試論網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)面臨的風險及防范措施(編輯修改稿)
2025-05-30 17:00 本頁面
【文章內容簡介】 。輸入數(shù)據(jù)主要是由本單位經(jīng)辦業(yè)務人 員將業(yè)務辦理的有關數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)中，這是會計系統(tǒng)的人口，是主要的人機接口，也是出現(xiàn)差錯的主要環(huán)節(jié)，是決定DOC 格式 論文 ，方便 您的 復制修改刪減 會計信息是否正確客觀的關鍵控制點。只有輸入正確有效的原始數(shù)據(jù)，才能保證處理的最終結果是正確的、客觀的。這個環(huán)節(jié)的控制方法包括對輸入數(shù)據(jù)的人員的身份控制；對輸入數(shù)據(jù)進行范圍校驗、平衡校驗、邏輯校驗、計算校驗、復核校驗等，對有關人員輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格檢驗，檢驗無誤后再進行確認、保存、發(fā)送。發(fā)送數(shù)據(jù)可以采用分批發(fā)送，也可以采用逐項發(fā)送，發(fā)送的數(shù)據(jù)存放于數(shù)據(jù)倉庫，一般不得修改，并限定訪問權限。例如對銷售業(yè)務，傳統(tǒng)手 工條件下的控制方式是業(yè)務部門開票，客戶交款或提交有關協(xié)議證明，然后客戶到倉庫提貨，憑證反饋到會計部門，在這個過程中客戶需要跑幾個部門，方可將業(yè)務辦完，費時又費力。在網(wǎng)絡條件下，這些過程就完全不同了?？蛻艚豢畈辉偈褂脗鹘y(tǒng)的交款方式，如支票、銀行匯票等，代之以電子發(fā)票，電子結算方式。業(yè)務部門開票也不是傳統(tǒng)的紙質發(fā)票，而是電子發(fā)票，客戶不再像傳統(tǒng)方式那樣拿著憑證到各部門辦理手續(xù)，一切票據(jù)的傳遞全靠網(wǎng)絡。這種條件下，業(yè)務部門開票時需檢驗電子合同號、可供商品數(shù)量、單價等內容，倉庫發(fā)貨需檢驗有無業(yè)務部門簽字和會計部門審 核簽字，在倉庫輸入實發(fā)數(shù)量后，系統(tǒng)要檢驗實發(fā)數(shù)量是否與應發(fā)數(shù)量一致，會計部門在收到款項后可以直接簽字。 接收外部傳來數(shù)據(jù)，要驗明數(shù)據(jù)來源，檢查數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)倉庫中應設置存放接收本地網(wǎng)以外數(shù)據(jù)的緩存區(qū)。外部發(fā)來的數(shù)據(jù)先進入緩存區(qū)，經(jīng)審核無誤簽字后，方可進入正式的數(shù)據(jù)存貯區(qū)，并自動消除緩存區(qū)中的數(shù)據(jù)或用手工方式消除緩存區(qū)中的DOC 格式 論文 ，方便 您的 復制修改刪減 數(shù)據(jù)。為了安全起見，可定期消除緩存區(qū)中的數(shù)據(jù)，以節(jié)約網(wǎng)絡資源。 。在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的處理基本上是由軟件自動完成的，處理控制主要應控制操作權限，即何人在何部門何終端可以進行何種操作。這種權限包括對數(shù)據(jù)的加工、修改、備份、刪除、恢復等。所以，處理控制主要是限定處理權限，可使用的功能、地點，可以訪問的源數(shù)據(jù)等。另外，還要注意流程控制。 。會計數(shù)據(jù)輸出，包括企業(yè)單位內部各個部門所需的輸出以及單位向外部發(fā)送的數(shù)據(jù)。單位內部各部門所需的數(shù)據(jù)輸出，直接按照內部控制權限和功能使用權限、信息訪問權限進行操作即可。企業(yè)向外部輸出的數(shù)據(jù)，尤其是財務報告 或機密數(shù)據(jù)，為了貫徹會計法有關精神，這些數(shù)據(jù)向單位外部輸出必須由特定的人員，如企業(yè)總經(jīng)理、總會計師、董事長等簽字后方可向外發(fā)送。系統(tǒng)中應該設定限定條件，采用一定的防偽識別身份技術加以防偽，進行嚴格控制。加工生成的數(shù)據(jù)要送回數(shù)據(jù)庫，以供有權訪問的用戶調用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。 。手工條件下，各項經(jīng)濟業(yè)務均有流程控制，不同業(yè)務有不同的流程，如職工借款的流程是：首先，借款人填單據(jù)，然后，部門領導或管財務的單位領導簽字，最后，借款人到財務科取款并簽字，同時出納也要簽字等。整個借款業(yè)務處理過 程中的控制非常嚴密，保證了資金的安全。網(wǎng)絡條件下，雖說這些傳統(tǒng)的憑證不見了，傳統(tǒng)的人員簽字消失了，但流程控制依然是不可少的，只有貫徹了流程控制，才能有效地貫徹企業(yè)的授權管理制度，保護資金的安全，
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