公司文書管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-29 04:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 1．請示審批文書必須簡明扼要，一事一議。語言措詞力求準(zhǔn)確規(guī)范。 2．起草文書的理由必須作出交代，包括起因以及中間交涉過程必須具明，必要情況下附上有關(guān)資料與文件。 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名 制度名 公司文書管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁碼 85 3．須請示審批必須明確起草文書的責(zé)任者，署上請示審批提案者姓名。 4．須請示審批對請示提案文書進(jìn)行修改時，修改者必須認(rèn)真審閱原件，修改后必須 署名。 第二十四條 文書的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行 ，文書起草只是一個 “文書化 ”的過程與結(jié)果。文書的草案必須予以保存。 第二十五條 重要文書或契約書案，必須經(jīng)過公證，并且在正式文書形成之日前， 必須掌握且附上具有價值的證據(jù)或證明文件。 第二十六條 文書的署名按下列規(guī)定進(jìn)行。 1．公司內(nèi)文書，如果是一般往來文書，只需主管署名即可；如果只是單純的上報文書，或者不涉及各部門、科室，且內(nèi)容并不重要的文書，只需部門、科室署名即可；如果是 重要文書，按責(zé)任范圍署名總裁、副總裁、專務(wù)董事、常務(wù)董事，或者有關(guān)部門的主管姓名 與職務(wù)。 2．對外文書，如契約書、責(zé)任狀、官方許可申請書、回執(zhí)、公告等重要文書，一律署總裁職務(wù)與姓名。如果總裁委托事項，可由指定責(zé)任者署名。上列規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管職務(wù)與姓名。 第二十七條 ，副本可以加蓋署名者或所在部門 、科室章。 ，加蓋職務(wù)替代或代理者印章，且加蓋具體執(zhí)行者印章。在這種情況下，文書存檔前加蓋署名者印章。 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名 制度名 公司文書管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁碼 86 ，在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。 第二十八條 ，必須填寫委托申請書，
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