第6章文檔項目1企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例(編輯修改稿)
2024-10-14 12:35 本頁面
【文章內容簡介】 型：字符串型 長度： 12 個字符 編號： I220 數據項名稱：產品編號 簡述：產品的編號 類型：字符串型 長度： 14 個字符 編號： I221 數據項名稱：付款過程 簡述：是否付款 類型：字符串型 長度： 4 個字符 2）數據流。 編號： 數據流名稱：購買需求 簡述：客戶對于要購買產品的需求信息 數據流來源： S1 客戶 數據流去 向： 銷售信息錄入處理 數據流組成： 購買需求數據結構 編號： 數據流名稱：產品銷售單 3 簡述：銷售人員開具給客戶作為付款憑證的產品銷售單 數據流來源： 銷售信息錄入處理 數據流去向： S1 客戶 數據流組成： 產品銷售單數據結構 編號： 數據流名稱：處理后的產品銷售單 1 簡述：財務人員收款完畢后交還給客戶的產品銷售單 數據流來源： S1 客戶 數據流去向： 銷售信息錄入處理 數據流組成： 產品銷售單數據結構 編號： 數據流名稱： 處理后的產品銷售單 1 簡述：銷售人員從客戶處收取的作為存檔的產品銷售單 數據流來源： 銷售信息錄入處理 數據流去向： 銷售信息表 數據流組成： 產品銷售單數據結構 編號： 數據流名稱：銷售信息查詢結果 簡述：銷售人員根據需求從銷售信息表中查詢的結果 數據流來源： 銷售信息表 數據流去向： 銷售信息查詢處理 數據流組成： 銷售信息查詢結果數據結構 編號： 數據流名稱：銷售信息統(tǒng)計結果 簡述：銷售人員根據需求從銷售信息表中統(tǒng)計的結果 數據流來源： 銷售信息表 數據流去向： 銷售信息統(tǒng)計處理 數據流組成： 銷售信息統(tǒng)計結果數據結構 3）數據結構。 數據結構編號： 數據結構名稱： 購買需求 簡述： 客戶對于要購買產品的需求信息 組成：日期＋客戶名稱＋產品名稱＋產品型號＋數量＋價格 數據結構編號： 數據結構名稱： 產品銷售單 簡述： 銷售人員開具給客戶作為收款憑證的產品銷售單 組成： 日期＋經手人＋客戶名稱＋聯系人＋產品名稱＋型號＋數量＋價格＋應收金額＋實收金額＋返還金額＋付款方式＋付款過程＋款到日期＋郵費＋交貨方式＋交 貨時間 數據結構編號： 數據結構名稱： 銷售信息查詢結果 簡述： 銷售人員根據需求從銷售信息表中查詢的結果 組成： 日期＋經手人＋客戶名稱＋聯系人＋產品名稱＋型號＋數量＋價格＋實收金額＋款到日期＋郵費＋交貨方式＋交貨時間 數據結構編號： 數據結構名稱： 銷售信息統(tǒng)計結果 簡述： 銷售人員根據需求從銷售信息表中統(tǒng)計的結果 組成： 日期＋經手人＋客戶名稱＋產品名稱＋型號＋數量＋價格＋實收金額＋交貨方式＋交貨時間 4）數據存儲。 編號： 數據存儲名稱： 銷售信息表 簡述：存儲銷售信息 關鍵字：客 戶編號 相關聯的處理邏輯： 銷售信息錄入處理， 銷售信息查詢處理， 銷售信息統(tǒng)計處理 數據存儲的組成：客戶編號＋日期＋銷售單號＋聯系人編號＋付款方式＋付款過程＋款到日期＋經手人＋產品編號＋型號＋數量＋價格＋郵費＋交貨方式＋交貨時間 5）處理邏輯。 編號： 處理邏輯名稱： 銷售信息錄入處理 簡述：根據顧客購買需求錄入銷售數據 輸入的數據流： 購買需求， 處理后的產品銷售單 1 處理：根據客戶購買需求填寫產品銷售單，客戶交款完畢后根據經過財務處理的產品銷售單錄入產品銷售記錄 輸出的數據流： 產品銷售單 3， 處理后的產品銷售單 1 編號： 處理邏輯名稱： 銷售信息查詢處理 簡述：查詢銷售記錄 輸入的數據流： 銷售信息查詢結果 處理：根據需要查詢銷售信息表中的內容 編號： 處理邏輯名稱： 銷售信息統(tǒng)計處理 簡述：統(tǒng)計銷售數據 輸入的數據流： 銷售信息統(tǒng)計結果 處理：根據需要統(tǒng)計銷售信息 6）外部實體。 