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正文內(nèi)容

遠大集團房地產(chǎn)企業(yè)管理流程與規(guī)范手冊_123頁(2)(編輯修改稿)

2025-06-01 08:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 團隊精神和部門間組織、協(xié)調(diào)、溝通、培訓能力以及對外交往能力、市場開拓能力,對品牌地產(chǎn)的運行具有一定程度的認識。 工作敬業(yè)、大公無私、敢于創(chuàng)新,并能承受工作壓力。 大學本科以上學 歷、助理經(jīng)濟師以上職稱,年齡在 38 周歲以下。 501 行政人事部經(jīng)理 (一) 直接上司 公司總經(jīng)理。 (二) 直接下級 行政人事助理、總經(jīng)理秘書。 (三) 工作職權、責任與范圍說明書 對總經(jīng)理負責,負責行政人事部(總經(jīng)理辦公室)的各項管理工作。 有權對本部門員工進行指派、工作安排、獎罰監(jiān)督。 負責公司辦公環(huán)境與工作紀律、工作進展情況的檢查、監(jiān)督。 有權對違反公司規(guī)則、規(guī)范與制度及《員工手冊》的員工進行處罰。 負責核定工資、福利、假期、考勤、文件與日常行政管理費用,并對其各項審批結(jié)果的準確性、合理性負 責。 負責會議組織安排主持,會議紀要繕寫與決議實施、檢查、匯報,對工作檢查的真實性負責,對會議紀要繕寫的準確性負責。 負責人事招聘組織、考核、錄用、解聘、辭退、辭職的常規(guī)審核。 負責部門所管轄印鑒審核、實施,對印鑒使用的合法性、安全性及責任其后果負責; 負責駕駛員、車輛的日常管理及車輛維修、保險、油料額度審定、年度檢車等事務。 負責組織人事培訓及人力資源儲備工作,并參加培訓評估。 負責組織員工工作績效考核評估,并參加考核評估。 負責公司行政人事事務的內(nèi)外部綜合協(xié)調(diào)、溝通、公共關系處理與綜合管理。 1 負責擬訂公 司各類行政人事管理制度、規(guī)范、標準以及公司日常行 文,并有權監(jiān)督、檢查。 1 負責公司的安全及監(jiān)察管理工作。 1 負責公司總務事務、外事事務的安排、審核與管理。 1 負責公司業(yè)余文化活動組織與企業(yè)文化、理念等教育培訓。 1 負責公司總經(jīng)理交辦的其他工作。 (四) 工作標準 行政工作的準確、高效、規(guī)范; 人事與監(jiān)察工作公證、公平與嚴謹; 總務事務的合理化,企業(yè)文化活動的豐富性; 文書、檔案工作規(guī)范化、標準化、專業(yè)化。 (五) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 思維敏捷、知識豐富,具有較強的語言表達、公文寫作水平; 具有較強的組織協(xié)調(diào)能 力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關系能力、事務處理能力,三年以上同職位工作經(jīng)驗; 具有創(chuàng)新精神、團隊意識、文化修養(yǎng),能廉潔自律,以身作則; 具備良好的教育背景和職業(yè)經(jīng)驗:行政或管理相關專業(yè)大學本科以上學歷或中級職稱以上,熟練使用一門外語,年齡在 38 周歲以下。 502 總經(jīng)理秘書 (一) 直接上司 行政人事部經(jīng)理 (二) 直接下級 司機或部門文員(打字員)或接待人員。 (三) 工作職權、責任與范圍說明書 負責部門文件繕寫(打?。?、處理、發(fā)放、送閱、分類、保管; 負責會議通知、準備、記錄; 負責部門外事溝通與接待; 負責分發(fā)信 報以及部門資料剪輯處理; 負責員工餐、員工宿舍、員工福利、制服、標牌等管理工作; 負責辦公設施、用品的購置與發(fā)放管理,負責部門傳真、電腦、復印機等辦公設備管理與使用保管;負責票務與證件辦理; 在部門經(jīng)理授權下,可以對司機或車輛進行調(diào)度; 負責總經(jīng)理室的勤務事務性工作; 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 (四) 工作標準 準確、及時、認真、標準、規(guī)范、程序化、條理化; 保密性、高效率、嚴格自律性與工作責任心。 (五) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 具有較好的文化、道德修養(yǎng)與一定的組織協(xié)調(diào)能力; 身體素質(zhì)好,具有較好的氣質(zhì)和工作禮 節(jié)禮儀習慣; 熟悉現(xiàn)代辦公設備、設施和熟練使用計算機和相關辦公軟件; 文筆流暢,語言表達能力強,兩年以上同職位工作經(jīng)驗; 文秘、管理或相關專業(yè)正規(guī)大學專科以上學歷,熟練使用一門外語, 年齡在 30歲以下。 503 行政人事助理 (一) 直接上司 行政人事部經(jīng)理。 (二) 直接下級 部門文員。 (三) 工作職權、責任與范圍說明書 對部門經(jīng)理負責,協(xié)助部門經(jīng)理的全面工作。 