【正文】 接在一起； 進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，將公眾網(wǎng)打造成奧園網(wǎng)絡(luò)權(quán)威媒體，成為國(guó)內(nèi)外各界人士了解奧園的窗口，企業(yè)宣傳的喉舌，在促進(jìn)奧園品牌建設(shè)方面作出貢獻(xiàn)；對(duì)內(nèi)部網(wǎng)現(xiàn)有功能進(jìn)行升級(jí)改造，跟進(jìn)國(guó)際辦公趨勢(shì)，使其高度統(tǒng)籌奧園內(nèi)部資源，以提高辦公效率； 引進(jìn)知識(shí)管理模型，建立奧園知識(shí)管理庫(kù)，為企業(yè)知識(shí)和情報(bào)的收集、共享、交流、創(chuàng)新的搭建平臺(tái)，利用有效組織和管理的內(nèi)部知識(shí)資源和外部知識(shí)資源，提高經(jīng)營(yíng)及管理決策的正確性， 提高業(yè)務(wù)及管理工作的實(shí)施效率及效果 從而降低經(jīng)營(yíng)及管理風(fēng)險(xiǎn)； 系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施 “網(wǎng)上招投標(biāo)平臺(tái)”，整合集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、奧園辦公系統(tǒng)、奧園公眾網(wǎng)等資源，使“網(wǎng)上招標(biāo)”能夠真正做到“公平、公正、公開(kāi)”，配合企業(yè)實(shí)施“成本控制”和“預(yù)算管理”的順利進(jìn)行； 建立企業(yè) CRM(客戶關(guān)系管理 )系統(tǒng)，為“經(jīng)營(yíng)業(yè)主”提供網(wǎng)絡(luò)支持，使其更加效率化、科學(xué)化，并使物業(yè)管理部門能更加準(zhǔn)確及時(shí)地掌握經(jīng)營(yíng)狀況； 建立視頻會(huì)議系統(tǒng)，并將其與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)緊密結(jié)合，除了可召開(kāi)視頻會(huì)議以外，還可成為日常溝通工具，并建立掌上視頻系統(tǒng)，通過(guò)比筆記本小得多的掌上電腦即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)視頻、語(yǔ)音交流； 部署企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，搭建病 毒防火墻和黑客防火墻，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全； 與各項(xiàng)目公司緊密合作，實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，推動(dòng)各項(xiàng)目公司的工程信息化管理，提高工程績(jī)效； 協(xié)助南沙奧園項(xiàng)目的智能化小區(qū)的建設(shè)，打造出具備國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的數(shù)碼小區(qū)； 制作具有含金量的企業(yè)內(nèi)參：《資訊匯編》，通過(guò)整合顧問(wèn)公司資源，搜索網(wǎng)絡(luò)及報(bào)刊資源，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考，并本著節(jié)約成本的目的，全部制作成電子版，放在內(nèi)部網(wǎng)中供員工閱讀； 加強(qiáng)信息部門統(tǒng)管工作，為日益擴(kuò)大的集團(tuán)信息系統(tǒng)提供技術(shù)保障，同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)和資源，積極與各部門配合協(xié)作 ，不斷地推動(dòng)和深化現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)行和應(yīng)用； 積極掌握國(guó)際國(guó)內(nèi)前沿技術(shù)及理念，使奧園信息化建設(shè)緊跟國(guó)際步伐，作到既實(shí)用且具有先進(jìn)性； 附件一： [及時(shí)雨 .