【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ； 每季度定期收集高層管理人員名片； 每季度進(jìn)行目錄刪減，分類、整理―― 媒體（上網(wǎng)查閱） 黨政機(jī)關(guān)（集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍） 客戶合作單位（以領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人名片資 源為基礎(chǔ)） 金融機(jī)構(gòu)（集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍） 房地產(chǎn)同行（原有名錄，加上全國(guó)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)各地辦公室） 教育機(jī)構(gòu)（全國(guó)十個(gè)主要城市的重點(diǎn)大學(xué)，和有關(guān)房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)院） 試行：向固定讀者收取 100 元的郵寄費(fèi)。 （四）拓展交流 向集團(tuán)匯報(bào)并組建新的奧園雜志社編輯委員會(huì)；并分別與每 位委員進(jìn)行一次深入交流； 3 月開始在集團(tuán)開展“我隨奧園文明行”有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)， 每月評(píng)獎(jiǎng)一次，年終大獎(jiǎng)一次； 5 月開始舉辦“奧園攝影大賽”，并著手組建“奧園攝影俱樂 部”（具體負(fù)責(zé)人；李久陽(yáng)）； 6 月召開第一次簽約作者和撰稿人懇 談會(huì)； 10 月聯(lián)動(dòng)物業(yè)公司、奧園會(huì)舉辦“奧園美術(shù)書畫大賽”（負(fù)責(zé)人：李久陽(yáng)、戴兆恩）； 11 月份，參加中國(guó)泰山企業(yè)內(nèi)刊聯(lián)誼會(huì)； 12 月召開年度作者座談會(huì)； 08 年 1 月份舉行 04 年年度最有影響力文章、報(bào)道評(píng)選； 常務(wù)性會(huì)議―― A、半年一次會(huì)務(wù)、作者會(huì)談、見面會(huì)（年底 會(huì)） B、每季度一次通訊會(huì)議； C、參加業(yè)內(nèi)論壇與活動(dòng)部少于六次； D、內(nèi)部通訊員、采訪、信息收集進(jìn)行不定期互動(dòng)。 （五）內(nèi)部建設(shè) 完善《崗位職責(zé)說明》、《三審三校制度》、《編輯工作流程》、 《雜志美術(shù)設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《內(nèi)部通訊員制度》 、《外部作者和特約撰稿人制度》等工作文件和流程。 展開一系列內(nèi)部培訓(xùn)； 開好每月的選題策劃會(huì)議、審稿會(huì)議、評(píng)刊會(huì)議； 定期組織員工參與行業(yè)內(nèi)的各種相應(yīng)的培訓(xùn)； 建立好雜志社的圖片庫(kù)和行業(yè)信息庫(kù)等基礎(chǔ)資源； 建立健全稿費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度。 四、 年度費(fèi)用 基本匡算為―― 雜志正常出刊費(fèi)用 70 萬； 各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用 20 萬； 內(nèi)外部交流和培訓(xùn)費(fèi)用 10 萬。 全年預(yù)計(jì)為 100 萬（未計(jì)算人員工資）。 信息技術(shù)部 08 年度工作計(jì)劃 一、部門概述 集團(tuán)信息技術(shù)部的宗旨是“以信息化 帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化，整合信息資源，打造信息平臺(tái)，宣傳奧園品牌”，大力推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，將在 辦公自動(dòng)化 、 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳 、媒體關(guān)系網(wǎng)搭建、智能化小區(qū)建設(shè)等 方面 作出不懈努力。 本部門現(xiàn)有四人，與各分公司之間采用四級(jí)管理模式，直接和間接維護(hù)集團(tuán)及各級(jí)公司電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備三百余臺(tái)，各種應(yīng)用系統(tǒng) 10 多套， 并隨著集團(tuán)的發(fā)展而不斷地在增加。 二、管理架構(gòu) 集團(tuán)信息技術(shù)部由品牌管理中心直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理集團(tuán)及各級(jí)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行，根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)行管理模式，信息技術(shù)部采用層級(jí)管理架構(gòu)，既體現(xiàn)統(tǒng)一管理，又能分工協(xié)作，根據(jù) 工作崗位確定工作職能，確定部門組織架構(gòu)。 