【文章內(nèi)容簡介】 改 3）未驗(yàn)收入庫物資 4）出庫應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資 5）先進(jìn)先出，后進(jìn)后出 9 實(shí)行一料一單 其出庫程序如下： 業(yè)務(wù)員寫出出庫單 ↓ 庫管簽字 ↓ 發(fā)料清倉盤點(diǎn)盒盤贏、盤虧、報(bào)廢處理 庫房管理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到： 盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)贏或虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見或措施，做好記錄。 檢查安全防火墻設(shè)施盒措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取防范措施。 清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由行政助理查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告運(yùn)營總監(jiān) 。 四、物資處理 庫房管理應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好物資賬目。 記賬要認(rèn)真，帳。卡、物三相符，物資收支與結(jié)存要保持平衡。 每月 29 號前填報(bào)物資結(jié)存月報(bào)表 上報(bào) 2 份，一份送到運(yùn)營總監(jiān)留存，一份總辦留存 。 第十一 章 會議管理規(guī)定 一、 周一上午 9 點(diǎn) —— 10： 00，部門班前會，傳達(dá)總辦精神，布置本部門本周工作。 二、 每周五下午 16： 30—— 17： 30 一周總結(jié)會議，內(nèi)容是總結(jié)、分析、考核本周工作，提出下周 工作計(jì)劃，參加會議人員位銷售部、技術(shù)部、行政部所有員工，主持人 總經(jīng)理或運(yùn)營總監(jiān)。 10 三、 每月總辦公會，內(nèi)容是總結(jié)、分析、考 核當(dāng)月工作，提出下月工作計(jì)劃，時(shí)間是每月月末，主持人是總經(jīng)理，參加人為總經(jīng)理和各部門經(jīng)理。 四、 每年春節(jié)前后分別召開一次全體員工大會。主要內(nèi)容總結(jié)一年來各方面工作，表彰先進(jìn)；提出新一年工作計(jì)劃，與各部門簽訂責(zé)任狀。主持人為總經(jīng)理。 10 五、 各類臨時(shí)會議由相關(guān)部門提出，分管計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)召開。 六、 公司例會由辦公室負(fù)責(zé)召開 ，總辦助理 準(zhǔn)備會議材料，布置會場。 七、 公司例會的會議 記錄和 會議紀(jì)要由指定人員負(fù)責(zé)整理。 第十二 章 公文管理規(guī)定 一、 凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)、知會的公文，包括請示、報(bào)告、通知、通告 、總結(jié)、計(jì)劃、方案、紀(jì)要、通報(bào)、決定、決議、制度等，一律由總辦 起草。 二、 各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)需要以公司名義外發(fā)的公函、協(xié)議、合同等文件，須經(jīng)總辦公稿。 三、 凡以公司名義形成的一切公文，均須呈副總以上領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可上報(bào)、外發(fā)和下發(fā)，并一式兩份交行政部存檔一份。 四、 公司公文由 總辦助理負(fù)責(zé)打印，部門公文和 材料由部門自行打印。 第十三 章 印章管理規(guī)定 一、 公司印章（公章、合同章、董事會章）財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管，公 司業(yè)務(wù)章由行政部經(jīng)理保管。 二、 印章須有運(yùn)營總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可蓋章。 三、 需蓋公司印章的用章申請、證明及對外的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢和存檔。 1) 一般不允許開具空白介紹信、證明，如特殊情況需要，必須經(jīng)副 總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開出。 2) 印章一般不宜帶到公司以外地方使用，如需外帶，須總經(jīng)理或運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)并由指定人員攜帶。 