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正文內(nèi)容

酒店客房管理資料大全(編輯修改稿)

2024-10-15 16:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 余燈關(guān)掉、燈 光要微弱。 TOSIX BOX tosix 關(guān)好窗戶,拉好紗簾,以不透光為標(biāo)準(zhǔn)。 將客人使用過的面盆、馬桶清潔干凈,各類毛巾擺放整齊。 擦干臺(tái)面及地面的水跡,補(bǔ)充客用品。 地腳巾放在淋浴間外側(cè)的地面上。 如有加床,要增添一份客用品,關(guān)閉燈光。將衛(wèi)生間門關(guān)閉 45 度。 五、檢查 按順時(shí)針或逆時(shí)針方向繞房間檢查一圈,是否按以上要求完成。 發(fā)現(xiàn)有維修報(bào)辦公室 用手輕輕把門關(guān)上,在開夜床記錄本上記錄時(shí)間。 TOSIX BOX tosix 6.內(nèi)容:“ DND”房間的處理程序 一、發(fā)現(xiàn) DND 房 TOSIX BOX tosix 不得擅自敲門或進(jìn)入房間通知主管。如果是客人打電話要求提供服務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)DND,應(yīng)立即再次與客人電話確認(rèn)。 二、電話詢問 下午 2: 30 客房主管打電話詢問客人。禮貌詢問“您好!先生 /小姐,我是客房服務(wù)員,您需要整理房間嗎?”可根據(jù)指定的時(shí)間安排清掃并作好記錄 三、進(jìn)房 客房主管 應(yīng)與服務(wù)員或保安一同進(jìn)房查看。 當(dāng)客房內(nèi)無客人時(shí),必須兩個(gè)人進(jìn)房。如果房內(nèi)沒有客人但有行李或客人正在睡覺馬上退出。 四、記錄和跟蹤 向經(jīng)理或中班服務(wù)員交接??腿瞬辉谇覜]有行李,通知前臺(tái),立即聯(lián)系客人查明情況,以防逃帳。 DND 一直持續(xù)到晚上,必 須在晚上 9 點(diǎn)前,再一次打電話問訊客人,以防發(fā)生意外。 TOSIX BOX tosix 7.內(nèi)容:客房鑰匙的管理控制程序 一、樓層服務(wù)員根據(jù)分配的樓層領(lǐng)取所屬樓層的鑰匙卡并簽名,除此之外,所有的客房部的鑰匙卡都必須保存在客房辦公室的鑰匙柜中。 二、根據(jù)規(guī)定的程序簽名,領(lǐng)取鑰匙卡(層別、簽名、領(lǐng)取時(shí)間、歸還時(shí)間)。 三、領(lǐng)取鑰匙后,必須掛在褲畔上、放在口袋里。 四、鑰匙卡不可借給或拿給其他人使用。 五、不得隨便為其他人開啟客房、不得亂放。 六、下班前必須簽名歸還鑰匙卡,不可帶離酒店。 七、任何時(shí)間丟失鑰匙都必須立即報(bào)告部 門經(jīng)理,不可私配鑰匙。 八、客房部文員須每天三次清點(diǎn)鑰匙: ①在每天早晨將鑰匙卡發(fā)放給服務(wù)員之前。 ②早班服務(wù)員下班歸還所有的鑰匙之后。 ③中班服務(wù)員下班和客房部辦公室鎖門之前,并和前臺(tái)交接清楚。 ④每次都應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)所有的鑰匙,任何鑰匙的遺失都必須立即報(bào)部門經(jīng)理。 ⑤部門經(jīng)理定期檢查鑰匙的清點(diǎn)情況;以確保清點(diǎn)工作被正確的執(zhí)行。 TOSIX BOX tosix 8.內(nèi)容:遺留物品的拾遺、收存及發(fā)放程序 一、遺留物品的拾遺 當(dāng)拾遺物品時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知領(lǐng)班,將物品立即送到主管處登記。 