三、崗位職能 部門經(jīng)理： （一）、規(guī)劃設(shè)計(jì)集團(tuán)信息化建設(shè)，著眼集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制定相關(guān)發(fā) 展計(jì)劃； （二）、建設(shè)并推廣集團(tuán)網(wǎng)站，打造企業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體，起到宣傳企業(yè)品牌，推廣企業(yè)理念，增強(qiáng)企業(yè)美譽(yù)度的作用； （三）、建設(shè)并維護(hù)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)核算不斷邁向更高的層次； （四）、打造奧園電子商務(wù)系統(tǒng)，建立網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)，將由公司自用逐步向?qū)崿F(xiàn)盈利作為發(fā)展目標(biāo)，最終創(chuàng)造出能產(chǎn)生直接利潤(rùn)的電子商務(wù)平臺(tái)； （五）、與國(guó)內(nèi)知名供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。 （六）、分步實(shí)施 CRM、 ERP 等信息化應(yīng)用系統(tǒng)，逐步擴(kuò)大信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍，并對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)； （七）、加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)，組建具有活力，勇于創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍。 （八）、與集團(tuán)各級(jí)分公司、各職能部門保持良好的關(guān)系，及時(shí)了解其對(duì)信息系統(tǒng)的實(shí)際需求，并針對(duì)需求開展相應(yīng)的工作； 部門副經(jīng)理： （一）、貫徹落實(shí)品牌管理中心直屬領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)劃及事務(wù)安排。 （二）、保障公司辦公系統(tǒng) (OA)的正常運(yùn)行，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展不斷完善其功能，最大限度地發(fā)揮無紙化辦公的作用。 （三）、協(xié)助各項(xiàng)目公司進(jìn)行智能小區(qū)和配套通訊的方案制定、審核以及招標(biāo)工作， 并對(duì)其建設(shè)提供技術(shù)支持。 （四）、收集整理公司有價(jià)值的資料（管理、營(yíng)銷、策劃、工程等）， 建立奧園資源庫(kù)，為奧園知識(shí)管理平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。 （五）、建立和部署集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，保障集團(tuán)各應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)作，對(duì)公司資源提供安全保護(hù)。 （六）、制定全年信息技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)工作，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。 網(wǎng)絡(luò)工程師： （一）、配合信息技術(shù)部副經(jīng)理完成相應(yīng)的工作任務(wù)。 （二）、做好集團(tuán)公司電腦的維護(hù)工作與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理。 （三）、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所管理的項(xiàng)目公司的電腦硬件設(shè)備的采購(gòu)及把關(guān)，確保產(chǎn)品質(zhì)量。 （四）、 品牌中心奧園雜志、奧園會(huì)雜志、品牌資訊、文化活動(dòng)的電子版的制作和發(fā)布。 電腦維護(hù)員 責(zé)維護(hù)公司電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，保障穩(wěn)定運(yùn)行； 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)，保障其安全性和穩(wěn)定性； 配合部門經(jīng)理進(jìn)行各種項(xiàng)目的實(shí)施； 收集、整理公司相關(guān)動(dòng)態(tài)資料及制作奧園資訊，以發(fā)布到公司內(nèi)外部網(wǎng)中； 現(xiàn)階段工作重點(diǎn) （一）、加強(qiáng)信息技術(shù)部與各分公司的統(tǒng)管工作，避免各分公司因人力和技術(shù)不足而造成的工作延誤、信息系統(tǒng)建設(shè)不到位的情況； （二）、著眼于集團(tuán)品牌推廣，加強(qiáng)集團(tuán)網(wǎng)站的信息量及時(shí)效性，建立行之有效的 