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正文內(nèi)容

百匯中央物業(yè)管理工作大綱(編輯修改稿)

2024-10-15 08:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ___________________________ 聯(lián) 系 地照片 照片 20 址 :__________________________________________________________________________________ 郵編號碼 :___________________________ 聯(lián)系電話 :___________________________________________________ 緊急聯(lián)系人姓名 :___________________________ 緊急聯(lián)系人電話 :______________________________________________ 身份證復(fù)印件粘貼區(qū) 身份證復(fù)印件粘貼區(qū) 百匯中央廣場物業(yè)驗(yàn)收交接書 業(yè)主 /商戶名稱 鋪位號 面積 序號 驗(yàn)收項(xiàng)目 驗(yàn)收意見 處理結(jié)果 備注 21 1 頂棚 2 墻面 3 地面 4 門窗 5 各類插座 6 照明燈 7 各類開關(guān) 8 排氣扇 9 衛(wèi)生潔具 10 各類水龍頭 11 地漏 12 給排水管道 13 其他 業(yè)主/ 商戶 簽收 管理 處簽 章 22 年 月 日 年 月 日 注:若有遺漏工程,請業(yè)主 /商戶填寫《遺漏工程記錄表》并于收鋪之日起2日內(nèi)交回管理處方為有效,同時業(yè)主 /商戶將1條大門鑰匙托管于管理處以便維修跟進(jìn) ,管理處視工程難度一般會在 10天內(nèi)通知業(yè)主 /商戶再次驗(yàn)收。 百匯中央廣場鋪位面積確認(rèn)書 商鋪編號: 商鋪名稱: 鋪位使用面積 : ㎡ 建筑面積: ㎡ 使用面 積測量方法: 1 .商鋪靠向公共通道一面墻體,量度時應(yīng)包括墻體厚度。 2 .商鋪與商鋪之間有間墻的,應(yīng)量度到墻體厚度的一半。 3 .商鋪靠向戶外的玻璃幕墻一面墻體,面積包括墻體厚度。 4 .商鋪內(nèi)有柱體的,應(yīng)予以計(jì)算面積。 : 工程部確認(rèn): 日期: 物業(yè) 部確認(rèn): 日期: 財務(wù)部確認(rèn) : 日期 : 物業(yè) 經(jīng)理確認(rèn):______ 日期 : ______ 物業(yè)總經(jīng)理確認(rèn):______ 日期 : ______ 23 百匯中央廣場 消防安全責(zé)任書 根據(jù)《中華人民共和國消防條例》規(guī)定,為確保百匯中央廣場不發(fā)生火險和消除火險隱患,特制定百匯中央廣場商戶消防安全責(zé)任書,并確認(rèn) ___________先生 /小姐為百匯中央廣場 區(qū) 樓 號商鋪的防火責(zé)任人,其職責(zé)如下: 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》。 二、防火責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常教育商鋪使用人員樹立防火意識,未經(jīng)管理處許可嚴(yán)禁在廣場范圍內(nèi)使用明火,嚴(yán)禁使用超過本鋪位用電標(biāo)準(zhǔn)的大功率電器,使用完電器、燃?xì)庥镁吆箝_關(guān)(閥門)要關(guān)閉。特別是下班后一定要關(guān)閉鋪位總電源開關(guān)。 三、配備必需的消防設(shè)備器材,定期檢查維修,并在有效期結(jié)束前或使用后及時更換需更換的材料;根據(jù)《消防條例》規(guī)定,建筑面積在 40 ㎡以內(nèi)(含 40㎡)營業(yè)場所至少需配備一只 4 公斤或二只 2 公斤的 ABC 干粉 滅火器,建筑面積在 40 ㎡以上的依次類推。 四、經(jīng)常對住宅 /商鋪使用人員進(jìn)行消防知識及火警發(fā)生后逃生、自救技能的學(xué)習(xí),使住宅 /商鋪使用人員都能掌握和使用所配備的消防設(shè)施和器材。 