【正文】 助金石行動(dòng)系列活動(dòng)的執(zhí)行，形成一套完成的奧園企業(yè)文化系統(tǒng)。 工作難點(diǎn)： 主要各二級(jí)公司展開(kāi)工作，如二級(jí)公司高 層重視程序不夠，可能在推行過(guò)程中會(huì)遇到一些阻礙。 所需整合資源：培訓(xùn)費(fèi)及相關(guān)活動(dòng)組織費(fèi)用（應(yīng)在預(yù)算中有所體現(xiàn)）、人力資源（可整合人力資源部人力）。對(duì)于關(guān)愛(ài)業(yè)主層面，也是提高品牌美譽(yù)度或是建立良好口碑方面，將圍繞“拉近與業(yè)主關(guān)系，營(yíng)造不同特色”小區(qū)文化為核心，與物業(yè)公司及業(yè)主聯(lián)動(dòng)，策劃一系列有意義和價(jià)值、深受業(yè)主喜愛(ài)的社區(qū)文化活動(dòng)。 廣奧： 本想以廣奧著手，與廣奧物業(yè)及新一界業(yè)委會(huì)聯(lián)動(dòng)，策劃 系列活動(dòng)，營(yíng)造新物業(yè)、新業(yè)委會(huì)形象，拉近開(kāi)發(fā)商與業(yè)主關(guān)系。 南奧： 利用活躍在南奧業(yè)主網(wǎng)站一些素質(zhì)很高的高級(jí)白領(lǐng)，他們經(jīng)常會(huì)自發(fā)組織一些沙龍和 PARTY 等活動(dòng)，有非常大的帶動(dòng)力，抓住南奧業(yè)主，首先應(yīng)抓住他們。其次通過(guò)協(xié)商與他們聯(lián)合策劃組織一些活動(dòng)，進(jìn)一步增進(jìn)感情，活動(dòng)策劃圍繞三個(gè)小團(tuán)隊(duì)：夕陽(yáng)紅、夕陽(yáng)樂(lè)以及高級(jí)白領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。另，可以提前知曉一些對(duì)開(kāi)發(fā)商不利的行動(dòng)等。 番奧： 以“金領(lǐng)與成功”為主題，開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)。 第三層面：文化沙龍 演繹并推廣周末文化沙龍，打破沉默，大家埋頭苦干之余，建立一個(gè)溝通平臺(tái)，以一種輕松愉快的方式，讓員工分享知識(shí)，溝通情感，加強(qiáng)合作意識(shí)等。今年將由企業(yè)文化部牽頭，好好經(jīng)營(yíng)， 爭(zhēng)取成為提高團(tuán)隊(duì)活力、形成員工凝聚力的一塊“實(shí)驗(yàn)田”。能力激勵(lì)法去激勵(lì)大家，強(qiáng)化能力是一種資本，是當(dāng)今社會(huì)的綠卡或通行證。 工作一階段后，大家都會(huì)總結(jié)出自己有某些方面的提高，互相提醒，互相勉勵(lì)。 召集集團(tuán)黨員全體會(huì)，將黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán)黨委，并建立好檔案。 匯報(bào)集團(tuán)黨委全年工作，獲得批準(zhǔn)后開(kāi)展好全年工作。 日常具體操作層面，協(xié)助其高效率完成學(xué)校與開(kāi)發(fā)商日常事務(wù)性對(duì)接，目前學(xué)校對(duì)接部門較多，從管理中劃規(guī)資金管理中心，但具體 操作層面又與物業(yè)公司對(duì)接等。在完成本職工作前提下，盡量將相關(guān)工作在本人層面處理掉，大的決策性問(wèn)題會(huì)提交理事會(huì)討論。 附件二： [及時(shí)雨 .陽(yáng)光行動(dòng) ]策劃方案 《奧園會(huì)》雜志社： 全年目標(biāo)： 辦成一本讓廣大會(huì)員及業(yè)主喜愛(ài)的雜志，進(jìn)而達(dá)到宣傳企業(yè)品牌，促進(jìn)營(yíng)銷的目的。 擴(kuò)大作者群 （ 1）建立特約作者隊(duì)伍。其作者隊(duì)伍分作家、寫手、文青等三個(gè)層次，作家級(jí)作者是提高雜志含金量最直接的橋梁，寫手級(jí)作者是雜志發(fā)展的中 堅(jiān)力量，而文青級(jí)作者則是雜志保持風(fēng)格的基礎(chǔ)，因此其比例為 2：3： 5，其中文青、寫手要基于奧園業(yè)主或者奧園會(huì)成員中選拔與培養(yǎng)，而作家級(jí)作者則由藍(lán)馬等文化人進(jìn)行舉薦或約稿，而稿酬亦比其他兩級(jí)高出 2— 3 倍以上，根據(jù)其知名度而論。 （ 2）舉辦“作者、讀者、編輯聯(lián)誼會(huì)”等系列評(píng)刊讀書(shū)活動(dòng) 時(shí)間： 2 月 —— 12 月 利用公司現(xiàn)有資源，與物業(yè)管理公司不定期舉辦“作者、讀者、編輯聯(lián)誼會(huì)”等系列評(píng)刊讀書(shū)活動(dòng)，加強(qiáng)雜志與作者、讀者的聯(lián)動(dòng)，使雜志更接近于讀者。 （ 3）內(nèi)部作者或通訊員寫作培訓(xùn)，提高寫作能力，并建立激勵(lì)體制和獎(jiǎng)勵(lì)措施，提高其寫作積極性。 時(shí)間： 1 月 —— 12 月 充 分利用網(wǎng)絡(luò)資源，進(jìn)行征文、改稿等系列活動(dòng)，增加作者、讀者與編輯的感情，確實(shí)使雜志“三滿意”。 時(shí)間： 1—— 12 月 向同行學(xué)習(xí)，廣泛聯(lián)系期刊工作人員，建立良好的發(fā)行、作者等資源共享系統(tǒng)，時(shí)機(jī)一旦成熟，則由我公司組織召開(kāi)“首屆廣州企業(yè)刊物研討會(huì)”，確定公司在期刊文化的領(lǐng)導(dǎo)地位，起到宣傳公司品牌的作 用。 建立經(jīng)營(yíng)雜志、經(jīng)營(yíng)會(huì)員理念。 舉辦“送雜志上門”服務(wù) 時(shí)間： 3 月 —— 12 月 以送雜志的名義直接走進(jìn)業(yè)主和讀者，虛心聽(tīng)取各種意見(jiàn)，并進(jìn)行“泛營(yíng)銷、泛文化”的滲透。 建立強(qiáng)大的發(fā)行渠道 時(shí)間： 1 月 —— 12 月 在調(diào)查的基礎(chǔ)上，建立起自郵寄、公共場(chǎng)所、各線路的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，提高雜志的閱讀率。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高編務(wù)水平 時(shí)間： 1 月 —— 12 月 加強(qiáng)編輯部人員素質(zhì)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高雜志的整體策劃與校對(duì)能力，確保雜志“零錯(cuò)誤”。 參加 2020 年泰山杯中國(guó)企業(yè)內(nèi)刊評(píng)獎(jiǎng)會(huì)，爭(zhēng)取折桂而歸。 《奧園》雜志社、信息技術(shù)部 《奧園》雜志社 2020 年度工作計(jì)劃 一、 雜志現(xiàn)狀 《奧園》雜志社目前的主要出版物為《奧園》月刊，常設(shè)欄目11 個(gè)，目前平均每期文字量 5 萬(wàn)字，圖片 50 幅。 奧園雜志的定位：立足奧園，放眼業(yè)界；主要作用：戰(zhàn)略注解，資源整合，品牌拓展；從而助推奧園集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。目前文字編輯空缺，招 聘中（各職位說(shuō)明另行制訂）。 （三）發(fā)行 每月核理原有名目，增加發(fā)行名錄 100 名； 每季度定期收集高層管理人員名片； 每季度進(jìn)行目錄刪減，分類、整理―― 媒體（上網(wǎng)查閱） 黨政機(jī)關(guān)（集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍） 客戶合作單位（以領(lǐng)導(dǎo)人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人名片資 源為基礎(chǔ)） 金融機(jī)構(gòu)（集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍） 房地產(chǎn)同行（原有名錄，加上全國(guó)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)各地辦公室） 教育機(jī)構(gòu)（全國(guó)十個(gè)主要城市的重點(diǎn)大學(xué)，和有關(guān)房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)院） 試行：向固定讀者收取 100 元的郵寄費(fèi)。 （五）內(nèi)部建設(shè) 完善《崗位職責(zé)說(shuō)明》、《三審三校制度》、《編輯工作流程》、 《雜志美術(shù)設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《內(nèi)部通訊員制度》 、《外部作者和特約撰稿人制度》等工作文件和流程。 四、 年度費(fèi)用 基本匡算為―― 雜志正常出刊費(fèi)用 70 萬(wàn)； 各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用 20 萬(wàn)； 內(nèi)外部交流和培訓(xùn)費(fèi)用 10 萬(wàn)。 信息技術(shù)部 08 年度工作計(jì)劃 一、部門概述 集團(tuán)信息技術(shù)部的宗旨是“以信息化 帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化，整合信息資源，打造信息平臺(tái)，宣傳奧園品牌”，大力推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，將在 辦公自動(dòng)化 、 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳 、媒體關(guān)系網(wǎng)搭建、智能化小區(qū)建設(shè)等 方面 作出不懈努力。 