【正文】 第 7章 使用 Project 2023 進行項目管理 ? Project2023的基本操作 ? 使用 Project2023進行范圍管理 ? 使用 Project2023進行進度管理 ? 使用 Project2023進行費用管理 本章內容 Project 2023是微軟公司繼 Project 2023之后發(fā)布的新一款項目管理工具產品 。 它可以幫助項目管理人員和工程設計人員有效地管理和規(guī)劃項目，為用戶提供高效和便捷的項目管理方法，易于建立項目日程，更能促進生產力的提高。本節(jié)將詳細介紹 Project 2023的基本操作方法。后幾節(jié)將介紹如何使用 Project 2023進行 :范圍管理 、 進度管理 、 費用管理 。 Project2023的基本操作 創(chuàng)建項目計劃 在 Windows任務欄上單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單上指向“所有程序”，選擇 Microsoft Office，然后單擊 Microsoft Office Project 2023，即可啟動 Project 2023。 創(chuàng)建項目計劃 ? 1．新建空白項目 項目計劃本質上是為實際項目工作內容構建的模型，它關注實際項目的任務框架、資源、時間及其相關成本等方面的內容。每次啟動 Project 2023時默認打開一個空白項目文檔，直接在空白文檔上填寫相關內容即可。也可以通過 Project菜單創(chuàng)建空白項目，具體操作步驟如下： ①在“文件”菜單中單擊“新建”，此時會顯示“新建項目”窗格，如圖 。 圖 創(chuàng)建項目計劃 ②在“新建項目”窗格中，單擊“空白項目”，即可創(chuàng)建一個空白項目 ? 2．使用模板 除空白項目外，在新建項目時也可以選擇使用 Project提供的模板，具體操作步驟如下： ①在“新建項目”窗格中的“模板”下單擊“計算機上的模板”，顯示“模板”對話框，單擊“項目模板”選項卡，如圖 。 圖 項目模版 創(chuàng)建項目計劃 除空白項目外，在新建項目時也可以選擇使用 Project提供的模板，具體操作 步驟如下： ②單擊“軟件開發(fā)”，然后單擊“確定”按鈕。 ③ Project根據“軟件開發(fā)”模板創(chuàng)建項目計劃，并關閉“新建項目”窗格，如圖 。 圖 “軟件開發(fā)”模版 創(chuàng)建項目計劃 ? Project包含類似向導的界面，可以利用它創(chuàng)建精細的項目計劃，這個幫助程序稱為項目向導?？梢允褂庙椖肯驅?zhí)行許多與任務、資源和分配有關的常見操作。在 Project 2023中，項目向導默認是關閉的，顯示方法有兩種：①單擊“視圖”菜單中的“啟用項目向導”；②單擊“工具”菜單中的“選項”，在“界面”選項卡中，將“顯示項目向導”復選框設為選中狀態(tài)。照此操作后，“項目向導”會顯示在 Project窗口的左窗格中，如圖 。 圖 項目向導位于 Project窗口的左窗格 ? 1．手動保存 創(chuàng)建的項目文件需要執(zhí)行保存命令后才可以保存所進行的操作，具體操作步驟如下： ①選擇“文件”菜單下的“保存”命令，打開“另存為”對話框。 ②在“保存位置”欄中選擇所需的磁盤路徑，在“文件名”文本框中輸入文件名，如圖 。 ③單擊“保存”按鈕，關閉“另存為”對話框，完成文件保存。 首次保存之后，為了確保對項目計劃所作的操作保存到磁盤文件中，應該定期單擊“文件”菜單下的“保存”命令（或者單擊工具欄中的“保存”按鈕，也可按下“ Ctrl+S”快捷鍵），系統將把對項目計劃所作的操作保存到已經命名好的項目文件中。 圖 保存項目文件 ? 2． 自動保存 除了通過菜單或快捷鍵的方式保存項目文件外，還可以指示 Project按預定間隔自動保存激活的項目計劃，如每隔 10分鐘保存一次，具體操作步驟如下： ①單擊“工具”菜單中的“選項”，出現“選項”對話框。 ②在“選項”對話框中，單擊“保存”標簽，選擇“每隔”復選框，然后指定時間間隔即可。 ? 1． 設置項目開始日期 大多數項目應該使用開始日期來安排進度，即使知道項目必須在某一期限完成。從開始日期安排進度的后果是所有任務都會盡早開始，并會提供最大程度的日程安排的靈活性。設置項目開始日期的具體操作步驟如下： ①單擊“項目”菜單中的“項目信息”，顯示“項目信息”對話框。 ②在“開始日期”框中，輸入或選擇日期，比如“ 2023年 9月 20日”，如圖 。 圖 項目信息 大多數項目應該使用開始日期來安排進度，即使知道項目必須在某一期限完成。