會計電算化工作規(guī)范-資料下載頁
2025-04-24 19:06本頁面
【正文】 型計算機和大型會計軟件的單位，可設立此崗位。 ６、數(shù)據(jù)分析：負 責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，要求具備計算機和會計知 識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計 軟件的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。 四、實施會計電算化過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作 需要，參照上條對電算化會計崗位的劃分進行調(diào)整和設立必要的工作崗位。基本會計 崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保 持相對穩(wěn)定。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的，還可設立軟件開發(fā)崗位。小型企事 業(yè)單位設立電算化會計崗位，應根據(jù) 實際需要對上條給出的崗位進行適當合并。 五、建立會計電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括： １、明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限 , 對操作密碼要嚴 格管理 ,指點專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件； ２、預防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)帳簿； ３、操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件； ４、根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作 時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容； 六、建立計算機硬件、軟件和數(shù) 據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括： １、保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常 對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生； ２、確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除 。 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份； ３、對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬 件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中， 要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關人員進行監(jiān)督； ４、健全計算機硬 件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完 整性； ５、健全必要的防治計算機病毒的措施。 七、建立電算化會計檔案管理制度，主要內(nèi)容包括： １、電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光 盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記帳憑 證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)； ２、電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的 要求對會計檔案進行管理，由專人負責； ３、對電算化會計檔案管理要 做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案 應準備雙份，存放在兩個不同的地點； ４、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁 性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。 ５、通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套 文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重 大更改之后的五年。 第五章 附則 本規(guī)范由財政部會計司負責解釋，自發(fā)布之日（ 1996 年 6 月 10 日）
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