二、管理架構(gòu) 集團(tuán)信息技術(shù)部由品牌管理中心直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理集團(tuán)及各級(jí)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行，根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)行管理模式，信息技術(shù)部采用層級(jí)管理架構(gòu)，既體現(xiàn)統(tǒng)一管理，又能分工協(xié)作，根據(jù) 工作崗位確定工作職能，確定部門組織架構(gòu)。 （六）、分步實(shí)施 CRM、 ERP 等信息化應(yīng)用系統(tǒng)，逐步擴(kuò)大信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍，并對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)； （七）、加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè)，組建具有活力，勇于創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍。 （二）、保障公司辦公系統(tǒng) (OA)的正常運(yùn)行，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展不斷完善其功能，最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用。 （四）、收集整理公司有價(jià)值的資料（管理、營(yíng)銷、策劃、工程等）， 建立奧園資源庫(kù)，為奧園知識(shí)管理平臺(tái)奠定基礎(chǔ)。 （六）、制定全年信息技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)工作，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。 （二）、做好集團(tuán)公司電腦的維護(hù)工作與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理。 （四）、 品牌中心奧園雜志、奧園會(huì)雜志、品牌資訊、文化活動(dòng)的電子版的制作和發(fā)布。陽(yáng)光行動(dòng) ]策劃方案 一、 活動(dòng)目的 樹(shù)立文明社區(qū)形象； 提高奧園物業(yè)管理水平，強(qiáng)化奧園物業(yè)服務(wù)的意識(shí)，打造奧園集團(tuán)一流的客戶服務(wù)體系； 形成口碑印象，提升奧園品牌形象。陽(yáng)光服務(wù) 四、 活動(dòng)時(shí)間 2020 年 3 月－ 2020 年 2 月 五、 活動(dòng)內(nèi)容及費(fèi)用預(yù)算 主題： 文明社區(qū)，從我做起 時(shí)間： 2020 年 3 月－ 5 月 內(nèi)容： ? 2020 年 3 月 ? [野外踏青活動(dòng) ]—— 組織小區(qū)業(yè)主到大夫山感受春的氣息。 預(yù)算： ? [珍愛(ài)綠色 保護(hù)自然 ]—— 植樹(shù)節(jié)組織小區(qū)業(yè)主到番禺區(qū)周邊山嶺義務(wù)植樹(shù)或在南奧園區(qū)內(nèi)種植果樹(shù)并認(rèn)養(yǎng)，物業(yè)公司準(zhǔn)備樹(shù)苗、工具。 預(yù)算： 600 元 ? [學(xué)雷鋒好榜樣 ]—— 組織員工對(duì)園區(qū)進(jìn)行一次大掃除，為業(yè)主清洗自行車，并在園區(qū)內(nèi)設(shè)立維修點(diǎn)，義務(wù)為業(yè)主修理家用小電器、自行車、助力車等； 預(yù)算：無(wú) ? 2020 年 5 月 ? [奧運(yùn)會(huì) ]—— 組織每年一屆的奧園盛會(huì)“奧運(yùn)會(huì)” . 預(yù)算： ? [誰(shuí)知盤中餐，粒粒皆辛苦 ]少兒漫畫比賽 —— 活動(dòng)對(duì)象為小區(qū)業(yè)主子女，圍繞熱愛(ài)勞動(dòng)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象開(kāi)展少兒漫畫比賽。 預(yù)算： 4000 元（可以考慮收取參與者費(fèi)用，降低成本） ? [戶外拓展運(yùn)動(dòng) ]—— 物業(yè)公司牽頭與南奧年輕業(yè)主聯(lián)合舉行一次戶外活動(dòng)。 