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5s標準實施規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-29 08:34 本頁面
 

【文章內容簡介】 閉一切電源; h) 應設置項目管理看板; i) 應設置人員動向看板; j) 公告欄、宣傳欄文件應每周清理一次,對過期文件予以撤換。 中國 3000 萬經理人首選培訓網站 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) (以下為新增內容) : 第三部分:文檔管理規(guī)范 : 為了規(guī)范各部門的文檔管理,實行統(tǒng)一管制、統(tǒng)一識別、統(tǒng)一檢查,特制定本 規(guī)范。 : 本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產品的日常文檔管理, ISO 體系文檔的儲存期限不在本規(guī)范范圍,但日常的管理需要按照本規(guī)范實行。 : 文檔:應包括文件、記錄、資料等紙張的文本形式;本規(guī)范目前不強制電子媒體檔案的保存方式、方法、管理,但推薦參照本規(guī)范操作。 : ? 各部門的文員或非文員但從事或兼職文職工作的人員對本部門的文檔的管理、標識、銷毀等相關工作負責。 ? 5S 檢查組對此文檔管理的狀況做檢查。 : ? 所有的一日以內不使用的日常文件、記錄等分發(fā)或操作完成后應放置在文件夾內或文件欄內;在不操作時,正式文件不可裸放在辦公桌上,草稿紙除外,但需要整齊擺放; ? 兩日內、一周內、一個月以內 不使用的文件應放在文件夾里面; ? 一個月到一年 內不使用的文件放在文件柜里面; 中國 3000 萬經理人首選培訓網站 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) ? 一年 至兩年 才使用的文件標識好放在倉庫; ? 除特定的文件需要長期保存之外,一般超過三年的應予以 封存或 銷毀;(詳細見后頁儲存年限表) ? 非日常使用文件夾,應放置在文件柜內,標識好以后整齊擺放;需要以顏色、由低到高來區(qū)分; ? 文件欄內三格以上的需要標識文件的種類; ? 文件 夾的首頁需要設定目錄清單,便于及時查閱; ? 存放檔案材料的文件柜要能保持清潔、要有牢固的空間;注意防火、防盜、 ? 防潮、防蟲等措施;并定期自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;存放期限到期后,應按照規(guī)定進行銷毀處理 。 ? 所有的文件夾必須要有標識,可自行設計,字體不做限制,內容至少應包括公司的 LOGO 和相關下述內容,如: 東莞宏威數碼機械有限公司 生 產 資 料 生產部 02 東莞宏威數碼機械有限公司 人 事 檔 案 審計部 03 中國 3000 萬經理人首選培訓網站 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) 文件儲存年限表 (表一 ) (以下按部門劃分和列出,只按既有記錄列出,新增添的記錄應自行參照本規(guī)范實行) 部門 類型 序號 文件 /記錄名稱 歸檔時間 保存年限 處理方式 人 力 資 源 部 人 事 檔 案 1 求職登記表 面試完成后 本人離職 銷毀 2 學歷、學位證(復印件) 面試完成后 本人離職 打包入庫 3 面試評定表 面試完成后 本人離職 銷毀 4 婚姻狀況或計劃生育證明 即時 本人離職 打包入庫 5 試用通知書 即時 本人離職 銷毀 6 職稱證、崗位資格證、 特殊工種操作證(復印件) 即時 本人離職 打包入庫 7 身份證(復印件) 即時 本人離職 打包入庫 8 半年內有效的體檢表 即時 本人離職 打包入庫 9 勞動合同 即時 本人離職 打包入庫 10 原單位離職證明 面試完成后 本人離職 銷毀 錄用資料 11 試用期考核登記表 即時 本人離職 打包入庫 12 員工工資調整一覽表 即時 本人離職 打包入庫 13 轉正審批通知 即時 本人離職 打包入庫 14
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