【文章內(nèi)容簡介】 來做人事工作是非常盲目的。企業(yè)如果存在機構(gòu)虛設(shè)、人浮于事或因人設(shè)事的情況，那么，人事經(jīng)理是不可能將上述問題回答清楚的。換句話說，這個企業(yè)的組織機構(gòu)圖是存在問題的。對于有問題的組織機構(gòu)圖必須加以修改，否則人事經(jīng)理要進行科學的人事管理以及做 到公平合理是一句空話。 圖 17 （此處圖略） 某企業(yè)組織機構(gòu)如圖 18 所示。 總經(jīng)理 家俱部 家電部 服裝部 汽車部 經(jīng)理 經(jīng)理 經(jīng)理 經(jīng)理 甲地區(qū) 經(jīng) 理 家俱 家電 服裝 汽車 銷售人員 銷售人員 銷售人員 銷售人員 乙地區(qū) 經(jīng) 理 家俱 家電 服裝 汽車 銷售人員 銷售人員 銷售人員 銷售人員 副 總 經(jīng) 理 秘 書 人力資源部經(jīng)理 秘 書 副經(jīng)理 人事政策 工作計劃和年度評審 人力資源部的發(fā)展 人事制度 人力資源部職員訓練 制度的發(fā)展 與外部訓練機構(gòu)及人事的聯(lián)絡(luò) 培訓政策 人力資源的發(fā)展 培訓所需的鑒定及制定培訓計劃 組織和聯(lián)系較高水平的培訓節(jié)目和研究會 畢業(yè)工程師及學徒的 c 主任培訓 招聘及錄用 職員關(guān)系 制度改進 人事制度 品質(zhì)圈 現(xiàn)場訪問 特殊項目 助理培訓所需的分析及制度 助理組織和聯(lián)系室內(nèi)培訓內(nèi)容 監(jiān)控見習生的情況 培訓管理 助理對課程的評估 培訓瞀、歸檔及記錄 助理 培訓輪廓及預算 培訓所需的鑒定 及跟蹤 組織聯(lián) 系一般的 室內(nèi)培訓內(nèi)容 畢業(yè)工程師的輔導 課程的評估 辦事員助理 招聘及錄用 招聘信函聯(lián)系 跟蹤 離職人員面談 辦事員 月報表 工資統(tǒng)計 告示 試用期批準信 提供文書上的幫助 培訓檔案及記錄 課程登記 倡議程序 辦事員 雇員工傷賠償 公司精神篇輯 職工娛樂 人事檔案 及履歷 醫(yī)療結(jié)算 剪報 辦事員 工作計劃和年度 評審文件 外國雇員事務(wù) 高級職員工資 公積金結(jié)算及維持 工資稅 資金籌備 綜合評述及統(tǒng)計 項目獎金 告假記錄 職員調(diào)動 工資 職員退休 一般通知 公積金 圖 18 (五 )篇制企業(yè)組織機構(gòu)圖 企業(yè)組織機構(gòu)圖表一般采用文字排列式，可分為寶塔形和帆船形兩種。前者表現(xiàn)為橫式層面，后者表現(xiàn)為豎式層面，但多數(shù)采用寶塔形。 企業(yè)組織機構(gòu)圖表的制作要領(lǐng)如下： （ 1）根據(jù)資料統(tǒng)計各層次崗位數(shù)。 （ 2）計算各崗位所需行列（直為行，橫為列）。 副 總 經(jīng) 理 秘 書 人力資源部經(jīng)理 秘 書 人事政策 工作計劃和年度評審 人力資源部 的發(fā)展 人事制度 人力資源部職員訓練 制度的發(fā)展 副經(jīng)理 辦事員 （ 3）畫一張方格圖。 （ 4）將崗位填入草圖。 （ 5）正式篇制機構(gòu)圖表。 (六 )現(xiàn)代企業(yè)組織機構(gòu) 有限責任公司依法應設(shè)立股東會、董事會、經(jīng)理、監(jiān)事會。股東會由公司全體股東組閣，董事、監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生并組成相應的董事會和監(jiān)事會，公司經(jīng)理由董事會聘任或解聘。 （ 1）股東會 ①定義 有限責任公司由發(fā)起人出資成立公司，并成為相應的股東。有限責任公司應設(shè)置股東名冊，記載下列事項 ：股東的姓名 或名稱及住址 ；股東出資額 ；出資證明書篇號（公司應向股東簽發(fā)其出資的證明性文件 —— 出資證明書，以確認股東向公司投入的資金。） 股東會由公司全體股東組成（有限責任公司依法應由 2個以上 50個以下股東共同出資設(shè)立），股東會是公司的權(quán)力機構(gòu)。 ②職權(quán) ； b 選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報酬； ，決定有關(guān)監(jiān)事的事項； ； ； ； 批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議； 。 ③議事規(guī)則 股東會的議事方式和表決程序除公司法有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 a．股東會表決權(quán)。股東會會議由股東按照其出資比例行使表決權(quán)。也就是說表決權(quán)分量與出資額成正比，出資額占總資本比例是多少，表決權(quán)就有多少； b．會議時間。首次股東會由出資最多的股東召 集并主持。之后，股東會定期召開。此外，代表四分之一以上表決權(quán)的股東（一人或數(shù)人），三分之一以上的董事或監(jiān)事，可提議召開臨時會議。召開股東會應于會議召開 15 天以前通知全體股東。股東定期由董事會召集，董事長主持。董事長因特殊原因不能參加會議時，由董事長指定副董事長或其他董事主持； c．重大決議的形式。