【文章內容簡介】 何與現(xiàn)金打交道的職業(yè)都需要有第三方的監(jiān)督，但公司對采購工作的監(jiān)督是明顯滯后的，在管 理不規(guī)范、不透明的環(huán)境中，采購人員的采購行為勢必無法得到有效的規(guī)范和管理。雖然目前公司的采購工作出現(xiàn)的多是令人欣慰的現(xiàn)象，比如多數(shù)采購員都比較敬業(yè)，對公司忠誠，能夠吃苦等等；但從規(guī)范和發(fā)展采購工作的角度來講，我們應當積極地發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題，并把它在集團公司框架內給予科學合理的解決。 二、采購人員的職業(yè)狀態(tài)與采購工作的要求相比相對滯后 影響采購員職業(yè)狀態(tài)的幾個主要因素包括職業(yè)輿論、發(fā)展空間、價值實現(xiàn)、薪酬狀況、個人興趣、家庭因素等等。 （一）職業(yè)輿論是影響采購隊伍壯大的首要因素 在我們公司，采購是一個很特殊的職業(yè)，尤其表現(xiàn)在挑選人員上，領導往往很重視選人這一塊工作，但采購員被派到具體崗位上感受最多的卻不是重視，而是輕視，甚至是忽視。在現(xiàn)行采購體制下越是基層的采購員越是缺乏工作激情，而業(yè)務素質較高的采購員又往往擔 負著較大的責任，具體分管的采購、招標事宜繁忙，難以對采購這一職業(yè)進行有效的管理與指導，這在一定程度上也影響了采購隊伍在公司的發(fā)展壯大；同時“隔行如隔山”，公司其他崗位的人員看到的往往是采購的辛勞與瑣碎，責難與被忽視，天長日久，形成了采購這一職業(yè)“被別人輕視，對自己自嘲”的不正?，F(xiàn)象，覺得這實在算不上一個體面的職業(yè)。職業(yè)輿論如此，可想采購員的生存心態(tài)如何。 （二）職業(yè)發(fā)展空間是采購隊伍成長的關鍵 職業(yè)發(fā)展空間是一部分想有所作為的采購員一直思考的一個問題。采購員在本公司內部的自由流動尚且困難，“先專后博”的目標前景渺茫，部分公司的采購員是常年固定不變，采購領域狹隘，結構單一，阻礙了個人職業(yè)發(fā)展。采購崗位設置比較單一，不僅不利于采購人才的梯層發(fā)展，也不利于采購人才的儲備，這種情況使得那些有志于采購的員工看到采購發(fā)展空間的險隘，自然不樂意進這個死胡同，造成采購的隊伍日漸式微，而公司發(fā)展的大環(huán)境卻要求提供更多素質較高的采購人才，這就出現(xiàn)了一個難以調和的矛盾，因此，關注采購員的職業(yè)發(fā)展，針對每一個人設 計其職業(yè)生涯規(guī)劃是采購隊伍得以良性發(fā)展的關鍵。 （三）給員工創(chuàng)造實現(xiàn)個人價值的平臺 采購員在整個采購工作中追求的是什么？這是一位采購員的自問，這一問題意義深刻。如果追求個人價值？職業(yè)輿論如此；如果追求個人發(fā)展空間？空間如此；如果追求個人價值？采購系統(tǒng)的績效考核尚沒有什么標準；那么僅僅是為謀生而工作？這就是十分危險了！因此，采購應該追求的是一種依靠自身努力為公司創(chuàng)造最大利益的辛勤付出，公司所應當提供的是給其一個可以實現(xiàn)個人價值的舞臺。 （四）薪酬現(xiàn)狀成為影響采購員工作心態(tài)的一個重要因素 在公司管理架構下，采購員的薪酬往往缺乏統(tǒng)一標準，也無專人負責，而工作時卻多頭管理，各個公司的采購薪酬也不很均衡，這個現(xiàn)況構成了影響采購員工作心態(tài)的一個主要因素。 另外，個人興趣、家庭因素等也是影響采購員個人成長和發(fā)展的兩個重要因素。 三、建立采購管理體系的必要性 目前在多數(shù)企業(yè)的采購管理中最常見問題主要有以下幾種： 沒有明確的采購策略，例如缺乏對采購需求分析，對供應商的培養(yǎng)等； 沒有注重長期供應商關系管理，例如從關注談判向建立戰(zhàn)略伙伴關系轉變，從一味 壓價向建立互贏和激勵機制轉變； 沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，例如采購策略和合作伙伴的選擇評估標準應作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分； 集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化，例如資源的最優(yōu)化配置等等； 缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。 