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正文內(nèi)容

一佳醫(yī)療器械公司員工管理制度手冊(編輯修改稿)

2024-10-13 17:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 但在特殊情況下,經(jīng)公司批準(zhǔn)可以雇傭。 如員工與公司另一名員工結(jié)婚,則管理部門可以調(diào)動(dòng)任何一方的工作部門或工作地點(diǎn)。 公司是員工唯一的雇主。 員工在為公司服務(wù)期間不得在其他任何公司或機(jī)構(gòu)從事兼職或?qū)B毠ぷ?;未?jīng)批準(zhǔn),員工不得為其它任何公司或機(jī)構(gòu)從事商業(yè)活動(dòng),即使是無償?shù)摹? 員工希望為其他個(gè)人、企業(yè)、各類機(jī)構(gòu)臨時(shí)工作,應(yīng)該獲得公司事先書面批準(zhǔn)。公司有權(quán)隨時(shí)撤銷上述批準(zhǔn)。 未經(jīng)批準(zhǔn),職工首次接受其他報(bào)酬時(shí),亦將被視為其主動(dòng)向公司提出辭職。 特殊人員招聘(副總經(jīng)理及以上職位) 副總經(jīng)理及以上職位員工入職需要集團(tuán)統(tǒng)一審批辦理 二、入職程序 通知面試 簽署聘用通知書、明確工資 不予錄用 體檢不合格 體檢合格 新員工入職之前必須根據(jù)公司指定體檢項(xiàng)目進(jìn)行體檢并取得健康證后,方可辦理入職手續(xù)。 公司特定崗位的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行年度體檢,以保證公司 的全面衛(wèi)生質(zhì)量。如員工患傳染病,將被調(diào)任其他職位或在治療期間暫停工作。 : ◆ 如實(shí)填寫相關(guān)所需入職資料表格; ◆ 遞交新沂市有效體檢健康證; ◆ 遞交學(xué)歷證書原件、復(fù)印件; 填寫社保公積金辦理通知單、醫(yī)療醫(yī)院選擇單或放棄聲明 填寫員工入職信息表 填寫基礎(chǔ)知識答卷 錄入電子版資料 ◆ 遞交專業(yè)技術(shù)證件原件及復(fù)印件; ◆ 其他所需新員工提供的有效資歷證明; ◆ 入職的所需材料:本人身份證復(fù)印件三份、戶口本個(gè)人頁和首頁復(fù)印件,藍(lán)底彩色一寸照片 6張; ◆ 辦理公司卡等相關(guān)手續(xù),如需住宿,同時(shí)辦理住宿手續(xù); ◆ 凡是提交所需復(fù)印件都需要本人在背面上簽 寫“復(fù)印件與原件相符”,復(fù)印件及照片都需簽署姓名和提交日期。 以上所規(guī)定手續(xù)仍無法備齊的,將被視為不符合錄用條件 ,依照政府相關(guān)規(guī)定,公司與其 解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付經(jīng)濟(jì)賠償。 在報(bào)到時(shí),請按以下程序進(jìn)行: ◆ 到人事部報(bào)到,出示并提交必須的有效證件; ◆ 填寫所需登記表; ◆ 到所在部門報(bào)到,由部門指定部門指引人; ◆ 在部門指引人的指導(dǎo)下,到后勤部辦理住宿,領(lǐng)取辦公用品,填寫領(lǐng)用單; ◆ 在部門指引人的指導(dǎo)下,到本部門領(lǐng)取所需用品,填寫領(lǐng)用單; ◆ 在部門指引人的指導(dǎo)下,與工作同事互相介紹 ,熟悉辦公環(huán)境; ◆ 在部門指引人的指導(dǎo)下,與工作同事互相介紹,熟悉辦公環(huán)境; ,請您在三天內(nèi)到人事部出示相關(guān)證明的原件,人事部留存復(fù)印件,以確保與您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益: ★ 姓名或身份證號; ★ 戶籍和身份證換領(lǐng); ★ 婚姻狀況本人或配偶分娩; ★ 從業(yè)資格證書或其他相關(guān)證明材料; ★ 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 ★ 住處或電話、電子郵箱變更。 ★ 緊急聯(lián)系人電話號碼或其他聯(lián)系方式。 注:公司提倡正直誠實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料、信息的權(quán)利,如有虛假,有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。 第四章 規(guī)章制度 辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,每一名員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。 一、職業(yè)操守 ★ 公司鼓勵(lì)員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此工作期間,您應(yīng)該堅(jiān)守崗位,不要隨意串崗聊天。需要暫時(shí)離開時(shí),應(yīng)告知同事,知道你的去向。 ★ 保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責(zé)任。請隨時(shí)保持辦公室以及個(gè)人辦公桌面的整潔和衛(wèi)生。請時(shí)刻注意你座位上文件的擺放,應(yīng)整齊、清潔,在下班離崗之前,整理自 己的辦公區(qū)域,使之整潔、有序。 ★ 請不要在工作區(qū)域進(jìn)食,不要在工作區(qū)域、門廊、走道、衛(wèi)生間等影響他人健康、影響公司公眾形象及有安全隱患的地方吸煙。 ★ 辦公室是公司辦公場所,有重要的財(cái)物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進(jìn)入,邀請人有義務(wù)看管好公司的財(cái)物和信息。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。 ★ 請不要在辦公室大聲喧嘩,接電話時(shí)聲音應(yīng)盡量以不影響其他人工作為準(zhǔn),并請勿在辦公區(qū)域接聽私人電話及電話聊天。 ★ 到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入,離開時(shí)隨手關(guān)門。 ★ 工作場所請講普通話。 同事間講話應(yīng)語調(diào)溫和適中,以不影響他人辦公為宜。 ★ 提倡工作同事間使用禮貌用語,早晨上班與工作同事第一次相見應(yīng)主動(dòng)招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語。 每一位員工的言行舉止都代表公司,因此,禮儀儀表,應(yīng)注意遵守以下要求: ◆ 禮儀基本要求 工作期間,應(yīng)該保持精神振作,彬彬有禮,高效敏捷。 工作同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛,言語文明。 對外交往的業(yè)務(wù)應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方。 商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止。保持良好形態(tài),用語禮貌,語調(diào)溫和。 ◆ 著裝要求 著裝要求是在對外交往中體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)范所必不可少的。上班時(shí)需衣著整潔、大方、得體。 女員工應(yīng)著有袖上衣、裙裝、套裝或過膝短褲、長褲,不可太袒露。在辦公區(qū)域,女士 不可著超短褲、超短裙(以膝蓋上兩寸為最短尺寸)、吊帶背心,拖鞋、涼拖等。 男員工不得穿跨欄背心、拖鞋,不得蓄胡須,不得染發(fā),保持整潔的形象。男員工不得赤裸上身、不得穿不過膝的短褲。 ◆ 清潔衛(wèi)生要求 男士不留長發(fā),頭發(fā)應(yīng)在衣領(lǐng)之上,梳齊,鬢角要修清,不蓄胡須。 女職員不可濃妝艷抹,女士裝飾不應(yīng)太多。女士不得留怪異發(fā)型。 注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,包括口腔衛(wèi)生 ,手指甲保持清潔、剪短等。 遵守職業(yè)道德的業(yè)務(wù)活動(dòng) ● 與供應(yīng)商的關(guān)系 絕不可以提供或給予任何人賄賂或回扣。 簽訂有良好聲譽(yù)的供應(yīng)商。 商業(yè)應(yīng)酬要合法、合理并合乎客戶及所在部門的規(guī)定。 防范洗錢,要求上報(bào)涉及現(xiàn)金、特定貨幣工具的交易或可疑交易的行為。 理解并認(rèn)知對支付方式的限制,理解關(guān)于現(xiàn)金、第三方支票、多種匯票等的限制。 學(xué)會(huì)識別可疑的交易,如果你看到了可疑跡象或交易,應(yīng)在完成交易前提出你的疑慮。 ● 與客戶的關(guān)系 了解你的客戶,遵守業(yè)務(wù)部門的程序以便核實(shí)客戶、商業(yè)伙伴等的合法性。 爭取客戶的支持 ,合法、公平及有效地發(fā)展與所有客戶的關(guān)系。 尊重客戶的知識產(chǎn)權(quán)并合法保護(hù)商業(yè)秘密。 要持有“客戶永遠(yuǎn)是第一”的服務(wù)理念。 在與客戶業(yè)務(wù)往來時(shí),對合同的要求進(jìn)行清楚界定。 ● 與政府部門交往 遵守適用法律,包括政府有關(guān)交易的特別要求。 在與政府官員 /部門交往時(shí),做到材料真實(shí)準(zhǔn)確。 采用有效的程序,以確保報(bào)告、證明書是現(xiàn)行的、準(zhǔn)確的和完整的。 ● 利益 對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,原則上不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予折扣的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本,個(gè)人侵吞的,以貪污論。 