五、定期對本住宅 /商鋪內(nèi)部消防工作進(jìn)行檢查、總結(jié),同時主動配合有關(guān)消防監(jiān)督機(jī)關(guān)和管理處對本單元消防工作的檢查、監(jiān)督。 六、有義務(wù)參加和發(fā)動商鋪使用人員參與消防主管部門和物業(yè)公司組織的消防演習(xí)及宣傳活動。 七、組織制定緊急狀態(tài)下的疏散方案,在緊急情況下組織撲救初起火災(zāi)和指導(dǎo)安全疏散,火災(zāi)發(fā)生時應(yīng)服從現(xiàn)場指揮員的統(tǒng)一指揮。 24 八、有責(zé)任保護(hù) 火災(zāi)事故現(xiàn)場,協(xié)助物業(yè)公司和消防機(jī)關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因。 九、具有國家規(guī)定的有關(guān)防火安全責(zé)任人所應(yīng)有的權(quán)利、義務(wù)和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 為保證本責(zé)任書的有效執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)有違上述條款造成火險或存在火險隱患等情況,管理處有權(quán)追究責(zé)任人責(zé)任;本責(zé)任書自簽字之日起生效至該物業(yè)單位合同期滿止,中間更換責(zé)任人則另行簽訂消防安全責(zé)任書,更換責(zé)任人未重新簽訂責(zé)任書的,其前責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任人責(zé)任。 本責(zé)任書一式兩份,責(zé)任人與物業(yè)公司各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 責(zé)任單位: ___ 區(qū) 樓 號商鋪 管理單位: 責(zé)任人: 聯(lián)系人: 電話: 電話: 日期: 日期: 百匯中央廣場 遺漏工程記錄表 商鋪名稱: _____________ 茲要求維修以下遺漏工程: ( 1) ____________________________________________________ ( 2 ) ___________________________________________________ _ ( 3) ____________________________________________________ ( 4 ) ___________________________________________________ _ 25 ( 5) ____________________________________________________ ( 6 ) ___________________________________________________ _ ( 7) ____________________________________________________ ( 8) ____________________________________________________ ( 9) ____________________________________________________ ( 10) 業(yè)戶簽署: 管理處代表: 收鋪日期: 收鋪日期: 茲收到業(yè)戶交來上述商鋪大門鑰匙一條,管理處 將于收鋪次日起 10天左右通知業(yè) 戶再次過來驗(yàn)收。 上述商鋪于 年 月 日再次驗(yàn)收,確認(rèn)以上維修項(xiàng)目已全部完成及同意接收并領(lǐng)回上述商鋪大門鑰匙一條。 業(yè)戶簽署: 日 期: 百匯中央廣場收鋪文件交收收據(jù) 本人 /本公司是百匯中央廣場 區(qū) 樓 鋪業(yè)主 /商戶,現(xiàn)確認(rèn)已收到東莞市百旺商業(yè)經(jīng)營 管理有限公司百匯中央廣場管 26 理處交付的商鋪交收文件若干份,其中包括: 項(xiàng) 目 數(shù) 量 _____________________________________________________________________ □物業(yè)驗(yàn)收交接書 1 份 □業(yè)主及商戶手冊(包括物業(yè)管理公約) 1 本 □《裝修指南》 1 本 □消防安全責(zé)任書 1 份 □鋪位面積確認(rèn)書 1 份 □商場平面圖 1 份 本人 /本公司愿意遵守《管理公約》及《裝修指南》等文件所載的內(nèi)容及條文。 