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家輝人力資源管理制度(編輯修改稿)

2025-05-30 12:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 2 頁(yè) 第二章 招聘 . 招聘目的與范圍 第三條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。 第四條 人力資源部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試 評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第五條 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。 第六條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。 第七條 招聘范圍原則上以招聘具有長(zhǎng)沙市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)選聘。 第八條 招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專院校的需求見(jiàn) 面會(huì)及媒體廣告招聘等。 . 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn) 第九條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn): 1) 機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見(jiàn)內(nèi)部招聘有關(guān)條款。 2) 雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。 第十條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。 人力資源管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 3 頁(yè) . 招聘申請(qǐng)程序 第十一條 各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂的人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表 》經(jīng)人力資源經(jīng)理和總裁批準(zhǔn)后留在人力資源部備案,作為招聘的依據(jù)。 第十二條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門經(jīng)理應(yīng)填寫《用人需求申請(qǐng)表》,并附新的組織結(jié)構(gòu)圖,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后交人力資源部。 . 招聘組織程序 第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行: 1) 人力資源部根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請(qǐng)表》,人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息。 2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總裁簽批后交人力資源部。 3) 人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)。 4) 人力資源部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。 5) 人力資源部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平,報(bào)總裁審批。 6) 人力資源部將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理,同時(shí)抄送人力資源部其他成員。 7) 人力資源部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。 8) 人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。 9) 如應(yīng)征未成功,由人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。 第十四條 在沒(méi)有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行。 第十五條 外部招聘按下列 步驟進(jìn)行: 1) 公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請(qǐng)表》反映部 人力資源管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 4 頁(yè) 門缺員情況及增人要求及理由,上報(bào)人力資源部審核后,報(bào)總裁批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。 2) 人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》)收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。 3) 人力資源部與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺 崗位的部門經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績(jī)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試。 4) 面試 /測(cè)試后人力資源部和業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)總裁面試應(yīng)聘者。 5) 人力資源部將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)總裁,由總裁在《面試記錄 /評(píng)價(jià)表》上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時(shí)會(huì)通有關(guān)部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。 6) 人力資源部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將 上班報(bào)道時(shí)間通知部門經(jīng)理,并抄送人力資源部其他成員。 . 招聘費(fèi)用管理 第十六條 人力資源部負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,并安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。 . 招聘文件或表格 第十七條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下 ,具體見(jiàn)附錄。 1) 《增加人員申請(qǐng)表》 2) 《求職申請(qǐng)表及附表》 3) 《面試記錄表》 4) 《招聘人員試用審批表》 5) 《職員報(bào)到登記表》 人力資源管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 5 頁(yè) 6) 《職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 7) 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》 人力資源管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 6 頁(yè) 第三章 試用期員工管理 目的與適用范圍 第十八條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新 員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。 第十九條 所有通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為 2 個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為 1 個(gè)月,部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月,最短不少于 1 個(gè)月。 第二十條 由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。 