【文章內(nèi)容簡介】 財務(wù)中心功能設(shè)置 財務(wù)權(quán)力集中 ? 統(tǒng)一調(diào)度資金、銀行融資、資金調(diào)度、資產(chǎn)及資本營運 ? 統(tǒng)一人事：下屬公司財務(wù)副總裁（經(jīng)理）和主要財務(wù)人員的任命、考評，以及關(guān)系管理等 ? 統(tǒng)一財務(wù)會計制度規(guī)范和核算體系 ? 統(tǒng)一稅務(wù)籌劃 職能分工指導原則 財務(wù)管理 計劃預(yù)算 注：描繪財務(wù)中心功能設(shè)置時沒有按房地產(chǎn)集團與集團分開 22 集團財務(wù)中心職能說明書（ 1/2） 財務(wù)中心部門職能說明書 文件編號： 部門 財務(wù)中心 部門編號 部門崗位編制 直接領(lǐng)導 財務(wù)副總裁 平行部門 集團總部各職能 部門 對接部門 各下屬公司財務(wù)部，控股公司財務(wù)副總裁 功能定位 發(fā)揮集團財務(wù)協(xié)調(diào)監(jiān)控功能，建立統(tǒng)一的計劃預(yù)算體系與核算體系，加強投融資管理 ，為集團發(fā)展提供財務(wù)支撐 一級職能 二級職能 三級職能 融資 銀行融資 1. 建立并維系銀行貸款渠道關(guān)系 2. 負責銀行融資工作 資金統(tǒng)籌 1. 根據(jù)年度計劃預(yù)算和財務(wù)狀況負責制定資金需求計劃、年度融資計劃及融資方案：以項目現(xiàn)金流預(yù)算為基礎(chǔ)，結(jié)合各下屬公司的年度現(xiàn)金流預(yù)算，制定集團總體融資計劃 2. 制定單個項目的融資方案 3. 協(xié)調(diào)統(tǒng)籌集團內(nèi)部資金調(diào)度、資源整合和再分配 計劃預(yù)算 計劃預(yù)算 1. 組織編制集團年度經(jīng)營計劃與預(yù)算，負責制定計劃預(yù)算中的財務(wù)預(yù)算 2. 主持年中和年終對年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的的評審和滾動修正 3. 監(jiān)督、跟蹤反饋預(yù)算執(zhí)行狀況，對下屬公司計劃預(yù)算調(diào)整申請進行分析并提出決策建議 23 一級職能 二級職能 三級職能 核算控制 建立健全財務(wù)核算體系 1. 規(guī)范集團統(tǒng)一的會計核算體系 2. 對整個集團核算體系進行監(jiān)控和管理 3. 集團總部及房地產(chǎn)房地產(chǎn)集團會計核算 4. 編制集團合并報表及財務(wù)報表附注，并對外批露 財務(wù)內(nèi)控 1. 集團財務(wù)內(nèi)控制度建立和完善 2. 監(jiān)督指導下屬公司財務(wù)信息匯報，監(jiān)督內(nèi)控制度執(zhí)行 3. 從財務(wù)角度監(jiān)控集團資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量，防止資產(chǎn)流失 4. 制定財務(wù)監(jiān)控報告 5. 監(jiān)督、指導和考核下屬公司財務(wù)經(jīng)理工作 稅務(wù)統(tǒng)籌 1. 負責集團內(nèi)整體年度稅務(wù)籌劃 2. 負責集團納稅核算、申報與審核 財務(wù)管理 1. 負責財務(wù)狀況分析和預(yù)測工作，確定財務(wù)分析指標和評價標準 2. 制定集團財務(wù)分析報告，為集團決策提供建議和風險預(yù)警 3. 根據(jù)集團決策及時調(diào)整集團財務(wù)狀況 集團財務(wù)中心職能說明書（ 2/2） 24 集團財務(wù)中心崗位設(shè)置、人員編制及匯報關(guān)系建議 財務(wù)副總裁 董事長 /總裁 人員編制建議： _6_人 計劃預(yù)算部經(jīng)理 ? 全面主持集團財務(wù)系統(tǒng)工作 ? 組織編寫計劃預(yù)算，并進行階段評審和滾動修正 計劃預(yù)算主管 1人 1人 融資主管 會計主管 ? 銀行融資 ? 資金統(tǒng)籌 ? 會計核算體系建立 ? 會計核算，財務(wù)報表編制 ? 報稅 ? 集團財務(wù)管理，財務(wù)狀況分析 ? 財務(wù)內(nèi)控管理 ? 稅務(wù)統(tǒng)籌 1人 財務(wù)部經(jīng)理 1人 1人 1人 25 總裁辦公室是為了發(fā)揮集團的服務(wù)支持功能，主持集團管理體系建設(shè)工作，確保公司政令和信息暢通，提升工作效率 總裁辦公室 管理副總裁 綜合行政管理 法律事務(wù) 信息系統(tǒng)建設(shè) 企業(yè)文化建設(shè) 公共關(guān)系 行政管理 總務(wù)后勤 總裁班子秘書 總裁辦公室功能設(shè)置 ? 