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正文內(nèi)容

售后管理制度(編輯修改稿)

2024-10-13 13:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和清掃現(xiàn)場,做好日常保養(yǎng)工作 ,按 6S 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 二、機(jī)修車間安全生產(chǎn)守則 : 車間內(nèi)應(yīng)有足夠的照明裝置,每個(gè)工位除配置 3kw 的 380v, 220v 電源外,還必須使用低照明燈( 36v); 起動(dòng)車輛前要做好檢查,在確保一切正常情況下,方可起動(dòng)車輛;試車員、車間挪車員應(yīng) 具備 正式駕駛 資格 ,在外出試車時(shí),要遵守交通規(guī)則,車間內(nèi)挪車員,應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛,確保不碰撞; 未經(jīng)公司批準(zhǔn)的移車者,嚴(yán)禁移動(dòng)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定給予處罰,由于私自移 車造成的損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé); 在操作設(shè)備和使用儀器工具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照使用要求,不可不懂裝懂以免造成不必要的損失; 車間的電氣設(shè)備維修均由專職機(jī)電工負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)許可不得擅自拆卸維修; 舉升設(shè)備在舉升時(shí),操作人員不得做任何 無關(guān) 作業(yè),更不能站在車 舉升機(jī)下, 以免造成人身傷害; 車輛起動(dòng)前,應(yīng)將工具、物品移開,如風(fēng)扇不轉(zhuǎn),嚴(yán)禁用手撥動(dòng); 原則上 廠區(qū)內(nèi) 禁止 吸煙, 易燃易爆物 確保遠(yuǎn)離火源, 并保證車間內(nèi)有良好的通風(fēng)設(shè)備, 消防桶擺放做到定置定位,消防栓確保功能正常; 三 安全防 火管理 一、所有員工必須提高警惕,嚴(yán)格遵守用火、用電規(guī)定; 二、每天售后各部門上班前對所屬工作范圍進(jìn)行檢查,下班后切斷電源,消除火災(zāi)隱患; 三、保持火源與可燃物的安全距離,隨時(shí)清除易燃廢棄物; 四、所有人員都必須掌握消防器材的正確使用方法,定期檢查器材是否狀態(tài)良好; 五、設(shè)置防火禁煙標(biāo)識(shí),油類等易燃物品應(yīng)由專人保管; 第 頁 五 六、對違反防火安全規(guī)定的行為,人人都有義務(wù)堅(jiān)決制止,并及時(shí)匯報(bào),違反規(guī)定操作者,將按公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。 四 車間工具、資料管理 一、工具管理制度 工具的入庫: 1. 1 工具采購到位后, 管理員必須與采購員當(dāng)面進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無誤后填入庫單,雙方簽字確認(rèn); 入庫工具應(yīng)存放相應(yīng)的位置,并擺放整齊有序; 入庫工具必須做唯一性標(biāo)識(shí),并建立臺(tái)帳。 工具的出庫: 各班組主修人員在工具室領(lǐng)用常備工具時(shí),要簽字確認(rèn)并存檔,常用的專用工具由班組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用保管,如有遺失或損壞,由其負(fù)責(zé) 對應(yīng)的全額 賠償; 不常用專用工具,每次只能借用,如有丟失或損壞由借用者負(fù)責(zé)賠償;每次借用,工具員必須在流水帳上登記并要求借用者簽字確認(rèn),還件時(shí)注明歸返時(shí)間,保管員也須簽字收到。 工具使用: )嚴(yán)禁違章使用專用檢測工具,如用扭 力 扳手拆卸螺絲等; 未經(jīng)他人同意,不許濫用他人工具; 嚴(yán)格按檢測工具、儀表的使用規(guī)定進(jìn)行使用,嚴(yán)禁野蠻使用和用作其他用途; 凡由個(gè)人領(lǐng)用,借用的工具、儀表、工具車,由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,正常損壞,以舊換新,如有遺失,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)按原 價(jià) 值賠償。 工具的歸還: 工具使用完畢,必須清理整潔、干凈,歸還庫房,所有外界工具必須于當(dāng)天歸還。特殊情況向保管人員說明; 離職人員應(yīng)于三日內(nèi)交還所有領(lǐng) 、 借用工具,工具員檢查簽字確認(rèn)后方為有效; 工具在保管過程中遺失 或損壞 ,由保管員負(fù)責(zé) 照價(jià) 賠償。 二、技術(shù)資料管理制度 所屬主機(jī)工廠或業(yè)務(wù)單位 提供的技術(shù)資料 及材料 到貨后,保管員應(yīng)立即登帳入庫,分類保管,建立 專項(xiàng) 資料臺(tái)帳。 