【文章內(nèi)容簡介】 理，物資驗(yàn)收，物資維護(hù)保養(yǎng) 2021 年 2 月 8 日正式開始了我的實(shí)習(xí)生涯，我就職于福建申鷺達(dá)股份有限公司。公司兼?zhèn)溲邪l(fā)、生產(chǎn)及銷售，如何做好倉儲 管理，控制好生產(chǎn)成本是公司所重視的，其原因在于倉儲管理屬于企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分 ,是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件 ,是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段 ,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。所以提高倉儲管理水平，公司是志在必得的。 一、公司發(fā)展現(xiàn)狀 股份有限公司創(chuàng)辦于 2021 年，位于南安市恒阪基地，系由申鷺達(dá)集團(tuán)有限公司發(fā)起成立，是一家專業(yè)致力于水暖、衛(wèi)浴潔具研發(fā)和生產(chǎn)的企業(yè)，并匯集了一批衛(wèi)浴潔具研發(fā)隊(duì)伍，依托科技創(chuàng)新優(yōu)勢，重點(diǎn)開發(fā)高品質(zhì)的水暖產(chǎn)品。公司現(xiàn)已有數(shù)控恒溫水嘴、電子感應(yīng)潔具、淋浴 花灑、衛(wèi)生陶瓷、智能馬桶等 100 多個(gè)系列產(chǎn)品，熱銷全國各地及歐洲、北美、東南亞、香港、臺灣等國家和地區(qū)，產(chǎn)品在國內(nèi)的市場占有率及企業(yè)的綜合實(shí)力穩(wěn)居國內(nèi)同行業(yè)前列。其生產(chǎn)設(shè)備精良，技術(shù)力量雄厚，擁有國際先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。企業(yè)通過 ISO 管理體系認(rèn)證、歷年來榮獲福建省國際知名品牌、中國衛(wèi)浴行業(yè)知名品牌、中國500 最具價(jià)值品牌、國家高新技術(shù)企業(yè)，中國馳名商標(biāo)等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。 倉儲管理員的主要工作職責(zé)：第一，作為倉庫管理員，做好貨品的收發(fā)貨，如實(shí)記錄貨物進(jìn)庫和出庫數(shù)量；第二，定期盤點(diǎn)庫存余量，及時(shí)將倉庫剩余量情 況告知生產(chǎn)部門和銷售部門；第三，定期檢查庫存貨物包括內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn) ,簡稱檢驗(yàn)或商檢。第 四、對庫存的貨品進(jìn)行維護(hù)養(yǎng)護(hù)進(jìn)行日常清潔，防火防潮防盜，質(zhì)量有變化跡象時(shí)按物資的維護(hù)要求進(jìn)行緊急處理。 二、倉儲存在的問題分析 在我這幾個(gè)月的工作中，我發(fā)現(xiàn)了公司倉庫管理體制混亂，所謂倉庫質(zhì)量管理就是“全面質(zhì)量管理”的理論和方法在倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)作業(yè)活動(dòng)中的具體運(yùn)用從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實(shí)際中，并非如此?，F(xiàn)在我就對公司的倉庫管理體制主要存在的幾個(gè)主要問題進(jìn)行總結(jié)，整理如下 ： 1 （一）在物資（原料、半成品及成品）到庫時(shí)隨便入庫并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收 與其他企業(yè)一樣，我公司倉庫所存放的物品都數(shù)是產(chǎn)品原料、半成品、成品還有樣品，且運(yùn)用了高新技術(shù)。所以在入庫時(shí)必須進(jìn)行詳細(xì)的質(zhì)量數(shù)量的查驗(yàn)。但是在整個(gè)物資驗(yàn)收（發(fā)放）過程中，那些證件不齊、質(zhì)量、包裝部分要求的并沒有單獨(dú)存放保管更沒有與相關(guān)單位部門聯(lián)系處理事項(xiàng)，隨意做物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)等檔案，認(rèn)為只要單純的物資搬進(jìn)（出）倉庫就可以完事。而實(shí)際，要想做好倉儲管理，首當(dāng)其沖的就是物資的入庫工作。應(yīng)該建立健全的物資保管帳、材料卡片、物資技術(shù)歸檔，做到帳、卡、物三相符 2。 （二）入倉貨物歸類簡 單，忽視了貨物的性質(zhì)要求 我公司產(chǎn)品種類繁多且型號不一，例如水龍頭即可有多種款式、規(guī)格、材質(zhì)。但是，公司在貨物實(shí)際入庫后要卻只對不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次的物資進(jìn)行物理分開堆碼，而忽也略了各類物資溫濕度的要求。另外，物資的堆碼苫墊 3 的問題上，僅僅是根據(jù)品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次的物資的堆放一起，沒有考慮到倉庫分布情況，對于水龍頭、五金掛件等金屬材質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)遠(yuǎn)離水源防止沾水而受潮生銹等需要諸多特殊注意事項(xiàng)的貨物考慮不周。還要登記卡片不完整。 （三）對于倉庫，維護(hù)認(rèn)知度不夠 僅僅是進(jìn)行日常的清潔打掃，所存放的產(chǎn)品也只是做表面的清掃，對于它的溫濕度、外形、質(zhì)量沒有重視，例如在晴朗天氣應(yīng)該打開門窗透氣通風(fēng)或是雨天時(shí)要及時(shí)關(guān)好窗戶，避免倉庫滲水，做到時(shí)刻留意倉庫的溫度、濕度從而防止貨物受潮生銹。