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一佳醫(yī)療器械公司員工管理制度手冊(編輯修改稿)

2024-10-13 17:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 但在特殊情況下,經公司批準可以雇傭。 如員工與公司另一名員工結婚,則管理部門可以調動任何一方的工作部門或工作地點。 公司是員工唯一的雇主。 員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構從事兼職或專職工作;未經批準,員工不得為其它任何公司或機構從事商業(yè)活動,即使是無償的。 員工希望為其他個人、企業(yè)、各類機構臨時工作,應該獲得公司事先書面批準。公司有權隨時撤銷上述批準。 未經批準,職工首次接受其他報酬時,亦將被視為其主動向公司提出辭職。 特殊人員招聘(副總經理及以上職位) 副總經理及以上職位員工入職需要集團統一審批辦理 二、入職程序 通知面試 簽署聘用通知書、明確工資 不予錄用 體檢不合格 體檢合格 新員工入職之前必須根據公司指定體檢項目進行體檢并取得健康證后,方可辦理入職手續(xù)。 公司特定崗位的員工應當進行年度體檢,以保證公司 的全面衛(wèi)生質量。如員工患傳染病,將被調任其他職位或在治療期間暫停工作。 : ◆ 如實填寫相關所需入職資料表格; ◆ 遞交新沂市有效體檢健康證; ◆ 遞交學歷證書原件、復印件; 填寫社保公積金辦理通知單、醫(yī)療醫(yī)院選擇單或放棄聲明 填寫員工入職信息表 填寫基礎知識答卷 錄入電子版資料 ◆ 遞交專業(yè)技術證件原件及復印件; ◆ 其他所需新員工提供的有效資歷證明; ◆ 入職的所需材料:本人身份證復印件三份、戶口本個人頁和首頁復印件,藍底彩色一寸照片 6張; ◆ 辦理公司卡等相關手續(xù),如需住宿,同時辦理住宿手續(xù); ◆ 凡是提交所需復印件都需要本人在背面上簽 寫“復印件與原件相符”,復印件及照片都需簽署姓名和提交日期。 以上所規(guī)定手續(xù)仍無法備齊的,將被視為不符合錄用條件 ,依照政府相關規(guī)定,公司與其 解除勞動關系,并不支付經濟賠償。 在報到時,請按以下程序進行: ◆ 到人事部報到,出示并提交必須的有效證件; ◆ 填寫所需登記表; ◆ 到所在部門報到,由部門指定部門指引人; ◆ 在部門指引人的指導下,到后勤部辦理住宿,領取辦公用品,填寫領用單; ◆ 在部門指引人的指導下,到本部門領取所需用品,填寫領用單; ◆ 在部門指引人的指導下,與工作同事互相介紹 ,熟悉辦公環(huán)境; ◆ 在部門指引人的指導下,與工作同事互相介紹,熟悉辦公環(huán)境; ,請您在三天內到人事部出示相關證明的原件,人事部留存復印件,以確保與您有關的各項權益: ★ 姓名或身份證號; ★ 戶籍和身份證換領; ★ 婚姻狀況本人或配偶分娩; ★ 從業(yè)資格證書或其他相關證明材料; ★ 培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。 ★ 住處或電話、電子郵箱變更。 ★ 緊急聯系人電話號碼或其他聯系方式。 注:公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料、信息的權利,如有虛假,有權立即終止勞動合同。 第四章 規(guī)章制度 辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,每一名員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。 一、職業(yè)操守 ★ 公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此工作期間,您應該堅守崗位,不要隨意串崗聊天。需要暫時離開時,應告知同事,知道你的去向。 ★ 保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責任。請隨時保持辦公室以及個人辦公桌面的整潔和衛(wèi)生。請時刻注意你座位上文件的擺放,應整齊、清潔,在下班離崗之前,整理自 己的辦公區(qū)域,使之整潔、有序。 ★ 請不要在工作區(qū)域進食,不要在工作區(qū)域、門廊、走道、衛(wèi)生間等影響他人健康、影響公司公眾形象及有安全隱患的地方吸煙。 ★ 辦公室是公司辦公場所,有重要的財物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入,邀請人有義務看管好公司的財物和信息。接待來訪、業(yè)務洽談應在會議室進行。 ★ 請不要在辦公室大聲喧嘩,接電話時聲音應盡量以不影響其他人工作為準,并請勿在辦公區(qū)域接聽私人電話及電話聊天。 ★ 到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手關門。 ★ 工作場所請講普通話。 同事間講話應語調溫和適中,以不影響他人辦公為宜。 ★ 提倡工作同事間使用禮貌用語,早晨上班與工作同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語。 每一位員工的言行舉止都代表公司,因此,禮儀儀表,應注意遵守以下要求: ◆ 禮儀基本要求 工作期間,應該保持精神振作,彬彬有禮,高效敏捷。 工作同事間應相互尊重,互幫互愛,言語文明。 對外交往的業(yè)務應有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方。 商務活動中時刻注意自己的言談、舉止。保持良好形態(tài),用語禮貌,語調溫和。 ◆ 著裝要求 著裝要求是在對外交往中體現職業(yè)風范所必不可少的。上班時需衣著整潔、大方、得體。 女員工應著有袖上衣、裙裝、套裝或過膝短褲、長褲,不可太袒露。在辦公區(qū)域,女士 不可著超短褲、超短裙(以膝蓋上兩寸為最短尺寸)、吊帶背心,拖鞋、涼拖等。 男員工不得穿跨欄背心、拖鞋,不得蓄胡須,不得染發(fā),保持整潔的形象。男員工不得赤裸上身、不得穿不過膝的短褲。 ◆ 清潔衛(wèi)生要求 男士不留長發(fā),頭發(fā)應在衣領之上,梳齊,鬢角要修清,不蓄胡須。 女職員不可濃妝艷抹,女士裝飾不應太多。女士不得留怪異發(fā)型。 注意個人清潔衛(wèi)生,包括口腔衛(wèi)生 ,手指甲保持清潔、剪短等。 遵守職業(yè)道德的業(yè)務活動 ● 與供應商的關系 絕不可以提供或給予任何人賄賂或回扣。 簽訂有良好聲譽的供應商。 商業(yè)應酬要合法、合理并合乎客戶及所在部門的規(guī)定。 防范洗錢,要求上報涉及現金、特定貨幣工具的交易或可疑交易的行為。 理解并認知對支付方式的限制,理解關于現金、第三方支票、多種匯票等的限制。 學會識別可疑的交易,如果你看到了可疑跡象或交易,應在完成交易前提出你的疑慮。 ● 與客戶的關系 了解你的客戶,遵守業(yè)務部門的程序以便核實客戶、商業(yè)伙伴等的合法性。 爭取客戶的支持 ,合法、公平及有效地發(fā)展與所有客戶的關系。 尊重客戶的知識產權并合法保護商業(yè)秘密。 要持有“客戶永遠是第一”的服務理念。 在與客戶業(yè)務往來時,對合同的要求進行清楚界定。 ● 與政府部門交往 遵守適用法律,包括政府有關交易的特別要求。 在與政府官員 /部門交往時,做到材料真實準確。 采用有效的程序,以確保報告、證明書是現行的、準確的和完整的。 ● 利益 對外業(yè)務聯系活動中,原則上不準索取或者收受業(yè)務關聯單位的利益,否則將構成受賄。遇業(yè)務關聯單位按規(guī)定合法地給予折扣的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本,個人侵吞的,以貪污論。 只有在對方饋贈的禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。 (接受后應及時上報公司說明情況,否則出現一切后果,接受人自己負責) ● 交際應酬 在公司對外的交際應酬活動中,應禮貌大方、簡樸務實。嚴禁涉及違法及不良行為。在與業(yè)務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業(yè)務聯系所需要的交際活動,應謝絕參加。 ● 防盜 下班時,關閉你所使用的任何電源和門窗,鎖好有關抽屜以防有關文件及其它物品遺失或被盜。不希望你 將非常貴重的私人物品、錢財帶入公司以免發(fā)生不必要的麻煩。管理人員有責任督促員工和其它管理人員采取措施防止公司財物和員工財物被盜,并在發(fā)生時立即通知有關單位以保護公司和員工的利益。 ● 文件管理 辦公室人員無論在上班或休息時都應尊重其他工作同事,未經許可無權翻閱或挪用他人物品和文件,特殊工作,緊急情況除外。 ● 安全責任 公司為你提供了清潔和安全的工作環(huán)境,我們期望員工也盡職遵守安全規(guī)則,保持工作場所清潔。在工作中如果你發(fā)現有不安全的情況,請?zhí)岢鼋ㄗh,并報告你的主管引起注意和改進。若有傷害發(fā)生,無論是你還是其 他員工,請立即報告你的主管,必要時請你寫書面的報告。在你工作或下班時,當發(fā)現有不安全的隱患,你有責任報告有關人員排除。 ● 應答電話 應盡快應答電話。記住,你代表公司,第一形象十分重要。打電話的人會根據你接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。要求提示:應答電話要體現飽滿的精神與工作狀態(tài)。 對方留言時,要正確記下對方的姓名、電話號碼、來電日期和時間。 “喂,您好,”是每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心接聽來電,禁止隨意掛機。 