【文章內(nèi)容簡介】 ? ④如果要取消任務(wù)鏈接，選擇要取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕。也可以在“編輯”菜單中單擊“取消任務(wù)鏈接”。如果想取消完成 —開始關(guān)系任務(wù)鏈中某一個任務(wù)的鏈接，Project會在剩余的任務(wù)間重新建立鏈接。 （ 2）設(shè)定前置任務(wù) 接下來，我們通過設(shè)定某個任務(wù)的前置任務(wù)的方式來為會計信息系統(tǒng)項目中軟件收尾階段的各項任務(wù)創(chuàng)建完成 —開始依賴關(guān)系，具體操作步驟如下： ①選擇任務(wù) 11的名稱即“產(chǎn)品試運(yùn)行”。 ②在“項目”菜單中，單擊“任務(wù)信息”，也可以單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“任務(wù)信息”按鈕。 ③在“任務(wù)信息”對話框中，單擊“前置任務(wù)”選項卡。 ④單擊“任務(wù)名稱”列標(biāo)題下的空白單元格，然后單擊顯示的下拉箭頭，在“任務(wù)名稱”列表中，單擊“產(chǎn)品發(fā)布”，然后按 Enter鍵，結(jié)果如圖。 ⑤單擊“確定”，關(guān)閉“任務(wù)信息”對話框。任務(wù) 10和任務(wù) 11以完成 —開始關(guān)系鏈接在一起。 ⑥按照同樣的方式，鏈接任務(wù) 11和任務(wù) 12的關(guān)系。 （ 3）鏈接摘要任務(wù) 鏈接摘要任務(wù)時，可以直接鏈接摘要任務(wù)（如前所述），或者將第 1個階段的最后一個任務(wù)與第 2個階段的最后一個任務(wù)鏈接。兩種情況下的最終安排結(jié)果是相同的，但是建議直接鏈接摘要任務(wù)，以便更好地反映兩個階段的承接關(guān)系。但是，不能將摘要任務(wù)與它自己的子任務(wù)相鏈接，因為這樣做會導(dǎo)致循環(huán)安排問題。 圖 將任務(wù) 10設(shè)置成前置任務(wù) ? 下面為會計信息系統(tǒng)項目中的摘要任務(wù)及其他任務(wù)建立鏈接，具體操作步驟如下： ①選擇任務(wù) 2的名稱，按住 Ctrl鍵，再選擇任務(wù) 9的名稱。這是在Project的表中選擇不相鄰項的方法。 ②在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”，鏈接兩個摘要任務(wù)。 ③選擇任務(wù) 1的名稱，按住 Ctrl鍵，再選擇任務(wù) 3的名稱。 ④在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。 ⑤如果需要，可以向右滾動“甘特圖”視圖的圖部分，直到顯示軟件收尾階段，如圖 。 圖 鏈接任務(wù)最終效果圖 ? 3．查看活動網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑 （ 1）網(wǎng)絡(luò)圖 單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，顯示“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，如圖 所示。使用滾動條查看“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖的不同部分。“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)任務(wù)關(guān)系，圖中的每個框或節(jié)點(diǎn)顯示某個任務(wù)的詳細(xì)信息，框之間的線表示任務(wù)間的關(guān)系。 圖 項目活動網(wǎng)絡(luò)圖 （ 2）關(guān)鍵路徑 是什么因素最終決定了項目的時間長度？通過第 6章的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)知道答案是 關(guān)鍵路徑 ，它規(guī)定了項目的完成日期。