陽(yáng)光行動(dòng) ]策劃方案 2020 年度奧園集團(tuán)文明年 [及時(shí)雨 （三）、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所管理的項(xiàng)目公司的電腦硬件設(shè)備的采購(gòu)及把關(guān)，確保產(chǎn)品質(zhì)量。 網(wǎng)絡(luò)工程師： （一）、配合信息技術(shù)部副經(jīng)理完成相應(yīng)的工作任務(wù)。 （五）、建立和部署集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，保障集團(tuán)各應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)作，對(duì)公司資源提供安全保護(hù)。 （三）、協(xié)助各項(xiàng)目公司進(jìn)行智能小區(qū)和配套通訊的方案制定、審核以及招標(biāo)工作， 并對(duì)其建設(shè)提供技術(shù)支持。 （八）、與集團(tuán)各級(jí)分公司、各職能部門保持良好的關(guān)系，及時(shí)了解其對(duì)信息系統(tǒng)的實(shí)際需求，并針對(duì)需求開(kāi)展相應(yīng)的工作； 部門副經(jīng)理： （一）、貫徹落實(shí)品牌管理中心直屬領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)劃及事務(wù)安排。 三、崗位職能 部門經(jīng)理： （一）、規(guī)劃設(shè)計(jì)集團(tuán)信息化建設(shè)，著眼集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制定相關(guān)發(fā) 展計(jì)劃； （二）、建設(shè)并推廣集團(tuán)網(wǎng)站，打造企業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體，起到宣傳企業(yè)品牌，推廣企業(yè)理念，增強(qiáng)企業(yè)美譽(yù)度的作用； （三）、建設(shè)并維護(hù)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)核算不斷邁向更高的層次； （四）、打造奧園電子商務(wù)系統(tǒng)，建立網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)，將由公司自用逐步向?qū)崿F(xiàn)盈利作為發(fā)展目標(biāo)，最終創(chuàng)造出能產(chǎn)生直接利潤(rùn)的電子商務(wù)平臺(tái)； （五）、與國(guó)內(nèi)知名供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。 本部門現(xiàn)有四人，與各分公司之間采用四級(jí)管理模式，直接和間接維護(hù)集團(tuán)及各級(jí)公司電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備三百余臺(tái)，各種應(yīng)用系統(tǒng) 10 多套， 并隨著集團(tuán)的發(fā)展而不斷地在增加。 全年預(yù)計(jì)為 100 萬(wàn)（未計(jì)算人員工資）。 展開(kāi)一系列內(nèi)部培訓(xùn)； 開(kāi)好每月的選題策劃會(huì)議、審稿會(huì)議、評(píng)刊會(huì)議； 定期組織員工參與行業(yè)內(nèi)的各種相應(yīng)的培訓(xùn)； 建立好雜志社的圖片庫(kù)和行業(yè)信息庫(kù)等基礎(chǔ)資源； 建立健全稿費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度。 （四）拓展交流 向集團(tuán)匯報(bào)并組建新的奧園雜志社編輯委員會(huì)；并分別與每 位委員進(jìn)行一次深入交流； 3 月開(kāi)始在集團(tuán)開(kāi)展“我隨奧園文明行”有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)， 每月評(píng)獎(jiǎng)一次，年終大獎(jiǎng)一次； 5 月開(kāi)始舉辦“奧園攝影大賽”，并著手組建“奧園攝影俱樂(lè) 部”（具體負(fù)責(zé)人；李久陽(yáng)）； 6 月召開(kāi)第一次簽約作者和撰稿人懇 談會(huì)； 10 月聯(lián)動(dòng)物業(yè)公司、奧園會(huì)舉辦“奧園美術(shù)書畫大賽”（負(fù)責(zé)人：李久陽(yáng)、戴兆恩）； 11 月份，參加中國(guó)泰山企業(yè)內(nèi)刊聯(lián)誼會(huì)； 12 月召開(kāi)年度作者座談會(huì)； 08 年 1 月份舉行 04 年年度最有影響力文章、報(bào)道評(píng)選； 常務(wù)性會(huì)議―― A、半年一次會(huì)務(wù)、作者會(huì)談、見(jiàn)面會(huì)（年底 會(huì)） B、每季度一次通訊會(huì)議； C、參加業(yè)內(nèi)論壇與活動(dòng)部少于六次； D、內(nèi)部通訊員、采訪、信息收集進(jìn)行不定期互動(dòng)。 三、 2020 年度工作目標(biāo)和計(jì)劃 （一）采寫 實(shí)行外部簽約作者制，拓展外圍作者 20 人，固定作者 10 人建立集團(tuán)內(nèi)部通訊員網(wǎng)絡(luò)，建立一支涉及各板塊的通訊員隊(duì) 伍 10 人；年終可以評(píng)選“優(yōu)秀通訊員”，并給予獎(jiǎng)勵(lì)； 培養(yǎng)和發(fā)掘內(nèi)部撰稿人隊(duì)伍，人數(shù)約 6 人； 對(duì)公司高層、各業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人、重大事項(xiàng)的及時(shí)采訪，每月至少一篇； 鼓勵(lì)原創(chuàng)，每月固定任務(wù)：原創(chuàng)文章一篇（美術(shù)編輯除外）； 每月行業(yè)信息收集、加工、匯總，并和信息技術(shù)部合作； 每月一份采寫工作匯報(bào)和改進(jìn)措施； （二）編校 每月文字任務(wù)不少于 5 萬(wàn)； 每月固定欄目 11 個(gè)； 每月配圖片 50 張，其中原創(chuàng)圖片不低于 70％； 嚴(yán)格實(shí)施三審、三校制度（具體制度單列）； 會(huì)同信息技術(shù)部于每月出刊的后一個(gè)星期內(nèi)，將雜志電子版進(jìn) 行網(wǎng)絡(luò)上掛； 試行并最終推行《奧園雜志采編績(jī)效制度》，將工作績(jī)效與薪 酬掛鉤。 二、 人員狀況 奧園雜志社編制為 4 人，主編（暫由品牌中心總經(jīng)理助理兼）、編 輯部主任、文字編輯、美術(shù)編輯各 1 人。全部對(duì)外發(fā)行，每期印刷 5000 冊(cè)，有效發(fā)行約 2020 冊(cè)。 時(shí)間： 8 月 奧園得了很多市級(jí)以上多類大獎(jiǎng)，唯獨(dú)未獲“中國(guó)企業(yè)刊物”等級(jí)獎(jiǎng)，因此今年我們一定要積極參加，并獲三等獎(jiǎng)以上大獎(jiǎng)，為公司企業(yè)文化加分，而且盡力爭(zhēng)取“ 2020 年中國(guó)企業(yè)內(nèi)刊評(píng)獎(jiǎng)會(huì)”的舉辦權(quán)，確 立公司在中國(guó)企業(yè)期刊的領(lǐng)導(dǎo)地位。 原則上每周一次，時(shí)間為周六下午 3： 00。譬如，確定三號(hào)地鐵沿線的發(fā)行軌道以及單位，與其單位負(fù)責(zé)人建立良好關(guān)系，把雜 志發(fā)于其公共場(chǎng)所，如酒店、咖啡廳，讓更多潛在客戶了解公司，以便勾起其購(gòu)買欲。 