工程會(huì)議管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 XX 備案 ） 2) 工程整改單 /停工單（監(jiān)理單位出具 ，報(bào) XX 備案 ） 流程 會(huì) 議 紀(jì) 要 簽 發(fā) 審核 部 門參 會(huì) 單 位會(huì) 議 組 織 方擬 會(huì) 議 通 知 并 通 知 參 會(huì) 部 門參 加 會(huì) 議 ， 提 出 問 題 解 決 辦 法擬 會(huì) 議 記 錄 ， 判 斷 是 否 需要 以 會(huì) 議 紀(jì) 要 的 方 式 明 確會(huì) 議 決 議專 題 會(huì) 議 管 理 流 程審 閱 ， 簽 發(fā)會(huì) 議 紀(jì) 要 備 案是會(huì) 議 記 錄 備 案否 圖 會(huì)議管理的流程 會(huì)議管理的 要求 會(huì)議組織方的會(huì)議通知至少在會(huì)議召開 2 日前采用送達(dá)、傳真、電話、 EMail 等形式告知參會(huì)者。 會(huì)議 管理 制度 總則 為規(guī)范 XX 項(xiàng)目的會(huì)議管理，確保會(huì)議決議文件的及時(shí)簽發(fā)和有效落實(shí)，積極協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過程中的問題，制定會(huì)議管理規(guī)定。會(huì)議通知中應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議的組織方、主持人、會(huì)議出席范圍、是否需參會(huì)單位做書面匯報(bào)、會(huì)議的聯(lián)系人等內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)的流轉(zhuǎn)期限應(yīng)少于 3 天（含 3 天）。對于 會(huì)議形成的決議由會(huì)議的組織方按規(guī)定的格式于 2 日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫，附會(huì)議簽到單后按照規(guī)定的流程進(jìn)行簽發(fā)。 2） 每周例會(huì) 建議公司定期舉行，開會(huì)內(nèi)容為企業(yè)管理中 對于項(xiàng)目 需要解決的問題。 根據(jù)會(huì)議召開層次的不同，規(guī)定了會(huì)議通知單發(fā)放、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要起草、會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、簽收的時(shí)間和內(nèi)容要求。 每周工程管理部負(fù)責(zé)人主持召開所有參建單位項(xiàng)目經(jīng)理出席的項(xiàng)目管理工作例會(huì)，研究各項(xiàng)目建設(shè)過程中的問題，研究各單位所提出的需協(xié)調(diào)解決的問題。 工程管理部及檔案管理辦對會(huì)議紀(jì)要按信息的分類規(guī)定進(jìn)行存放，以備查詢及存檔。 每次會(huì)議應(yīng)作好會(huì)議內(nèi)容的記錄，對于重要
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