建立高效的行政管理體系，完成總裁班子的秘書工作 ? 搭建良好的信息平臺 ? 樹立優(yōu)秀的企業(yè)文化和良好的公共形象 職能分工指導原則 檔案管理 26 集團總裁辦公室職能說明書 （ 1/2） 總裁辦公室職能說明書 文件編號： 部門 總裁辦公室 部門編號 部門崗位編制 直接領(lǐng)導 管理副總裁 平行部門 集團總部各職 能部門 對接部門 下屬公司行政 人事部 功能定位 發(fā)揮集團的服務(wù)支持功能，主持集團管理體系建設(shè)工作，確保公司政令和信息暢通 ， 防范控制公司運營風險 一級職能 二級職能 三級職能 綜合行政管理 總裁班子秘書工作 1. 完成總裁班子日常政務(wù)性和事務(wù)性工作的處理 行政管理 1. 制定集團統(tǒng)一的行政管理制度和流程，審核、備案各下屬公司的制度和流程 2. 主持集團總部行政會議，及會議決議的發(fā)放、督辦 3. 負責集團印章、經(jīng)營執(zhí)照及各類證件的管理及辦理 4. 統(tǒng)籌集團固定資產(chǎn)的登記、管理 企業(yè)文化建設(shè) 1. 負責推動 x企業(yè)文化的建設(shè)工作 2. 負責集團內(nèi)部刊物的編撰工作，并建立多渠道的宣傳平臺 公共關(guān)系管理 1. 統(tǒng)一管理集團與外部各相關(guān)部門的關(guān)系，并負責進行日常的關(guān)系維護工作 2. 制定處理突發(fā)危機的方式和原則。主持處理突發(fā)危機事件 3. 統(tǒng)籌集團對外公關(guān)活動 27 集團總裁辦公室職能說明書 （ 2/2） 一級職能 二級職能 三級職能 綜合行政管理 總務(wù)后勤 1. 負責公司辦公系統(tǒng)、通信系統(tǒng)的維護和管理工作 2. 負責集團低值易耗品的采購和領(lǐng)用管理等工作 3. 負責公司對外日常接待工作等 檔案管理 1. 負責集團管理制度和文件資料的整理、歸檔和備案 2. 負責合同文本、法律文書、招投標文件的整理、歸檔和備案 法律事務(wù) 法律事務(wù) 1. 建立和完善集團整體的法律管理體系和規(guī)章制度 2. 收集相關(guān)的國家政策、法律法規(guī)，定期向高管層和有關(guān)應(yīng)用部門發(fā)放材料，并提出建議、預(yù)警 3. 負責制定集團常用的法律文書、合同范本，報批，并監(jiān)督執(zhí)行。審查、備案所有合同 4. 建立和維護外部法律顧問關(guān)系 5. 負責相關(guān)部門法律知識的培訓，預(yù)防風險 6. 代表集團處理對外的法律訴訟和法律糾紛，為下屬公司提供法律顧問服務(wù) 7. 參與公司重大決策，提供法律咨詢服務(wù)，審核相關(guān)文本，辦理相關(guān)法律事務(wù) 信息系統(tǒng)建設(shè) 信息系統(tǒng)規(guī)劃 1. 企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)和推廣實施 系統(tǒng)運作管理 1. 制定集團信息系統(tǒng)管理制度 2. 信息系統(tǒng)運作的日常維護，包括軟硬件管理維護、網(wǎng)絡(luò)維護等 28 集團總裁辦公室崗位設(shè)置、人員編制及匯報關(guān)系建議 管理副總裁 董事長 /總裁 人員編制建議： ____人 總裁辦主任 綜合行政主管 IT主管 1人 法務(wù)主管 ? 法律事務(wù)管理 ? 信息系統(tǒng)規(guī)劃實施與運行維護 企業(yè)文化建設(shè) 行政管理 秘書服務(wù) 1人 1人 1人 ? 行政管理 ? 公共關(guān)系 ? 總務(wù)后勤 ? 檔案管理 29 人力資源部是為了建立和完善可持續(xù)發(fā)展的人力資源體系和環(huán)境，為集團戰(zhàn)略發(fā)展提供人才支撐 勞動合同管理 員工關(guān)系溝通 人力資源部 管理副總裁 人事管理 薪酬績效管理 員工關(guān)系管理 員工培訓 績效管理 薪酬福利管理 人力資源規(guī)劃 招聘管理 人事政策制度 人力資源部功能設(shè)置 打造優(yōu)秀人才隊伍 ? 制定集團層面人力資源規(guī)劃 ? 人力資源通道管理，建立人才檔案，通過多種渠道建立優(yōu)秀的人才隊伍 建立人力資源可持續(xù)發(fā)展體系 ? 建立良好的可持續(xù)發(fā)展的體系和環(huán)境，為集團培養(yǎng)和儲備人才梯隊 ? 建立并拓寬員工關(guān)系的內(nèi)部溝通渠道 職能分工指導原則 30 集團人力資源部職能說明書（ 1/3） 人力資源部職能說明書 文件編號： 部門 人力資源部 部門編號 部門崗位編制 直接領(lǐng)導 管理副總裁 平行部門 集團總部各職 能部門 對接部門 各下屬公司行 政人事部 功能定位 建立和完善可持續(xù)發(fā)展的人力資源體系