第6章文檔項(xiàng)目1企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例(編輯修改稿)
2024-10-14 12:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 型：字符串型 長度： 12 個字符 編號： I220 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：產(chǎn)品編號 簡述：產(chǎn)品的編號 類型：字符串型 長度： 14 個字符 編號： I221 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：付款過程 簡述：是否付款 類型：字符串型 長度： 4 個字符 2）數(shù)據(jù)流。 編號： 數(shù)據(jù)流名稱：購買需求 簡述：客戶對于要購買產(chǎn)品的需求信息 數(shù)據(jù)流來源： S1 客戶 數(shù)據(jù)流去 向： 銷售信息錄入處理 數(shù)據(jù)流組成： 購買需求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號： 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品銷售單 3 簡述：銷售人員開具給客戶作為付款憑證的產(chǎn)品銷售單 數(shù)據(jù)流來源： 銷售信息錄入處理 數(shù)據(jù)流去向： S1 客戶 數(shù)據(jù)流組成： 產(chǎn)品銷售單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號： 數(shù)據(jù)流名稱：處理后的產(chǎn)品銷售單 1 簡述：財務(wù)人員收款完畢后交還給客戶的產(chǎn)品銷售單 數(shù)據(jù)流來源： S1 客戶 數(shù)據(jù)流去向： 銷售信息錄入處理 數(shù)據(jù)流組成： 產(chǎn)品銷售單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號： 數(shù)據(jù)流名稱： 處理后的產(chǎn)品銷售單 1 簡述：銷售人員從客戶處收取的作為存檔的產(chǎn)品銷售單 數(shù)據(jù)流來源： 銷售信息錄入處理 數(shù)據(jù)流去向： 銷售信息表 數(shù)據(jù)流組成： 產(chǎn)品銷售單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號： 數(shù)據(jù)流名稱：銷售信息查詢結(jié)果 簡述：銷售人員根據(jù)需求從銷售信息表中查詢的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來源： 銷售信息表 數(shù)據(jù)流去向： 銷售信息查詢處理 數(shù)據(jù)流組成： 銷售信息查詢結(jié)果數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 編號： 數(shù)據(jù)流名稱：銷售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果 簡述：銷售人員根據(jù)需求從銷售信息表中統(tǒng)計(jì)的結(jié)果 數(shù)據(jù)流來源： 銷售信息表 數(shù)據(jù)流去向： 銷售信息統(tǒng)計(jì)處理 數(shù)據(jù)流組成： 銷售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱： 購買需求 簡述： 客戶對于要購買產(chǎn)品的需求信息 組成：日期＋客戶名稱＋產(chǎn)品名稱＋產(chǎn)品型號＋數(shù)量＋價格 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱： 產(chǎn)品銷售單 簡述： 銷售人員開具給客戶作為收款憑證的產(chǎn)品銷售單 組成： 日期＋經(jīng)手人＋客戶名稱＋聯(lián)系人＋產(chǎn)品名稱＋型號＋數(shù)量＋價格＋應(yīng)收金額＋實(shí)收金額＋返還金額＋付款方式＋付款過程＋款到日期＋郵費(fèi)＋交貨方式＋交 貨時間 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱： 銷售信息查詢結(jié)果 簡述： 銷售人員根據(jù)需求從銷售信息表中查詢的結(jié)果 組成： 日期＋經(jīng)手人＋客戶名稱＋聯(lián)系人＋產(chǎn)品名稱＋型號＋數(shù)量＋價格＋實(shí)收金額＋款到日期＋郵費(fèi)＋交貨方式＋交貨時間 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱： 銷售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果 簡述： 銷售人員根據(jù)需求從銷售信息表中統(tǒng)計(jì)的結(jié)果 組成： 日期＋經(jīng)手人＋客戶名稱＋產(chǎn)品名稱＋型號＋數(shù)量＋價格＋實(shí)收金額＋交貨方式＋交貨時間 4）數(shù)據(jù)存儲。 編號： 數(shù)據(jù)存儲名稱： 銷售信息表 簡述：存儲銷售信息 關(guān)鍵字：客 戶編號 相關(guān)聯(lián)的處理邏輯： 銷售信息錄入處理， 銷售信息查詢處理， 銷售信息統(tǒng)計(jì)處理 數(shù)據(jù)存儲的組成：客戶編號＋日期＋銷售單號＋聯(lián)系人編號＋付款方式＋付款過程＋款到日期＋經(jīng)手人＋產(chǎn)品編號＋型號＋數(shù)量＋價格＋郵費(fèi)＋交貨方式＋交貨時間 5）處理邏輯。 