從開始日期安排進度的后果是所有任務都會盡早開始，并會提供最大程度的日程安排的靈活性。設置項目開始日期的具體操作步驟如下： ③單擊“確定”，關閉“項目信息”對話框。 在大多數情況下，需要在 Project中輸入日期時，可單擊“日期”框旁邊的下拉箭頭，顯示一個小型月歷，用戶可以瀏覽任意月份，然后單擊選定的日期，或單擊“今日”快速選擇當前日期。 ? 2．輸入項目屬性 和 Word文檔一樣， Project文件也具有一些有意義的屬性。其中一些屬性是具有統計意義的，如文件被修訂了多少次；其他屬性包括希望記錄的項目計劃的信息，如項目經理的名字或支持文件搜索的關鍵字；在打印時，大多數項目應該使用 Project也會利用頁眉和頁腳的屬性。 下面我們在 Project中創(chuàng)建一個空白項目計劃，并命名為“ New Project Plan1”，按如下步驟設置一些該項目的屬性： ①單擊“文件”菜單中的“屬性”，顯示“屬性”對話框，單擊“摘要”選項卡。②在“主題”框中，輸入“ New Product Plan1”。 ③在“作者”框中，輸入自己的名字。④在“經理”框中，輸入經理的名字或保留空白。⑤在“單位”框中，輸入“ New Product 公司”，如圖 。 圖 項目屬性 下面我們在 Project中創(chuàng)建一個空白項目計劃，并命名為“ New Project Plan1”，按如下步驟設置一些該項目的屬性： ⑥勾選“保存預覽圖片”復選框。此文件下一次在“打開”對話框中出現時，如果對話框的“預覽”視圖選項處于選中狀態(tài)，則會顯示一幅包含項目前幾個任務的小圖像。 ⑦單擊“確定”按鈕，關閉“屬性”對話框。 ? 1． 打印預覽 在“文件”菜單下，單擊“打印預覽”。 Project在“打印預覽”窗口中顯示正在處理的操作區(qū)域的內容信息。例如，如果操作區(qū)域是甘特圖視圖的項目信息，“打印預覽”窗口中將看到如圖 。在“打印預覽”工具欄中，單擊“關閉”即可退出預覽狀態(tài) 圖 打印預覽效果圖 ? 2． 打印 在“打印預覽”工具欄中，單擊“打印”即可開始打印。如果需要直接打印，單擊“文件”菜單下的“打印”命令，打開“打印”對話框。該對話框中提供許多選項，例如，可以針對時間刻度視圖（如甘特圖視圖）選擇打印特定的日期段，或者打印特定頁。 圖 ，下面我們以這個例子為例來說明如何利用 Project 2023進行項目管理。首先創(chuàng)建一個空白項目計劃文件，將其命名為“ Accounting Information ”。 創(chuàng)建一個新的項目文件后，接下來需要為其進行項目任務的創(chuàng)建，任務是構成項目的基本單元，所有的任務完成了，項目才可以完成。 任務是所有項目最基本的構件，它代表完成項目最終目標所需要做的工作。定義正確的任務以產生正確的可交付成果是項目管理者具備的基本技能。在 Project中創(chuàng)建的任務列表應該描述成功完成項目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。 ? 1．項目范圍與產品范圍 在制定任務列表時，需要區(qū)別產品范圍和項目范圍。產品范圍描述的是項目可交付成果的質量、特性和功能。例如，可交付成果是軟件系統（諸如郵件系統），其產品范圍可能包括它的長度、主題和觀眾群。而項目范圍則描述要產生這樣的產品或服務所必需的工作。例如，會計信息系統項目的范圍包括與開發(fā)會計信息系統相關的詳細的任務，如需求分析、概要設計等。 ? 2． 輸入任務 任務通過工序、工期和資源需求來描述項目工作。下面我們?yōu)闀嬓畔⑾到y項目輸入任務，具體操作步驟如下： ①在“任務名稱”列標題下的第一個單元格中，輸入“項目立項評估”，然后按 Enter鍵，如圖 。輸入的任務會被賦予一個標識號（ ID），每個任務的標識號是唯一的，但標識號并不一定代表任務執(zhí)行的順序。Project為新任務分配的工期為一天，問號表示這是估計的工期。在甘特圖中顯示相應的任務條，長度為一天。默認情況下，任務的開始日期與項目的開始日期相同 。 會 圖 輸入任務名稱 ②在“項目立項評估”任務名稱下依次輸入下列任務名稱：需求分析、概要設計、詳細設計、代碼編寫、軟件測試、產品發(fā)布、產品試運行、產品驗收，每輸入一個任務名稱，按一下 Enter鍵。輸入完畢后，總共 9個任務，如圖 。 圖 9個新任務 除了向 Project直接輸入信息外，還可以在其他應用程序中制作任務列表，然后將它們導入 Project。例如， Project安裝有名為 Microsoft Project任務列表導入模板（ Micr