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正文內(nèi)容

長遠汽車銷售管理系統(tǒng)說明書(編輯修改稿)

2024-10-13 17:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 料: 從客戶資料庫和車輛銷售記錄提取相關(guān)的資料。 打印: 打印登記注冊的相關(guān)報表,除了上牌進度一覽表外,其它表格采用帶有固定格式和邊框的紙張打印。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 26 頁 用途: 俱樂部的會員資料 ,組織會員的活動。 主要功能鍵: 新增: 新增俱樂部會員 ,從客戶資料中查詢選擇成為會員的客戶,如果該會員未登記過資料,則需在客戶信息中新增一個客戶并輸入相關(guān)資料 (見下圖 2)。 明細: 分為幾個頁面,分別顯示會員的相關(guān)資料,積分情況 ,及參加過的會員活動 (見下圖 3)。 查詢: 按條件查找會員。 會員活動: 組織會員活動的主題 ,內(nèi)容 ,及參加活動的會員 (見下圖 4,5)。 打?。?打印會員的清單 。 維修記錄: 到長遠汽配汽修管理系統(tǒng)中查詢該會員車輛的維修記錄,需安裝了長遠汽配汽修管理系統(tǒng) 。 說明: 會員有提醒日期和提醒類型兩個項目,每次進入本模塊時會自動列出到提醒日期 的會員。 圖 1 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 27 頁 圖 2 圖 3 圖 4 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 28 頁 圖 5 E 各類管理 各種管理項目的設(shè)定,【 E1 車輛售價設(shè)定】設(shè)定車輛的零售價、零售底價和批發(fā)底價,并可發(fā)送信息通知相關(guān)人員,【 E2 批文管理】管理進口許可證的使用,【 E3 合同范本】設(shè)定銷售合同的條款,【 E4 保存及銀行對帳】用于按月和保險公司及銀行進行對帳,【 E5 定義接收信息人員】設(shè)定接收車輛售價更改通知的人員,及接收信息的時間間隔,【 E6 自定義名稱】用于將系統(tǒng)中顯示的名稱改為用戶所需的名稱,【 E7 庫存確認】用于倉庫管理員確認庫存的清單,【 E8 銷售審核】用于經(jīng)理和財務(wù)對銷售資料的審核。 用途: 按不同的車型設(shè)定售價和批發(fā)價。系統(tǒng)自動顯示所有的車型。 主要功能鍵: 修改: 設(shè)定 各級 售價、 外幣進價 、幣種、人民幣進價等 (見下圖 2)。 查詢: 按條件查找車型。 修改售價時發(fā)送即時消息: 此項打勾時,當有售價更改時,自動發(fā)送信息到在【 E6 定義信息接收人員】設(shè)定的人員。 說明: 設(shè)定了進貨金額后,在【 B2 車輛采購合同】新增車輛時,會自動提取進貨金額和幣種。當銷售車輛的售價小于 銷售員 底價時 必須經(jīng)理審核 , 小于銷售底價 必須總經(jīng)理審核過才 能 銷售 。 圖 1 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 29 頁 圖 2 用途: 管理批文的使用,即進口車輛報關(guān)用的許可證。在【 B2 車輛采購合同】 【明細】輸入采購車輛的資料時,如果是進口車輛,輸入許可證編號,系統(tǒng)會自動扣減該許可證的數(shù)量,當數(shù)量不足時,會提示操作員且不能確認采購。 主要功能鍵: 新增: 刪增加一個新的許可證,輸入編號、數(shù)量等資料 (見下圖 2)。 修改: 修改許可證的內(nèi)容。 查詢: 查找許可證。 刪除: 刪除一個許可證。 使用明細: 顯示該許可證的使用明細 (見下圖 3)。 打印: 打印批文的使用情況。 圖 1 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 30 頁 圖 2 圖 3 用途: 查看修改銷售合同的條款。系統(tǒng)自動顯示當前的條款內(nèi)容 ,分為國產(chǎn)和進口兩類。 主要功能鍵: 修改: 修改銷售合同的條款。 確定: 確認所作修改。 取消: 不保存所作修改。 說明: 由于合同條款的打印是采用簡單的文本形式,所以不能編排復(fù)雜的格式,回車換行可參考樣版,如非強制換行,請不要使用回車鍵,打印時會自動換行。當含有空格或其它符號時,打印結(jié)果上下行可能會不能對齊,可瀏覽打印效果。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 31 頁 用途: 按月查詢銷售車輛在保險公司的投保情況,以及在銀行辦理 按謁的傭金,方便結(jié)算和核對帳目。 主要功能鍵: 查詢: 按月份和保險公司查詢投保記錄,或在銀行辦理按謁的金額和相應(yīng)的傭金。 打?。?打印對帳單。 說明: 銀行一欄為提取付款方式,可在【 H3屬性定義】設(shè)置付款方式,如:農(nóng)行按謁、工行按謁等,在【 C2車輛銷售】選擇相應(yīng)的付款方式。 【 H2系統(tǒng)設(shè)置】中的保險提成和 【 H3屬性定義】中的保險公司及提成,主要是在這里打印時使用。 