aar_0815_成品倉(cāng)儲(chǔ)管理準(zhǔn)則(編輯修改稿)
2024-10-11 08:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)核對(duì)后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會(huì)計(jì)核對(duì)入賬，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無(wú)誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存。 第十三條 客戶自 運(yùn) （一）客戶需要自運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。 更多管理資料下載請(qǐng)登錄： （二）成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依第十二條規(guī)定辦理。 第十四條 直接外銷的成品交運(yùn) （一）物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場(chǎng)以減少額外費(fèi)用（如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等）。 （二）成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)，第四、五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)的報(bào)關(guān)行簽收后，第四聯(lián)免送客戶，依存于物料管理科，第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回，據(jù)此申請(qǐng)費(fèi)用。 （三）外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與 開剩的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門。 （四）成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定輸： 1．物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。 2．裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。 第十五條 成品交運(yùn)單的更正 “成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理： （一）“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正： 1．尚未交運(yùn)：開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本章作廢”字樣，重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉(cāng)運(yùn)科，其余各聯(lián) 依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)核對(duì)存檔，另開錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章，存于原發(fā)票本。 2．已交運(yùn)：開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單（內(nèi)銷）”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄至客戶，第五、六聯(lián)存于倉(cāng)運(yùn)科。 3．如發(fā)票已送客戶，因錯(cuò)誤而需重開者，應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開發(fā)票。 更多管理資料下載請(qǐng)登錄： （二）“外銷成品交運(yùn)單”的更正： 1．尚未交運(yùn)：比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。 2．已交運(yùn)：經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場(chǎng)辦理 “裝箱單”等報(bào)關(guān)文件的更正，并立即開立“交運(yùn)更正單”，其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。 3．“交運(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。 第十六條 “成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé) （一）審核：物料管理科收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽： 1．未蓋“收貨章”。 2．“收貨章”模糊不清難以辨認(rèn)，或非公司名稱全稱。 3．其他用
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