編號： S1 外部實體名稱： 客戶 簡述：要購買產品的客戶 輸入的數據流： 產品銷售單 3 輸出的數據流： 購買 需求， 處理后的產品銷售單 1 6. 新系統(tǒng)邏輯模型的建立 通過數據流圖和數據字典描述新系統(tǒng)后，整個新系統(tǒng)的邏輯結構主要分為產品信息管理、客戶信息管理、銷售信息管理、財務信息管理、庫存管理、權限管理 6個部分，而銷售信息管理是整個系統(tǒng)的核心，其他各部分都是圍繞著銷售信息管理進行工作的。所以，在新系統(tǒng)總體結構設計上，系統(tǒng)將被分為這 6個基本功能模塊，每個模塊大體上可以被分為信息維護和查詢兩個部分。 系統(tǒng)總體結構設計 1. 子系統(tǒng)劃分 根據系統(tǒng)分析的結果，按照結構化的系統(tǒng)設計方法，銷售管理信息系統(tǒng)從功能上可分為以下 6 大模塊：產品信息管理、客戶信息管理、銷售信息管理、財務信息管理、庫存管理和權限管理。系統(tǒng)總體模塊劃分如圖 所示。 （ 1）產品信息管理模塊設計 產品信息管理模塊的主要功能是對產品以及價格信息的更新、查詢等。該模塊可進一步被劃分為產品信息維護和產品信息查詢兩個子模塊，具體的模塊劃分如圖 所示。 企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng) 產品信息管理模塊 客戶信息管理模塊 權限管理模塊 庫存管理模塊 財務信息管理模塊 銷售信息管理模塊 圖 系統(tǒng)總體模塊劃分圖 產品信息管理模塊 產 品 信 息 維 護 產品信息查詢 圖 產品信息管理模塊結構圖 （ 2）客戶信息管理模塊設計 客戶信息管理模塊的主要功能是對銷售過程中所有客戶以及聯系人的信息進行錄入、查詢和統(tǒng)計。該模塊可進一步被劃分為客戶信息錄入、客戶信息查詢和客戶信息統(tǒng)計三個子模塊。具體的模塊劃分如圖 所示。 客戶信息管理模塊 客戶信息錄入 客戶信息查詢 客戶信息統(tǒng)計 客戶信息錄入 聯系人信息錄入 客戶信息查詢 聯系人信息查詢 客戶信息統(tǒng)計 聯系人信息統(tǒng)計 圖 客戶信息管理模塊結構圖 （ 3）銷售信息管理模塊設計 銷售信息管理模塊的主要功能是根據客戶的購買需求，完成銷售過程的信息登記，產生出、入庫申請，以及查詢、統(tǒng)計銷售信息。 該模塊可進一步被劃分為銷售信息錄入、銷售信息查詢和銷售信息統(tǒng)計三個子模塊。具體的模塊劃分如圖 所示。 （ 4）財務信息管理模塊設計 財務信息管理模塊的主要功能是對銷售過程中產生的銷售單進行處理，并根據銷售單產生發(fā)票信息，以及實現對發(fā)票信息的查詢、統(tǒng)計。該模塊可進一步被劃分為財務信息錄入、財務信息查詢兩個子模塊。具體的模塊劃分如圖 所示。 （ 5）庫存管理模塊設計 庫存管理模塊的主要功能是對銷售過程中產生的出、入庫申請進行處理，并且實現對庫存信息的查詢和統(tǒng)計。該模塊可進一步被劃分為庫存信息錄入、庫存信 息查詢和庫存信息統(tǒng)計三個子模塊。具體模塊劃分如圖 所示。 （ 6）權限管理模塊設計 權限管理模塊的主要功能是對整個銷售管理信息系統(tǒng)所有用戶的權限進行管理。在這個模塊中會根據用戶權限的不同，授予用戶對不同數據的修改、刪除和查詢的 權限。 銷售信息管理模塊 銷 售 信 息 錄 入 銷 售 信 息 查詢 銷 售 信 息 統(tǒng)計 產品銷售單錄入 產品調 換處理 銷售信息查詢 退換 貨信息查詢 銷售信息統(tǒng)計 退換貨信息統(tǒng)計 圖 銷售信息管理模塊結構圖 財務信息管理模塊 財 務 信 息 錄
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