公司內(nèi)部重要 資料僅限本中心員工借閱,嚴(yán)禁復(fù)印、傳抄或?qū)①Y料帶出公司以外。 每次借閱資料,保管員應(yīng)在流水帳上記錄,借閱者簽字確認(rèn),資料才可借出。 第 頁 六 借閱者應(yīng)愛惜資料,妥善保管。如有缺損或遺失,將處以 100500 元罰款。 每次借閱,必須于當(dāng)日歸還,如確屬外出路救需車間主管確認(rèn)。 資料借還手續(xù)同工具管理一致。 五 車間 車輛 安全 管理 車輛停放制度: 1)車間內(nèi)一切車輛的擺放,挪車,試車由服務(wù)經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé);非指定人員,未經(jīng)許可,嚴(yán)禁移動(dòng)車輛; 2)待修車輛在車間沒有相應(yīng)工位時(shí),白天應(yīng)停放在車間外的待修工位; 3)準(zhǔn)備修理的車輛,根據(jù)維修內(nèi)容,由 客戶及 送車員送到相應(yīng)工位; 4)修理完工的車輛停放在車間外的竣工工位 ,同時(shí)報(bào)告部門主管 或相應(yīng)的信息員,跟蹤結(jié)算進(jìn)展 ; 5)公司內(nèi)部車輛應(yīng)從早 8: 30 至晚 5: 30 之間駛離作業(yè)車間; 6)對違反以上規(guī)定的,車間提出申請報(bào) 上級管理部門 處理 、考核 。 試車制度: 1)由服務(wù)中心專門指定試車員,非試車員禁止試車(試車員除指定專人外,服務(wù)經(jīng)理、車間 主管 為當(dāng)然試車員); 2)試車時(shí)由車間主管或服務(wù)經(jīng)理開試車證,門衛(wèi)見試車證后方可放行; 3)試車路線,時(shí)間應(yīng)預(yù)先告知車間主管或服務(wù)經(jīng)理,如試車遇不遵守試車路線和時(shí)間,甚至用在試車輛干私活,發(fā)生交通事故或其他原因造成的經(jīng)濟(jì)損壞全部由責(zé)任人承擔(dān)。 4)在試車過程中試車員發(fā)生交通事故,按交通管理部門的裁定承擔(dān)責(zé)任,所造成的經(jīng)濟(jì)損失按有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)賠償處理。 挪車規(guī)定: 1)、在車間內(nèi)挪車時(shí),時(shí)速不得超過 5 公里 /小時(shí); 2)、挪車 員在廠區(qū)挪車時(shí),發(fā)生事故時(shí)造成的經(jīng)濟(jì)損失由挪車人員視情況承擔(dān) 0— 50%。 六 售后衛(wèi)生管理 一、車間主管將車間的作業(yè) 區(qū)間按 單位劃分,清潔責(zé)任區(qū)分配給員工,每日下班后將其打掃干凈。 車間主管監(jiān)督 每天的衛(wèi)生情況。 三、每周五下班前 30 分鐘開始進(jìn)行一次徹底的清掃,包括排水溝、窗臺(tái)、大型設(shè)備、總成大修間及休息室 、員工宿舍 等,由車間主管進(jìn)行全面檢查,站長或服務(wù)經(jīng)理抽查,合格為止。 四、由于施工原因造成的衛(wèi)生問題,要隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)處理。 五、大型設(shè)備 或器具 的衛(wèi)生由設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清潔并保持。 第 頁 七 六、車間員工要搞好個(gè)人衛(wèi)生,宿舍要求每天清掃,整理并保持干凈,物品擺放整齊,工作服要最多三天更換一次 ,春冬季不限制 。 七、售后各部門都應(yīng)劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),每周抽查二次。 八、以上每單項(xiàng)均按 10 元 /人次 考核 執(zhí)行。 七 零配件倉庫管理 為了加強(qiáng)配件及材料的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下管理制度。 一、 自覺遵守各項(xiàng)管理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),收集整理相關(guān)業(yè)務(wù)資料。堅(jiān)守崗位, 上班時(shí)間不準(zhǔn)外出干私活; 值 夜班人員要辦理工作交接記錄表 ; 二、 配件要及時(shí)、盡可能的保證修理廠維修所用各種配件,同時(shí) 還要積極組織對外銷售,和對外的各種訂貨;中心內(nèi)部修理所需配件,本地采購的必須半天內(nèi)到貨。中心庫采購的,必須隨時(shí)追溯配件的發(fā)貨跡象和到貨時(shí)間,因人為因素造成配件的延遲到貨,遲到一天考核 30 元。 三、 每天要做好缺貨明細(xì)流水賬,建立周度調(diào)件計(jì)劃 后轉(zhuǎn)至計(jì)劃員審核發(fā)貨,保證合理的配件儲(chǔ)備 ,采購要有計(jì)劃性,防止庫存積壓 ,(重點(diǎn)關(guān)注季節(jié)性的配件吞吐量變化) 。 四、 設(shè)備采購、批量采購、總成件采購的需由總經(jīng)理審批 ; 五、 服務(wù) 配件采購要有相關(guān)部門專人或?qū)蛹墝徍肆鞒蹋?凡是盲目采購,造成庫存積壓的,要追究個(gè)人責(zé)任。 