預(yù)算： 6000 元 3．主題：文明社區(qū)，我們的歡樂(lè) 時(shí) 間： 2020 年 9 月－ 11 月 內(nèi)容： ? 2020 年 9 月 ? [辛勤的園丁 ]—— 教師節(jié)向南奧的業(yè)主（職業(yè)屬老師）贈(zèng)送節(jié)日賀卡及小禮物。 預(yù)算： 8000 元 ? 2020 年 10 月 ? 內(nèi)容：兒童運(yùn)動(dòng)會(huì) —— 與學(xué)校聯(lián)合舉行兒童運(yùn)動(dòng)會(huì)，比賽項(xiàng)目以兒童喜歡的項(xiàng)目為主，如踢踺子、呼拉圈等項(xiàng)目 預(yù)算： 3000 元 ? 重陽(yáng)登山活動(dòng) —— 組織小區(qū)老年業(yè)主重陽(yáng)節(jié)出外旅游登山。 ? 關(guān)愛(ài)老年健康知識(shí)講座 —— 邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)專家到小區(qū)為老年人開(kāi)展保健知識(shí)講座、義診。 預(yù)算： 6000 元 ? 2020 年 1 月 [元旦晚會(huì) ]――慶新年，迎新春 預(yù)算： ? 2020 年 2 月 [元宵晚會(huì) ]――燈謎，賞花 預(yù)算： 本方案所擬定之各項(xiàng)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案另案提交。 文明： 是先進(jìn)文化的表現(xiàn)形式； 是人與自然的和諧相處； 是人類倫理道德的至高目標(biāo) …… 企業(yè)文明： 視企業(yè)為社會(huì)群體組織的一部分； 視員工為無(wú)間的合作伙伴； 視社會(huì)責(zé)任為自己至高的榮譽(yù) …… 奧園文明年： 將再掀奧園集團(tuán)學(xué)習(xí)的熱潮，用先進(jìn)的文化凈化我們的思想和靈魂，重塑奧園精神； 將審視和變革奧園集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理制度，以人為本，建造我們陽(yáng)光照亮下的奧園體制； 將展示奧園集團(tuán)關(guān)注社會(huì)，勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的高貴品質(zhì)，為我們的業(yè)主、客戶、合作伙伴和需要關(guān)懷的群體送去微笑、誠(chéng)信和愛(ài)心 …… 一． 總體構(gòu)想 “企業(yè)文明年”既是奧園集團(tuán)提出的新年度企業(yè)建設(shè)口號(hào)，也是奧園集團(tuán)希望在新年度達(dá)成的企業(yè)目標(biāo)。 1． 文化（精神）層面 2． 制度（管理）層面 3． 服務(wù)（合作）層面 4． 形象（推廣）層面 二． 工作目標(biāo) 1． 固化和宣傳奧園文化核心價(jià)值 ? 梳理、提煉奧園企業(yè)文化的精髓，形成固化的奧園企業(yè)文化價(jià)值；整合研究奧園企業(yè)發(fā)展歷史，前瞻性總結(jié)奧園企業(yè)精神的核心。 3． 策動(dòng)和形成奧園誠(chéng)信服務(wù)體系 ? 以?shī)W園物業(yè)服務(wù)板塊為平臺(tái)，策動(dòng)微笑服務(wù)、誠(chéng)信服務(wù)，夯實(shí)奧園誠(chéng)信服務(wù)體系。 三． 工作手段 1． 啟動(dòng) [金石行動(dòng) ] ? 通過(guò) [金石行動(dòng) ]系列活動(dòng)，拉開(kāi)奧園文明年的序幕，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的順利展開(kāi)，營(yíng)造積極的企業(yè)文化氛圍，達(dá)到“讓奧園人文化起來(lái)、文明起來(lái)、精神起來(lái)”的目的。 注： [金石行動(dòng) ]策劃方案祥見(jiàn)附件 1 2． 策劃并啟動(dòng) [及時(shí)雨 注： [及時(shí)雨這也是亮相奧園品牌美譽(yù)度的契機(jī)和引爆點(diǎn)。 4． 全力參展 [第六屆中國(guó)（上海）住交會(huì) ] ? 2020 年 12 月，“第六屆中國(guó)住交會(huì) CIHAF”將移師上海舉行。據(jù)悉，第六屆住交會(huì)的規(guī)模將更大，檔次將更高，影響將更廣， 為此全力參展本屆住交會(huì)，并力爭(zhēng) 奧園集團(tuán)再獲得名企、名盤獎(jiǎng)項(xiàng)，必將對(duì)成就奧園全國(guó)性的地產(chǎn)品牌產(chǎn)生巨大的作用。 四． 主要工作時(shí)間節(jié)點(diǎn) ? 2020 年 3 月，啟動(dòng) [金石行動(dòng) ] ? 2020 年 3 月，啟動(dòng) [及時(shí)雨玫瑰園別墅現(xiàn)場(chǎng)照片》