試用期管理程序 第二十一條 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行: 1) 外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)組織簽定勞動(dòng)合同; 2) 有關(guān)需求部門經(jīng)理為新入職員 工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo); 3) 在員工入職一個(gè)月后,由人力資源部和部門經(jīng)理分別與之談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持; 4) 新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》,并簽署意見(jiàn)。 5) 人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》轉(zhuǎn)報(bào)公司總裁審批。 6) 總裁批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門經(jīng)理,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。 7) 總裁沒(méi)有批 準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。 人力資源管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 7 頁(yè) 第二十二條 試用期的員工由人力資源部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。 試用期薪酬福利 第二十三條 試用期工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,不享受其公司福利;進(jìn)公司工作不滿 6 個(gè)月者,不發(fā)放當(dāng)年度年終獎(jiǎng)金,滿 6 個(gè)月以上者按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)。 人力資源管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 8 頁(yè) 第四章 臨時(shí)用工管理 第二十四條 本制度所指臨時(shí)用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動(dòng)報(bào)酬的短期雇傭人員。 第二十五條 部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)計(jì)劃,交人力資源部審核后報(bào)總裁審批。 第二十六條 臨時(shí)用工申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫 明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來(lái)源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。 第二十七條 總裁批準(zhǔn)部門用工計(jì)劃后由人力資源部會(huì)同用工部門核定臨時(shí)用工量、用工時(shí)間和用工工資預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部和總裁審批。 第二十八條 總裁批準(zhǔn)用工工資預(yù)算后由臨時(shí)用工部門按計(jì)劃組織招募臨時(shí)用工人員,用工部門組織簽定臨時(shí)用工合同,交人力資源部審核后交行政部存檔。用工部門負(fù)責(zé)組織臨時(shí)工工作和生活管理。 第二十九條 人力資源部按臨時(shí)用工合同規(guī)定時(shí)間核定臨時(shí)用工工作完成情況,并根據(jù)臨時(shí)用工合同和實(shí)際臨時(shí)工工作表現(xiàn)制作臨時(shí)用工工資單,通知財(cái)務(wù)部發(fā)放臨時(shí)用工工資。 第三十條 對(duì)因臨時(shí)用工 發(fā)生的其他開(kāi)支,由用工部門制作預(yù)算并根據(jù)實(shí)際支出的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。 第三十一條 公司不負(fù)責(zé)臨時(shí)用工除用工合同規(guī)定的工資和開(kāi)支以外的費(fèi)用開(kāi)支。 第三十二條 對(duì)臨時(shí)用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時(shí)工傷殘、死亡或財(cái)產(chǎn)損失,公司只承擔(dān)國(guó)家法律規(guī)定的必要義務(wù)。 第三十三條 對(duì)臨時(shí)用工因意外給公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門負(fù)責(zé)追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門、財(cái)務(wù)部或總裁決定。 第三十四條 對(duì)臨時(shí)用工給公司因盜竊、故意損壞公司財(cái)物而造成的公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤的損失,公司將嚴(yán)厲處罰,同時(shí)追究用工部門有關(guān)人員和部門經(jīng)理的責(zé)任。 人力資源管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 9 頁(yè) 第五章 考勤管理 第三十五條 公司各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,設(shè)專人負(fù)責(zé),公司行政部按時(shí)對(duì)考勤記錄進(jìn)行檢查。月末對(duì)全月考勤匯總核對(duì)并由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由部門于次月一日?qǐng)?bào)公司行政部。 第三十六條 工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在 24 小時(shí)內(nèi),由所在部門寫出工傷報(bào)告,需要休息治療時(shí),須有縣以上醫(yī)院出具證明,報(bào)行政部核查后進(jìn)行工傷考勤。 第三十七條 病假考勤:?jiǎn)T工病假須持有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的健康證明,由各部門負(fù)責(zé)人簽字后進(jìn)行病假考勤。 第三十八條 員工請(qǐng)事假需填寫請(qǐng)假條,一天以內(nèi)由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),二天以上報(bào)公司分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn),請(qǐng)假條存行政部作為考勤憑證 。 第三十九條 產(chǎn)假(計(jì)劃生育假):?jiǎn)T工休產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)須有醫(yī)院出具的證明,經(jīng)行政部審核后,按國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧?、喪假、探親假均報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。 第四十條 員工上班未簽到或遲到、早退二小時(shí)以上以及外出不請(qǐng)假等均按曠工處理。 第四十一條 工資基金由人力資源部管理,財(cái)務(wù)部監(jiān)督,對(duì)每月實(shí)發(fā)工資總額,須經(jīng)總裁審核后支付。具體見(jiàn)《薪酬管理手冊(cè)》。 第四十二條 公司實(shí)行月工資制和職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn),每月工作日按 21 天換算, 每月8 日發(fā)放上月工資。 第四十三條 員工按規(guī)定 境內(nèi)、外探親, 休計(jì)劃生育假、婚假、喪假期間工資、補(bǔ)貼(交通補(bǔ)貼除外)照發(fā),獎(jiǎng)金按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。 第四十四條 女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定和待遇執(zhí)行,不發(fā)放獎(jiǎng)金 。 第四十五條 員工因工負(fù)傷休養(yǎng)期間,工資按工傷保險(xiǎn)的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行,不發(fā)放獎(jiǎng)金。 第四十六條 員工因病或非因工受傷休息時(shí),在醫(yī)療期內(nèi),停工醫(yī)療不超過(guò) 180天的,按本人基本工資的 80%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資;累計(jì)超過(guò) 180 天的按本人基本工資的 60%標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放疾病或非因工受傷救濟(jì)費(fèi)。全年累計(jì)病假 20 天以內(nèi)者不扣發(fā)年終獎(jiǎng)金;累計(jì)病假 20 天(含 20 天)~ 60 人力資源管理制度
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