用途: 設(shè)定在車輛售價更改時要通知的人員。 主要功能鍵: 【 】 : 將選擇的操作員加到選擇列表。 【 】 : 將所有操作員加到選擇列表。 【 】 : 取消所選的操作員。 【 】 : 取消所有操作員。 設(shè)置提取信息時間: 設(shè)定接收人員提取信息的間隔,間隔太小會影響網(wǎng)絡(luò)性能,間隔不能小于 5 秒 。 確定: 確認所作修改。 取消: 不保存所作修改 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 32 頁 用途: 根據(jù)實際情況調(diào)整顯示的名稱,例如將 “自編號 ”改為 “內(nèi)部號 ”。 主要功能鍵: 還原默認名稱: 可恢復(fù)所有默認的名稱。 保存默認名稱: 將所有現(xiàn)時的名稱保存為默認名稱。 確定: 輸入原名稱和新名稱后保存。 取消: 退出。 用途: 倉庫管理員確認當前庫存的車輛,可查詢以前確認過的庫存情況。 主要功能鍵: 庫存查詢: 按倉庫查詢當前庫存的車輛 ,包括到貨待售和已售未提車的車輛 ,不選倉庫的查詢所有庫存車輛。 確認記錄: 可按日期段和倉庫查詢確認記錄 ,包括確認日期 ,確認人 ,車輛數(shù)量 ,倉庫名稱。 確認記錄 明細: 該條確認記錄的車輛明細。 確認: 確認當前的庫存。 說明: 庫存車輛包括已銷售未提車的車輛。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 33 頁 圖 1 用途: 銷售經(jīng)理、財務(wù)、總經(jīng)理對銷售車輛的資料 和售價 進行審核 , 財務(wù)審核是提車的必需條件。 主要功能 鍵: 經(jīng)理審核: 銷售經(jīng)理的審核。 財務(wù)審核: 財務(wù)的審核。 總經(jīng)理審核: 總經(jīng)理的審核,低于零售底價時必須總經(jīng)理審核。 還原: 還原為未審核。 車輛顯示限制 : 可根據(jù)需要限制某些操作員查找車輛的權(quán)限,如銷售員只可看到每款車的三臺, 【 開 /關(guān) 】按鈕可逐臺車設(shè)置, 【 整批設(shè)置 】 可根據(jù)條件自動設(shè)置,查找車輛的權(quán)限在 【 S1 操作員設(shè)置 】 /【 系統(tǒng) 】 頁面“查看全部車輛” 。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 34 頁 說明: 當【 H2系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)定了 “ 打印合同 必須經(jīng)理審核 ” ,經(jīng)理審核后才能打印銷售合同 。 財務(wù)審核后才能提車,當銷售價低于車輛的零售底價時,必須總經(jīng)理審 核后才能打印銷售合同。 F 查詢統(tǒng)計 對銷售數(shù)據(jù)的各種查詢統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析,了解各個時段的營業(yè)情況。 用途: 查詢銷售記錄及進銷差價、成本及收益。 主要功能鍵: 查詢: 按條件查詢銷售記錄。 打印: 打印查詢結(jié)果報表和銷售數(shù)量統(tǒng)計報表。 統(tǒng)計: 對查詢結(jié)果進行匯總統(tǒng)計,可用圖表顯示統(tǒng)計結(jié)果 (見下圖 2)。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 35 頁 圖 1 圖 2 用途: 分類統(tǒng)計銷售車輛的銷售和收益情況??煞謩e按車型、品牌、倉庫、業(yè)務(wù)員等,再加條件(如銷售日期、客戶等)統(tǒng)計。 主要功能鍵: 查 詢: 按條件統(tǒng)計。 打?。?打印統(tǒng)計結(jié)果。 統(tǒng)計: 統(tǒng)計查詢結(jié)果,并可以圖表形式直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果,可選擇線型、柱型、餅型圖表。 銷售分析: 按銷售日期段、廠牌等條件,統(tǒng)計銷售數(shù)量、進銷差額、收款總額、總收益等,顯示銷量走勢圖,并可和任意個月以前的數(shù)據(jù)比較 (見下圖 2,3)。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 36 頁 圖 1 圖 2 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 37 頁 圖 3 用途: 顯示采購合同的詳細資料及到貨情況以供對照分析。 主要功能鍵: 查詢: 可按各種條件的組合查找采購合同. 打?。?打印報表。 說明: 到貨數(shù)量小于訂貨數(shù)量的以紅色顯示。 用途: 對銷售員的銷售額、銷售收益、加裝精品、代辦保險的收益、售車數(shù)量等進行統(tǒng)計。 主要功能鍵: 查詢: 可按各種條件的組合進行查詢。 統(tǒng)計: 以圖形方式顯示查詢結(jié)果。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 38 頁 用途: 按不同的選項對客戶的數(shù)量進行統(tǒng)計。 