后勤保障制度(編輯修改稿)
2025-05-30 10:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電 器；注意防 火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時報告人力資源部，及時消除隱患。 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。 各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》，自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責，并落實到個人。 公司人力資源部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。 各售樓部的財產(chǎn)管理辦法 各售樓部在籌備之時，需配備辦公設備。應由該部門提出申請，經(jīng)總 經(jīng)理批準后，人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。 各部室所需物品，原則上由人力資源部的采購員統(tǒng)一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）經(jīng)口頭請示后，可自行采購。事后，需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續(xù)。 購得物品（特指財務計統(tǒng)部規(guī)定需入庫的物品），申請部門的申請人員需到人力資源部辦理相關手續(xù)，即填寫《財產(chǎn)入庫驗收單》及《財產(chǎn)領用單》 ，并報財務計統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。 當售樓部需撤點時，必須以書面形式通知人力資源部。人力資源部的倉管員到現(xiàn)場進行財產(chǎn)清點，并辦理相應的財產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫等手續(xù)。 各部室指定財產(chǎn)管理員對各部室財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，財務計統(tǒng)部與人力資源部對公司財產(chǎn)進行每年一次的盤點。 電腦管理程序 電腦的軟硬件的維護 在使用電腦的過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問題，致電于人力資源部電腦管理員，由電腦管理員在電話中進行指導。 電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機，將由電腦管理員根據(jù)報修 順序在 1 個工作日內(nèi)給予解決。 電腦管理員在維護的過程中，判定為硬件問題的，將由電腦管理員根據(jù)該機的供應商進行報修，從報修之日起 3 個工作日內(nèi)給予解決。 打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站給予維修，從送修之日起 5 個工作日內(nèi)給予解決。 各部門應用軟件的申購流程、培訓及使用 應用軟件的申請必須經(jīng)過部門經(jīng)理的批準，然后報于人力資源部，由人力資源部根據(jù)實際情況進行分析及價格與功能的確認，最后報總經(jīng)室批準。 當應用軟件購買后，由該部報人 力資源部進行軟件使用的培訓，由人力資源部的培訓口和軟件供應商安排培訓事宜。 總經(jīng)室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后，由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權限，并根據(jù)實際情況予以指導。 在該軟件經(jīng)銷商許可下，電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對該軟
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