5s標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范-wenkub.com
2025-04-19 08:34 本頁(yè)面
【正文】 ? 所有的文件夾必須要有標(biāo)識(shí)，可自行設(shè)計(jì)，字體不做限制，內(nèi)容至少應(yīng)包括公司的 LOGO 和相關(guān)下述內(nèi)容，如： 東莞宏威數(shù)碼機(jī)械有限公司 生 產(chǎn) 資 料 生產(chǎn)部 02 東莞宏威數(shù)碼機(jī)械有限公司 人 事 檔 案 審計(jì)部 03 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 文件儲(chǔ)存年限表 (表一 ) （以下按部門劃分和列出，只按既有記錄列出，新增添的記錄應(yīng)自行參照本規(guī)范實(shí)行） 部門 類型 序號(hào) 文件 /記錄名稱 歸檔時(shí)間 保存年限 處理方式 人 力 資 源 部 人 事 檔 案 1 求職登記表 面試完成后 本人離職 銷毀 2 學(xué)歷、學(xué)位證（復(fù)印件） 面試完成后 本人離職 打包入庫(kù) 3 面試評(píng)定表 面試完成后 本人離職 銷毀 4 婚姻狀況或計(jì)劃生育證明 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 5 試用通知書 即時(shí) 本人離職 銷毀 6 職稱證、崗位資格證、 特殊工種操作證（復(fù)印件） 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 7 身份證（復(fù)印件） 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 8 半年內(nèi)有效的體檢表 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 9 勞動(dòng)合同 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 10 原單位離職證明 面試完成后 本人離職 銷毀 錄用資料 11 試用期考核登記表 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 12 員工工資調(diào)整一覽表 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 13 轉(zhuǎn)正審批通知 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 14 考核記錄表 面試完成后 本人離職 打包入庫(kù) 15 獎(jiǎng)勵(lì)記錄表 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 16 違規(guī)記錄表 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 17 內(nèi)部異動(dòng)記錄 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 離職資料 18 辭職申請(qǐng)或解除勞動(dòng)合同通知 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 19 員工業(yè)務(wù)交接清單 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 20 員工行政交接清單 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 21 工資結(jié)算單 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 其它 22 檔案異動(dòng)、調(diào)或轉(zhuǎn)簽等審批記錄 即時(shí) 本人離職 打包入庫(kù) 23 聯(lián)絡(luò)函、通知等 即時(shí) 1 年 銷毀 總經(jīng)辦 內(nèi) 部 1 聯(lián)絡(luò)函 即 時(shí) 1 年 銷毀 2 對(duì)市場(chǎng)、物控、研發(fā)中心、財(cái)務(wù)、非標(biāo)文件 兩日內(nèi) 3 年 打包入庫(kù) 3 外來(lái)函件 即時(shí) 2 年 打包入庫(kù) 4 請(qǐng)示、項(xiàng)目審批表 兩日內(nèi) 3 年 打包入庫(kù) 5 QMC 文件、酒店業(yè)務(wù)資料 即時(shí) 1 年 銷毀 6 出差申請(qǐng)表 即時(shí) 至出差返回 打包入庫(kù) 7 各種證件辦理記錄 兩日內(nèi) 3 年 打包入庫(kù) 8 規(guī)章制度、規(guī)定 即時(shí) 長(zhǎng)期 9 技術(shù)合作協(xié)議 兩日內(nèi) 長(zhǎng)期 中國(guó) 3000 萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 10 會(huì)議記錄 即時(shí) 1 年 打包入庫(kù) 文件儲(chǔ)存年限表 (表二 ) 部門 類型 序號(hào) 文件 /記錄名稱 歸檔時(shí)間 保存年限 處理方式總經(jīng)辦 外部資料 11
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