會計(jì)電算化外文翻譯---手工會計(jì)與電算化會計(jì)-會計(jì)審計(jì)-資料下載頁
2025-01-19 07:20本頁面
【導(dǎo)讀】parison.transactiondata,affectedaccounts?andequity)?
【正文】 根據(jù)會計(jì)理論，眾所周知的會計(jì)周期包括以下步驟：分錄交易過程中，分類 賬戶，準(zhǔn)備試算表以調(diào)整作品，準(zhǔn)備調(diào)整，以期末試算表，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并適當(dāng)披露，結(jié)束后關(guān)閉試驗(yàn)的平衡。從第一次看它確實(shí)不是很困難，不過當(dāng)有數(shù)千或是以百萬計(jì)的交易時(shí)形勢急劇變化。大量的交易，必須進(jìn)行處理，在會計(jì)周期，使這一進(jìn)程例行甚至有點(diǎn)錯誤或不準(zhǔn)確就會造成一切周期從頭開始尋找和糾正錯誤。從而一些線索讓審查會計(jì)周期更加徹底 。 每一筆交易（改變了財(cái)政資源或義務(wù)的公司）必須承認(rèn)，分類以及證明；除此之外一定有符合識別而且改變的 賬 戶。交易記錄在適當(dāng)?shù)钠诳ㄒ话汶s志，銷售日報(bào)等）的交易數(shù)據(jù)，被受影響的賬戶所記錄。名 稱，借方和貸方的每一個受影響的賬戶和解釋，指明在日記中紀(jì)錄。上述程序是用于每筆交易。所有的日記記錄必須定期（每天或每周）張貼到總分類賬，它是一組整理和分類（資產(chǎn)，負(fù)債，收入，費(fèi)用和 所有者權(quán)益 ）的帳目 ， 或者換句話說總分類賬總結(jié)了在一段時(shí)間內(nèi)所有的交易。此外，還有一個附屬總 賬 可以用，這是一個更詳細(xì)的資料來源 ， 如個別項(xiàng)目包括（存貨，應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款） 。 在年底的會計(jì)期間與幫助的總分類 賬 中有一個試算表計(jì)算 ， 以確保借方和貸方的平衡 （ 如果它們不是相等的，它意味著某處有錯誤） 。 那么 ， 必須有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 ， 如折舊及所得稅費(fèi)用 ， 調(diào)整后的記錄張貼到總 賬 并且用試算表計(jì)算出來的 。 經(jīng)過這之后準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表 ， 其中包括資產(chǎn)負(fù)債表 ， 利潤表及現(xiàn)金流量報(bào)表 。 然后日常記錄的臨時(shí)帳戶張貼到總帳，最后關(guān)閉試算平衡表。 為了保持公司有效運(yùn)作 ， 對所有的組織（由非技術(shù)工人和經(jīng)營人員，高層管理者和其他關(guān)鍵人員）的表現(xiàn)進(jìn)行分析 ， 發(fā)現(xiàn)有偏離計(jì)劃，其原因是 否 在于公司。管理部門也采取相應(yīng)措施以避免這種偏差，這些程序就是所謂的內(nèi)部控制 ， 主要包括以下 5 個要素：控制環(huán)境，風(fēng)險(xiǎn)評估，監(jiān)測，信息和溝通，這些都是另行評估 ， 除此之外提出了一個單一稅率的組織 。 控制環(huán)境指的組織管理方法 ， 在內(nèi)部控制中 ， 經(jīng)理如何管理員工以及對明年的計(jì)劃工作表現(xiàn)等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，意味著措施 ， 以確定所有潛在的風(fēng)險(xiǎn) 。 如何避免風(fēng)險(xiǎn)使之不影響公司 ？ 如何減低成本來應(yīng)對所面臨的金融風(fēng)險(xiǎn)等方面的監(jiān)管 ， 意味著公司對內(nèi)部管理的控制。信息和通信單元是指控制通訊流量和質(zhì)量，信息流在本組織內(nèi) ， 以最大限度減少時(shí)間的溝通和信息的損失。內(nèi)部控制程序能夠保持公司的有效運(yùn)作嗎 ？ 手工會計(jì)意味著會計(jì)人員以周期的方式用手運(yùn)行整個的會計(jì)周期：他們計(jì)算 ， 試算表，日記交易，編制財(cái)務(wù)報(bào)表和其他套路 。 當(dāng)然 ， 在大的范疇內(nèi)，這需要更多的時(shí)間，資源和精力。但是利用電算化會計(jì)在會計(jì)周期內(nèi)就只有一件事，員工做的是記錄交易納入計(jì)算機(jī)程序中其他步驟的會計(jì)周期自動或由請求 。 不過，這是一個非常簡化的看法，電算化會計(jì) ， 因?yàn)榻灰资且粋€復(fù)雜的類別，其中不僅包括銷售或收購，還有折舊，保險(xiǎn)費(fèi)和工資的計(jì)算方法，分紅等，讓計(jì)算機(jī)提供準(zhǔn)確的計(jì)算和智能報(bào)告，但需要花多少時(shí)間，資源和精力，它又有何困難，從而判定 哪一種會計(jì)制度類型更為快捷和經(jīng)濟(jì)。如果手工會計(jì)規(guī)定，合資格的會計(jì)師，只要求保存記錄的商業(yè)交易就可以了。但在電算化會計(jì)中，計(jì)算機(jī)不僅需要會計(jì)師，而且必須使用特定的軟件，因此他們的成本更多。計(jì)算機(jī)軟件，計(jì)算快、效率高，但它不知道你的需要，直到你能解釋清楚，究竟你需要的是人還是軟件時(shí)，再來決策你需要用手工會計(jì)還是電算化會計(jì)。會計(jì)電算化系統(tǒng)提供了整個公司的運(yùn)作，但是成本卻要數(shù)千甚至數(shù)百萬美元，復(fù)雜程度和規(guī)模的組織。電算化會計(jì)提供更好的內(nèi)部控制報(bào)告制度，對于任何給定的時(shí)間內(nèi)（電腦就可以控制成千上萬的指標(biāo)同時(shí)進(jìn)行，即使 有些指標(biāo)并不對應(yīng)到正常狀態(tài)，電腦也可以創(chuàng)造通知給適當(dāng)?shù)牟块T或工人） ， 而手動控制卻需較多時(shí)間。 其中手工會計(jì)的好處有 ： 相對廉價(jià)的勞動力和資源，可靠性，從獨(dú)立的機(jī)器，熟練的技術(shù)工人可用性；其弊端包括：效率低，相對較慢的內(nèi)部控制報(bào)告，日常工作等。電算化會計(jì)的主要優(yōu)勢有：高速和機(jī)動性的報(bào)告，可信性高，準(zhǔn)確性高，內(nèi)部控制制度提高了生產(chǎn)力 ， 便于備份和恢復(fù)記錄 ； 弊端包括：極高的成本，對發(fā)展 ， 引進(jìn)和使用這套系統(tǒng)以及培訓(xùn)人員都增加人事費(fèi)用 ， 并且使之依賴機(jī)器等 。 顯然 ， 電腦與手工會計(jì)都 有優(yōu)勢和劣勢 ， 但他們的表現(xiàn)同樣的任務(wù) ， 最終的結(jié)果是一樣的 。 主要區(qū)別是成本，速度和機(jī)動性。因此，小型企業(yè)通常傾向于手工會計(jì)而不危害質(zhì)量，同時(shí)也是大公司，申請復(fù)雜的會計(jì)系統(tǒng)，成本幾百萬美元，但究竟成效如何，從他們的申請超過了所有的期望。
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