【文章內容簡介】 檔案 界面工具欄中的新增按鈕，彈出 操作員檔案 卡片，即可在該界面中輸入 操作員檔案 的 姓名和工號 來建立 操作員檔案 。輸入完畢后，點擊貨上?；饜傠娔X有限公司 好事特汽車美容 14 商檔案建立界面上方的保存，那么該貨商檔案就建立完畢。 那么在操作員檔案的所屬類別 下就建立好了一個操作員的檔案。 當選中 該 操作員 檔案的時候在右邊的列表中就可以 勾選相應的權限 ，賦予 該操作員權限 ，那么該操作員進入到系統(tǒng)中的時候就會按照你賦予的權限 范圍內進行操作。 建立 操作員檔案 需要 注意的是，操作員工號是 4 位以內的工號 ，并且建立好了后不允許修改 ，建立好了檔案后需要初始化該工號的密碼 。 其他資料 ：在檔案菜單中 還有一個其他資料的功能 ，其他資料的功能主要是用來建立 和系統(tǒng)相關的其他的一些基礎檔案類的建立 ，完善了其他資料內的基礎檔案內容 ，那么在使用的時候會更簡單，更易用。 其中在其他資料內還可以新建的其他基礎檔案包括有： 獎勵項目 、車型品牌 、 廠牌車型 、 機型、 車輛顏色、 保養(yǎng)類別 、 保險公司 、 保險類別 、 賬 戶名稱 。 初始化 其他 相關：建立好了以上的必須要的基礎檔案以后，那么“ 好事特 汽車美容管理系統(tǒng)”就可以開始運行了，但是如果想 按要求 運行系統(tǒng) ， 那么還需要在設置一下運行 過程中所需要接觸到的參數(shù) ，那么就是在主界面中左邊靠下的 “ 系統(tǒng)功能 ” 模塊內的“參數(shù)設置”。 上?；饜傠娔X有限公司 好事特汽車美容 15 參數(shù)設置：在程序主界面中 點擊系統(tǒng)功能處后，在右邊的功能界面中就會出現(xiàn)多個功能圖標，在圖表中找到一個叫 “ 參數(shù)設置 ” 的圖標 。找到該圖標點擊 一下 后，就會出現(xiàn)參數(shù)設置界面 。 在參數(shù)設置界面中分為 4個分界面，分別是：公司信息，后臺參數(shù)，銷售單據(jù)打印設置，其他參數(shù) 。 公司信息：可以在公司信息內設置使用者公司的相關信息 ，其中包括公 司名稱、電話、傳真、地址、郵編、開戶行、銀行賬號、分店代碼。其中分店代碼 是連鎖客戶使用 的一個設置， 默認值是銷售柜 1。 后臺參數(shù)設置：該參數(shù)設置是管理系統(tǒng)在運行過程中 關于操作模式的一些設定，需要 根據(jù)不同情況來進行設置不同的參數(shù) 。 銷售單據(jù)打印設置： 該參數(shù)在連接了打印設備或者其他外設的時候需要設置的一些參數(shù) ， 需要對應相關的設備來進行設置。 其中我們支持多中打印機，多種打印方式和打印多種內容 ，而且還支持多種顧客顯示器 和錢箱 。 其他參數(shù)設置：在其他參數(shù)設置 內可以設置關于積分設置和促銷方面的設置，是關于銷售的一些輔助設置。 系統(tǒng) 支持的設備列舉如下： 打印方式 報表式打?。嚎梢允褂闷胀ǖ某Ｒ姷拇蛴C進行打印，需要安裝打印機驅動。 POS 機打?。菏褂脤Ｓ玫?POS 小票打印機進行打印，可以不安裝打印機的驅動。 支持的 POS打印機類型 EPSON 210 PD 上?；饜傠娔X有限公司 好事特汽車美容 16 TPPOS58 LQ300K TM300K SPPOS76 實達 SP300 中崎 AB58K 中崎 AB210K 通用文本打印機 58 通用文本打印機 76 支 持的顧客顯示器 隆寶 DIY8N LED8C PD1201 * 系統(tǒng)會在更新時支持更多的相關設備，詳情請參見系統(tǒng)更新文檔。 