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一般企業(yè)出納的工作(編輯修改稿)

2025-05-22 19:29 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,并對付款事項的真實性和準確性負責。 ②有關證明人的簽章。經辦人的付款用途中,涉及實物的,應當由倉庫保管員或實物負責人簽收;涉及差旅費、招待費等,應當有證明人或知情人加以證明。③有關領導的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據,報有關領導審閱并簽字,同意支付。 ④到財務部辦理付款。收款人持有關領導已簽字的內容完整的付款單據,報經會計審核后,由出納辦理付款(注意:有的單位是收款人持證明手續(xù)完備的付款單據到財務部交會計審核,待會計審核原始票據的真實性、合法性及具體金額無誤簽字后,再持付款單據報有關領導審閱并簽字,最后由出納辦理付款)。 ( 3)辦理付款。付款是資金支出中最關鍵的一環(huán),出納員應當特別謹慎,要認真仔細對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,且差錯是由出納員負責。所以,出納員必須嚴格核實付款金額、用途和有關審批手續(xù)。①現金付款。雙方應當面點清,在清點的過程中發(fā)現短缺、假鈔等情況由出納員負責。 ②銀行付款。開具支票時,出納員應認真填寫各項內容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現金支票,應注明領票人的姓名、身份證號碼及發(fā)證單位名稱。辦理轉賬或匯款時,出納員書寫要準確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。應注意 ,辦理完匯款或轉賬后,出納員應及時將有關銀行單據傳真給收款人確認。 ③付款金額雙方確認后,由收款人簽字并加蓋“付訖”或“現金付訖”或“銀行付訖”章。如為轉賬或匯款的,銀行單據直接作為已付款證明。 ④如確認簽字后,再發(fā)現現金短缺或其他情況,應由收款經辦人負責。 ( 4)付款退回。如因特殊原因造成支票或匯票退回的,出納員應當立即查明原因,如因己方責任引起的,應換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因對方責任引起的,應由對方重新補辦手續(xù)方可辦理。 (二)出納員一天的工作安排 了解了資金收支的一般程序后,究竟出納員一天的工作應該如何安排才比較合理,使出納工作有條不紊地進行,使出納信息得以及時反饋呢? ,檢查現金、有價證券及其他貴重物品。 ,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。 ,應向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。 ,并把當天收到的現金送存銀行,不得坐支現金。 ,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要審核現金收付款憑證及銀行存款收付款憑證。登記日 記賬時,應分清現金日記賬還是銀行存款日記賬,避免張冠李戴。每日結出各日記賬余額,以便隨時了解單位資金運作情況,合理調度資金。 ,出納員應進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符。收到銀行對賬單的當天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與對賬單在進行余額調節(jié)后相符。 ,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待次日優(yōu)先辦理。 ,每天或每周報送一次出納報告。 3 日內,出納員應當對其保管的支票、發(fā)票、 有價證券,重要結算憑證進行清點,并按順序進行登記核對。 (三)報稅工作 不少人都會問這么一個問題:報稅業(yè)務究竟是屬于會計的工作還是屬于出納的工作呢? 從原則上說,報稅業(yè)務是屬于會計的工作,但是在實踐工作中并不是所有的工作都分工明確。