工程會議管理制度(編輯修改稿)
2024-10-13 10:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 并 通 知 參 會 部 門參 加 會 議 ， 提 出 問 題 解 決 辦 法擬 會 議 記 錄 ， 判 斷 是 否 需要 以 會 議 紀 要 的 方 式 明 確會 議 決 議專 題 會 議 管 理 流 程審 閱 ， 簽 發(fā)會 議 紀 要 備 案是會 議 記 錄 備 案否 圖 會議管理的流程 會議管理的 要求 會議組織方的會議通知至少在會議召開 2 日前采用送達、傳真、電話、 EMail 等形式告知參會者。會議通知中應明確會議時間、會議內(nèi)容、會議的組織方、主持人、會議出席范圍、是否需參會單位做書面匯報、會議的聯(lián)系人等內(nèi)容。 每周工程管理部負責人主持召開所有參建單位項目經(jīng)理出席的項目管理工作例會，研究各項目建設過程中的問題，研究各單位所提出的需協(xié)調(diào)解決的問題。 工程管理部每月 25 日主持召開一次項目群所有參建單位參加的大會，每個參建單位針對本單位的情況做書面匯報，總結前段時間的工作情況，制定下階段工作計劃。 工程管理部 根據(jù)工作需要不定期地組織 XX 公司管理部門、項目相關參建單位參加項目管理專題會議，通報建設信息，研究解決項目建設管理中的問題。 公司各部門應明確自身的會議制度，應每周召開項目的工作例會，并根據(jù)項目具體情況和需要定期或不定期召開專題會議，以解決相關問題。 每次會議應作好會議內(nèi)容的記錄，對于重要的會議決議形成會議紀要。對于 會議形成的決議由會議的組織方按規(guī)定的格式于 2 日內(nèi)完成會議紀要的撰寫，附會議簽到單后按照規(guī)定的流程進行簽發(fā)。簽發(fā)的會議紀要將作為后續(xù)項目管理工作的依據(jù)。會議紀要簽發(fā)的流轉期限應少于 3 天（含 3 天）。 工程管理部及檔案管理辦對會議紀要按信息的分類規(guī)定進行存放，以備查詢及存檔。 會議管理的 記錄 會議通知單（見表 ）
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