對于質(zhì)量有變化跡象時(shí) ,不是按物資的維護(hù)要求進(jìn)行緊急處理而是粗糙補(bǔ)救或是當(dāng)做廢品直接丟掉。 （四）松散的員工管理制度 每天在臨近吃飯或是下班的時(shí)間段倉管員、保管員不在崗位，沒有采取輪崗措施；又時(shí)有非倉庫的工作人員在此聚賭而倉庫管理員視而不見或參與其中；對于工作問題分工不明確 ，而在出現(xiàn)問題時(shí)倉管員、保管員相互推卸責(zé)任；公司外來人員也可在倉庫走動(dòng)。 （五）在物資、產(chǎn)品入庫時(shí)僅使用人力進(jìn)行搬運(yùn)入庫 作為一家生產(chǎn)衛(wèi)浴產(chǎn)品并在行業(yè)中占據(jù)一定份額的公司而言，其產(chǎn)品數(shù)量必定不少，而公司僅使用人力勞動(dòng)力進(jìn)行物資入庫操作。由于量多，搬運(yùn)工可能因一不小心失手或體力有限而跌落貨物，所以在一定程度上不能保證貨物的質(zhì)量。我公司的產(chǎn)品材質(zhì)如馬桶、浴缸 等一系列產(chǎn)品為陶瓷制成，同時(shí)半數(shù)屬智能化產(chǎn)品，不容許有輕微的磕碰。總之，人工搬運(yùn)既影響入倉效率又不能保證貨物的質(zhì)量。與此同時(shí)，人多 手雜的情況下，可能導(dǎo)致物品不知所蹤地丟失。對于較大件物品我們可以使用叉車等機(jī)動(dòng)車輛搬運(yùn)，從而減少貨損。 （六）倉庫設(shè)施設(shè)備跟不上變化 門窗等設(shè)施陳舊，同時(shí)硬件條件落后或是損壞為及時(shí)修復(fù)，導(dǎo)致常有報(bào)警系統(tǒng)常有失靈，且沒有監(jiān)控錄像設(shè)備，綜合多方因素，外來人員可以輕易進(jìn)入進(jìn)行盜取倉庫物品，內(nèi)部工作人員也有可能成為偷竊的一份子。改善倉庫設(shè)備，更新設(shè)施做好防盜措施。 三、解決方法 （一）、做好物資入庫的驗(yàn)收 驗(yàn)收工作是貨物入庫的第一步、倉儲管理工作的基礎(chǔ)。所以驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲工作能否順利進(jìn)行 ,直接影響整個(gè)倉儲工作質(zhì)量的好壞。因此 ,加強(qiáng)本環(huán)節(jié)的管理 ,是搞好倉儲工作的前提。具體要做的工作內(nèi)容包括憑入倉單對待入庫物資數(shù)量予以確認(rèn) ,簡稱驗(yàn)收 。和對物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn) ,簡稱檢驗(yàn)或商檢 4。雙管齊下才能保證入庫物資的質(zhì)與量。 （二）、根據(jù)貨物的性質(zhì)進(jìn)行堆碼苫墊 物資入庫后應(yīng)根據(jù)物資的物理、化學(xué)性質(zhì)，結(jié)合倉庫的情況對不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次的物資進(jìn) 行合理的存放堆碼。同時(shí)應(yīng)對貨位按“四號定位”法進(jìn)行統(tǒng)一編號及時(shí)做好物資保管帳、材料卡片、物資技術(shù)檔案。使之能正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài) 5。對于滅火方法、溫濕度要求不同的的不能堆碼一起。因?yàn)楫a(chǎn)品形態(tài)不規(guī)則并內(nèi)設(shè)有電路板電腦程序，所以不僅要整齊美觀，便于檢查、盤點(diǎn)還要保證物資相互間不會(huì)擠壓造成質(zhì)量和包裝的損壞，便于日后的裝卸搬運(yùn)，牢固，、節(jié)省空間地堆放和不同貨物的墊垛要求 （三）、對于物資的盤點(diǎn)，制定盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度 ,保證做到賬、物、卡三方面的數(shù)字都相符合 。 查明呆廢物資的規(guī)格和數(shù) 量 。檢查庫存物資盈虧數(shù)量及其原因等 ,將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人并對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。整個(gè)盤點(diǎn)工作應(yīng)該定期進(jìn)行，如每日進(jìn)行部分大致盤點(diǎn)，每月全面的細(xì)致盤點(diǎn)，并在登記本上如實(shí)做好反饋記錄。 （四）、加強(qiáng)與各相關(guān)部門的溝通 在核對物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等 ,供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表時(shí)對于所提供的證件不全或質(zhì)量、包裝不符合要求時(shí) ,應(yīng)單獨(dú)存放并妥善保管 ,并和相關(guān)部門溝通盡快處理。主動(dòng)要求到生產(chǎn)部門了解產(chǎn)品信息和維護(hù)保管注意事項(xiàng)。嚴(yán)格要 求自己正確運(yùn)用所儲存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律對倉庫貨物進(jìn)行保養(yǎng) ,做到“預(yù)防為主 ,防治結(jié)合”的方針 ,從根本上降低貨物的殘損幾率。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題能夠進(jìn)行及有效的“急救”并做轉(zhuǎn)交手續(xù)到 維護(hù)部門。 (五 )建立健全的公司倉庫管理制度 倉庫工作人員采取崗位輪流制度，保證任何時(shí)刻至少有兩個(gè)人執(zhí)崗。每天對每個(gè)進(jìn)出倉庫的人員所到的原因進(jìn)行登記。制定各自的工作內(nèi)容，對其所負(fù)責(zé)的的工作質(zhì)量進(jìn)行考核管理 ,并輔以必要的激勵(lì)制度 ,從機(jī)制上保障倉庫工作質(zhì)量。