上?；饜傠娔X有限公司 好事特汽車美容 17 第三章 會員 管理 “ 好事特 汽車美容管理系統(tǒng)”最核心 內容 之一 就是 會員 的管理 ，在系統(tǒng)中對應的功能為 會員管理 。 在系統(tǒng)的主界面的左邊 找到會員管理 ，點擊后 在界面右邊就會出現(xiàn)會員管理模塊所包含 的各功能 ， 其中包括：會員卡分類、會員卡設置、會員卡制作、會員發(fā)行、會員檔案、會員卡充值、會員積分獎勵、會員續(xù)卡、會員提醒、會員單位資料 。 會員卡分 類：是用來分類管理 會員卡，設置會員卡折扣，設置積分模式，設置積分自動升級 與 會員卡銷售金額的一個 功能 。只要設置好了一個會員卡的 分類 ，那么在此分類下建立的會員卡都會按照該類別設置的內容來進行消費和使用 。 建立流程 ：在系統(tǒng)的主界面中點擊 會員管理 ，在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標后找到會員卡分類 ，點擊會員卡分類 ，就會打開會員卡分類的界面 。在 界面中系統(tǒng)默認存在有一個散客類別，商品折扣和服務折扣都是 不打折，該 卡 類用于 沒有辦理會員卡的客戶進行結算 ，在該類別下建立的會員卡檔案都是不享受任何折扣和優(yōu)惠。點擊會員卡分類界面左上方的 新增 按鈕 ，在右邊的表格欄內就會新增一行待編輯的類別行 ，默認金卡類型名稱為“金卡卡類” ，商品折扣和服務折扣都是 100，那么這個時候就可以在此類別行內輸入你想建立的類別的特征 。例如商品折扣九折，就可以在商品折扣欄對應的地方輸入 90，就代表該類別下建立的會員卡都會享受消費商品的時候打九折優(yōu)惠。 界面對應 字段說明： 類型編號 ：是系統(tǒng)自動生成的一個編號， 不能修改 。 金卡類型名稱：是指建立的會員卡類別的名稱 。 計價方式： 是指可以設置會員卡消費時 商品 是按照一定的折扣 銷售，還是設置特有類別的商品 各按不同 的折扣 銷售 。 當 選 擇 會員折扣時 ，會員銷售會按照設置的商品折扣和服務折扣進行打折，當選擇類別折扣時。在行的最后一列會出現(xiàn)一個類別折扣設置的按鈕 。 設置了類別折扣后，會員消費時就會按照設置的類別折扣進行消費 。 商品折扣： 是指會員類別下的會員消費商品時，享受 的折扣 。 當會員類別計價方式采用 會員折扣 時，該折扣 設置 生效。 服務折扣： 是指會員類別下的會員消費服務時，享受的折扣。當會員類別計價方式采用會員折扣時，該 折扣設置 生效。 是否積分： 是指會員類別下的會員消費時 ，是否給該會員進行消費累計積分 。 是否自定升級：是指會員類別下 的會員累計 積分 達到一個額度的情況下，是否自動切換到設置的其他會員類別 。 開始積分，結束積分： 是指會員類別開啟了自動升級功能 時 ，自動上?；饜傠娔X有限公司 好事特汽車美容 18 升級功能所判斷的積分標準 。 銷售金額 ：指該會員類別下的 會員卡 采用銷售的方式發(fā)放時，所指定的銷售金額。 有效期天數(shù) ：指該會員類別下 建立的會員卡檔案的有效天數(shù) ，超過有效天數(shù)將不能使用 。 類別折扣：指 該會員類別下的會員消費時 ，可以設置各 商品 類別 和服務類別 不同的折扣率進行 銷售 。當會員類別計價方式采用類別折扣時，該折扣 設置 生效。 