公司文書管理規(guī)定(參考版)
2025-04-27 04:54本頁面
【正文】 第四十五條 在本規(guī)定難以照辦時，與總務部聯系，由主管文書領導做出裁定。 第四十四條 借閱重要文件，必須作好登記，并注明歸還日期。機要文書一律以火焚的方式銷毀。 第四十一條 全部重要的機密文書，一律存放在保險金庫或帶鎖的文件柜之中。如果是調查報告原件，則由 所在部門主管負責確定保存年限。 2．保存 5 年文書，指不需要保存 10 年的次重要文書。 簽發(fā)人 責任人簽名 制度名 公司文書管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁碼 88 第三十九條 分公司或分支機構的文書，分為兩類，一類特別重要文書，直接歸主管領導保存；另一類一般文書，留存各部門或科室保管。 第三十七條 全部完結的文書，分別按所屬部門、科室、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在 “文書保存簿 ”上作好登記，歸檔保存。 第三十五條 須請示審批與調查、詢問、聯系等無關的電報，或者一些無關緊要的 電報，由庶務科全權處置。 、日期以及具體指示，特殊情況下如何處置的辦法與 手段。 第三十三條 向外部發(fā)電報時，必須用郵電部門的電報用紙起草電文，呈主管上司或領導審核。 第三十二條 有關責任者在接到電報并閱讀后，把電報要點記下，送相關部門、科室傳閱。 第三十條 各部門、科室的郵寄文書，必須在發(fā)送前在 “發(fā)信登記本 ” 與 “郵資明細帳 ”上作好登記與填寫。并且注明 “快遞 ” 、 “郵寄 ”、 “面呈 ”或 “轉交 ”。調查報告不受本條規(guī)定限制。 第六章 文書的送發(fā) 第二十九條 一些需要郵寄或專人遞交的文書，按下列要點進行。 ，去印章保管員處加蓋總裁或公司印章。在事情緊急情況下，可以口頭申請與批準，但事后必須補填申請書。 ，簽名蓋章，批準申請。 簽發(fā)人 責任人簽名
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