公司文書(shū)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-29 04:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1．請(qǐng)示審批文書(shū)必須簡(jiǎn)明扼要，一事一議。語(yǔ)言措詞力求準(zhǔn)確規(guī)范。 2．起草文書(shū)的理由必須作出交代，包括起因以及中間交涉過(guò)程必須具明，必要情況下附上有關(guān)資料與文件。 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名 制度名 公司文書(shū)管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁(yè)碼 85 3．須請(qǐng)示審批必須明確起草文書(shū)的責(zé)任者，署上請(qǐng)示審批提案者姓名。 4．須請(qǐng)示審批對(duì)請(qǐng)示提案文書(shū)進(jìn)行修改時(shí)，修改者必須認(rèn)真審閱原件，修改后必須 署名。 第二十四條 文書(shū)的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行 ，文書(shū)起草只是一個(gè) “文書(shū)化 ”的過(guò)程與結(jié)果。文書(shū)的草案必須予以保存。 第二十五條 重要文書(shū)或契約書(shū)案，必須經(jīng)過(guò)公證，并且在正式文書(shū)形成之日前， 必須掌握且附上具有價(jià)值的證據(jù)或證明文件。 第二十六條 文書(shū)的署名按下列規(guī)定進(jìn)行。 1．公司內(nèi)文書(shū)，如果是一般往來(lái)文書(shū)，只需主管署名即可；如果只是單純的上報(bào)文書(shū)，或者不涉及各部門(mén)、科室，且內(nèi)容并不重要的文書(shū)，只需部門(mén)、科室署名即可；如果是 重要文書(shū)，按責(zé)任范圍署名總裁、副總裁、專(zhuān)務(wù)董事、常務(wù)董事，或者有關(guān)部門(mén)的主管姓名 與職務(wù)。 2．對(duì)外文書(shū)，如契約書(shū)、責(zé)任狀、官方許可申請(qǐng)書(shū)、回執(zhí)、公告等重要文書(shū)，一律署總裁職務(wù)與姓名。如果總裁委托事項(xiàng)，可由指定責(zé)任者署名。上列規(guī)定以外的文書(shū)，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管職務(wù)與姓名。 第二十七條 ，副本可以加蓋署名者或所在部門(mén) 、科室章。 ，加蓋職務(wù)替代或代理者印章，且加蓋具體執(zhí)行者印章。在這種情況下，文書(shū)存檔前加蓋署名者印章。 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名 制度名 公司文書(shū)管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁(yè)碼 86 ，在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。 第二十八條 ，必須填寫(xiě)委托申請(qǐng)書(shū)，
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