六、 配件采購要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn), 因固定網(wǎng)點(diǎn)無貨,需到其他渠道采購的,價(jià)格不能偏高,價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,需先請示報(bào)價(jià),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可采購 。 七、 配件主管、計(jì)劃員要不定期的展開工作分析,確定配件安全庫存標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化采購管理,提高工作效率。 八、 嚴(yán)格監(jiān)管進(jìn)貨入庫檢驗(yàn)手續(xù),所有采購回來的配件,進(jìn)庫時(shí),必須詳細(xì)核對數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫, 發(fā)現(xiàn)假貨或明顯質(zhì)量問題要追求責(zé)任 。 九、 修理工領(lǐng)料要有派工單,由倉管員核實(shí)發(fā)貨填寫詳細(xì)的配件清單,并同時(shí)錄入西訊軟件,對借用測試的電器配件一律事先說明,返還配件時(shí)應(yīng)由庫管員確定是否損壞或一致,若判定有明顯損 壞、非原件跡象,禁止接收并由借用人承擔(dān)損失,如有爭議反饋至上級裁定,如庫管明知故犯,一經(jīng)查出,由庫管員承擔(dān)全部損失 。 十、 嚴(yán)禁采用以舊換新行為, 庫房內(nèi)不允許有 維修 舊件或非正常維修用配件存放,一經(jīng)查出,考核 100 元 并通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼咧苯铀涂偨?jīng)理裁決 ; 第 頁 八 十一、 配件入庫后要定置存放,建賬,做到賬賬相符;月底要做進(jìn)、存、銷 、損 核算表, 遞交上級部門審核備檔; 積極配合相關(guān)部門定期做系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù), 每月 以 2 人以上 盤點(diǎn)一次 ,并做好盤點(diǎn)結(jié)果報(bào) 服務(wù) 經(jīng)理備案 。 十二、 凡判定存有質(zhì)量問題、不合格品等一律分區(qū)標(biāo)示清晰存放,每月底以報(bào)告形 式按流程簽批 處置 ,并跟蹤落實(shí)處理結(jié)果。 十三、 配件倉庫必須始終保持整潔,有序,存放系統(tǒng)要科學(xué)明了,便于查找,定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃及貨物整理(含庫房門外垃圾箱)。 十四、 配件倉庫光線要明亮,充足,符合安全、防火要求,易燃易爆品應(yīng)有效隔離。保證倉庫配件存放和發(fā)送通道的暢通,嚴(yán)禁在過道上堆放配件。 十五、 保證倉庫區(qū)域明顯,配件分類標(biāo)志準(zhǔn)確,退還的或有質(zhì)量問題的配件要標(biāo)識(shí)清楚,以防混淆。 十六、 配件倉庫 應(yīng)設(shè)指定 吸煙 區(qū)域 , 煙頭禁止落入地面,修理工需由庫管陪同方可入內(nèi), 鞋底帶有油污拒絕入內(nèi), 非 本公司人員 嚴(yán)禁入內(nèi) 。 十七、 倉管人員不得 隨意 離崗、或干私活, 如工作需要,離開時(shí)必須鎖好庫房門,鑰匙不離身。 不得向售后業(yè)務(wù)以外人員或組織透露有關(guān)儲(chǔ)存信息。 十八、 配件 庫存物質(zhì) 實(shí)行先入先出原則 ,根據(jù)工作需要零時(shí)調(diào)(急)件必須先入后出 。 十九、 如遇外出路救等特殊情況需借用配件時(shí),需由服務(wù)經(jīng)理或車間主管簽字確認(rèn)方可,路救工作結(jié)束應(yīng)立即消帳處理。 二十、 倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣罰 1050元,經(jīng)確定是人為因素造成損失的將全部由個(gè)人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的予以追究刑事責(zé)任。 八 售后 獎(jiǎng)懲 條例 一、嘉獎(jiǎng)與晉升 公司重視培養(yǎng)員工對企業(yè)的歸屬感,員工工作表現(xiàn)優(yōu)秀, 對企業(yè)改革和提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn),創(chuàng)造優(yōu)異成績,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)或晉升。 對改革管理和提高服務(wù)、技術(shù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者; 創(chuàng)造優(yōu)異工作業(yè)績者; 服務(wù)態(tài)度好,創(chuàng)造良好的企業(yè)對外影響者; 工作積極、熱心,受到顧客表揚(yáng)者; 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故者; 為保護(hù)國家、企業(yè)及人員生命財(cái)產(chǎn)、能見義勇為者; 提出合理化建議并經(jīng)過實(shí)施確有成效者; 增收節(jié)支有顯著成效者; 拾金不昧者。
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