編號： 處理邏輯名稱： 銷售信息錄入處理 簡述：根據(jù)顧客購買需求錄入銷售數(shù)據(jù) 輸入的數(shù)據(jù)流： 購買需求， 處理后的產(chǎn)品銷售單 1 處理：根據(jù)客戶購買需求填寫產(chǎn)品銷售單，客戶交款完畢后根據(jù)經(jīng)過財務(wù)處理的產(chǎn)品銷售單錄入產(chǎn)品銷售記錄 輸出的數(shù)據(jù)流： 產(chǎn)品銷售單 3， 處理后的產(chǎn)品銷售單 1 編號： 處理邏輯名稱： 銷售信息查詢處理 簡述：查詢銷售記錄 輸入的數(shù)據(jù)流： 銷售信息查詢結(jié)果 處理：根據(jù)需要查詢銷售信息表中的內(nèi)容 編號： 處理邏輯名稱： 銷售信息統(tǒng)計(jì)處理 簡述：統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù) 輸入的數(shù)據(jù)流： 銷售信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果 處理：根據(jù)需要統(tǒng)計(jì)銷售信息 6）外部實(shí)體。 編號： S1 外部實(shí)體名稱： 客戶 簡述：要購買產(chǎn)品的客戶 輸入的數(shù)據(jù)流： 產(chǎn)品銷售單 3 輸出的數(shù)據(jù)流： 購買 需求， 處理后的產(chǎn)品銷售單 1 6. 新系統(tǒng)邏輯模型的建立 通過數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典描述新系統(tǒng)后，整個新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)主要分為產(chǎn)品信息管理、客戶信息管理、銷售信息管理、財務(wù)信息管理、庫存管理、權(quán)限管理 6個部分，而銷售信息管理是整個系統(tǒng)的核心，其他各部分都是圍繞著銷售信息管理進(jìn)行工作的。所以，在新系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，系統(tǒng)將被分為這 6個基本功能模塊，每個模塊大體上可以被分為信息維護(hù)和查詢兩個部分。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1. 子系統(tǒng)劃分 根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，銷售管理信息系統(tǒng)從功能上可分為以下 6 大模塊：產(chǎn)品信息管理、客戶信息管理、銷售信息管理、財務(wù)信息管理、庫存管理和權(quán)限管理。系統(tǒng)總體模塊劃分如圖 所示。 （ 1）產(chǎn)品信息管理模塊設(shè)計(jì) 產(chǎn)品信息管理模塊的主要功能是對產(chǎn)品以及價格信息的更新、查詢等。該模塊可進(jìn)一步被劃分為產(chǎn)品信息維護(hù)和產(chǎn)品信息查詢兩個子模塊，具體的模塊劃分如圖 所示。 企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng) 產(chǎn)品信息管理模塊 客戶信息管理模塊 權(quán)限管理模塊 庫存管理模塊 財務(wù)信息管理模塊 銷售信息管理模塊 圖 系統(tǒng)總體模塊劃分圖 產(chǎn)品信息管理模塊 產(chǎn) 品 信 息 維 護(hù) 產(chǎn)品信息查詢 圖 產(chǎn)品信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖 （ 2）客戶信息管理模塊設(shè)計(jì) 客戶信息管理模塊的主要功能是對銷售過程中所有客戶以及聯(lián)系人的信息進(jìn)行錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)。該模塊可進(jìn)一步被劃分為客戶信息錄入、客戶信息查詢和客戶信息統(tǒng)計(jì)三個子模塊。具體的模塊劃分如圖 所示。 客戶信息管理模塊 客戶信息錄入 客戶信息查詢 客戶信息統(tǒng)計(jì) 客戶信息錄入 聯(lián)系人信息錄入 客戶信息查詢 聯(lián)系人信息查詢 客戶信息統(tǒng)計(jì) 聯(lián)系人信息統(tǒng)計(jì) 圖 客戶信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖 （ 3）銷售信息管理模塊設(shè)計(jì) 銷售信息管理模塊的主要功能是根據(jù)客戶的購買需求，完成銷售過程的信息登記，產(chǎn)生出、入庫申請，以及查詢、統(tǒng)計(jì)銷售信息。 該模塊可進(jìn)一步被劃分為銷售信息錄入、銷售信息查詢和銷售信息統(tǒng)計(jì)三個子模塊。具體的模塊劃分如圖 所示。 （ 4）財務(wù)信息管理模塊設(shè)計(jì) 財務(wù)信息管理模塊的主要功能是對銷售過程中產(chǎn)生的銷售單進(jìn)行處理，并根據(jù)銷售單產(chǎn)生發(fā)票信息，以及實(shí)現(xiàn)對發(fā)票信息的查詢、統(tǒng)計(jì)。該模塊可進(jìn)一步被劃分為財務(wù)信息錄入、財務(wù)信息查詢兩個子模塊。具體的模塊劃分如圖 所示。 （ 5）庫存管理模塊設(shè)計(jì) 庫存管理模塊的主要功能是對銷售過程中產(chǎn)生的出、入庫申請進(jìn)行處理，并且實(shí)現(xiàn)對庫存信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。該模塊可進(jìn)一步被劃分為庫存信息錄入、庫存信 息查詢和庫存信息統(tǒng)計(jì)三個子模塊。具體模塊劃分如圖 所示。 （ 6）權(quán)限管理模塊設(shè)計(jì) 權(quán)限管理模塊的主要功能是對整個銷售管理信息系統(tǒng)所有用戶的權(quán)限進(jìn)行管理。在這個模塊中會根據(jù)用戶權(quán)限的不同，授予用戶對不同數(shù)據(jù)的修改、刪除和查詢的 權(quán)限。 銷售信息管理模塊 銷 售 信 息 錄 入 銷 售 信 息 查詢 銷 售 信 息 統(tǒng)計(jì) 產(chǎn)品銷售單錄入 產(chǎn)品調(diào) 換處理 銷售信息查詢 退換 貨信息查詢 銷售信息統(tǒng)計(jì) 退換貨信息統(tǒng)計(jì) 圖 銷售信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖 財務(wù)信息管理模塊 財 務(wù) 信 息 錄
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