主要功能鍵: 查詢: 首先選擇統(tǒng)計的選項,包括有:按分類、按行業(yè)、按來源、按關(guān)系類別、關(guān)系階段和地區(qū)等方式。然后可按條件進行查詢統(tǒng)計出客戶的數(shù)量。 來訪客戶: 按時間段和其它條件統(tǒng)計來訪客戶和購車客戶的數(shù)量,顯示走勢曲線,可與任意月前的數(shù)據(jù)作比較 (見下圖 2)。 說明: 查詢條件使用登記日期和銷售員的組合查詢,可統(tǒng)計某銷售員接待的新客戶數(shù)量。 圖 1 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 39 頁 圖 2 用途: 根據(jù)銷售記錄統(tǒng)計每個客戶購車的數(shù)量、金額和收益情況。 主要功能鍵: 查詢: 可按各種條件的組合進行查詢。 統(tǒng)計: 統(tǒng)計查詢結(jié)果并可以圖形方式顯示查詢結(jié)果。 用途: 按日期查詢收款的明細,并按收款類型分類統(tǒng)計。 查詢: 按起止日期查詢收款明細。 打印: 打印報表。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 40 頁 統(tǒng)計: 統(tǒng)計查詢結(jié)果。 用途: 分類統(tǒng)計進銷存情況??砂窜囆汀}庫 或品牌分類統(tǒng)計并可打印報表。 主要功能鍵: 查詢: 輸入查詢的起止日期,選擇統(tǒng)計的類別,再按倉庫、品牌和車型進行組合查詢。 打?。?打印統(tǒng)計結(jié)果。 明細: 列出所選記錄的入庫單和銷售單的明細,并可打印銷售報表和車輛清單 (見下圖 2)。 查詢結(jié)果的最下部有各項的總計,當選擇總計再點 【明細】時會顯示查詢時間段內(nèi)所有的出入庫及結(jié)庫、銷售明細記錄,按不同類型以不同顏色顯示。 說明: 上期為起始日期,本期為終止日期。上期結(jié)存即起始日期的庫存, 出庫數(shù)包括客戶提車、調(diào)撥出倉、退回給供應(yīng)商的車輛,不包括銷售未提車,本 期結(jié)存為結(jié)束日期時的庫存。庫存數(shù)包括待售和已售未提的車輛。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 41 頁 圖 1 圖 2 用途: 可對數(shù)據(jù)庫中任意數(shù)據(jù)表的任意數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計、分析。 說明: 執(zhí)行本功能需要對數(shù)據(jù)庫語言及查詢方法有一定的認識。 要生成一個新的查詢一般按以下步驟執(zhí)行: 添加表 選定輸出的字段 輸入聯(lián)接條件和篩選條件 按需輸入排序和分組依據(jù) 生成表達式,執(zhí)行查詢 可保存為視圖,供以后使用 添加表 選擇查詢的數(shù)據(jù)表,點擊【添加表】,彈出數(shù)據(jù)表列表,選擇其中一個,按【確認】。 “可選字段 ”列表內(nèi)顯示該數(shù)據(jù)表的所有字段,如果查詢涉及多個表,則繼續(xù)點擊【添加表】。 長遠汽車營銷管理系統(tǒng)用戶手冊 第 42 頁 選定輸出的字段 選擇查詢結(jié)果顯示的字段,在 “可選字段 ”列表內(nèi)選擇所需字段,點擊【 】,右邊的 “選定字段 ”列表內(nèi)出現(xiàn)該字段,如果需更改查詢結(jié)果顯示的名稱,直接在列表中的 “輸出名稱 ”內(nèi)輸入。如需對該字段進行統(tǒng)計,如數(shù)量、金額等,可行在 “函數(shù) ”欄選定統(tǒng)計函數(shù),再點擊【 】。更復(fù)雜的計算可按【表達式】,選擇字段后可輸入 +*/等運算符號,在兩個字段間進行運算。【下個表】用于在 “可選字段 ”中定位下一個表的字段。 輸入聯(lián)接條件和篩選 條件 當在多個表中查詢時需要設(shè)定表之間的聯(lián)接條件。在 “字段名 ”和值的下拉列表中分別選擇相應(yīng)的字段, “操作符 ”列表中選擇比較的條件,如果是多個條件的,點擊 “且 ”或 “或 ”,繼續(xù)輸入下個聯(lián)接條件。 篩選條件為字段符合條件的過濾,在 “值 ”欄輸入過濾的條件。 按需輸入排序和分組依據(jù) 選擇字段對查詢結(jié)果進行排序。 如輸出字段含有統(tǒng)計項,則要進行分組統(tǒng)計,分組可由系統(tǒng)自動生成。 生成表達式,執(zhí)行查詢 查詢條件設(shè)好后,按【生成表達式】,系統(tǒng)按各項設(shè)置生成查詢表達式,可直接對表達式進行修改,【執(zhí)行查詢】按表達式進 行查詢,查看結(jié)果,如各項設(shè)置有問題,此時會顯示相關(guān)錯誤提示。 可保存為視圖,供以后使用 如表達式無誤,可執(zhí)行【保存新視圖】,將此查詢保存,供以后調(diào)用。保存前必須輸入中文名稱和視圖名。對已經(jīng)保存的視圖,可【提取視圖】提取其表達式,以便修改或參考。也可【刪除視圖】和【覆蓋原視圖】。 用途: 對
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