主管在接到時(shí)作簡明內(nèi)容, 并立即電話詢問前臺(tái)該房間客人有無離店,將該房遺失物品信息告知前臺(tái),以便及時(shí)與客人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。 如當(dāng)時(shí)與客人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,需立即將拾遺物品由領(lǐng)班送至前臺(tái)。 如拾遺物品后不能立即交主管,服務(wù)員必須立即通知領(lǐng)班代送到。 拾遺的任何物品都必須在第一時(shí)間通知、上交、記錄。嚴(yán)禁任何理由的耽擱及私自處理。 二、遺留物品的收存 TOSIX BOX tosix 如客人已離店,主管應(yīng)做好遺留物品的詳細(xì)記錄在“遺留物品登記本”上,并妥善收存。 食品、衣物或物品應(yīng)分開存放,每類物品應(yīng)用塑料袋收存并在外部貼上標(biāo)簽,注明相關(guān)信息 。 每月將遺留物品整理一次,防止霉變、蟲蛀等情況發(fā)生。 主管、領(lǐng)班要記錄每班次工作日志,并寫明當(dāng)天新遺留物品收存或發(fā)放情況。 三、遺留物品的發(fā)放 將兩個(gè)月前未發(fā)的遺留物品打印出來,交經(jīng)理查閱是否可以發(fā)放員工。 將同意發(fā)放的遺留物品發(fā)放員工。 充電器、接線板、網(wǎng)線將留存辦公室,以便借給客人,為客提供周到服務(wù)。 食品、飲料兩天后發(fā)放員工,水果次日發(fā)放。 現(xiàn)金不于返還員工。 收到遺留物品的員工在遺失物品記錄本上簽字。 無人認(rèn)領(lǐng)物品請示后將其處理,并記錄注明簽字。 四、遺留物品的 認(rèn)領(lǐng)和代領(lǐng) 失主認(rèn)領(lǐng)失物時(shí)需要詳細(xì)說明失物的名稱、顏色、數(shù)量、顯著特征及遺失日期和房號(hào)。 如所述正確,煩請失主交驗(yàn)有效身份證件。 貴重物品須留存失主身份證件的復(fù)印件。(如:照相機(jī)、手機(jī)、現(xiàn)金、首飾等) 詳細(xì)填寫“遺留物品認(rèn)領(lǐng)記錄”所有內(nèi)容后,讓失主驗(yàn)收遺失物品,請失主簽字確認(rèn)。 TOSIX BOX tosix 如失物由別人代領(lǐng),需要由代領(lǐng)人交驗(yàn)本人和失主的身份證件和復(fù)印件,按程序領(lǐng)取。 如需要將失物郵寄,應(yīng)通知經(jīng)理處理,并記錄在工作報(bào)告中。 TOSIX BOX tosix 9.內(nèi)容:公共區(qū)域清潔程序 使公共區(qū)域整潔干凈,各種物品放臵井然有序。 一、清楚自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域及工作順序。 TOSIX BOX tosix 二、檢查所帶的清潔工具,如抹布、清潔藍(lán)、清潔劑、百潔布、地推、拖把等。 三、首先及時(shí)處理公共區(qū)域垃圾、障礙物,電梯口及其他區(qū)域的煙缸。 四、然后進(jìn)行日常清潔:玻璃、扶手、柱子、墻面、大門、燈具、家具、吸塵、拖地等等。 五、公共區(qū)域衛(wèi)生要有日計(jì)劃、周計(jì)劃及月計(jì)劃,每個(gè)員工必須在主管的監(jiān)督下完成這些計(jì)劃。 六、其他一些操作程序。 —— 換煙缸:將干凈的煙缸放臵在工作間配用,及時(shí)巡查大廳賓客休息區(qū)域,并及時(shí)對煙缸進(jìn)行撤換,用干凈的煙缸 底覆蓋臟的煙缸,在工作間進(jìn)行清潔,以作備用。 —— 換煙筒:煙筒上往往放一層細(xì)砂。被使用過的細(xì)砂上有煙蒂等垃圾,應(yīng)把這些帶有垃圾的細(xì)砂去除,放入清潔桶,稍候清潔,晾干后再使用。 —— 地面衛(wèi)生:公共區(qū)域的地面分為大理石、花崗巖、地磚、地毯及地板。在清除不同材料時(shí),可用不同的方法清潔,如大理石、花崗巖,就用干凈的拖把噴上靜電水,以便吸附灰塵。地磚和地板必須每天用拖把或抹布清潔。地毯應(yīng)該每天吸塵。 TOSIX BOX tosix 10.內(nèi)容:玻璃清潔程序 一、準(zhǔn)備工具,玻璃清潔劑、水桶、抹布至少二塊(其中有兩塊廢臺(tái)布)、 裝有玻璃清潔劑溶液的噴壺、玻璃刮、玻璃毛套。 二、對一些難去掉的污漬可先用刀片刮,不便于刮的地方可采取先用噴壺噴玻璃水,再擦的方法。 三、將廢臺(tái)布鋪放在需刮洗玻璃的下方(以防止污水弄臟臺(tái)面或地面)。先用玻璃毛套將要刮的玻璃多涂洗幾遍。注意配玻璃清潔劑時(shí)應(yīng)按照比例,不能過濃。 四、刮玻璃可采用縱橫刮法,也可以采用弧形刮法,具體采用哪種方法視實(shí)際情況而定。要求從上至下,從邊角處刮起,最后也要在邊角處結(jié)束,嚴(yán)禁帶水的刮條從玻璃中間起刮。每刮一行要壓住上一行 1/3。 五、將窗框上的水跡和地上的水跡擦干。 六、清潔所 動(dòng)用之工具。 TOSIX BOX tosix TOSIX BOX tosix 11.內(nèi)容:清潔客人用品程序 一、衣物 把客人的外衣掛上衣架,擺放整齊。 內(nèi)衣或睡衣要疊整齊,放在枕頭上。 在枕頭下存放的衣物和晾干的衣物均不要亂放,應(yīng)疊整齊,放在原處。 二、書籍 報(bào)刊、書籍要整理并擺放整齊。 對文件紙張、物品,擦完塵后,放回原處,不要隨便移動(dòng)位臵。 三、貴重物品 經(jīng)認(rèn)真考慮后,決定是否移動(dòng)貴重物品。 清掃后盡可能放回原處,不要放錯(cuò)位臵。 移動(dòng)貴重物品時(shí)要小心謹(jǐn)慎,避免打碎或損壞。 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金 或貴重首飾要放回原處,不要隨意亂放。 四、箱包 不得打開客人的箱包。 如果影響清掃,移動(dòng)后,清掃完畢放回原處。 不得翻動(dòng)客人行李、箱、包等。 五、鞋、襪類 TOSIX BOX tosix 將鞋擺放整齊放入桌子下方或床頭柜下方。 整理房間時(shí)放于床頭柜內(nèi);做夜床時(shí)放于圈椅的左(右)上方。 將襪子掛在衣架上。 12.內(nèi)容:物品損壞索賠程序 一、調(diào)查 接到服務(wù)員通知客人損壞酒店財(cái)物的報(bào)告后,領(lǐng)班親自檢查被損壞物品,與客人核對情況。 查閱被損壞物品的賠償價(jià)格。 二、查詢價(jià)格 直接與客人聯(lián)系,有禮貌 地講明酒店制度并要求賠償。 三、索賠 TOSIX BOX tosix 如客人有疑義或拒絕賠償時(shí),應(yīng)上報(bào)營運(yùn)經(jīng)理協(xié)助解決。 四、賠償方法 填寫一式兩聯(lián)的雜項(xiàng)收費(fèi)單,注明:日期、房號(hào)、客人姓名、賠償項(xiàng)目、金額等。并由客人簽字確認(rèn)后,一聯(lián)留客房部保存;一聯(lián)交前臺(tái)入帳。 五、記錄 損壞物品登記在冊,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。 TOSIX BOX tosix 13.內(nèi)容:客人失竊處理程序 一、接到客人報(bào)失后,應(yīng)向客人了解失竊時(shí)間、地點(diǎn)、失竊物品等,并立即報(bào)部門經(jīng)理和值班經(jīng)理。 