試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施(編輯修改稿)
2025-05-30 17:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。輸入數(shù)據(jù)主要是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)人 員將業(yè)務(wù)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，這是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的人口，是主要的人機(jī)接口，也是出現(xiàn)差錯(cuò)的主要環(huán)節(jié)，是決定DOC 格式 論文 ，方便 您的 復(fù)制修改刪減 會(huì)計(jì)信息是否正確客觀的關(guān)鍵控制點(diǎn)。只有輸入正確有效的原始數(shù)據(jù)，才能保證處理的最終結(jié)果是正確的、客觀的。這個(gè)環(huán)節(jié)的控制方法包括對(duì)輸入數(shù)據(jù)的人員的身份控制；對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行范圍校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、邏輯校驗(yàn)、計(jì)算校驗(yàn)、復(fù)核校驗(yàn)等，對(duì)有關(guān)人員輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，檢驗(yàn)無(wú)誤后再進(jìn)行確認(rèn)、保存、發(fā)送。發(fā)送數(shù)據(jù)可以采用分批發(fā)送，也可以采用逐項(xiàng)發(fā)送，發(fā)送的數(shù)據(jù)存放于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，一般不得修改，并限定訪問(wèn)權(quán)限。例如對(duì)銷售業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)手 工條件下的控制方式是業(yè)務(wù)部門開(kāi)票，客戶交款或提交有關(guān)協(xié)議證明，然后客戶到倉(cāng)庫(kù)提貨，憑證反饋到會(huì)計(jì)部門，在這個(gè)過(guò)程中客戶需要跑幾個(gè)部門，方可將業(yè)務(wù)辦完，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。在網(wǎng)絡(luò)條件下，這些過(guò)程就完全不同了?？蛻艚豢畈辉偈褂脗鹘y(tǒng)的交款方式，如支票、銀行匯票等，代之以電子發(fā)票，電子結(jié)算方式。業(yè)務(wù)部門開(kāi)票也不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，而是電子發(fā)票，客戶不再像傳統(tǒng)方式那樣拿著憑證到各部門辦理手續(xù)，一切票據(jù)的傳遞全靠網(wǎng)絡(luò)。這種條件下，業(yè)務(wù)部門開(kāi)票時(shí)需檢驗(yàn)電子合同號(hào)、可供商品數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨需檢驗(yàn)有無(wú)業(yè)務(wù)部門簽字和會(huì)計(jì)部門審 核簽字，在倉(cāng)庫(kù)輸入實(shí)發(fā)數(shù)量后，系統(tǒng)要檢驗(yàn)實(shí)發(fā)數(shù)量是否與應(yīng)發(fā)數(shù)量一致，會(huì)計(jì)部門在收到款項(xiàng)后可以直接簽字。 接收外部傳來(lái)數(shù)據(jù)，要驗(yàn)明數(shù)據(jù)來(lái)源，檢查數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)設(shè)置存放接收本地網(wǎng)以外數(shù)據(jù)的緩存區(qū)。外部發(fā)來(lái)的數(shù)據(jù)先進(jìn)入緩存區(qū)，經(jīng)審核無(wú)誤簽字后，方可進(jìn)入正式的數(shù)據(jù)存貯區(qū)，并自動(dòng)消除緩存區(qū)中的數(shù)據(jù)或用手工方式消除緩存區(qū)中的DOC 格式 論文 ，方便 您的 復(fù)制修改刪減 數(shù)據(jù)。為了安全起見(jiàn)，可定期消除緩存區(qū)中的數(shù)據(jù)，以節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源。 。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理基本上是由軟件自動(dòng)完成的，處理控制主要應(yīng)控制操作權(quán)限，即何人在何部門何終端可以進(jìn)行何種操作。這種權(quán)限包括對(duì)數(shù)據(jù)的加工、修改、備份、刪除、恢復(fù)等。所以，處理控制主要是限定處理權(quán)限，可使用的功能、地點(diǎn)，可以訪問(wèn)的源數(shù)據(jù)等。另外，還要注意流程控制。 。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出，包括企業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門所需的輸出以及單位向外部發(fā)送的數(shù)據(jù)。單位內(nèi)部各部門所需的數(shù)據(jù)輸出，直接按照內(nèi)部控制權(quán)限和功能使用權(quán)限、信息訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行操作即可。企業(yè)向外部輸出的數(shù)據(jù)，尤其是財(cái)務(wù)報(bào)告 或機(jī)密數(shù)據(jù)，為了貫徹會(huì)計(jì)法有關(guān)精神，這些數(shù)據(jù)向單位外部輸出必須由特定的人員，如企業(yè)總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、董事長(zhǎng)等簽字后方可向外發(fā)送。系統(tǒng)中應(yīng)該設(shè)定限定條件，采用一定的防偽識(shí)別身份技術(shù)加以防偽，進(jìn)行嚴(yán)格控制。加工生成的數(shù)據(jù)要送回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，以供有權(quán)訪問(wèn)的用戶調(diào)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。 。手工條件下，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均有流程控制，不同業(yè)務(wù)有不同的流程，如職工借款的流程是：首先，借款人填單據(jù)，然后，部門領(lǐng)導(dǎo)或管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后，借款人到財(cái)務(wù)科取款并簽字，同時(shí)出納也要簽字等。整個(gè)借款業(yè)務(wù)處理過(guò) 程中的控制非常嚴(yán)密，保證了資金的安全。網(wǎng)絡(luò)條件下，雖說(shuō)這些傳統(tǒng)的憑證不見(jiàn)了，傳統(tǒng)的人員簽字消失了，但流程控制依然是不可少的，只有貫徹了流程控制，才能有效地貫徹企業(yè)的授權(quán)管理制度，保護(hù)資金的安全，
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