業(yè)主 /商戶接收簽名: 移交人簽名: 日 期 : 日 期 : 2. 業(yè)主 /商戶裝修 管理工作規(guī)程 27 目的 : 旨 在向 業(yè)主 /商戶 提供裝修指引及一般資料文件,以協(xié)助業(yè)主 /商戶 順利進(jìn) 行室內(nèi)設(shè)計(jì)及裝修,以維護(hù)廣場 整體之利益。 適用范圍 :客戶 中心 程序要點(diǎn) : 百匯中央廣場裝修 流程 百匯中央廣場裝修管理規(guī)定 裝修收費(fèi)一覽表(暫行) 百匯中央廣場裝修管理補(bǔ)充規(guī)定 百匯中央廣場裝修施工承諾書 百匯中央廣場裝修治安、消防安全責(zé)任書 百匯中央廣場 商戶裝修申請表 百匯中央廣場 裝修工人出入證登 記表 裝修單元巡查記錄表 百匯中央廣場 違章裝修通知書 百匯中央廣場 動火許可證 百匯中央廣場 裝修加班申請表 百匯中央廣場 裝修許可證 百匯中央廣場 裝修完工驗(yàn)收表 28 百 匯 中 央 廣 場 裝 修 流 程 商 戶 到 管 理 處 申 請 裝 修 ↓ 客戶助理做好接待并派發(fā)《裝修指南》 ↓ ,物業(yè)部初審然后將裝修圖紙及資料交工程部審閱; ?符合就 審核簽 名,不符合就退回物業(yè)部聯(lián)系商戶補(bǔ)充資料再審核,審核在三天內(nèi)完成; 物業(yè) 經(jīng)理簽名確認(rèn)并蓋管理處印章。 ↓ 理處財務(wù)部交付裝修押金、垃圾清運(yùn)費(fèi)、工人出入證等費(fèi)用 ; ,領(lǐng)取裝修許可證后安排人員進(jìn)場施工。 ↓ 工程部、物業(yè)部、保安部每天對裝修單位進(jìn)行監(jiān)管 ,避免違章施工的發(fā)生 ↓ 29 ,商戶向管理處提出驗(yàn)收和開業(yè)申請 。 、物業(yè)部對完工 單位進(jìn)行驗(yàn)收,合格發(fā)派開業(yè)同意書,退還裝修工人出入證押金,不合格進(jìn)行整改暫不予開業(yè) 。 個月后申請 再次驗(yàn)收,合格不存在安全隱患退還裝修押金。 ↓ 單元裝修完成 百匯中央廣場裝修管理規(guī)定 一、總則 為規(guī)范商鋪裝修、加強(qiáng)商鋪裝修管理,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、建設(shè)部令第 110 號《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本管理規(guī)定。 本規(guī)定所稱商鋪裝修,是指業(yè)主、租戶為改善商業(yè)經(jīng)營環(huán)境,對使用的商鋪進(jìn)行修飾處理的建筑活動;本規(guī)定所稱租戶是指承租人或其他使用人、承租人和其他使用人對房屋進(jìn)行裝修,應(yīng)經(jīng)房屋所有權(quán)人書面授權(quán)。 二、裝修單位從業(yè)資格 從事商鋪裝修 者,應(yīng)具備下列條件:有辦理工商注冊登記,具備裝修裝飾行業(yè)資質(zhì)。 三、裝修申報登記 裝修申請須商戶親自到管理處申報登記(商戶未能到現(xiàn)場的須有親筆簽名的委托書,并附本人身份證復(fù)印件),填寫《商鋪裝修申請表》,如實(shí)申報裝修項(xiàng)目、施工人數(shù)、開工時間和竣工時間等內(nèi)容。 申報裝修時,裝修單位須帶齊公司營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)等級證書復(fù)印件,并 30 加蓋公司公章。 提供裝修設(shè)計(jì)圖紙(裝修平面圖、天花平面圖、立面圖、大門裝修圖、電源照明插座平面圖、電氣系統(tǒng)圖、弱電系統(tǒng)圖、空調(diào)位置圖等)。 四、裝修審批 裝修資料提供符合條件 者,管理處將在三
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