二、不得擅自移動(dòng)任何東西。 三、保護(hù)現(xiàn)場,不得讓外人進(jìn)入。 四、有客 房部協(xié)同保安部人員到現(xiàn)場了解情況及處理。 五、如果有必要,在客人同意及在場的情況下,由保安部檢查房間, 六、如果客人要求報(bào)公安部門,由保安部負(fù)責(zé)處理。 TOSIX BOX tosix TOSIX BOX tosix 14.內(nèi)容:客用品借用程序 一、接到信息 當(dāng)接到客人要求借物的信息,立即準(zhǔn)備好借物,應(yīng)檢查物品是否完好、干凈,并填好《物品借用登記表》。由領(lǐng)班或服務(wù)員送去。 二、迅速送去 借用物品在 15 分鐘內(nèi)送到客人房間,并且讓客人簽名?!段锲方栌玫怯洷怼芬宦?lián)送前臺(tái),一聯(lián)由客房收存。 三、注意事項(xiàng) 客房服務(wù)員 應(yīng)在借給客人物品兩小時(shí)后,主動(dòng)詢問客人是否用完,以便及時(shí)將物品收出。 收回借物后務(wù)必及時(shí)通知前臺(tái)將該房的《物品借用登記表》作廢。 為了方便客人使用和不打擾客人休息,在晚上 9: 30 以后的借物,可以在第二天早上收出。 客人退房時(shí),服務(wù)員要仔細(xì)檢查房內(nèi)有無借物。如確認(rèn)借物被客人損壞或帶走,必須立即報(bào)前臺(tái)收取客人費(fèi)用。 收出的借物不許放在工作間或工作車內(nèi),要立即歸還,并及時(shí)將前臺(tái)的《物品借用登記表》收回,取消借物記錄,兩聯(lián)借物單同時(shí)作廢。 TOSIX BOX tosix 15.內(nèi)容:洗衣服務(wù)程序( 水洗衣物) 一、接受 因受洗衣設(shè)施局限 ,酒店根據(jù)情況接受加急或干洗服務(wù)。 TOSIX BOX tosix 特殊情況下 ,干洗衣物可接受外包服務(wù) (外包服務(wù) :洗衣的送返時(shí)間及價(jià)格由協(xié)議洗衣店定 )。 在接到客人需求洗衣服務(wù)信息后 ,聯(lián)系客人確認(rèn)洗衣信息。 向客人說明洗衣的收取要求收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及送返時(shí)間 ,一般正常濕洗衣物當(dāng)日收取于次日返回 (24 小時(shí) ).凈燙衣物 4 個(gè)小時(shí)內(nèi)送返。 二、收取 立即到達(dá)客人房間,與客人核實(shí)洗衣數(shù)量 ,價(jià)格 ,并判斷衣物是否可以濕洗 (查看衣物的洗滌方式及要求標(biāo)簽 )。 再次與客人確認(rèn)送返時(shí)間后 ,查驗(yàn)洗衣單是否填 寫正確 (填寫洗衣數(shù)量房號(hào)日期 )。 三、送返 檢查是否清洗干凈后晾干或吹干后 ,熨燙平整 ,折疊整齊。 將洗衣上的標(biāo)簽摘下和洗衣單一起送給客人。 如客人在房間 ,將衣物及洗衣單交給客人確認(rèn) ,如客人不在房間 ,將衣物掛件掛在衣架上 ,折件放在床頭 ,洗衣單放臵在客人可以看見的位臵以便客人確認(rèn)。 TOSIX BOX tosix 15.內(nèi)容:停電處理程序 一、突然停電,所管區(qū)域人員接到通知后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,檢查應(yīng)急燈、走火通道指示、防火門等情況及停電原因。 二、通知工程部及時(shí)維修并知會(huì)相關(guān)部門。 三、檢查電梯運(yùn)行情況。
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