只有在對方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。 (接受后應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司說明情況,否則出現(xiàn)一切后果,接受人自己負(fù)責(zé)) ● 交際應(yīng)酬 在公司對外的交際應(yīng)酬活動(dòng)中,應(yīng)禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。 ● 防盜 下班時(shí),關(guān)閉你所使用的任何電源和門窗,鎖好有關(guān)抽屜以防有關(guān)文件及其它物品遺失或被盜。不希望你 將非常貴重的私人物品、錢財(cái)帶入公司以免發(fā)生不必要的麻煩。管理人員有責(zé)任督促員工和其它管理人員采取措施防止公司財(cái)物和員工財(cái)物被盜,并在發(fā)生時(shí)立即通知有關(guān)單位以保護(hù)公司和員工的利益。 ● 文件管理 辦公室人員無論在上班或休息時(shí)都應(yīng)尊重其他工作同事,未經(jīng)許可無權(quán)翻閱或挪用他人物品和文件,特殊工作,緊急情況除外。 ● 安全責(zé)任 公司為你提供了清潔和安全的工作環(huán)境,我們期望員工也盡職遵守安全規(guī)則,保持工作場所清潔。在工作中如果你發(fā)現(xiàn)有不安全的情況,請?zhí)岢鼋ㄗh,并報(bào)告你的主管引起注意和改進(jìn)。若有傷害發(fā)生,無論是你還是其 他員工,請立即報(bào)告你的主管,必要時(shí)請你寫書面的報(bào)告。在你工作或下班時(shí),當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不安全的隱患,你有責(zé)任報(bào)告有關(guān)人員排除。 ● 應(yīng)答電話 應(yīng)盡快應(yīng)答電話。記住,你代表公司,第一形象十分重要。打電話的人會(huì)根據(jù)你接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。要求提示:應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)。 對方留言時(shí),要正確記下對方的姓名、電話號碼、來電日期和時(shí)間。 “喂,您好,”是每位員工接聽電話的首用語。接電話時(shí),談吐清晰,耐心接聽來電,禁止隨意掛機(jī)。 不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,如果情況需要,私人電話 不能超過 3分鐘。 如自己離開辦公桌,要告訴工作同事,或在留言板上留言,講明去何處及估計(jì)何時(shí)回來,以方便電話的轉(zhuǎn)接。 ● 遵循道德規(guī)范 公司永續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展,取決于每位員工的態(tài)度和行為符合公司的期望。每位員工緊記自己代表公司,在任何地點(diǎn)、時(shí)間都注意維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。 不論是推廣公司或提供服務(wù),或是制造產(chǎn)品或服務(wù),都應(yīng)完全以品質(zhì)、質(zhì)量與服務(wù)為決策的依據(jù),不得給予或接受個(gè)別客戶或客戶代表相關(guān)的報(bào)酬、贈(zèng)品或其他特殊待遇。對崗位的忠誠就是對人格的忠誠,執(zhí)行好本質(zhì)的崗位行為規(guī)范,遵守職業(yè)道德。 3.行為規(guī)范禁止 事項(xiàng) 欺騙:欺騙公司和工作同事的行為。 泄密:嚴(yán)禁對外提供公司機(jī)密文件或其他未公開的經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。 擾亂工作秩序:工作懈怠;違反工作規(guī)定;無正當(dāng)理由不服從上級指示越權(quán)行事;搞小團(tuán)體;無事生非,歪曲事實(shí),散布流言蜚語;未經(jīng)許可,在工作時(shí)間接見私人來客,或帶私客在公司活動(dòng)。 兼職:未經(jīng)許可, 不得在外兼任獲取薪金的工作 ; 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭; 濫用職權(quán):利用公司設(shè)施進(jìn)行與公司無關(guān)的活動(dòng),侵占、挪用公司財(cái)產(chǎn);假借職權(quán)營舞弊; 無視安全:嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品、 違禁品或與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所; 性騷擾:性騷擾定義為對異性做出不受歡迎的求愛、性行為要求及口頭或身體騷擾。性騷擾包括:與性有關(guān)的語言或行為,干擾了其他人的工作,造成討厭的工作氣氛,公司禁止任何員工做出性騷擾行為。 招攬生意:不在或辦公室及物業(yè)中募捐或散發(fā)與公司無關(guān)的文件。