aar_0815_成品倉(cāng)儲(chǔ)管理準(zhǔn)則-文庫(kù)吧
2024-08-16 08:14 本頁(yè)面
【正文】 登錄： 正。 □ 發(fā)貨管理 第九條 交運(yùn)期限控制 （一）凡遇下列情況之一者，物料管理科應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交運(yùn)： 1．計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”的交貨日期。 2．內(nèi)銷(xiāo)、合作外銷(xiāo)訂制品、依客戶需要的日期。 （二）直接外銷(xiāo)訂制品繳庫(kù)后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。 第十條 發(fā)貨注意事項(xiàng) （一）物料管理科接到“訂貨通知單”時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。 （二）因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購(gòu)客 戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理： 1．經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。 2．收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。 （三）物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。 （四）訂制品（計(jì)劃品）在客戶需要日期前繳庫(kù)或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的，物料管理科若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)告客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主 管通知物料管理科主管先予交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。 （五）未經(jīng)辦理繳庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫(kù)手續(xù)。 更多管理資料下載請(qǐng)登錄： （六）訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話通知物料管理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。 （七）“成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。 第十一條 承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制 （一）物料管理科應(yīng)指定 人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。 （二）物料管理科應(yīng)于每日下午 4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車(chē)輛。 （三）如承運(yùn)車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。 第十二條 內(nèi)銷(xiāo)及直接外銷(xiāo)的成品交運(yùn) （一）成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開(kāi)立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后寄幸免客戶，存根聯(lián)與開(kāi)剩的發(fā)票于下月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門(mén)。 （二）“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，于開(kāi)立“成 品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交運(yùn)時(shí)為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。 （三）承運(yùn)車(chē)輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，
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