【文章內(nèi)容簡介】 配置，首相必須合理選擇硬件的構(gòu)成模式。 硬件構(gòu)成模式包括 單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各中小企業(yè)可以根據(jù)實際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。選購時主要考慮 CPU、內(nèi)存和硬盤等，以及打印機、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電源設(shè)備等其他硬件來滿足會計電算化系統(tǒng)的需要。 系統(tǒng)的維護(hù) 會計電算化系統(tǒng)維護(hù)是指保證會計電算化系統(tǒng)正常運行的各種工作，它貫穿于會計電算化系統(tǒng)的整個使用過程。從信息系統(tǒng)的角度來考慮，系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個方面，因此會計電算化系統(tǒng)必須建立計算機硬件、軟件和會計數(shù)據(jù)管理制度。 4． 4 管理體系 制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)；做好會計電算化組織管理工作，是會計電算化工作成功的重要保障。 實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。 會 計電算化的管理分 為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發(fā) 展規(guī)劃 和管理制度 、會計核算軟件的評審、人才培養(yǎng)和理論研究等； 會計電算化的 微觀 管理是指企業(yè) 在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門、對原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。 管理 體系 應(yīng)具有 全面 和 規(guī)范的管理制度 和 方法， 還應(yīng)具有 規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作 要有健全的會計制度、規(guī)范的核算規(guī)程和完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù) ， 因為計算機處理會計業(yè)務(wù)， 是以已具備的 處理方法 為基礎(chǔ) ， 這樣 才能 順利完成會計 電算化江南大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 8 工作 。 不搞好會計 基礎(chǔ)工作，電算化會計信 息系統(tǒng)無法 對 無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù) 進(jìn)行 處理，電算化 工作 將無法順利展開 。在 企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下 ， 管理人員 要具有 現(xiàn)代化管理意識 ， 做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃 的計劃和實施工作 ，調(diào)整企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置 和 崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度， 滿足 企業(yè) 的 管理要求。 實現(xiàn)會計電算化的 企業(yè) 內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。 會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格 應(yīng) 進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé) ，對 操作流 程、操作權(quán)限、操作記錄 等制定操作管理制度，對數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng) 維護(hù)也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度 。 4． 5 會計電算化人才 會計電算化是一項系統(tǒng)工程，其不僅需要會計、計算機專門才人， 也需要既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才， 涉及 到財會部門和 人員 ， 還有 單位內(nèi)部各個部門和相關(guān)人員 。 可見搞好會計電算化人才工作有舉足輕重的地位， 而會計電算化人才缺 乏，一直以來是制約我國會計電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，人才培養(yǎng)問題已受 到政府、學(xué)校和社會的重視。 會計電算化人才素質(zhì) 的高低直接關(guān)系到 會計電算化系統(tǒng)實施 的成敗 。 實現(xiàn)會計電算化后，會計工作 除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的 一部分 ，配備 滿足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行 ：引入高素質(zhì)電算化人才和對 會計 人員 進(jìn)行 電算化培訓(xùn)。 培訓(xùn)會計電算化人才可分為三個層次：能夠使用會計電算化軟件完成會計實務(wù)處理工作的初級人才；具備會計電算化應(yīng)用實施組織協(xié)調(diào)能力的中級人才；培養(yǎng)掌握計算機專業(yè)、會計專業(yè)、會計信息系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā) 等多 學(xué)科知識的高級人才。 企業(yè) 會計電算化 要發(fā)展 ，就必須 重視會計電算化人才并且 大力加強人才培訓(xùn) 工作 ， 使企業(yè) 會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì) 得到提高 。 結(jié)合企業(yè) 實際工作需要 開展培訓(xùn)工作 ，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容， 并 做到學(xué)以 致 用 ，完善 企業(yè)人才的 會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對 不同層次的會計電算化人才 應(yīng)按 內(nèi) 容 和 要求的不同 進(jìn)行培訓(xùn)，建立良好的培訓(xùn)機制， 以達(dá)到預(yù)計的 培訓(xùn)效果， 培養(yǎng) 出企業(yè)需要的人才 ， 培養(yǎng)出 既精通計算機信息技術(shù)，又 精通 財務(wù)管理知識 和財務(wù)信息的 加工分析 的復(fù)合型人才 ， 以 滿足各方對 企業(yè) 財務(wù)信息的需求， 使企業(yè) 會計電算化 工作 順利 進(jìn)行 。 4． 6 案例分析 案例一 山東勝邦魯南農(nóng)藥有限公司 在 2021 年已成為 農(nóng)業(yè)企業(yè) 100 強，但 在 1998 年，對于 此時的 企業(yè)來說 也只是個默默無名的 農(nóng)藥廠。 面臨 的 問題 對中小企業(yè)會計電算化實施的研究 9 新勞動法的實施 成為 第一 個問題 。為了 削減人力成本，勝邦魯南在銷售旺季大量雇傭臨時工從事生產(chǎn)，旺季一過，則辭退大部分工人。而新勞動法啟動以后，任何公司都無法輕易解雇員工和聘請臨時工。在這種情況下，如果繼續(xù)雇傭大量臨時工 ， 會導(dǎo)致人力成本劇增。因此在銷售旺季的第一個月， 企業(yè)管理人員 不得不安排財務(wù)、采購等非生產(chǎn)部門的職員輪流去車間幫工的 ， 所有管理人員也不例外。 居高不下的庫存成本是潛伏的第二 個問題 。 隨著勝邦魯南業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，客戶訂單日益增多，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無法控制由業(yè)務(wù)增長引起的混亂。由于無法及時獲取實際庫存信息、 對于采購在途量、銷售占用 量、生產(chǎn)在制量等動態(tài)變化信息 無法進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計和查詢 ，導(dǎo)致采購計劃不準(zhǔn)確，庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，積壓大量資金。 愈演愈烈的 即時 交付成本是勝邦魯南必須面臨的第三 個問題 。各業(yè)務(wù)部門依靠 EXCEL 表格進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，信息滯后，準(zhǔn)確性低，導(dǎo)致無法及時響應(yīng)客戶訂單，訂單延誤現(xiàn)象嚴(yán)重：銷售部門無法掌握準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，經(jīng)常在開單后才發(fā)現(xiàn)實際庫存不足；采購部門盲目采購，導(dǎo)致停工待料現(xiàn)象頻繁發(fā)生；生產(chǎn)部門無法掌控生產(chǎn)訂單，對什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，什么時候交貨等問題心里沒底。 會計電算化的實施及效果 企業(yè)管理人員 深 知混亂而不規(guī)范的內(nèi)部管理是問題的癥結(jié)所在。 因為 傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的生產(chǎn)運作 ， 只有引入現(xiàn)代化的管理工具，借助 會計電算化 對企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售、庫管等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整體規(guī)劃，提高企業(yè)內(nèi)部的運營效率以節(jié)流應(yīng)對成本上漲，增強企業(yè)競爭力，才能突破成本困局。 當(dāng)時 實行的會計電算化 軟件具有 能夠快速應(yīng)用 、實施效果顯著等特點，非常適合企業(yè)當(dāng)前的需求。在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過與 會計電算化軟件 公司的密切配合，經(jīng)過 15 天的努力，實現(xiàn) 會計電算化 在采購、銷售、生產(chǎn)、庫管等業(yè)務(wù)部門的全面應(yīng)用。 勝邦魯南 盡管 公司員工普遍年齡偏大，計算機基礎(chǔ)也一般 ，但 他們 充分認(rèn)識