主要包括兩項 ：公司修改章程的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過 ；對公司增減注冊資本金，分立、合并、解散或變更公司形式等重大事項進行決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。 （ 2）董事會 ① 定義 有限責任公司由股東會選舉出董事，組成董事會?！豆痉ā芬?guī)定：有限責任公司設(shè)董事會，成員為 3～ 13 人。董事會設(shè)董事長 1 人，副董事長 1～ 2 人。董事長產(chǎn)生的辦法由公司章程規(guī)定。董事每屆任期不超過三年，但可連選連任，任期屆滿前，董事不得無故解除其職務(wù)。董事會是公司的最高經(jīng)營決策機構(gòu)。 ②職權(quán) 董事會向股東會負責，行使下列職權(quán)： ，并向股東會報告工作； ； ； 、決算方案； 方案和虧損彌補方案； ； 、分立，變更公司形式、解散的方案； ； ，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理和財務(wù)負責人，并決定其報酬事項； 。 ③議事規(guī)則 董事會議事方式和表決程序除《公司法》有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 董事會議由董事長召集和主持（或董事長不在時，由董事長指定的副董事長或董事召集并主持）。三分之一以上董事可提議召開董事會議。 召開董事會應 于 10 天前通知全體董事。 董事會議應有記錄，出席的董事應在會議上簽名，以明確法律責任。 股東人數(shù)較少、規(guī)模較小的，可不設(shè)董事會而只設(shè)一名執(zhí)行董事。執(zhí)行董事可兼任公司經(jīng)理。 董事長是公司的法定代表人。 ⑶經(jīng)理 責任公司經(jīng)理由公司董事會聘任或解聘。經(jīng)理對公司董事會負責，行使下列職權(quán)： ①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議； ②組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案； ③擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案； ④擬定公司的基本管理制度； ⑤擬定公司具體規(guī)章； ⑥提請公司董事會聘任 或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人； ⑦聘任或解聘除應由董事會聘解以外的負責管理人員（如部門主管、部門經(jīng)理等）； ⑧公司章程和董事會授予的其他職權(quán)； ⑨經(jīng)理可列席董事會會議。 ⑷監(jiān)事會 ①定義 規(guī)模較大的有限責任公司應設(shè)監(jiān)事會，成員不得少于三人。規(guī)模較小，可設(shè)一至兩名監(jiān)事。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu)。監(jiān)事人員由股東會選出的股東代表和由職工選出的職工代表組成。監(jiān)事任期 3 年，可以連選連任。但公司董事、經(jīng)理、財務(wù)負責人不可以兼任監(jiān)事。 ②職權(quán) 監(jiān)事會或監(jiān)事行使以下監(jiān)督職權(quán)： ，防止損 壞公司利益的各種腐敗行為； ； ，要求董事和經(jīng)理予以糾正； ； ； 。 通過監(jiān)事會或監(jiān)事的監(jiān)督，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正董事、經(jīng)理人員的違法行為和損害公司利益的行為 ；當監(jiān)事對這些行為無力糾正時，可提議召開臨時股東會，由股東會這一最高權(quán)力機構(gòu)來對上述不良行為予以徹底的制止。 在公司內(nèi)設(shè)立監(jiān)事會是保障股東及職工權(quán)益、促進企業(yè) 依法經(jīng)營的最有效組織機構(gòu)，也是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用公司制的最主要原因之一。 （ 1）定義 股份有限公司的組織機構(gòu)與有限責任公司相近似，但由于股份有限公司將其資本分作等額股份后，往往可以對社會公開發(fā)行，因而其股東人數(shù)將大量增加。股份有限公司組織機構(gòu)比有限責任公司更加嚴密。 （ 2）股東大會 ①定義 股東大會是股份有限公司的權(quán)力機構(gòu)。原則上，它應由公司全體股東組成，但事實上，對于募集設(shè)立的公司而言，向社會發(fā)行股份后的股東比較分散，個人持股量也很少，因而股東大會可以理解為由公司的大多 數(shù)股東組成，也就是持股量較大的所有股東組成。 ②權(quán)利 股東大會行使下列職權(quán)： ； ，決定有關(guān)董事的報酬事項； ，決定有關(guān)監(jiān)事的事項； ； ； ； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項 作出決議； 。 ③股東大會召集 股東大會由董事會召集，董事長主持（董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時，他可指定副董事長或其他董事主持）。