文書檔案管理實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)
2024-10-15 14:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)的非本所主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 ,下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。 根據(jù)本所各職能部門管理工作實(shí)際 ,文書檔案按問題歸納為六大類 :⑴ 綜合管理類 , ⑵ 黨群工作類 , ⑶ 人事教育類 , ⑷ 科研管理類 , ⑸ 基建資財(cái)類 , ⑹ 后 勤企業(yè)類 。 六、文書檔案整理要求 1．整理原則 39 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 2．質(zhì)量要求 歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。已破損的文件應(yīng)予以修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 3．整理方法 本所文書檔案分類方案采用 “年度 —問題 —保管期限 ”方法；保管期限分為永久、長期、短期。 歸檔文件以 “件 ”為單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件。文件正本與定稿為一 件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖紙等一冊(cè)（本）為一件；來文與復(fù)文各為一件；重要文件（如法律法規(guī)）須留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。 歸檔文件按 “件 ”裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。 歸檔文件按所屬年度區(qū)分，一般以文件簽發(fā)日期（落款日期）為準(zhǔn)?？缒甓葧?huì)議形成的文件材料放在會(huì)議閉幕年整理歸檔；跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年整理歸檔。 歸檔文件的排列方法，在分類方案最低一級(jí)類目內(nèi)，按事由結(jié)合文件形成時(shí)間順序排列。 歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編制室編件號(hào)。
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