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正文內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的影響與對策論文正稿(編輯修改稿)

2025-07-25 22:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)的安全防范對策刻不容緩。本文提出了會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所面臨的安全問題,也提出了幾點關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)相關(guān)的安全措施,以此來給相關(guān)組織保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全提供一定的借鑒作用和理論支撐[1]。引言應(yīng)占1頁紙的篇幅第二章 會計信息系統(tǒng)的特點會計系統(tǒng),即影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況的事件進(jìn)行日常處理的一整套記錄,程序和設(shè)施[8]。在會計內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)單元,方法和程序單元記錄,分析,總結(jié),分類,報告單位的操作與建立。會計信息系統(tǒng)是最開始使用電腦的,通常只是針對個別特殊的會計和財務(wù)問題,卻很少從網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的角度來使用電腦?,F(xiàn)在,企業(yè)的各個部門都有自己的電腦設(shè)備,但由于部門對網(wǎng)絡(luò)的想法不一樣和計算機設(shè)備總體設(shè)計上的不足,各部門都是獨立的單元,不能實現(xiàn)優(yōu)化配置和信息資源共享。優(yōu)化配置和信息資源共享是網(wǎng)絡(luò)化管理的一個最大特質(zhì),并最終實現(xiàn)信息集成。企業(yè)完成會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案, 其中之一就是創(chuàng)建中心數(shù)據(jù)庫。信息系統(tǒng)或終端用戶可以根據(jù)自己的交易,實施修改,從而補充和更新中心數(shù)據(jù)庫。同時,還可以根據(jù)中央數(shù)據(jù)庫提供的信息來滿足各種應(yīng)用程序特定的信息需求,這個中心數(shù)據(jù)庫也可以同樣設(shè)置成類似于企業(yè)的成本中心、利潤中心或投資中心,它在網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)管理中將發(fā)揮舉足輕重的作用[9]。會計電算化出現(xiàn)的大背景是社會的不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的飛快發(fā)展,計算機在各個領(lǐng)域都有了普遍的應(yīng)用。隨著會計變革工作的不斷強化與發(fā)展,我國會計電算化工作已由早先的試點轉(zhuǎn)向普及,并不斷向更深層次發(fā)展,其先后通過嘗試、發(fā)展到現(xiàn)在管理型會計軟件發(fā)展階段。雖然在中國會計電算化已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但不可避免地也存在一些問題:(1)中國的許多企業(yè)沒有意識到會計電算化的必要性。在他們看來,他們使用電算化的目的只是為了能減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高企業(yè)的會計核算效率,也沒有從根本上認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)生存和成長的重要性,從而導(dǎo)致了企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分,使得會計信息在企業(yè)決策中的功能性和作用性大打折扣[17]。(2)缺乏合格的會計電算化人才。我國企業(yè)從事電算化會計的人員很多,其中的大部分都是通過短期培訓(xùn)后就獲取證書,成為出納,雖然他們都懂得計算機應(yīng)用的一些基本知識,但他們對操作上的一些事情,如財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的很多功能卻不能靈活運用,因此導(dǎo)致他們不能真正有效地去滿足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求[17]。(3)我國企業(yè)在施行會計電算化后,在很大程度上降低了會計工作中的要求,如職務(wù)相分離、職權(quán)不相融原則。實施電算化后,因為系統(tǒng)操作的高度集中,崗位合并的事情時有發(fā)生,同時也使手工記賬的一些手續(xù)可以直接在計算機上一起執(zhí)行,節(jié)省了工作人員的時間,降低了工作人員相互牽制的效力。而且因為崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明確、串崗操作等行為,有些單位因為人手不夠,便讓一個人去同時管理整個企業(yè)的計算機的修理維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核。這在很大程度上增加了企業(yè)會計信息的差錯和弄虛作假的可能性[6]。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特性吸引著大多數(shù)企業(yè),而企業(yè)也從中發(fā)現(xiàn)了商機,于是紛紛通過成立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等業(yè)務(wù),以拓展商貿(mào)渠道,創(chuàng)造更多的利潤。電子商務(wù)活動是以提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)功能為基礎(chǔ),但同時企業(yè)還必須具備以下條件:(1)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以獨立進(jìn)行雙向交流;(2)基金可以自主調(diào)度,系統(tǒng)分配的控制;(3)采購,交付可以通過網(wǎng)絡(luò)直接查證。網(wǎng)絡(luò)時代,為了更好的適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,會計信息系統(tǒng)應(yīng)在其基礎(chǔ)之上再逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能:建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強會計數(shù)據(jù)的共享性;寬帶網(wǎng)是與銀行之間建立連接的帳戶管理,企業(yè)會計制度和銀行提升測繪,信息安全,網(wǎng)上支付結(jié)算的可靠性;創(chuàng)建會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)互換標(biāo)準(zhǔn),運用會計信息系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的合時性、有效性[9]。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展, 使會計信息系統(tǒng)面對嚴(yán)峻挑戰(zhàn), 主要有下列幾個方面的影響:對信息使用者的經(jīng)濟決策的會計信息有一定的作用,但對決策者及時更多有用的信息和更多的預(yù)測價值。