集團公司采購工作的現(xiàn)狀反映了在采購方面需要加以改革和理順的現(xiàn)實需求，目前公司的跨越式發(fā)展（如高速開工，建設五星酒店、**新村， **醫(yī)院開業(yè)等）需要更多的采購員充 實到第一線，這種緊迫感正在進 一步增強。 如果公司適時而動，以企業(yè)文化宣貫為前提，人力資源配置為保障，采購系統(tǒng)整合為核心，信息系統(tǒng)建設為手段，對分屬不同行業(yè)的資源進行全面整合和規(guī)范，通過實施改革，將實現(xiàn)采購員和采購工作的“廉潔、專業(yè)、規(guī)范、高效”，并最大限度的在成本控制方面實現(xiàn)最小化的目標。 完成采購系統(tǒng)整合工作需要深入研究以下課題： （一）決策層重視采購系統(tǒng)的建設和完善并達成制度上的一致； （二）確定整合的統(tǒng)一標準，達到資金、商品、物流共享； （三）設計科學、規(guī)范、適用的采購工作流程； （四）明確不同行業(yè)的采購工作職責； （五）專業(yè)采購需要信息共享和相互協(xié)作，即信息化和協(xié)作性要求； （六）建立采購工作前期市場調研和成本分析制度； （七）建立采購系統(tǒng)人才選拔和培養(yǎng)機制，關注員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃； （八）建立完備、專業(yè)的培訓體系，以及確立采購員所應當具備的基本素質； （九）采購管理體系中的薪酬體系和績效考核的建立和完善； （十）建立健全采購監(jiān)督管理體系。 由集團公司組建采購系統(tǒng)整合項目小組，針對以上內容的細節(jié)問題進行廣泛的意見征求和專業(yè)的 課題研究工作，有計劃、有步驟的推進采購系統(tǒng)的規(guī)范。 （注：本文僅著力于采購系統(tǒng)內部現(xiàn)狀和問題的分析以及從宏觀角度探討設立的必要性，并非試圖通過這份報告去尋求可以將采購系統(tǒng)進行全面整合的最終解決方案。） 附一：集團公司采購人員基本情況統(tǒng)計表 附二：《采購系統(tǒng)調查問卷》信息統(tǒng)計報告 撰文：集團公司企業(yè)管理部 時間： 2021 年 3 月 24 日 第三篇：電梯采購調查報告 電梯采購調查報告 為確保東莞匯峰中心電梯采購的順利進行，選到適合項目的設備，XX 年 X 月 XX 日至 XX 日項目組成員 III、 AAA、 BBB 在 XX 公司 XXX 的陪同下組成電梯采購考察組，在 CCC 及 DDD 對 XXX、 XXX 電梯廠商狀況及業(yè)績進行了考察。主要了解其電梯的銷售業(yè)績、電梯的實際運行狀況、電梯機房、曳引機狀況、生產(chǎn)安裝工期、維護能力等?？疾炀唧w情況如下： 一、沈陽博林特代理商為邯鄲市強云機電設備有限公司，客、貨及觀光電梯廠家均能生產(chǎn)，在邯鄲暫無辦事處，無業(yè)績，考查項目為邢臺邢州賓館及某房地產(chǎn)客梯，轎廂裝修一般，曳引 機為進口永磁同步，安裝工期及生產(chǎn)周期可滿足工程要求。 二、沈陽三洋代理商為邯鄲市烜昊物資有限公司，客、貨及觀光電梯廠家均能生產(chǎn)，在邯鄲有辦事處，近兩年在邯鄲無業(yè)績，考查項目為東方明珠廣場及電力局住宅樓，電梯質量一般，安裝工期及生產(chǎn)周期可滿足工程要求。 三、東芝電梯代理商為邯鄲恒利空調制冷有限公司，東芝電梯為日本獨資企業(yè)，主板為本企業(yè)專用設計，客、貨及觀光梯均能生產(chǎn)，在邯鄲設有辦事處，合作意識較強，在邯鄲維保能力較強，電梯安裝為電梯生產(chǎn)廠家專業(yè)安裝隊伍完成，考查項目為邯鄲賓館、礦業(yè)集團辦公樓觀 光梯，運行較平穩(wěn)，裝修一般，主要部件為原裝進口。 四、上海三菱在全國業(yè)績最好，市場份額最大，現(xiàn)有 gpsⅲ、菱云、 hope 三個系列，但菱云與 hope 兩個系列主要面對的是房地產(chǎn)，配置基本全部國產(chǎn)化，不符合我工程招標文件要求。而且曳引機為蝸輪蝸桿式，運行費用相對于永磁同步要高，按招標文件要求將曳引機、門機系統(tǒng)等核心部件改為進口，那價格相對較高。但三菱的總體勢力較強，維保有保障。在石家莊設有分公司，負責河北省的電梯銷售及維修，但供貨時間可能難保障。 五、大連星瑪大連星瑪電梯在石家莊設有分公司，負責 河北省的電梯銷售及維修，準備在邯鄲設立辦事處，星瑪電梯采用 oti