通訊員體系，通過此體系迅速收集到各級(jí)公司的相關(guān)資訊； （三）、對(duì)目前的 OA 系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)改版，使得 OA 系統(tǒng)的功能真正發(fā)揮出來； （四）、對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行改版，加入集團(tuán)目前的識(shí)別系統(tǒng)，使網(wǎng)站更為規(guī)范，表達(dá)出集團(tuán)形象； （五）、對(duì)招投標(biāo)平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，避免半途而廢和難以推行的情況發(fā)生； （六）、配合集團(tuán)品牌宣傳工作，盡快補(bǔ)齊“奧園雜志”和“奧園會(huì)”期刊的電子版； （七）、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，避免人浮于世和責(zé)任心不強(qiáng)的情況，打造具體團(tuán)結(jié)創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)，以承擔(dān)日益加重的信息化建設(shè)任務(wù)； （八）、做出奧園信息化使用情況及 需求調(diào)查，制定全年培訓(xùn)計(jì)劃； （九）、逐步實(shí)施集團(tuán)防病毒、防黑客系統(tǒng)，以保障集團(tuán)信息系統(tǒng)的安全性； 全年工作計(jì)劃 在新的一年里，集團(tuán)信息技術(shù)部將圍繞“以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化，整合信息資源，打造信息平臺(tái)，宣傳奧園品牌”的宗旨，大力推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，將主要從以下幾個(gè)方面開展工作： 整合集團(tuán)資源，統(tǒng)籌管理各二級(jí)公司的各類系統(tǒng)，對(duì)其進(jìn)行充分利用，以發(fā)揮更大的效益，避免重復(fù)建設(shè)； 在各級(jí)公司基本都已完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行 VPN 虛擬網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將奧園所有二、三、四級(jí)公司高度集成在一起，使得奧園人無論身處何處均可通 過 VPN 虛擬網(wǎng)絡(luò)連接在一起； 進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將公眾網(wǎng)打造成奧園網(wǎng)絡(luò)權(quán)威媒體，成為國(guó)內(nèi)外各界人士了解奧園的窗口，企業(yè)宣傳的喉舌，在促進(jìn)奧園品牌建設(shè)方面作出貢獻(xiàn)；對(duì)內(nèi)部網(wǎng)現(xiàn)有功能進(jìn)行升級(jí)改造，跟進(jìn)國(guó)際辦公趨勢(shì)，使其高度統(tǒng)籌奧園內(nèi)部資源，以提高辦公效率； 引進(jìn)知識(shí)管理模型，建立奧園知識(shí)管理庫(kù)，為企業(yè)知識(shí)和情報(bào)的收集、共享、交流、創(chuàng)新的搭建平臺(tái)，利用有效組織和管理的內(nèi)部知識(shí)資源和外部知識(shí)資源，提高經(jīng)營(yíng)及管理決策的正確性， 提高業(yè)務(wù)及管理工作的實(shí)施效率及效果 從而降低經(jīng)營(yíng)及管理風(fēng)險(xiǎn)； 系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施 “網(wǎng)上招投標(biāo)平臺(tái)”，整合集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、奧園辦公系統(tǒng)、奧園公眾網(wǎng)等資源，使“網(wǎng)上招標(biāo)”能夠真正做到“公平、公正、公開”，配合企業(yè)實(shí)施“成本控制”和“預(yù)算管理”的順利進(jìn)行； 建立企業(yè) CRM(客戶關(guān)系管理 )系統(tǒng)，為“經(jīng)營(yíng)業(yè)主”提供網(wǎng)絡(luò)支持，使其更加效率化、科學(xué)化，并使物業(yè)管理部門能更加準(zhǔn)確及時(shí)地掌握經(jīng)營(yíng)狀況； 建立視頻會(huì)議系統(tǒng)，并將其與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)緊密結(jié)合，除了可召開視頻會(huì)議以外，還可成為日常溝通工具，并建立掌上視頻系統(tǒng)，通過比筆記本小得多的掌上電腦即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)視頻、語(yǔ)音交流； 部署企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，搭建病 毒防火墻和黑客防火墻，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全； 