公司公文管理規(guī)定(文件)
【正文】 發(fā)文年度公文類(lèi)別縮寫(xiě)公司、管理處或部門(mén)縮寫(xiě)：XX物業(yè)管理有限公司：LJV部門(mén)：行政部—XZ 財(cái)務(wù)部—CW 客戶(hù)部—KH 品質(zhì)管理部—PZ保安部—BA 維修部—WX 清潔部—QJ 如：XX物業(yè)管理有限公司保安部：BA/LJV：決定、報(bào)告、請(qǐng)示、辦法、規(guī)定、總結(jié)等—GW；計(jì)劃—JH；公函—GH；合同—HT；會(huì)議紀(jì)要—HJ；如屬于一般事務(wù)的一次性通知，不必編號(hào)；便函亦無(wú)須編號(hào)，但必須存檔。（或稱(chēng)下款）：發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)部門(mén)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門(mén)排在前面。印章蓋在發(fā)文部門(mén)名稱(chēng)和日期上。：如文件需保密，則應(yīng)注明“機(jī)密”，所有機(jī)密文件的辦理程序（包括擬稿、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等）均應(yīng)注意保密。涉及兩個(gè)部門(mén)以上的文件，采用主送或抄送的辦法。、具體人、時(shí)間、地點(diǎn)、情況、緣故。：、月、日全稱(chēng)（如：二年月日），避免用“去年”、“明年”、“上月”、“昨日”等字眼；、管理處名稱(chēng)時(shí)要用全稱(chēng)；；工作文件文件編號(hào)： XZ21版本： B改次：0公文管理規(guī)定頁(yè) 碼第 4 頁(yè)共 6 頁(yè)，通常無(wú)特殊情況由公司文員擔(dān)任；；，不記錄討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記錄；；；（如例會(huì)），會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。；，須注明郵件號(hào)或發(fā)文單位，以備日后查考；，應(yīng)先與原發(fā)文單位取得聯(lián)系，補(bǔ)辦齊全。：，確保文稿符合公司方針、法律要求和技術(shù)規(guī)范等
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