召開股東大會前應當將會議審議的事項于會議召開 30 日前通知各股東。發(fā)行無記名股票的，應于 45 日前作出公告。無記名股票持有人出席股東大會，在會議期間將股票交存于公司，以明確股東的身份。 監(jiān)事股東大會不得對通知中未列明的事項作出決議。 股東大會每年應當召開一次年會。有下列情形之一者，應當在兩個月內(nèi)召開臨時股東大會： 5～ 19 人，或公司章程所定人數(shù)的三分之二時； ； ； ； 。 ④議事規(guī)則 股東出席股東大會，持有一個股份即有一份表決權(quán)。 ，必須由出席會議股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過才能做出 ； 、分立、解散作出決定，必須經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。 （ 3） 董事會 ①定義 股份有限公司必須設(shè)立董事會，成員 5～ 19 人。董事會由股東會 選舉的董事組成，是公司的決策機構(gòu)，向股東大會負責。董事會設(shè)董事長一人，可以設(shè)副董事長 1～ 2 名。董事長是公司的法定代表人。 ②職權(quán) 董事會的職權(quán)（與有限責任公司大致相同）： ，并向大會報告工作； ； ； 、決算方案； e．制定公司的利潤分配方案和虧損彌補方案； f．制定公司增減注冊資本方案以及發(fā)行公司債券的方案； g．擬定公司合并、分立、解散的方案； h．決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置； i． 聘任或解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理和財務(wù)負責人，決定報酬事項； j．制定公司的基本管理制度。 ③權(quán)利 董事長的權(quán)利： 、主持董事會議； ； 、公司債券； ，可在董事會閉會期間，行使董事會的部分職權(quán)； ，董事長可兼任經(jīng)理。 ④董事會議 董事會議議事方式： 。 ，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。 。因故不能出席，可以書面委托其他董事代為出席，寫明委托的范圍，被委托人超越該范圍的表決為無效。 。 ，每次會議應當于會議召開 10 天前通知全體董事。 ，可以另定通知的方式和通知時限。 會議要對所議事項的決定做成會議記錄，出席的董事在記錄上簽名。 （ 4）經(jīng)理 經(jīng)理人員由董事會聘任或解聘（董事會也可以決定由董事人員兼任經(jīng)理），經(jīng)理可列席董事會會議。 經(jīng)理作為公司經(jīng)營權(quán)的代表，向董事會負責，并 行使如下職權(quán)： ①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實施董事會決議； ②組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案； ③擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案； ④擬定公司的基本管理制度； ⑤制定公司具體規(guī)章； ⑥提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人； ⑦聘任或解聘除應由董事會聘解以外的管理負責人員； ⑧公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。 （ 5）監(jiān)事會 ①組成 監(jiān)事會，是股份有限公司依照公司法或公司章程設(shè)立的監(jiān)督、檢查公司財務(wù)狀況，董事會、經(jīng)理業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的常設(shè)機構(gòu)。股份有限公司設(shè)立監(jiān)事會，由 3 人或 3 人以 上的監(jiān)事所組成。監(jiān)事由股東會選出股東代表和適當比例的由公司職工選出的職工代表組成。作為公司的監(jiān)事，其品行要端正。有下列情形之一者，不得擔任監(jiān)事： ； 、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪，被判處五年刑罰而執(zhí)行期滿未逾五年；或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利而執(zhí)行期滿未逾五年； （或企業(yè)）的董事或者廠長、經(jīng)理，并對該公司（或企業(yè)）的破產(chǎn)負有個人責任的，自該公司（或企業(yè)）破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年； 吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司（或企業(yè)）法定代表人，并負有個人責任的，自該公司（企業(yè)）被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年； 。 此外，國家公務(wù)員不得兼任公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理；公司的董事、經(jīng)理及財務(wù)人員不得兼