會計電算化工作規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-30 19:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的要求，滿足 本單位的實際工作需要。 七、會計核算電算化成功的單位，應(yīng)充分利 用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行會計分析和預(yù)測，除 了選擇通用會計分析軟件，或定點開發(fā)會計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對 數(shù)據(jù)進行分析。 八、部分需要選用外國會計軟件的外商投資企業(yè)或其它單位，可選用通過財政部 評審的外國商品化會計軟件。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟件，應(yīng) 確認其符合我國會計準則、會計制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊， 能夠按照我國統(tǒng)一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作 習(xí)慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。 第三章 替代手工記帳 一、采用電子計算機替代手工記帳，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計 算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。替代手工記帳是會計電算化 的目標(biāo)之一。 二、替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件： １、配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備； ２、配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員； ３、建立了嚴格的內(nèi)部管理制度。 三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計算機替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方 單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳 (局 )的規(guī)定，中央直屬單位 應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè) 務(wù)主管部門的規(guī)定， 計算機與手工并行三個月以上(一般不超過六個月 )，且計算機與手工核算的數(shù)據(jù) 相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。 四、替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于 計算機與手工并行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務(wù)會計 部門的工作，提高工作效率。 五、計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記帳憑證替代手工填 制的記帳憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記 手工帳簿。如果計算機與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查 明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書 面報告。 六、記帳憑證的類別，可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式；也 可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計軟件功能模塊的劃分進一 步細化，以方便記帳憑證的輸入和保存。 七、計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據(jù) 會計電算化的特點，各單位應(yīng)注意以下問題： １、采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的 , 應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一 會計制度的要求 , 采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限 按《會計檔案管 理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 ２、在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總 分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用 “ 總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表 ” 替代當(dāng)期總分類帳。 ３、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印 ,由于受到打印機條件的限制 ,可采用計 算機打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁 打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年 打印；發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿
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