與兄弟部門合作，進(jìn)行文化宣傳活動(dòng) 時(shí)間： 1 月 —— 12 月 與公司各部門合作，進(jìn)行多方位多形式的系列宣傳活動(dòng)，做部門或者公司子公司的現(xiàn)場(chǎng)記錄與報(bào)道者，甚至為組織和策劃者。 時(shí)間： 1 月 —— 12 月 拓展聯(lián)盟商家，為會(huì)員提供增值服務(wù)，沖減雜志社成本，為創(chuàng)收奠定基礎(chǔ)。如果〈〈奧園〉〉雜志社有興趣，可聯(lián)系一起做。 加強(qiáng)同行企業(yè)內(nèi)刊聯(lián)絡(luò)，建立良好的資源共享體系。 （ 4）建立良好的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)，及時(shí)與作者、讀者進(jìn)行溝通。原則上每月一次，時(shí)間安排于每月上旬，召集的“作者、讀者”一般在 30—— 50 人。預(yù)計(jì)其特約作者發(fā)展到 50人以上，其中南奧業(yè)主人數(shù)不低于 10 人，并由公 司制造“特約作者證”，給予放發(fā)，以示重視。 時(shí)間： 2 月 —— 6 月 作者是雜志生命之源，質(zhì)量之本，因此今年上半年內(nèi)建立起一支強(qiáng)大的作者隊(duì)伍。 全年計(jì)劃： 欄目修訂： 近期將從南奧業(yè)主入手，召集兩次業(yè)主座談會(huì)，點(diǎn)評(píng)〈〈奧園會(huì)〉〉多聽(tīng)來(lái)自業(yè)主聲音，了解他們的需求，并向業(yè)主介紹雜志的征稿、稿酬、發(fā)行等情況，為今后擴(kuò)大作者群、拓寬發(fā)行渠道作鋪墊。 2020 年將 奧園學(xué)村的文化建設(shè)納入集團(tuán)企業(yè)文化整體規(guī)劃中，積極與學(xué)村相關(guān)單位溝通，協(xié)助其開(kāi)展文化建設(shè)，并使其工作目標(biāo)與集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作目標(biāo)保持高度一致。學(xué)校希望只與理事會(huì)對(duì)接，所以理事會(huì)成為一個(gè)上傳下達(dá)的主要協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，尤其在北師大接手幼兒園之后，工作量也是較大的。 第五層面：奧園學(xué)村 涉及學(xué)校發(fā)展或改革方面的一些重要工作，由學(xué)校方面提出，通過(guò)召集理事會(huì)決策進(jìn)行協(xié)助。 與鐘村鎮(zhèn)鎮(zhèn)委取得聯(lián)系，獲得政府書面認(rèn)可，并在鎮(zhèn)委建立基層黨組織檔案。 第四層面：奧園集團(tuán)黨委的組建及工作開(kāi)展 集團(tuán)黨委的組建 今年在 3 月初從各部門抽調(diào)人員成立集團(tuán)黨委，并在 3 月中旬搭建好組織架構(gòu)，做好職能描述，安排部署 2020 年全年工作。 抓住機(jī)會(huì)，充實(shí)自己，敢想敢闖，提高能力。 帶好自己的團(tuán)隊(duì)： 培養(yǎng)三種能力：學(xué)習(xí)能力、整合能力、創(chuàng)新能力 ?？梢允侵R(shí)分享講座、可以是團(tuán)隊(duì)合作游戲、可以是工作重點(diǎn)和難點(diǎn)的腦力激蕩、可以是批評(píng)與自我批評(píng)、互提建議、可以是輕松郊游、可以是茶話會(huì)??作為一個(gè)文化亮點(diǎn)，去年可以說(shuō)有點(diǎn)虎頭蛇尾，實(shí)行得不太好。密切關(guān)注金色雅典項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，界時(shí)將與營(yíng)銷中心及番奧物業(yè)聯(lián)動(dòng)，策劃系列社區(qū)文 化活動(dòng)。起到防患于未然，遇到危機(jī)可把握大局的作用。最終目的除了營(yíng)造特色社區(qū)文化以外，產(chǎn)生的“附加值”是如遇到一些危機(jī)，可以抓住一些有帶動(dòng)力且為開(kāi)發(fā)商講話的業(yè)主，可以避免大局操縱在少數(shù)不利于開(kāi)發(fā)商的不法業(yè)主手上。