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【正文】 。 9．預算與決算事宜。 14．其他上述未涉及的重要事項。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快撰寫請示提案文書上報。 第二十二條 請示提案原本由總務部、庶務科保管。 簽發(fā)人 責任人簽名 制度名 公司文書管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁碼 85 3．須請示審批必須明確起草文書的責任者，署上請示審批提案者姓名。 第二十五條 重要文書或契約書案，必須經過公證，并且在正式文書形成之日前， 必須掌握且附上具有價值的證據或證明文件。如果總裁委托事項，可由指定責任者署名。在這種情況下，文書存檔前加蓋署名者印章。如果有必要則需請示總裁。 ，須經主管同意，直接向印章保管員申請加蓋。 面必須明確寫清發(fā)送或接收單位與地址、收件人姓名。 簽發(fā)人 責任人簽名 制度名 公司文書管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁碼 87 第七章 電報的處理 第三十一條 一切電報都由庶務科受理。 ，采用標準的郵政省略符號與簡稱。 第八章 文書的整理與保存 第三十六條 文書按內容進行整理，并區(qū)分兩類文書分別保管，一類是尚未完結的文書，另一類是可以歸檔的文書。 第四十條 1．永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議記錄、重要的制度性規(guī) 定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書、股票關系書類；重要的訴訟關系文書；重要的官方許可證書；有關公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。 本條規(guī)定以外的文書保存年限，依法律或部門主管指示。 第四十三條 如果職務或部門劃分發(fā)生變更，文書存檔歸并作出調整，則必須在有關登記簿上作好變更與調整的理由，以及變更與調整后的結果。 第四十六條 本規(guī)定于公元 年 月 日修正之后予以執(zhí)行
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