超市供應商信息化整體方案材料(編輯修改稿)
2025-06-17 04:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)部成本、總經(jīng)理無法有更多的時間去投資新的項目（因為每天公司都有一大堆的事情需要你去管）、無法約束每個員工根據(jù)規(guī)則來嚴格辦事，員工流失后，新員工無法馬上勝任、問題的發(fā)現(xiàn)都是事后才知道（因為業(yè)務是否有問題大部分是是事后從報表中反應出來的）、 …… 這一系列的問題，如果企業(yè)不改革，不使用新的經(jīng)營方式，是根據(jù)無法有質(zhì)是改變的。 友商超市供應商專用 S6 軟件 Page 7 of 23 全國免費電話： 400 6757150 事前計劃、事中控制、事后決策分析是 管理最佳的思路??！ 使用友商軟件之后 ： ① A 公司經(jīng)營上的變化 △ 在經(jīng)營上，原本各個部門相互間獨立的數(shù)據(jù)，通過軟件系統(tǒng)把獨立的數(shù)據(jù)整合成公司整體的數(shù)據(jù)，即一個部門輸入的數(shù)據(jù)，涉及到此數(shù)據(jù)其它部門也需要的，則其它部門會不需再重復輸入，直接會轉(zhuǎn)入相關部門中，（譬如：客戶的銷售送貨單輸入后，在倉庫部門直接能調(diào)到此單據(jù)，在財務部門也能看到此單據(jù)，在統(tǒng)計部門也能自動統(tǒng)計到此單據(jù)），無需各個部門再重新增加或統(tǒng)計一次。 △ 部門之間會相互監(jiān)督，“銷售訂單”輸入后才會產(chǎn)生“銷售送貨單”，“銷售送貨單” 審核 后才會產(chǎn)生倉庫的“發(fā)貨單”，“倉庫出庫”后才會才生“銷售回單”，“銷售回單”審核后才會產(chǎn)生財務上的“貨物應收款”，這一系列的業(yè)務流程都是軟件自動完成，如果某一個環(huán)節(jié)沒有單據(jù)產(chǎn)生，則說明是上一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，這樣就能把責任追蹤到部門，并且各個部門能及時查看到哪個部門出現(xiàn)了問題。這樣的操作模式，就能把各個部門的關系拉的更緊，效率提高的更高，責任更明確。 △ 數(shù)據(jù)準確性更高：由于業(yè)務數(shù)據(jù)完全是自動產(chǎn)生，軟件自動統(tǒng)計，就避免了人為統(tǒng) 計失誤的情況。 △ 各個部門不需要再把時間花費在平常的統(tǒng)計工作中去，軟件自動完成數(shù) 據(jù)的統(tǒng)計工作，各個部門的員工，能把精力移到監(jiān)控或其它事務處理中去。 △ 部門經(jīng)理或總經(jīng)理隨時隨地能對公司目前的經(jīng)營情況進行數(shù)據(jù)查詢，無需再讓下屬部門進行數(shù)據(jù)匯總或報表上傳。減少了下屬部門的統(tǒng)計時間，也提高了經(jīng)理的決策分析效率。 友商超市供應商專用 S6 軟件 Page 8 of 23 全國免費電話： 400 6757150 ② A 公司成本上的變化 △ 從人工成本分析 ：原來銷售部門有打單員（錄入員）、統(tǒng)計員、銷售員、部門經(jīng)理等職員組成。在財務科也有統(tǒng)計員，在其它部門也有打單員（錄入員），使用軟件后，至少每個部門能節(jié)約一個人員，以節(jié)約 3 個人員 /公司為最低標準，則每年從員工成本中就能節(jié)省 610 萬的直接成本； △ 從耗材成本分析 ：使用軟件后，需要的報表在電腦中都能查詢到，并且可根據(jù)不同的條件進行查詢，無需再重新打印報表或每月把相關報表打印出來給上級領導或其它部門，在打印紙張的成本方面，能比原來節(jié)約 30%50%，如果以每年 5 千元的耗材成本來算，每年可節(jié)約 2 千元左右的耗材成本； △ 從經(jīng)營風險分析 ：原來工作中，有可能會出現(xiàn)客戶的退貨商品沒有入到實際倉庫中、超市每月有多扣的款項、有時超市下達的銷售訂單仍使用促銷期價格、這些情況只要有一次出現(xiàn)，公司至少損失少則幾百元，多則上千元的損失。使用軟件后，這些情況軟件都 能每天幫你監(jiān)控，不會出現(xiàn)一次的漏洞。如果公司每年出現(xiàn)這種漏洞有一次為最低標準，則每年至少可以為公司節(jié)約至少 50 萬 — 150 萬 的經(jīng)濟損失。從而降低了因為公司管理不當造成的成本增加利潤減少問題。 友商超市供應商專用 S6 軟件 Page 9 of 23 全國免費電話： 400 6757150 ③ A 公司管理上的變化 △ 把原來粗曠型的管理轉(zhuǎn)變了規(guī)范化的管理 ：原來一切以“人”為的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴爸贫取睘榈慕?jīng)營方式，公司的制度在軟件中得到體現(xiàn)后，每個員工，只需要根據(jù)軟件中的流程進行操作，減少了人為造成的隨意性和故意性，從而降低了人為造成的風險問題。 △ 部門與部門之間的業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞， 完全根據(jù)軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)不正確或錯誤現(xiàn)象，完全可以在第一時間找到責任部門和責任人，有效的增加了規(guī)范性。 △ 原先公司的管理者需要把一部分的精力用于處理事后發(fā)現(xiàn)的一些異常情況及數(shù)據(jù)整理。使用軟件后，此工作無需再做。部門管理者可以把精力投放到其它更重要的環(huán)節(jié)中去。 △ 原先公司內(nèi)部人員流動后，新員工的上任需要經(jīng)營
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