一系列關(guān)鍵任務(wù)組成了項目的關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵任務(wù)是為使項目按時完成而必須按時完成的任務(wù)，如果關(guān)鍵任務(wù)發(fā)生延遲，則項目完成日期也可能延遲。 Project 2023 將關(guān)鍵任務(wù)定義為沒有可寬延時間（浮動時間）的任務(wù)，可寬延時間由日程中各任務(wù)的最早完成日期和最晚完成日期決定。最早完成日期和最晚完成日期之差決定了時差量，對于關(guān)鍵任務(wù)，最早完成日期和最晚完成日期是相同的，即沒有時差。也可以更改判斷任務(wù)是否為關(guān)鍵任務(wù)的時間條件，例如，可以使具有一兩天可寬延時間的任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)，這樣在還有一兩天緩沖時間的情況下就會收到表明任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)的通知。 通過了解和跟蹤項目的關(guān)鍵路徑和分配給關(guān)鍵任務(wù)的資源，就可以確定哪些任務(wù)會影響項目的完成日期以及項目能否按時完成。如果項目必須如期完成，應(yīng)該密切關(guān)注關(guān)鍵路徑上的任務(wù)以及為其分配的資源。 選擇“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，在操作區(qū)點(diǎn)擊右鍵，從快捷菜單中選擇“顯示域”，結(jié)果如圖 。從圖中可以更清晰地查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 。 一系列任務(wù)一般是通過任務(wù)相關(guān)性相互關(guān)聯(lián)的。雖然在項目計劃中可能存在很多系列的相關(guān)任務(wù)，但只有最晚完成的任務(wù)系列才是項目的關(guān)鍵路徑。需要注意的是，當(dāng)關(guān)鍵任務(wù)完成或另一系列中的任務(wù)發(fā)生延遲時，關(guān)鍵路徑就會更改。 圖 關(guān)系路徑圖示 制訂項目計劃之后，項目經(jīng)理最重要的活動之一就是記錄實際值以及評估項目的執(zhí)行情況。要正確判斷項目的執(zhí)行情況，需要對比原始進(jìn)度計劃。原始計劃稱為基準(zhǔn)計劃或基準(zhǔn)。進(jìn)度基線從某種角度來說是用來表達(dá)按照時間分布的任務(wù)。例如，跟蹤一個計劃工時為 5天的任務(wù)，可以每周、每天或每小時進(jìn)行，并可查看每一時間段的特定基準(zhǔn)工時值。在制訂的進(jìn)度計劃已經(jīng)較為周詳時，我們可以將其制定為進(jìn)度基線。在制定進(jìn)度基線后，項目經(jīng)理就可以開始輸入實際值，如任務(wù)的完成比例。 ? 1．制定進(jìn)度基線 下面我們來定義會計信息系統(tǒng)項目中的進(jìn)度基線，具體操作步驟如下： ①在“工具”菜單下，指向“跟蹤”，然后單擊“設(shè)置比較基準(zhǔn)”，出現(xiàn)“設(shè)置比較基準(zhǔn)”對話框，如圖 。 圖 “設(shè)置比較基準(zhǔn)”對話框 ②使用對話框的默認(rèn)設(shè)置來設(shè)置整個項目的比較基準(zhǔn)。單擊“確定”按鈕， Project保存比較基準(zhǔn)。 ③要清除以前設(shè)置的基準(zhǔn)，在“工具”菜單下，指向“跟蹤”，然后單擊“清除比較基準(zhǔn)”。 可以在單一計劃中設(shè)置多個基準(zhǔn)，最多 11個，其中第 1個稱為比較基準(zhǔn)，其余的依次命名為比較基準(zhǔn) ……、比較基準(zhǔn) 10。對于規(guī)劃階段比較長的項目而言，保存多個基準(zhǔn)是非常有用的，因為在規(guī)劃階段中可以對比不同的基準(zhǔn)值集。例如，在計劃的細(xì)節(jié)改變時，可能希望每月保存和對比基準(zhǔn)計劃。 ? 2． 比較差異 在實際項目工作開始后，可以將實際進(jìn)度與進(jìn)度基線進(jìn)行比較，查看差異。