公司文書管理規(guī)定[001](參考版)
2025-04-15 01:25本頁面
【正文】 以公司名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋相應(yīng)印章。發(fā)文單位及成文時(shí)間：小四號 仿宋GB2312 左齊 以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)印章：除會議紀(jì)要及部門文檔外, 應(yīng)加蓋印章(需“騎年壓月”)。除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 公文格式及字體規(guī)則編號：五號 宋體 簽發(fā)人：五號 宋體 標(biāo)題：三號 仿宋GB2312 居中稱呼：四號 黑體 左齊正文：小四號 宋體 左齊 行間距定義為最小值18磅, 并通過調(diào)整字間距, 盡量避免“此頁無正文”和段落最后一個(gè)字另起一行，以保證頁面充實(shí)、完整、美觀。函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題。請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，要求一文一事。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。如：2003年10月20日市場部發(fā)的例會會議紀(jì)要： 文檔備份每周一由行政部指定人員備份上周《收發(fā)文登記表》電子文檔并打印上周文件清單存檔。 公司文檔命名方式公司電子文檔命名一般應(yīng)以“文件名稱+時(shí)間”的方式命名，中間用“”隔開，如有必要可在最后加版本號。其他內(nèi)容：日期、合同名稱、對方單位等內(nèi)容供查詢、存檔參考，不作為編號編寫依據(jù)。C由“流水號”表示。其他內(nèi)容：日期、文件名稱、收文發(fā)文等內(nèi)容供查詢、存檔參考，不作為編號編寫依據(jù)。D由“流水號”表示。 文檔編號方式對外發(fā)文編號采用如下格式予以編號：ABCDA表示項(xiàng)目：按項(xiàng)目名稱分類，如：CRLANDSH表示上海公司，BS1表示上海灘花園項(xiàng)目一期；具體參見《收發(fā)文登記表》內(nèi)置編號執(zhí)行.B表示部門：采用一位字母數(shù)字代碼：（A、B、C、……Z），具體參見《收發(fā)文登記表》內(nèi)置編號執(zhí)行。c. 批復(fù)：l 不需其他部門會簽，公司領(lǐng)導(dǎo)就請示事宜直接批復(fù)意見。相關(guān)會簽部門應(yīng)根據(jù)《簽報(bào)單》中會簽時(shí)間給予意見。 請示及簽報(bào)a. 請示：凡不涉及合同流轉(zhuǎn)但需要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的事務(wù)，均須由主辦人匯報(bào)情況請示（請示范本見附件），經(jīng)部門經(jīng)理簽發(fā)后交相關(guān)部門流轉(zhuǎn)或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)；b. 會簽：l 不需其他部門會簽，但需知會相關(guān)部門的，由匯報(bào)人在《請示》中注明抄送部門名單。d. 公司文檔經(jīng)總經(jīng)理簽署后，由行政部填寫《收發(fā)文登記表》，進(jìn)行編
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