3) 未經(jīng)批準(zhǔn)蓋章造成不良后果由印章保管員負(fù)責(zé)；經(jīng)過批準(zhǔn)而蓋章出現(xiàn)意外由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 11第十四 章 培訓(xùn)管理規(guī)定 一、 新員工入職培訓(xùn)：新員工上崗前，必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)分兩級。 二、 公司級：由行政部組織進(jìn)行，內(nèi)容包括：公司簡史、公司體制、公司結(jié)構(gòu)、公司產(chǎn)品、公司規(guī)劃、公司制度、公司文化等。 三、 部門級：由部門主管組織進(jìn)行。內(nèi)容包括：本部門工作職責(zé)盒職權(quán)范圍、工作流程盒專業(yè)技術(shù)、 崗位工作職責(zé)等。 四、 老 員工在職培訓(xùn)： 各部門每年第一季度提出培訓(xùn)需求交行政部 人力資源負(fù)責(zé)編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)來時(shí)聘請、培訓(xùn)教材審編。培訓(xùn)時(shí)間安排盒培訓(xùn)活動組織。 培訓(xùn)計(jì)劃必須經(jīng)公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過方能實(shí)施。 在職培訓(xùn)以內(nèi)容為主，外培為輔，公司領(lǐng)導(dǎo)盒具有國際技術(shù)職稱人員為主要培訓(xùn)教師。 培訓(xùn)必須有記錄，必須進(jìn)行考試，合格后方能上崗。記錄盒試卷必須存檔 第十五 章 檔案管理規(guī)定 一、 公司需歸檔統(tǒng)一保管的檔案包括以下六類： 行政檔案：規(guī)劃、年度總結(jié)和計(jì)劃、會議記錄盒紀(jì)要決定和決議 、 獲得證書、認(rèn)證材料、各類證照、規(guī)章制度等。 經(jīng)銷檔案：統(tǒng)計(jì)資料、審計(jì)資料、經(jīng)銷表表、合同協(xié)議、經(jīng)營策劃方案、經(jīng)營激勵機(jī)制和責(zé)任制、客戶和競爭對手資料等。 人事檔案：員工個(gè)人資料復(fù)印件、聘用程序表格、勞動合同、工資方案、懲記錄等。 財(cái)務(wù)檔案：報(bào)表、票據(jù)、賬冊、憑證等。 12 技術(shù)檔案：立項(xiàng)報(bào)告、可行性分析、技術(shù)論證、設(shè)計(jì)方案、圖紙、 檢 測報(bào)告試 驗(yàn)記錄等。 其它檔案：集團(tuán)和政府機(jī)關(guān)下發(fā)的文件和合作單位及客戶往來公函等。 二、 財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部保管，除此之外的其它檔案由行政部保管。 三、 總經(jīng)理、總監(jiān)可直接調(diào)閱、借閱檔案，其它人員借閱需經(jīng)總監(jiān)及以上領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。公司檔案尤其是技術(shù)檔案和財(cái)務(wù)檔案原則上不能摘錄盒復(fù)制。 四、 公司檔案未經(jīng)允許任何人無權(quán)銷毀，到期檔案經(jīng)運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)，在專人 監(jiān)督下銷毀并填寫銷毀清單備查。 第十六 章 作息、考勤和休假規(guī)定 一、 本公司實(shí)行一周工作五天制，每天工 作 7 小時(shí)，即周一至周五為正常上班。因公司上班時(shí)間 5 天不足 40 小時(shí)，每周六按工作需要上班 5 小時(shí) 二、 正常上班作息時(shí)間為： 上午： 8:3011:30 下午： 13： 3017： 30 三、 違反勞動紀(jì)律現(xiàn)象 遲到：上班時(shí)間未打卡者為遲到。 早退未到下班時(shí)間提前下班者為早退。 礦工： （ 1） 遲到半小時(shí)以上打卡者，以礦工半天論處 （ 2） 遲到三小時(shí)以上以礦工一天論處 （ 3） 提前下班時(shí)間 30 分鐘以礦工半天論處 （ 4） 提前下班時(shí)間兩小時(shí)以礦工一天論處 （ 5） 當(dāng)月內(nèi)遲到三次或早退三次，算礦工一天，以此類推 （ 6） 未經(jīng)請假或 假滿未續(xù)假不到者以礦工論處 （ 7） 凡工作人員在下班前接到部門主管或由關(guān)部門通知延遲下班或加班而佯裝不知自行離去者，當(dāng)天以礦工論處。 13 一、 休假規(guī)定 法定節(jié)假日按國家規(guī)定休息，期間工資照付。 員工因病因事確需離職者，可請病、事假。 （ 1） 請假半天，由部門負(fù)責(zé)人審批 （ 2） 請假一天以上（含），三天以內(nèi)，由各部門主管審批 （ 3） 請假三天以上