與各項(xiàng)目公司緊密合作，實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，推動(dòng)各項(xiàng)目公司的工程信息化管理，提高工程績(jī)效； 協(xié)助南沙奧園項(xiàng)目的智能化小區(qū)的建設(shè)，打造出具備國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的數(shù)碼小區(qū)； 制作具有含金量的企業(yè)內(nèi)參：《資訊匯編》，通過整合顧問公司資源，搜索網(wǎng)絡(luò)及報(bào)刊資源，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考，并本著節(jié)約成本的目的，全部制作成電子版，放在內(nèi)部網(wǎng)中供員工閱讀； 加強(qiáng)信息部門統(tǒng)管工作，為日益擴(kuò)大的集團(tuán)信息系統(tǒng)提供技術(shù)保障，同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)和資源，積極與各部門配合協(xié)作 ，不斷地推動(dòng)和深化現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和應(yīng)用； 積極掌握國(guó)際國(guó)內(nèi)前沿技術(shù)及理念，使奧園信息化建設(shè)緊跟國(guó)際步伐，作到既實(shí)用且具有先進(jìn)性； 附件一： [及時(shí)雨 .陽(yáng)光行動(dòng) ]策劃方案 2020 年度奧園集團(tuán)文明年 [及時(shí)雨陽(yáng)光行動(dòng) ]策劃方案 一、 活動(dòng)目的 樹立文明社區(qū)形象； 提高奧園物業(yè)管理水平，強(qiáng)化奧園物業(yè)服務(wù)的意識(shí)，打造奧園集團(tuán)一流的客戶服務(wù)體系； 形成口碑印象，提升奧園品牌形象。 二、 活動(dòng)構(gòu)思 活動(dòng)頻次：一次 /周 活動(dòng)節(jié)點(diǎn)：以年度每月重要節(jié)假日為主線 活動(dòng)對(duì)象：業(yè)主 三、 年度活動(dòng)主題 文明社區(qū)陽(yáng)光服務(wù) 四、 活動(dòng)時(shí)間 2020 年 3 月－ 2020 年 2 月 五、 活動(dòng)內(nèi)容及費(fèi)用預(yù)算 主題： 文明社區(qū)，從我做起 時(shí)間： 2020 年 3 月－ 5 月 內(nèi)容： ? 2020 年 3 月 ? [野外踏青活動(dòng) ]—— 組織小區(qū)業(yè)主到大夫山感受春的氣息。 預(yù)算： 1000 元 ? [女性與健康 ]—— 婦女節(jié)邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)專家到小區(qū)為女性朋友講授健康保健知識(shí)，開展義診活動(dòng)。 預(yù)算： ? [珍愛綠色 保護(hù)自然 ]—— 植樹節(jié)組織小區(qū)業(yè)主到番禺區(qū)周邊山嶺義務(wù)植樹或在南奧園區(qū)內(nèi)種植果樹并認(rèn)養(yǎng)，物業(yè)公司準(zhǔn)備樹苗、工具。 預(yù)算： 2020 元 ? 2020 年 4 月 ? [籃球友誼賽 ]—— 組織業(yè)主與物業(yè)公司 員工進(jìn)行一場(chǎng)籃球友誼比賽。 預(yù)算： 600 元 ? [學(xué)雷鋒好榜樣 ]—— 組織員工對(duì)園區(qū)進(jìn)行一次大掃除，為業(yè)主清洗自行車，并在園區(qū)內(nèi)設(shè)立維修點(diǎn)，義務(wù)為業(yè)主修理家用小電器、自行車、助力車等； 預(yù)算：無 ? 2020 年 5 月 ? [奧運(yùn)會(huì) ]—— 組織每年一屆的奧園盛會(huì)“奧運(yùn)會(huì)” . 預(yù)算： ? [誰(shuí)知盤中餐，粒粒皆辛苦 ]少兒漫畫比賽 —— 活動(dòng)對(duì)象為小區(qū)業(yè)主子女，圍繞熱愛勞動(dòng)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象開展少兒漫畫比賽。 預(yù)算： 500 元 2．主題：文明社區(qū)，我們的希望 時(shí)間： 2020 年 6 月－ 8 月 內(nèi)容： ? 2020 年 6 月 ? [放飛希望 ]—— 組織業(yè)主子女到兒童教育基地參觀，活動(dòng)中寓教于樂。 預(yù)算： 4000 元（可以考慮收取參與者費(fèi)用，降低成本） ? [戶外拓展運(yùn)動(dòng) ]—— 物業(yè)公司牽頭與南奧年輕業(yè)主聯(lián)合舉行一次戶外活動(dòng)。 預(yù)算：自費(fèi) ? 2020 年 7 月 [中國(guó)申奧三周年慶祝活動(dòng) ]――公益活動(dòng) 預(yù)算： ? 2020 年 8 月 [文明鄰里聯(lián)誼晚會(huì) ]—— 晚會(huì)節(jié)目全部由業(yè)主自編自演，表演的節(jié)目要求突出鄰里之間的友好互助，節(jié)目評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)各 1名。 預(yù)算： 6000 元 3．主題：文明社區(qū)，我們的歡樂 時(shí) 間： 2020 年 9