會員卡設置 ： 會員卡設置 是指 該類別下 的 會員卡在消費的時候， 設置其特殊消費模 式一個功能 。具體的講就是 設置 某一會員 類別 享受 會員免費服務或者免費商品 的 次（ 個 ） 數(shù) 。 在此可以設置某一 會員類別 所包含 什么服務 或商品 ， 免費 服務次數(shù) 或者免費商品個數(shù) ，是否是默認消費項目等參數(shù) 。 建立流程 ：在系統(tǒng)的主界面中點擊會員管理，在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標后找到會員卡設置，點擊會員卡 設置 ，就會打開會員卡 設置的界面。 該界面左邊 就出現(xiàn)已經在 會員卡 分類 中 建立好的類別 。選中要設置的 類別 ， 點擊設置界面上 的 新增 ，右邊的表格欄內就會新增一行待編輯的類別設置行 ，然后在這一新增行內 的商品編號和 商品編碼 處 輸入想要給 該 類別設置服務或者 商品 的編碼 即可調出對應的服務項目檔案或商品檔案 ， 然后在免費次數(shù)中輸入 對應免費次數(shù) ，在點擊界面上方的 保存 按鈕 就設置好了一個 會員類別所對應的設置 。 具界面對應 字段說明： 金卡類型：系統(tǒng)自動 獲取 ， 默認為金卡設置時選中的類別 ，即對應的設置生效類別 。 商品 編 號 ：指設置商品或者服務時，對應在系統(tǒng)內商品或服務的商品編號或者 項目編號 。設置時 直接在此輸入對應的 編 號 即可調出具體的商品檔案或者服務服務項目檔案 。 商品編碼：指設置商品或者服務時，對應在系統(tǒng)內商品或服務的商品編碼或者項目編碼。設置時直接在此輸入對應的編碼即可調出具體的商品檔案或者服務服務項目檔案。 商品名稱： 指設置商品或者服務時，輸入編號或者編碼時，自動調出的商品名稱 或者項目名稱 。 單位：指設置商品或者服務時，輸入編號或者編碼時，自動調出的商品單位或者項目單位。 零售價：指設置商品或者服務時，輸入編號或者編碼時，自動調出的商品零售價或者項目零售價。 免費次數(shù) ：指 設置 調出的商品 或者服務項目的一個會員免費消費上?；饜傠娔X有限公司 好事特汽車美容 19 的次數(shù) 。超出這個次數(shù)將會按照正常金額消費 。 是否默認： 該選項選中時，每當該類別下的會員使用會員卡消費時， 都會自動的調出 默認的選中的商品或者服務項目 。 選中則為每次默 認消費。 會員卡制作 ： 會員卡制作 是用 來制作 會員卡的實物卡 和 批量 建立會員卡檔案 的一個功能 。 在此功能中可以 通過寫卡器制作實物的磁卡 ，目前寫卡器型號支持： LK602， HCE300 兩種型號 。 手動制卡則是用作批量建立會員卡的一個功能 ， 可以自動的按照設置好的參數(shù)建立多個會員卡 。 該功能最大的用處是將已做好的實物會員卡，按照會員卡 序號 批量 的 把卡號對應的 檔案建立到系統(tǒng)中去 。 建立流程：在系統(tǒng)的主界面中點擊會員管理，在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標后找到會員卡制作，點擊會員卡 制作 ，就會打開會員卡 制作的界面。 如果是制作實物磁卡，那 么點擊界面上方的寫卡器設置，在設置界面內設置好是那種型號的寫卡器和寫卡器連接 使用的 端口 ，確認后即可保存 ，然后在會員卡制卡的界面中的會員卡號對應文本框中輸入要制卡的卡號，在點擊寫卡器制卡，這個時候根據(jù)界面下方空白框內 的提示來進行寫卡操作即可。