在科學(xué)技術(shù)日新月異, 市場競爭越來越激烈的今天, 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況變幻莫測, 整個企業(yè)的財務(wù)狀況在很短的時間內(nèi)便可發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變。因此,用戶需要的信息來反映企業(yè)的情況,及時的信息,而不是歷史信息。財務(wù)信息對一個企業(yè)的決策十分重要, 但也不是衛(wèi)衣的。隨著時代的發(fā)展, 越來越多的非財務(wù)信息影響著決策者的決定, 比如市場占有率以及生產(chǎn)要素的利用程度等等, 企業(yè)競爭力的指標(biāo)更能夠代表一個企業(yè)將來的盈利能力[10]。由于技術(shù)的限制,現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程是一系列基于業(yè)務(wù)流程的分工理論,會計人員的會計和簿記會計工具的兩個主要財務(wù)會計業(yè)務(wù)的分類,總結(jié),按照“程序文件————報告書”之后完成的, 最終形成標(biāo)準(zhǔn)格式的會計報表。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的電子商務(wù)活動,包括財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù),貨幣和非貨幣計量和非電子形式的定量數(shù)據(jù),存儲在網(wǎng)絡(luò),會計信息系統(tǒng)應(yīng)該可以獲得需要生成財務(wù)報告的信息。同時, 隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟, 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸,自動電子商務(wù)交易的數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)收集,集中處理提出了更高的要求。從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史能夠看出, 其發(fā)展一直以滿足操作者對會計信息的可靠性、相關(guān)性、及時性、 完整性不竭增長的需求為方向, 以應(yīng)用信息技術(shù)不斷擴大會計與外部環(huán)境的集成為根基。EDP 會計信息系統(tǒng)僅僅只是財務(wù)部門內(nèi)的集成, MRPII和 ERP 是企業(yè)各職能部門的集成。網(wǎng)絡(luò)會計的未來整合供應(yīng)鏈社會管理,企業(yè)內(nèi)部和外部的,社會整合。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)完成了當(dāng)前可能的最大規(guī)模的集成, 將會計信息的及時性和相關(guān)性送向一個歷史的新高, 實現(xiàn)個性化定制的相關(guān)性以及近乎實時的及時性。隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡(luò)會計時代已經(jīng)到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)的影響下也產(chǎn)生了變化?;ヂ?lián)網(wǎng)幫助企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流;企業(yè)管理中內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,國內(nèi)外實時開放的企業(yè)內(nèi)部信息的實現(xiàn),使所有企業(yè)的部門包括金融業(yè),都在一定程度上實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會計信息系統(tǒng)提供了全方位的信息支持。特別是他們自己的內(nèi)部網(wǎng)的使用,一系列的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)施,在連接網(wǎng)絡(luò)的重新組合,其結(jié)果就是會計所需處理的數(shù)據(jù)更多地以電子形式直接保存在計算機網(wǎng)絡(luò)中。這使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)具有以下幾個特點:(1)在線反饋功能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開放性,使企業(yè)每一項變動都可以及時反映在系統(tǒng)上,讓人一目了然。(2)全面反映功能。通過網(wǎng)絡(luò)訪問,信息需求者可以直接在網(wǎng)上獲得企業(yè)開放的財務(wù)及非財務(wù)信息。(3)實時分析對比功能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫涵蓋了網(wǎng)上所有的企業(yè)信息。企業(yè)財務(wù)人員可以通過對同行業(yè)的其他企業(yè)的相關(guān)財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析比較,就可以正確預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向。企業(yè)如何在信息高度集成的環(huán)境下去體現(xiàn)會計的特點和實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求, 是網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)與會計所要研究的重要問題。在工業(yè)社會中, 會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的分工主要體現(xiàn)在它們所處理交易信息的類型上, 在企業(yè)沒有網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支撐和除財務(wù)交易以外的其他方面還不夠信息化的前提下, 會計系統(tǒng)不可避免地成為一個相對獨立和封閉的信息系統(tǒng)。提高會計系統(tǒng)地位,唯一的出路就只有不斷創(chuàng)新和改革。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)由于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限, 往往只是滿足不同用戶的共同要求, 而沒有或很少考慮用戶的個性需要。在這種情形下, 建立多元化的會計頻道便成為一種必然[9]。會計頻道旨在滿足不同客戶的需要,其既需要兼容傳統(tǒng), 又要有實質(zhì)性變化。如果說同一屬性的信息很難同時滿足可靠性和相關(guān)性的雙重質(zhì)量特征的要求,那么,同時提供兩種不同屬性的信息多元模式也許便不會出現(xiàn)相同的困難。 當(dāng)然,多元選擇與傳統(tǒng)會計的思維框架是格格不入的,因為如果一家企業(yè)有兩個不同數(shù)字的利潤,人們便不知道是應(yīng)當(dāng)以哪個數(shù)字的利潤來進(jìn)行分配更好,但是,如果利潤數(shù)字并非只是完全用于財富分配, 那么,其情形也許便會有所不同了。在財務(wù)會計發(fā)展歷程中, 已經(jīng)看到了越來越多的利潤并非只是用于財富分配的情形。 如新上市公司提供的前3年業(yè)績的模擬財務(wù)報表,其
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