工程會議管理制度(存儲版)
【正文】 XX 備案 ） 2) 工程整改單 /停工單（監(jiān)理單位出具 ，報 XX 備案 ） 流程 會 議 紀 要 簽 發(fā) 審核 部 門參 會 單 位會 議 組 織 方擬 會 議 通 知 并 通 知 參 會 部 門參 加 會 議 ， 提 出 問 題 解 決 辦 法擬 會 議 記 錄 ， 判 斷 是 否 需要 以 會 議 紀 要 的 方 式 明 確會 議 決 議專 題 會 議 管 理 流 程審 閱 ， 簽 發(fā)會 議 紀 要 備 案是會 議 記 錄 備 案否 圖 會議管理的流程 會議管理的 要求 會議組織方的會議通知至少在會議召開 2 日前采用送達、傳真、電話、 EMail 等形式告知參會者。 會議 管理 制度 總則 為規(guī)范 XX 項目的會議管理，確保會議決議文件的及時簽發(fā)和有效落實，積極協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中的問題，制定會議管理規(guī)定。會議通知中應(yīng)明確會議時間、會議內(nèi)容、會議的組織方、主持人、會議出席范圍、是否需參會單位做書面匯報、會議的聯(lián)系人等內(nèi)容。會議紀要簽發(fā)的流轉(zhuǎn)期限應(yīng)少于 3 天（含 3 天）。對于 會議形成的決議由會議的組織方按規(guī)定的格式于 2 日內(nèi)完成會議紀要的撰寫，附會議簽到單后按照規(guī)定的流程進行簽發(fā)。 2） 每周例會 建議公司定期舉行，開會內(nèi)容為企業(yè)管理中 對于項目 需要解決的問題。 根據(jù)會議召開層次的不同，規(guī)定了會議通知單發(fā)放、會議簽到、會議紀要起草、會議紀要的流轉(zhuǎn)、簽收的時間和內(nèi)容要求。 每周工程管理部負責(zé)人主持召開所有參建單位項目經(jīng)理出席的項目管理工作例會，研究各項目建設(shè)過程中的問題，研究各單位所提出的需協(xié)調(diào)解決的問題。 工程管理部及檔案管理辦對會議紀要按信息的分類規(guī)定進行存放，以備查詢及存檔。 每次會議應(yīng)作好會議內(nèi)容的記錄，對于重要
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