負責人事招聘、錄用、聘任、解聘、辭退、調(diào)轉(zhuǎn)、休假等實施與相關手續(xù)辦理; 負責人事資料、行政文件、圖紙、圖書、資料、證件等檔案資料匯總、分類、立卷保管 ,對檔案資料圖書的完整性、安全性負責; 負責工資核算、變動處置、工資制表與管理; 負責考勤登記與管理及假期申請初步核準與辦理; 負責部門文件、繕寫、打印、處理; 在部門負責人授權下,對員工進行工作及業(yè)績考評; 負責保險金、統(tǒng)籌金、公積金等核算、繳納; 負責勞動合同、協(xié)議擬訂、管理; 負責公司的安全、消防工作管理; 1 部門勤務工作與日常管理工作; 1 部門經(jīng)理交辦的其他工作。 (四) 工作標準 準確、及時、認真、標準、規(guī)范、程序化、條理化; 保密性、高效率、嚴格自律性與工作責任心。 公正性、嚴肅性與計劃性。 (五) 崗位、職位綜合 素質(zhì)、技能要求 具有組織紀律觀念和兩年以上的勞動人事工資工作管理經(jīng)驗; 熟悉國家的人事勞動工資法規(guī)與組織程序; 具有一定的組織協(xié)調(diào)能力與文字語言表達能力; 熟悉電腦與現(xiàn)代辦公設施、設備使用。 熟練一門外語,行政或管理相關大學本科以上學歷,初級以上職稱, 年齡在 30歲以內(nèi)。 504 司機 (一) 直接上司 行政人事部經(jīng)理。 (二) 工作職權、責任與范圍說明書 負責車輛駕駛、維護、維修保養(yǎng); 負責所駕駛車輛的日常衛(wèi)生管理以及保險、檢車業(yè)務; 對車輛的安全行駛、最低費用消耗運行及狀態(tài)良好負責; 對車輛存放安全及乘坐車輛的人員人身安 全負責; (三) 工作標準 出車的效率、安全性、及時性; 車輛運行油耗、維護費用、維修費用的經(jīng)濟性; 車輛內(nèi)外部衛(wèi)生環(huán)境以及機械零件的保護、清理之及時性。 (四) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 三年以上安全駕駛經(jīng)驗與記錄,駕駛技術過關與基本維修常識; 反映敏捷、動作迅速,禮貌及修養(yǎng)好; 工作認真,責任心強,能吃苦耐勞; 高中以上學歷,年齡在 28 歲以下。 601 財務預算部經(jīng)理 (一) 直接上司 總經(jīng)理 (二) 直接下級 主管(成本)會計、出納員。 (三) 工作職權、責任與范圍說明書 對財務總監(jiān)負責,負責財務預算部的全 面工作。 參與編制和擬訂公司年度經(jīng)營預算、財務收支預算、信貸計劃預算、資金使用預算(方案); 進行公司成本費用預測、計劃控制、監(jiān)督、核算、分析和考核,對公司管理與經(jīng)營成本費用控制負責; 協(xié)助財務總監(jiān)建立健全部門全面的財務經(jīng)濟核算制度、財務費用管理制度、規(guī)范;對財務制度的健全、規(guī)范負責; 利用會計資料、數(shù)據(jù),進行財務經(jīng)濟活動的常規(guī)分析與總體核算;為總經(jīng)理其他部門提供財務信息、數(shù)據(jù),對財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責; 在授權范圍內(nèi)初步審核各項成本費用支出;負責內(nèi)部審計業(yè)務; 履行登記部門二至三本會計帳目;編制會計 報表; 負責培訓并管理部門內(nèi)部的會計電算化系統(tǒng); 負責辦理公司繳稅、退稅業(yè)務; 負責財務往來帳目的核對、結(jié)算、管理、催收等;負責企業(yè)融資辦 理業(yè)務與融資關系處理、協(xié)調(diào); 1負責組織審批項目概算、預算、決算系統(tǒng)工作,并進行實施監(jiān)督 1 負責公司固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的管理、評估,建立資產(chǎn)檔案與臺帳; 對資產(chǎn)保護的安全性及增殖保值負責。 (四) 工作標準 業(yè)務上的準確性、規(guī)范性、專業(yè)化; 團隊精神,業(yè)務素質(zhì),信息保密程度; 工作主動性、計劃性與前瞻性; 財務、預算造價、管理費用等控制的合理性、經(jīng)濟性。 (五) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 會計或財務、建筑工程等專業(yè)本科以上學歷或中級以上職稱,年齡在40 歲以下; 具有國家注冊會計師或會計師以上職稱資格; 具有豐富的基本建設或開發(fā)企業(yè)財務會計工作經(jīng)驗以及預算造價師工作經(jīng)驗,熟悉國家和地方預算定額, 3年以上同職位工作經(jīng)歷; 熟悉房地產(chǎn)開發(fā)成本費用明細與稅收、價格法規(guī)及會計制度與核算方法,熟悉計算機操作與財務電算化管理; 具有敬業(yè)精神與工作責任心以及良好的職業(yè)道德素質(zhì)、修養(yǎng); 較強的組織協(xié)調(diào)能力、財務業(yè)務處理能力。 