首先參與到 他們組織的活動(dòng)中，初步溝通交流。近期品牌綜合管理部正在進(jìn)行此項(xiàng)工作，會(huì)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行配合。 奧園會(huì)部分職能的劃規(guī)，會(huì)員推廣活動(dòng)，可部分與企業(yè)文化部結(jié)合，部分與《奧園會(huì)》雜志結(jié)合。 第二層面：社區(qū)文化層面（關(guān)愛(ài)業(yè)主，服務(wù)文明） 去年一年，提到最多的兩個(gè)關(guān)鍵詞即“風(fēng)險(xiǎn)防范、危機(jī)公關(guān)”，今年將圍繞社區(qū)文化活動(dòng)，對(duì)開(kāi)發(fā)商與業(yè)主關(guān)系進(jìn)行公關(guān)，防患于未然，減少危機(jī)公關(guān)的壓力。 解決辦法： 本著服務(wù)心態(tài)，多溝通，爭(zhēng)取二級(jí)公司高層及人力資源部門的大力支持與配合。繼而在其他二級(jí)公司中進(jìn)行推行。 三、啟動(dòng)及推行 策劃一個(gè)生動(dòng)富于記憶性的啟動(dòng)儀式，作為奧園企業(yè)文化行動(dòng)的開(kāi)篇，進(jìn)而拉開(kāi)金石文化行動(dòng)的序幕。實(shí)實(shí)在在地做事，真真正正地使企業(yè)文化的推行能產(chǎn)生效應(yīng)，更好地推動(dòng)公司發(fā)展。 二、溝 通與策劃 溝通： 企業(yè)文化的最終推行部門是二級(jí)公司，本年我們將以?shī)W園置業(yè)做為推行奧園企業(yè)文化的重點(diǎn)及試點(diǎn)，進(jìn)而在其它二級(jí)公司傳播與推廣。讓員工消除企業(yè)文化是“虛無(wú)飄渺”、“空中樓閣”的思想。根據(jù)形成的工作思路，結(jié)合奧園已有現(xiàn)有企業(yè)文化，思考如何提煉奧園企業(yè)文化理念系統(tǒng)，如何建立健康向上的奧園企業(yè)文化體系。 企業(yè)文化部 第一層面：企業(yè)文化層面（關(guān)愛(ài)員工、制度文明、管理文明） 時(shí)間上分為四大階段：思考和溝通階段、策劃階段、啟動(dòng)階段、推行階段 具體工作內(nèi)容： 一、 宣傳及培訓(xùn) 企業(yè)文化理論上世紀(jì)八十年代傳入中國(guó)，可以說(shuō)是一 門非常年輕的學(xué)科，目前就有關(guān)企業(yè)文化的定義就有幾十種。為提高美譽(yù)度奠定基礎(chǔ)。 與物業(yè)聯(lián)動(dòng) ，策劃有價(jià)值及有意義的系列活動(dòng)，形成不同特色的社區(qū)文化。 戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃： 提煉奧園企業(yè)文化理念系統(tǒng)。所以新的一年將以這些為重點(diǎn)內(nèi)容開(kāi)展工作。 附件一： [2020 年度 ]奧園集團(tuán)品牌推廣工作計(jì)劃 企業(yè)文化部、《奧園會(huì)》雜志社 2020 年度工作計(jì)劃 奧園集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)鍵詞： 建設(shè)文明年 、打造美譽(yù)度 四個(gè)文明：制度文明、管理文明、服務(wù)文明、合作文明 兩個(gè)關(guān)愛(ài)：關(guān)愛(ài)員工、關(guān)愛(ài)業(yè)主 戰(zhàn)略目標(biāo)分析： 四大文明中有三大文明如制度文明、管理文明、服務(wù)文明與開(kāi)展企業(yè)文化相關(guān)。 整合好廣告設(shè)計(jì)、活動(dòng)公關(guān)公司、投放代理公司，通過(guò)成立媒體投放決策委員會(huì)，加強(qiáng)對(duì)二級(jí)企業(yè)廣告費(fèi)用的監(jiān)控，與集團(tuán)資金統(tǒng)籌中心、資金預(yù)決算中心配合，做好事前、事中成本控制，充分發(fā) 揮廣告、活動(dòng)公司的優(yōu)勢(shì)。 提升自身素質(zhì)，嚴(yán)格要求自