公司后勤保障管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-12 00:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記錄。第四條 任何員工不得私自將門(mén)鑰匙帶出公司，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則對(duì)此產(chǎn)生的損失負(fù)賠償責(zé)任。第五條 門(mén)鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(一) 鑰匙遺失時(shí)，保管人員應(yīng)立即向辦公室報(bào)備。(二) 非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制。(三) 不能任意借予外人使用。第六條 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由使用的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并統(tǒng)一在辦公室處備存、并依類(lèi)保管，以備急需。第五部分 報(bào)修管理規(guī)定第一條 為充分發(fā)揮各類(lèi)資產(chǎn)的作用，物盡其用，減少閑置和浪費(fèi)；方便日常報(bào)修，規(guī)范報(bào)修服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)實(shí)際情況，制訂本制度。第二條 報(bào)修部門(mén)發(fā)現(xiàn)各類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備設(shè)施及其他需要總務(wù)人員予以解決的報(bào)修問(wèn)題后，至后勤保障部，填寫(xiě)《報(bào)修申請(qǐng)單》報(bào)修部門(mén)填寫(xiě)部分，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。第三條 后勤保障部根據(jù)《報(bào)修申請(qǐng)單》報(bào)修部門(mén)填寫(xiě)內(nèi)容，通知總務(wù)人員或其他維修部門(mén)。第四條 總務(wù)人員或其他維修單位接報(bào)修通知后，到后勤保障部領(lǐng)取填好的《報(bào)修申請(qǐng)單》。第五條 總務(wù)人員或其他維修部門(mén)根據(jù)《報(bào)修申請(qǐng)單》到達(dá)工作部位，判斷能否進(jìn)行維修。第六條 總務(wù)人員或其他維修部門(mén)根據(jù)《報(bào)修申請(qǐng)單》所列內(nèi)容進(jìn)行維修，需發(fā)生費(fèi)用的向辦公室支取。第七條 維修后，經(jīng)報(bào)修部門(mén)檢查無(wú)問(wèn)題后，總務(wù)人員或其他維修部門(mén)在《報(bào)修申請(qǐng)單》填寫(xiě)修復(fù)情況及時(shí)間，并由報(bào)修部門(mén)簽字確認(rèn)，最后將該《報(bào)修申請(qǐng)單》交至后勤保障部，由財(cái)務(wù)部門(mén)將發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入報(bào)修部門(mén)。第六部分 倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定第一條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)1 根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2 做好物資的保管工作，據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，及時(shí)編報(bào)庫(kù)存報(bào)表，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、卡、物相符。3 積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。4 做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，保持庫(kù)容整潔。5 公司各部門(mén)所購(gòu)一切物資材料，嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定，如屬直提使用部門(mén)或場(chǎng)所，亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。6 本規(guī)定適用于公司所有庫(kù)管部門(mén)及庫(kù)管部門(mén)工作人員。第二條 入庫(kù)管理規(guī)定1 采購(gòu)物資抵庫(kù)后，庫(kù)管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”和“送貨單”仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外包裝是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”，同時(shí)開(kāi)具“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。2 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)通知售后服務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和廠家代表（如有），共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定，必要時(shí)拍照記錄。3 原則上單貨不符的物資不得接受，如采購(gòu)部門(mén)要收下該物資時(shí)，庫(kù)管員要告知上級(jí)，并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況，并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)。4 物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門(mén)尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)先洽詢(xún)采購(gòu)部門(mén)，確認(rèn)無(wú)誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)。5 發(fā)生退庫(kù)或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證，核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放，如可重新銷(xiāo)售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。對(duì)于使用部門(mén)退回的物資，庫(kù)管員要依據(jù)退庫(kù)原因，研判處理對(duì)策，如原因系由于供應(yīng)商所造成的，要立即通知采購(gòu)部門(mén)。6 入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄入庫(kù)號(hào)碼，填寫(xiě)入庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將入庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。第三條 出庫(kù)管理規(guī)定1 辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)用單”，核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)（特別是有無(wú)財(cái)會(huì)部門(mén)收訖、轉(zhuǎn)訖戳記）是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù)，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨。2 發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、嘜頭不清不出庫(kù)。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3 優(yōu)先保證自提商品，及時(shí)準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清。4 出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼，填寫(xiě)出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。第四條 物資儲(chǔ)存保管規(guī)定1 物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。凡吞吐量大的用落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類(lèi)號(hào)定位編號(hào)。2 物資堆放的原則是： 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好
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