實踐工作中,應該摒棄過于計較的心態(tài),樹立正確的工作態(tài)度,有時多干事也是對自己能力的提高,對于個人發(fā)展而言是有好處的?,F在,有的公司由于人手少,出納人員也會兼做報稅業(yè)務。所以,出納工作并不是簡單的登記日記賬和管理現金。出納人員還需要具備稅務等多方面的知識,首 先要知道哪些稅應該去國稅局繳納、哪些稅應該去地稅局繳納;其次要知道所工作的單位每個月要繳納哪幾種稅;最后要知道納稅申報的方式與程序。 如何在當今天競爭激烈的社會中順利贏得會計工作?只要我們上網站搜索一下,或者買份報紙打開招聘版看一下,都不難發(fā)現,其實會計崗位市場需求很大,許多財務人員在應聘新工作的時候都會有意無意地表現出一種“是我來選你,而不是你來選我”的心態(tài),這種浮躁和自大在應聘財務職位時是很危險的。無論什么時候,都要保持謙虛的心態(tài),都要表現出對每一份工作的敬業(yè)精神。 (一)履歷表的準備。 求職者必須準備好一份履歷表,因為用人單位往往通過履歷表開始對你的了解。招聘者從一個人的履歷表中看出該人的資歷與天賦,一個好的履歷表相當于一個不可缺少的外包裝。但寫履歷時應注意以下幾點: 。通過履歷表可以對你個人的全貌有個全面的了解,特別要注重個人特長、工作閱歷、做事原則等方面的描述。 、工整、表達準確。漂亮的文字、得體的語言,已經邁出了成功第一步。如果書法確實欠佳,不妨考慮打印履歷表并復印備用。 。 (二)做好面試的準備。 面試是應聘最重要的環(huán)節(jié),面試的成功,很大程度上基于對細節(jié)的關注。以下是在面試中值得注意的細小環(huán)節(jié): 。保守的做法是男性穿深色西裝打領帶,女性則要穿套裝,鞋子很重要,要擦得光亮,如果鞋子過于休閑,可能毀了整個面試。要關注的細節(jié)還有:要注意頭發(fā)的梳理和襯衣的領子;如果面試分初試和復試的,還要注意初試與復試最好不要穿同一套衣服。 ,善于交流。給人留下壞印象通常因為: A 不愿意耐心聽別人的話,經常打斷別人; B 說話太多; C 無法清楚表達意思; D顧左右而言他,永遠不直接回答 問題,故意兜圈子。 。有的人聽起來很悶,沒有多少話題。建議在準備的時候多一些身邊細小的例子,這樣可以讓回答豐富有趣。 。有人說一句停兩句,給人的印象好像他對職位沒有興趣,或者是自命清高。這種人或者缺乏自信,或者原本對職位興趣不大。建議是在確定自己有興趣之后再去應聘,要努力培養(yǎng)自信心。 ,不能停留在表面。這有可能是在平時工作中只看大方向、不關注細節(jié)所致。建議是準備好詳盡的資料。 。有的人說話缺乏邏輯,過于 關注細節(jié),但是細節(jié)和全局的東西沒有很好地契合起來。 ,了解重要的資質要求,思考一下,什么是你的經驗、成就、長處,然后用具體的事例把這些優(yōu)點表現出來。不僅僅要說出結果,更需要強調過程 —— 你是如何做才達到這個結果的。 ,比如說畢業(yè)時間、什么時候拿從業(yè)證、資格證等等。你可能覺得一些事實不重要,但別人可能認為是態(tài)度的問題,會讓人覺得對細節(jié)的關注不夠,或者不感興趣。在小的地方疏忽,可能在大的地方丟分了。如果你講的東西和簡歷上有出入,會讓人覺得你在掩飾什么。 。有一個具體的未來五年、十年的規(guī)劃,讓人覺得你是充滿信心的。 。不要問一些諸如“要不要加班?”、“是不是需要經常出差?”的問題,因為這讓人覺得你是在找一個不接受這份工作的借口。問的問題要表現出對公司有一定的認識,比如說銷售怎么做事?顯示你對公司的運作感興趣,對 類似問題又有一定的研究。 銀行日記賬月結圖解 202143010:9 【大中小】【打印】【我要糾錯】 ( 1)公司于 4 月 1 日用支票支付辦公用品款 2021 元,憑證號為銀付 11 號。 ( 2)公司于 4 月 6 日用支票支付甲公司貨款 15862 元,憑證號為銀付 18 號。 ( 3)公司于 4 月 10 日收到乙公司賬款 30000 元,憑證號為銀收20 號。 ( 4)公司于 4 月 30 日提取現金 3250 元留作日常報銷用,憑證號為銀收 35 號。 分錄如下: ( 1)借:管理費用 2021 貸:銀行存款 2021 ( 2)借:應付賬款 15862 貸:銀行存款 15862 ( 3)借:銀行存 款 30000 貸:應收賬款 30000
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