不允許打私人電話或占用電話談論與工作無關的事情,如果情況需要,私人電話 不能超過 3分鐘。 如自己離開辦公桌,要告訴工作同事,或在留言板上留言,講明去何處及估計何時回來,以方便電話的轉接。 ● 遵循道德規(guī)范 公司永續(xù)健康的經營發(fā)展,取決于每位員工的態(tài)度和行為符合公司的期望。每位員工緊記自己代表公司,在任何地點、時間都注意維護公司的形象和聲譽。 不論是推廣公司或提供服務,或是制造產品或服務,都應完全以品質、質量與服務為決策的依據,不得給予或接受個別客戶或客戶代表相關的報酬、贈品或其他特殊待遇。對崗位的忠誠就是對人格的忠誠,執(zhí)行好本質的崗位行為規(guī)范,遵守職業(yè)道德。 3.行為規(guī)范禁止 事項 欺騙:欺騙公司和工作同事的行為。 泄密:嚴禁對外提供公司機密文件或其他未公開的經營狀況,財務數據等。 擾亂工作秩序:工作懈?。贿`反工作規(guī)定;無正當理由不服從上級指示越權行事;搞小團體;無事生非,歪曲事實,散布流言蜚語;未經許可,在工作時間接見私人來客,或帶私客在公司活動。 兼職:未經許可, 不得在外兼任獲取薪金的工作 ; 兼職于公司的業(yè)務關聯單位或者商業(yè)競爭對手;所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭; 濫用職權:利用公司設施進行與公司無關的活動,侵占、挪用公司財產;假借職權營舞弊; 無視安全:嚴禁攜帶危險品、 違禁品或與業(yè)務無關的物品進入工作場所; 性騷擾:性騷擾定義為對異性做出不受歡迎的求愛、性行為要求及口頭或身體騷擾。性騷擾包括:與性有關的語言或行為,干擾了其他人的工作,造成討厭的工作氣氛,公司禁止任何員工做出性騷擾行為。 招攬生意:不在或辦公室及物業(yè)中募捐或散發(fā)與公司無關的文件。任何人不可利用辦公室進行任何與公司業(yè)務無關的商業(yè)活動。 二、考勤制度 1. 標準工時和綜合工時制 公司按照實際情況規(guī)定,辦公室行政人員、內勤人員實行定時工作制,每周工作六天;其中一天為固定值班日,工作時間為上午: 8: 00—— 11: 30;下午: 13: 00—— 17: 30,生產車間工人實行計件工資制及崗位綜合工資制等制度,員工工作時間為早上 7:30— 18:30,(其他工種見徐州一佳工作時間表)管理人員、采購人員實行不定時工作制。 公司實行上下班考勤制度 。 員工應當按照制定的工作時間表進行工作和輪休,拒不遵守的員工將作曠職處理。符合國家規(guī)定的,公司還可實行不定時工時制。 、早退 員工在上午 8:00之后到達本公司為遲到。 下午 17:30之前擅自離開本公司為早退。因公外出時,應經部門領導批準并登記后方可離開。 、早退的處罰 ,遲到 /早退 10分鐘以內,每一次均記遲到 /早退一次,累計三次以上(不含三次)者,開始累計懲罰;并連同前三次一并懲罰,每次遲到 /早退扣 10元。 /早退在 10分鐘以上、 30 分鐘以內的,不予累計,每次扣 20 元。 /早退超過 30分鐘但在 2小時以內的,每次按半天事假計算。此項單獨累計三次加計曠工半天,單獨累計 5次(含 5次)以上加計曠工一天。 /早退超過 2小時但在 4小時以內的的,每次按一天事假計算,此項單獨累計 2次以上(含 2次)加計曠工一天。 遲到 /早退三次 (含三次) 10 分鐘以內,無其他遲到 /早退可計算為全勤,除此以外,根據情況按以上規(guī)定處理,并扣除當月全勤獎。 ,均為曠工,按曠工處理。 ★ 提供虛假材料證明騙取休假的; ★ 休假結束未續(xù)假并未及時到崗的; ★ 未經主管部門或主管領導批準,擅自脫崗、離崗的; ★ 因本人違法亂紀,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的; ★ 遲到或早退累計達到曠工標準的; ★ 因崗位調整,不服從分配,逾期不到崗位。 : ★ 曠工一天者,停發(fā)當月全勤獎,并扣發(fā) 3天 的工資; ★ 連續(xù)曠工 3 天以上(含 3 天),停發(fā)當月全勤獎,扣除相應的工資,停發(fā)年終獎,并且公司有權解除勞動合同而不支付經濟補償。 ★ 一年之內累計曠工 5天以上(含 5天)的,停發(fā)年終獎,扣除相應的工資,并公司有權解除勞動合同而不支付經濟補償。 首先聲明,公司不提倡加班,作為員工應在有限的工作時間內完成本職工作。但如遇特殊情況,需要加班時 ,在不損害員工利益的前提下 ,公司有權根據工作和經營需要安排員工加班。 ● 確因工作需要必須安排加班的,應事先申報加班,即本人填寫《加班單》說明事由, 得到部門經理審批,簽字確認后,方可執(zhí)行;沒有經過審批的加班均不作為加班時間計算和累計。 ● 特殊情況補辦
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