【正文】 支。語言措詞力求準(zhǔn)確規(guī)范。 第二十八條 ，必須填寫委托申請書，經(jīng)所屬部門主管認(rèn)可， 并 且加蓋印章之后，向總部總務(wù)部門提出。如果不涉及各 部門、科室，只是一般查詢、確認(rèn)或聯(lián)絡(luò)性電報(bào)，主管科室或部門全權(quán)負(fù)責(zé)予以處理。 第四十二條 保存期屆滿的文書，以及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管決定，填寫登記廢除理由和日期之后，可以予以銷毀。 3．保存 1 年文書，指無關(guān)緊要的，或者臨時(shí)性文書。 。 第二十七條 ，副本可以加蓋署名者或所在部門 、科室章。提案文書一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、印刷部門、總務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等 第二十條 請示提案文書必須編號，并注明起草或請示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門、 科室，并及簽名蓋章。 3．重要契約的締結(jié)、解除與變更。 ，必須及時(shí)與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指示辦理 。指極為重要并且不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏內(nèi)容 。 ，原則上由信封上所指名者開啟，其他人不得擅自啟封。 8．分支機(jī)構(gòu)的增變與升格。 2．起草文書的理由必須作出交代，包括起因以及中間交涉過程必須具明，必要情況下附上有關(guān)資料與文件。 ，簽名蓋章，批準(zhǔn)申請。 第三十三條 向外部發(fā)電報(bào)時(shí)，必須用郵電部門的電報(bào)用紙起草電文，呈主管上司或領(lǐng)導(dǎo)審核。機(jī)要文書一律以火焚的方式銷毀。 2．保存 5 年文書，指不需要保存 10 年的次重要文書。并且注明 “快遞 ” 、 “郵寄 ”、 “面呈 ”或 “轉(zhuǎn)交 ”。上列規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管職務(wù)與姓名。 第十九條 請示提案文書的內(nèi)容和順序，包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。 2．各種制度性規(guī)定的變更。 ，負(fù)責(zé)對文書進(jìn)行審閱、回答、照會(huì)以及其他必要 的處理；或者指定下屬對文書進(jìn)行具體處理。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書 。 如果某主管在職務(wù)上