以會計信息系統(tǒng)項目為例，具體操作步驟如下： ①在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”，出現(xiàn)“其他視圖”對話框。 ②在“視圖”框中，單擊“任務(wù)工作表”，然后單擊“應(yīng)用”按鈕。由于“任務(wù)工作表”視圖不包括甘特圖，因此可用空間更大，可以看到表中更多的域。 ③ 在“視圖”菜單中，指向“表：項”，然后單擊“差異”，出現(xiàn)“差異表”。此表包括日程排定的和比較基準(zhǔn)給出的開始時間和完成時間，二者并肩排列（如圖 ），以便于比較。 圖 “差異”表 圖中由于還未發(fā)生實際的工作，而且也未修改排定的工作，所以日程排定的開始時間值與比較基準(zhǔn)的開始時間值是相同的，完成時間值也是相同的。在實際工作被記錄之后或調(diào)整了計劃之后，日程排定的開始時間和完成時間可能不同于比較基準(zhǔn)的值，到時會在“ ……時間差”列中看到二者的差值。 ? 1．執(zhí)行進(jìn)度更新 跟蹤進(jìn)度的最簡單方法就是報告實際工作正準(zhǔn)確地按計劃進(jìn)行。如果有一個為期 5個月的項目已經(jīng)進(jìn)行了 1個月，這個月中所有任務(wù)的開始和結(jié)束都按日程安排進(jìn)行，那么就可以快速將這些記錄在“更新項目”對話框中。 對于會計信息系統(tǒng)項目，假設(shè)從保存基準(zhǔn)起已過一些時日。工作已經(jīng)開始，而且到目前為止情況良好。記錄項目的實際值、將工時更新為具體日期的操作步驟如下： ①在“視圖”菜單中，單擊“甘特圖”，出現(xiàn)“甘特圖”視圖。 ②在“工具”菜單中，指向“跟蹤”，然后單擊“更新項目”，出現(xiàn)“更新項目”對話框。 ③確保“將任務(wù)更新為在此日期完成”選項為選中狀態(tài)。在鄰近的日期框中，輸入或選擇“ 2023年 9月 30日”，如圖 。 圖 “更新項目”對話框 ? ④單擊“確定”按鈕。 Project記錄在 2023年 9月 30日之前開始的任務(wù)的完成百分率，然后在甘特條形圖中繪制這些任務(wù)的進(jìn)度條以顯示進(jìn)度，如圖 。在“甘特圖”視圖中，進(jìn)度條顯示每個任務(wù)的完成比例。因為任務(wù) 1和任務(wù) 3已經(jīng)完成，所以這兩個任務(wù)的“標(biāo)記”列中出現(xiàn)對鉤，而且相應(yīng)的甘特條形圖中的進(jìn)度條是滿格的。 圖 在甘特條形圖中顯示進(jìn)度 ? 2．記錄項目進(jìn)度實際進(jìn)展 在開始某一任務(wù)的工作之后，可用百分比快速記錄工作進(jìn)度。在輸入非 0值的完成百分比后， Project會改變?nèi)蝿?wù)的實際開始日期以匹配計劃的開始日期。然后 Project會根據(jù)輸入的百分比計算實際工期、剩余工期、實際成本和其他值。例如，如果指定一個為期 4天的任務(wù)已完成50%，則 Project計算出任務(wù)實際工期已有兩天，剩余工期還有兩天。 如果能收集任務(wù)的實際開始日期，最好記錄下來，然后記錄完成比例。輸入任務(wù)完成比例的方法有兩種：①使用“跟蹤”工具欄，此工具欄包含快速記錄任務(wù)完成比例（ 0， 25， 50， 75或 100%）的按鈕；②在“更新任務(wù)”對話框（在“工具”菜單中，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務(wù)”）中輸入任意百分比。 下面以會計信息系統(tǒng)項目為例記錄項目進(jìn)度的實際進(jìn)展，具體操作步驟如下： ①在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“跟蹤”，出現(xiàn)“跟蹤”工具欄，如圖 。 ②單擊任務(wù) 4的名稱，即“概要設(shè)計”。 ③在“跟蹤”工具欄上，單擊“ 100%完成”按鈕。 Project按照日程安排記錄任務(wù)的實際工時，并在甘特條形圖將進(jìn)度條延伸到滿格。 ④單擊任務(wù) 5的名稱，即“詳細(xì)設(shè)計”。 ⑤在“跟蹤”工具欄上，單擊“ 50%完成”按鈕。 Project按照日程安排記錄任務(wù)的實際工時，并在甘特條形圖中繪制了一定長度的進(jìn)度條。注意：