公司文書管理規(guī)定223(參考版)
2025-04-18 01:18本頁面
【正文】 第四十六條 本規(guī)定于公元 年 月 日修正之后予以執(zhí)行。一切借閱都必須出具借閱證。第四十三條 如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，文書存檔歸并作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上作好變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。 第四十二條 保存期屆滿的文書，以及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管決定，填寫登記廢除理由和日期之后，可以予以銷毀。本條規(guī)定以外的文書保存年限，依法律或部門主管指示。3．保存1年文書，指無關(guān)緊要的，或者臨時性文書。第四十條 文書的保存年限如下：1．永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議記錄、重要的制度性規(guī) 定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書、股票關(guān)系書類；重要的訴訟關(guān)系文書；重要的官方許可證書；有關(guān)公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。第三十八條 制度規(guī)定、不動產(chǎn)權(quán)利書、契約書、往來公文與特許專利文書等特別重要的文書，由總務(wù)部庶務(wù)科填寫“重要文書目錄”后，予以保存。第八章 文書的整理與保存第三十六條 文書按內(nèi)容進(jìn)行整理，并區(qū)分兩類文書分別保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。 第三十四條 須請示審批電報發(fā)出后必須給庶務(wù)科以回執(zhí)；并告訴庶務(wù)科有無必要催促對方回電。，采用標(biāo)準(zhǔn)的郵政省略符號與簡稱。如果不涉及各部門、科室，只是一般查詢、確認(rèn)或聯(lián)絡(luò)性電報，主管科室或部門全權(quán)負(fù)責(zé)予以處理。 簽發(fā)人責(zé)任人簽名 制度名公司文書管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁碼87第七章 電報的處理第三十一條 一切電報都由庶務(wù)科受理。、收件人姓名。必要時給文秘處以回復(fù)或回執(zhí)。 ，須經(jīng)主管同意，直接向印章保管員申請加蓋。，手續(xù)同前。如果有必要則需請示總裁。第二十八條 總裁與公司印章按下列原則使用：，必須填寫委托申請書，經(jīng)所屬部門主管認(rèn)可， 并且加蓋印章之后，向總部總務(wù)部門提出。在這種情況下，文書存檔前加蓋署名者印章。第二十七條 文書的蓋章按下列要點(diǎn)進(jìn)行：，副本可以加蓋署名者或所在部門 、科室章。如果總裁委托事項，可由指定責(zé)任者署名。
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