公司文書管理規(guī)定(文件)
【正文】 向外部發(fā)電報(bào)時(shí)，必須用郵電部門的電報(bào)用紙起草電文，呈主管上司或領(lǐng)導(dǎo)審核。 第三十五條 須請(qǐng)示審批與調(diào)查、詢問(wèn)、聯(lián)系等無(wú)關(guān)的電報(bào)，或者一些無(wú)關(guān)緊要的 電報(bào)，由庶務(wù)科全權(quán)處置。 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名 制度名 公司文書管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁(yè)碼 88 第三十九條 分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書，分為兩類，一類特別重要文書，直接歸主管領(lǐng)導(dǎo)保存；另一類一般文書，留存各部門或科室保管。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由 所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。機(jī)要文書一律以火焚的方式銷毀。 第四十五條 在本規(guī)定難以照辦時(shí)，與總務(wù)部聯(lián)系，由主管文書領(lǐng)導(dǎo)做出裁定。 第四十四條 借閱重要文件，必須作好登記，并注明歸還日期。 第四十一條 全部重要的機(jī)密文書，一律存放在保險(xiǎn)金庫(kù)或帶鎖的文件柜之中。 2．保存 5 年文書，指不需要保存 10 年的次重要文書。 第三十七條 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、科室、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在 “文書保存簿 ”上作好登記，歸檔保存。 、日期以及具體指示，特殊情況下如何處置的辦法與 手段。 第三十二條 有關(guān)責(zé)任者在接到電報(bào)并閱讀后，把電報(bào)要點(diǎn)記下，送相關(guān)部門、科室傳閱。并且注明 “快遞 ” 、 “郵寄 ”、 “面呈 ”或 “轉(zhuǎn)交 ”。 第六章 文書的送發(fā) 第二十九條 一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書，按下列要點(diǎn)進(jìn)行。在事情緊急情況下，可以口頭申請(qǐng)與批準(zhǔn)，但事后必須補(bǔ)填申請(qǐng)書。 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名 制度名 公司文書管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁(yè)碼 86 ，在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。上列規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管職務(wù)與姓名。 第二十六條 文書的署名按下列規(guī)定進(jìn)行。
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