602 財務預算部副經(jīng)理 (一) 直接上司 財務預算部經(jīng)理 (二) 直接 下級 財務預算部的主管、專業(yè)造價師、文員。 (三) 工作職權、責任與范圍說明書 在財務部經(jīng)理的領導下,具體負責分管工程的預算結(jié)算以及招標商務標的編制、實施。 對施工單位報送的預算書及結(jié)算書進行審核,簽署審核意見后,提交給財務預算部經(jīng)理。 組織與施工單位或材料供應商的和約簽署工作。 對工程形象進度報表進行審核,保證報表工程量及造價的正確。 工程變更簽證單的預算報價進行審核。負責公司各類工程的概算、預算、決算及造價管理審核; 組織本部門與項目經(jīng)理部等相關部門制訂公司的年度綜合計劃,包括年度經(jīng)營預算計劃、項目資金使用計劃 、材料設備計劃等; 制訂有關的項目預算計劃指標,并報有關領導審批; 作為計劃統(tǒng)計專員,協(xié)調(diào)有關部門負責公司各部門計劃統(tǒng)計資料的匯總工作; 對工程概算、預算、決算、聯(lián)系單等造價審核的準確性、合法性、經(jīng)濟性負責;對計劃統(tǒng)計工作的準確性、全面性負責。 有權對本部門預算員工進行工作安排、調(diào)整以及獎罰處分 1 參與工程材料設備的詢價工作,選取功能價值比高的材料設備 。 1 其他工作職責 (三)工作標準 統(tǒng)計計劃的準確性、務實性、全面性; 預算、決算的準確性、規(guī)范性、原則性、計劃性 (四) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 熟悉國家 或地方的預算定額與管理法規(guī); 熟悉企業(yè)的綜合計劃統(tǒng)計工作; 具有一定的組織、計劃、協(xié)調(diào)能力; 建筑等相關專業(yè)大學本科以上學歷,熟悉計算機操作,具有一級預算員資質(zhì)證書,年齡在 35 周歲以下 603 成本(主管)會計 (一) 直接上司 財務預算部經(jīng)理。 (二) 工作職權、責任與范圍說明書 對財務預算部經(jīng)理負責,負責財務成本核算與財務計劃預算和財務綜 合統(tǒng)計工作;對產(chǎn)品財務建設開發(fā)成本控制負責;對財務會計統(tǒng)計數(shù) 據(jù)準確性負責; 負責審核、處理、保管會計憑證,履行登記會計帳目; 負責按國家、公司規(guī)定記帳、復帳、 報帳; 負責定期進行開發(fā)成本與管理費用預測、分析、歸類、匯總,并提出建議; 制定會計成本報表與其他會計報表; 部門經(jīng)理交辦的其他工作。 (三) 工作標準 業(yè)務上準確、及時、嚴謹、規(guī)范; 業(yè)務數(shù)據(jù)在規(guī)定范圍內(nèi)的保密性; 成本控制合理、經(jīng)濟。 (四) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 基建會計或工業(yè)會計專業(yè)大學??埔陨蠈W歷,助理會計師以上職稱, 熟悉會計電算化業(yè)務,年齡在 35歲以下; 熟悉國家財經(jīng)制度、會計法規(guī)、稅收與開發(fā)企業(yè)成本核算規(guī)定; 熟悉基建財務成本核算業(yè)務與帳目登記業(yè)務; 具有較強的敬業(yè)精神以及較好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì); 具有 5年以上基建成本會計工作經(jīng)歷。 604 出納員 (一) 直接上司 財務預算部經(jīng)理。 (二) 工作職權、責任與范圍說明書 對財務計劃部經(jīng)理負責,負責對現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款的管理及收支業(yè)務辦理;對現(xiàn)金、銀行存款的準確核算與安全存取負責; 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票管理制度; 負責管理財務印鑒,并對其安全性負責; 負責發(fā)放工資; 積極配合會計人員作好帳務處理處理; 積極配合開戶銀行作好帳目核對工作; 負責企業(yè)托收業(yè)務、票據(jù)業(yè)務的辦理; 部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。 (三) 工作標準 業(yè)務上準確、及時、嚴謹、規(guī)范; 業(yè)務數(shù)據(jù)在規(guī)定 范圍內(nèi)的保密性; 所管理現(xiàn)金、存款、票據(jù)、印鑒的安全性。 (四) 崗位、職位綜合素質(zhì)、技能要求 會計專業(yè)大專以上學歷,初級財務職稱,年令在 28 周歲以下; 具有 3年以上出納或會計崗位工作經(jīng)歷;懂會計電算化知識; 積極肯干,認真仔細,有責任心;有團隊精神與良好的職業(yè)道德。 605 土建預算員 (一) 直接上司 財務預算部經(jīng)理、副經(jīng)理。 (二) 工作職權、責任與范圍說明書 對計劃預算部經(jīng)理負責,負責部門土建方面的概算、
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