任何人不可利用辦公室進(jìn)行任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。 二、考勤制度 1. 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和綜合工時(shí)制 公司按照實(shí)際情況規(guī)定,辦公室行政人員、內(nèi)勤人員實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作六天;其中一天為固定值班日,工作時(shí)間為上午: 8: 00—— 11: 30;下午: 13: 00—— 17: 30,生產(chǎn)車間工人實(shí)行計(jì)件工資制及崗位綜合工資制等制度,員工工作時(shí)間為早上 7:30— 18:30,(其他工種見徐州一佳工作時(shí)間表)管理人員、采購人員實(shí)行不定時(shí)工作制。 公司實(shí)行上下班考勤制度 。 員工應(yīng)當(dāng)按照制定的工作時(shí)間表進(jìn)行工作和輪休,拒不遵守的員工將作曠職處理。符合國家規(guī)定的,公司還可實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制。 、早退 員工在上午 8:00之后到達(dá)本公司為遲到。 下午 17:30之前擅自離開本公司為早退。因公外出時(shí),應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記后方可離開。 、早退的處罰 ,遲到 /早退 10分鐘以內(nèi),每一次均記遲到 /早退一次,累計(jì)三次以上(不含三次)者,開始累計(jì)懲罰;并連同前三次一并懲罰,每次遲到 /早退扣 10元。 /早退在 10分鐘以上、 30 分鐘以內(nèi)的,不予累計(jì),每次扣 20 元。 /早退超過 30分鐘但在 2小時(shí)以內(nèi)的,每次按半天事假計(jì)算。此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì)三次加計(jì)曠工半天,單獨(dú)累計(jì) 5次(含 5次)以上加計(jì)曠工一天。 /早退超過 2小時(shí)但在 4小時(shí)以內(nèi)的的,每次按一天事假計(jì)算,此項(xiàng)單獨(dú)累計(jì) 2次以上(含 2次)加計(jì)曠工一天。 遲到 /早退三次 (含三次) 10 分鐘以內(nèi),無其他遲到 /早退可計(jì)算為全勤,除此以外,根據(jù)情況按以上規(guī)定處理,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 ,均為曠工,按曠工處理。 ★ 提供虛假材料證明騙取休假的; ★ 休假結(jié)束未續(xù)假并未及時(shí)到崗的; ★ 未經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自脫崗、離崗的; ★ 因本人違法亂紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的; ★ 遲到或早退累計(jì)達(dá)到曠工標(biāo)準(zhǔn)的; ★ 因崗位調(diào)整,不服從分配,逾期不到崗位。 : ★ 曠工一天者,停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并扣發(fā) 3天 的工資; ★ 連續(xù)曠工 3 天以上(含 3 天),停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),扣除相應(yīng)的工資,停發(fā)年終獎(jiǎng),并且公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同而不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 ★ 一年之內(nèi)累計(jì)曠工 5天以上(含 5天)的,停發(fā)年終獎(jiǎng),扣除相應(yīng)的工資,并公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同而不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 首先聲明,公司不提倡加班,作為員工應(yīng)在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作。但如遇特殊情況,需要加班時(shí) ,在不損害員工利益的前提下 ,公司有權(quán)根據(jù)工作和經(jīng)營需要安排員工加班。 ● 確因工作需要必須安排加班的,應(yīng)事先申報(bào)加班,即本人填寫《加班單》說明事由, 得到部門經(jīng)理審批,簽字確認(rèn)后,方可執(zhí)行;沒有經(jīng)過審批的加班均不作為加班時(shí)間計(jì)算和累計(jì)。 ● 特殊情況補(bǔ)辦
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