超市供應(yīng)商信息化整體方案材料(編輯修改稿)
2025-06-17 04:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)部成本、總經(jīng)理無法有更多的時(shí)間去投資新的項(xiàng)目（因?yàn)槊刻旃径加幸淮蠖训氖虑樾枰闳ス埽?、無法約束每個(gè)員工根據(jù)規(guī)則來嚴(yán)格辦事，員工流失后，新員工無法馬上勝任、問題的發(fā)現(xiàn)都是事后才知道（因?yàn)闃I(yè)務(wù)是否有問題大部分是是事后從報(bào)表中反應(yīng)出來的）、 …… 這一系列的問題，如果企業(yè)不改革，不使用新的經(jīng)營(yíng)方式，是根據(jù)無法有質(zhì)是改變的。 友商超市供應(yīng)商專用 S6 軟件 Page 7 of 23 全國(guó)免費(fèi)電話： 400 6757150 事前計(jì)劃、事中控制、事后決策分析是 管理最佳的思路??！ 使用友商軟件之后 ： ① A 公司經(jīng)營(yíng)上的變化 △ 在經(jīng)營(yíng)上，原本各個(gè)部門相互間獨(dú)立的數(shù)據(jù)，通過軟件系統(tǒng)把獨(dú)立的數(shù)據(jù)整合成公司整體的數(shù)據(jù)，即一個(gè)部門輸入的數(shù)據(jù)，涉及到此數(shù)據(jù)其它部門也需要的，則其它部門會(huì)不需再重復(fù)輸入，直接會(huì)轉(zhuǎn)入相關(guān)部門中，（譬如：客戶的銷售送貨單輸入后，在倉(cāng)庫(kù)部門直接能調(diào)到此單據(jù)，在財(cái)務(wù)部門也能看到此單據(jù)，在統(tǒng)計(jì)部門也能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到此單據(jù)），無需各個(gè)部門再重新增加或統(tǒng)計(jì)一次。 △ 部門之間會(huì)相互監(jiān)督，“銷售訂單”輸入后才會(huì)產(chǎn)生“銷售送貨單”，“銷售送貨單” 審核 后才會(huì)產(chǎn)生倉(cāng)庫(kù)的“發(fā)貨單”，“倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)”后才會(huì)才生“銷售回單”，“銷售回單”審核后才會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)上的“貨物應(yīng)收款”，這一系列的業(yè)務(wù)流程都是軟件自動(dòng)完成，如果某一個(gè)環(huán)節(jié)沒有單據(jù)產(chǎn)生，則說明是上一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，這樣就能把責(zé)任追蹤到部門，并且各個(gè)部門能及時(shí)查看到哪個(gè)部門出現(xiàn)了問題。這樣的操作模式，就能把各個(gè)部門的關(guān)系拉的更緊，效率提高的更高，責(zé)任更明確。 △ 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性更高：由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全是自動(dòng)產(chǎn)生，軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，就避免了人為統(tǒng) 計(jì)失誤的情況。 △ 各個(gè)部門不需要再把時(shí)間花費(fèi)在平常的統(tǒng)計(jì)工作中去，軟件自動(dòng)完成數(shù) 據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，各個(gè)部門的員工，能把精力移到監(jiān)控或其它事務(wù)處理中去。 △ 部門經(jīng)理或總經(jīng)理隨時(shí)隨地能對(duì)公司目前的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，無需再讓下屬部門進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總或報(bào)表上傳。減少了下屬部門的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，也提高了經(jīng)理的決策分析效率。 友商超市供應(yīng)商專用 S6 軟件 Page 8 of 23 全國(guó)免費(fèi)電話： 400 6757150 ② A 公司成本上的變化 △ 從人工成本分析 ：原來銷售部門有打單員（錄入員）、統(tǒng)計(jì)員、銷售員、部門經(jīng)理等職員組成。在財(cái)務(wù)科也有統(tǒng)計(jì)員，在其它部門也有打單員（錄入員），使用軟件后，至少每個(gè)部門能節(jié)約一個(gè)人員，以節(jié)約 3 個(gè)人員 /公司為最低標(biāo)準(zhǔn)，則每年從員工成本中就能節(jié)省 610 萬的直接成本； △ 從耗材成本分析 ：使用軟件后，需要的報(bào)表在電腦中都能查詢到，并且可根據(jù)不同的條件進(jìn)行查詢，無需再重新打印報(bào)表或每月把相關(guān)報(bào)表打印出來給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其它部門，在打印紙張的成本方面，能比原來節(jié)約 30%50%，如果以每年 5 千元的耗材成本來算，每年可節(jié)約 2 千元左右的耗材成本； △ 從經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析 ：原來工作中，有可能會(huì)出現(xiàn)客戶的退貨商品沒有入到實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中、超市每月有多扣的款項(xiàng)、有時(shí)超市下達(dá)的銷售訂單仍使用促銷期價(jià)格、這些情況只要有一次出現(xiàn)，公司至少損失少則幾百元，多則上千元的損失。使用軟件后，這些情況軟件都 能每天幫你監(jiān)控，不會(huì)出現(xiàn)一次的漏洞。如果公司每年出現(xiàn)這種漏洞有一次為最低標(biāo)準(zhǔn)，則每年至少可以為公司節(jié)約至少 50 萬 — 150 萬 的經(jīng)濟(jì)損失。從而降低了因?yàn)楣竟芾聿划?dāng)造成的成本增加利潤(rùn)減少問題。 友商超市供應(yīng)商專用 S6 軟件 Page 9 of 23 全國(guó)免費(fèi)電話： 400 6757150 ③ A 公司管理上的變化 △ 把原來粗曠型的管理轉(zhuǎn)變了規(guī)范化的管理 ：原來一切以“人”為的經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴爸贫取睘榈慕?jīng)營(yíng)方式，公司的制度在軟件中得到體現(xiàn)后，每個(gè)員工，只需要根據(jù)軟件中的流程進(jìn)行操作，減少了人為造成的隨意性和故意性，從而降低了人為造成的風(fēng)險(xiǎn)問題。 △ 部門與部門之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞， 完全根據(jù)軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)不正確或錯(cuò)誤現(xiàn)象，完全可以在第一時(shí)間找到責(zé)任部門和責(zé)任人，有效的增加了規(guī)范性。 △ 原先公司的管理者需要把一部分的精力用于處理事后發(fā)現(xiàn)的一些異常情況及數(shù)據(jù)整理。使用軟件后，此工作無需再做。部門管理者可以把精力投放到其它更重要的環(huán)節(jié)中去。 △ 原先公司內(nèi)部人員流動(dòng)后，新員工的上任需要經(jīng)營(yíng)
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1