除此之外還可以在界面上看到是否產生會員卡資料和 13位卡號是否自動生成 EAN13碼等選項，可以根據(jù)不同的需要來設定 。批量建立卡號則是系統(tǒng)自動的建立多個 會員檔案 卡號的一個功能 ：點擊會員卡制作界面右下方批量 生成卡號選項。選中后，下方的卡號前起始串，開始卡號和 結束卡號 則處于可編輯 狀態(tài)，此時就可以給批量建立的卡號設定一個開始卡號和結束卡號， 設定好了之后，在選擇本次建立的卡號所屬會上?；饜傠娔X有限公司 好事特汽車美容 20 員卡類型是否儲值等參數(shù)，點擊手動制卡按鈕，此時系統(tǒng)會自動的按照你設置的卡號和參數(shù)來批量 建立 的會員卡檔案 。建立過程中在界面下方空白框內就會出現(xiàn)相關的提示 。 自動建立完畢后就可以在會員卡檔案中查看到剛才建立好的會員卡檔案 。 會員卡發(fā)卡 ： 會員卡發(fā)卡功能是用作會員在辦理會員卡的時候，一個記錄 會員信息， 設置會員卡 優(yōu)惠設置 ， 和 銷售會員卡 的 功能 。 發(fā)卡操作一但成功，會員卡當即生效，會員就可以使用會員卡進行消費。 建立流程 ： 首先系統(tǒng)內已經建立好了基本的會員卡卡號了，那 么我們就可以對該會員卡進行發(fā)卡的操作了，發(fā)卡操作的目的就是確定會員卡 使用者的信息，對應的車輛信息，會員卡 卡 類 別 的信息等等操作，發(fā)卡成功后，特別是車輛 的相關 信息， 輸入 完整的車輛 相關信息 后 ，那么我們系統(tǒng)內就會有相關的提醒功能。在發(fā)卡界面還可以對會員卡發(fā)行進行收費，和打印收費的憑證。在信息都 確認 輸入完畢， 點擊發(fā)行按鈕， 確認發(fā)行，該卡就開始啟用，即時可以享受到發(fā)卡時所設置的會員卡類所享有的優(yōu)惠。 在系統(tǒng)的主界面中點擊會員管理，在界面的右邊出現(xiàn)功能圖標后找到會員卡發(fā)卡，點 擊會員卡發(fā)卡，就會打開會員卡發(fā)卡的界面。 在界面上方的位置有一個會員卡號輸入框，在此就可以輸入要發(fā)給會員的卡號（系統(tǒng) 內必須已存在 卡 檔案 ） ，輸入卡號完畢后回車，就可以調出該會員檔案的基礎信息如所屬類別，銷售金額，有效期，是否儲值等信息 。 那么在 該界面可以繼續(xù)完善客戶 信息，如車主名稱，聯(lián)系電話車主手機 ， 車牌號碼，車輛信息等，其中界面上藍色的項目是必須要填寫，如果藍色的項目沒有輸入完整，那么系統(tǒng)將不能保存該會員的發(fā)卡信息，同時該卡 將不能 進行發(fā)行 給會員客戶使用 。當確定信息輸入完成后，點擊發(fā)行按鈕 ，系統(tǒng)將會出現(xiàn)提示是否發(fā)行，確認發(fā)行，那么該張會員卡就發(fā)行成功，正式開始啟用。 上?；饜傠娔X有限公司 好事特汽車美容 21 具界面對應 字段說明： 會員卡號 ： 指要發(fā)行會員卡的卡號 。 應收金額： 指 會員卡發(fā)行時應該收取的金額 ， 為卡類設置的金額 。 收款金額 ： 指發(fā)行會員卡時 實際 收取的金額 。 是否打印發(fā)行憑證：指發(fā)行卡時，是否打印出一張發(fā)行的憑證小票 。 是否儲值： 指 在發(fā)卡時是否設置 該卡是否附帶有儲值的功能。 儲值卡余額：指在發(fā)卡時，該卡上是否還有儲值的余額。 會員編號： 指會員卡對應會員編