5s標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范(參考版)
2025-04-27 08:34本頁面
【正文】 財(cái)務(wù)部 內(nèi)外 部 1 數(shù)碼采購合同 一天內(nèi) 長期 2 數(shù)碼銷售合同 一天內(nèi) 長期 3 數(shù)碼報(bào)表 一天內(nèi) 長期 4 研發(fā)項(xiàng)目資料 一天內(nèi) 長期 5 免抵退稅及成本資料 一天內(nèi) 長期 6 數(shù)碼賬簿 一天內(nèi) 長期 7 憑證資料（ 1～ 7） 一天內(nèi) 長期 8 電子合同 一天內(nèi) 長期 9 電子檔案 一天內(nèi) 長期 10 公司文件 一天內(nèi) 一年 打包入庫 11 銀行資料 一天內(nèi) 長期 12 電子賬簿 一天內(nèi) 長期 Q C部 內(nèi)部 1 金富每日檢驗(yàn)記錄 一天內(nèi) 一年 打包入庫 2 供應(yīng)商資料 一天內(nèi) 一年 打包入庫 3 說明書 /產(chǎn)品圖紙 一天內(nèi) 長期 4 IPQC 工作日報(bào)表 一天內(nèi) 一年 打包入庫 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 5 IQC 動(dòng)態(tài)調(diào)整單 一天內(nèi) 一年 打包入庫 6 QC 部早會(huì)記錄 一天內(nèi) 一年 打包入庫 7 備件箱裝箱清單 一天內(nèi) 一年 打包入庫 文件儲(chǔ)存年限表 (表四 ) 配件銷售部 內(nèi)外 部 1 送貨單 （國外、香港） 處理完畢后歸 檔 長期 2 報(bào)價(jià)單 處理完畢后歸 檔 長期 3 審批表 處理完畢后歸 檔 長期 4 領(lǐng)料單 處理完畢后歸 檔 長期 5 合同 （國內(nèi)） 處理完畢后歸 檔 長期 6 固定資產(chǎn)申購單 處理完畢 后歸檔 長期 7 行政用品申購單 處理完畢后歸 檔 長期 8 外發(fā)聯(lián)絡(luò)函 即時(shí) 二年 打包入庫 其它部門 未列出記錄的部門屬公用記錄，需要參照本儲(chǔ)存表規(guī)范和管理日常文檔。 ： ? 所有的一日以內(nèi)不使用的日常文件、記錄等分發(fā)或操作完成后應(yīng)放置在文件夾內(nèi)或文件欄內(nèi)；在不操作時(shí)，正式文件不可裸放在辦公桌上，草稿紙除外，但需要整齊擺放； ? 兩日內(nèi)、一周內(nèi)、一個(gè)月以內(nèi) 不使用的文件應(yīng)放在文件夾里面； ? 一個(gè)月到一年 內(nèi)不使用的文件放在文件柜里面； 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) ? 一年 至兩年 才使用的文件標(biāo)識(shí)好放在倉庫； ? 除特定的文件需要長期保存之外，一般超過三年的應(yīng)予以 封存或 銷毀；（詳細(xì)見后頁儲(chǔ)存年限表） ? 非日常使用文件夾，應(yīng)放置在文件柜內(nèi)，標(biāo)識(shí)好以后整齊擺放；需要以顏色、由低到高來區(qū)分； ? 文件欄內(nèi)三格以上的需要標(biāo)識(shí)文件的種類； ? 文件 夾的首頁需要設(shè)定目錄清單，便于及時(shí)查閱； ? 存放檔案材料的文件柜要能保持清潔、要有牢固的空間；注意防火、防盜、 ? 防潮、防蟲等措施；并定期自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；存放期限到期后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理 。 ： ? 各部門的文員或非文員但從事或兼職文職工作的人員對本部門的文檔的管理、標(biāo)識(shí)、銷毀等相關(guān)工作負(fù)責(zé)。 ： 本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產(chǎn)品的日常文檔管理， ISO 體系文檔的儲(chǔ)存期限不在本規(guī)范范圍，但日常的管理需要按照本規(guī)范實(shí)行。 c) 辦公抽屜里面不得放置作廢的文件 和 與工作無關(guān)的用品，并經(jīng)常清理； d) 辦公使用的文件欄、卷宗、茶 杯、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算機(jī) 、電話機(jī) 等任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨意放置； e) 存放辦公用品的容器 或柜子表面應(yīng) 有標(biāo)識(shí)，并不可放在辦公桌上和顯眼的地方； f) 保持辦公桌的清潔，上班時(shí)一分鐘清潔桌面，下班時(shí)一分鐘歸類好文件資料， g) 凳子應(yīng)正面靠辦公桌擺放， 離開時(shí)凳子歸位，關(guān)閉一切電源； h) 應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目管理看板； i) 應(yīng)設(shè)置人員動(dòng)向看板； j) 公告欄、宣傳欄文件應(yīng)每周清理一次，對過期文件予
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