aar_0815_成品倉儲管理準則-文庫吧
2025-08-02 08:14 本頁面
【正文】 登錄： 正。 □ 發(fā)貨管理 第九條 交運期限控制 （一）凡遇下列情況之一者，物料管理科應于一日前辦妥“成品交運單”，并于一日內交運： 1．計劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”的交貨日期。 2．內銷、合作外銷訂制品、依客戶需要的日期。 （二）直接外銷訂制品繳庫后，配合結關日期交運。 第十條 發(fā)貨注意事項 （一）物料管理科接到“訂貨通知單”時，經(jīng)辦人員應依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔，內容不明確應即時反映給業(yè)務部門確認。 （二）因客戶業(yè)務需要，收貨人非訂購客 戶或收貨地點非其營業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理： 1．經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應經(jīng)業(yè)務部主管核簽方可辦理交運。 2．收貨人非訂購客戶應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。 （三）物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發(fā)貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。 （四）訂制品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的，物料管理科若因庫位問題需提前交運時，應先聯(lián)絡業(yè)務人員轉告客戶同意，且收到業(yè)務部門的出貨通知后始得提前交運，若系緊急出貨時，應由業(yè)務部主 管通知物料管理科主管先予交運，再補辦出貨通知手續(xù)。 （五）未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運，若需緊急交運時需于交運同時辦理繳庫手續(xù)。 更多管理資料下載請登錄： （六）訂制品交運前，物料管理科如接到業(yè)務部門的暫緩出貨通知時，應立即暫緩交運，等收到業(yè)務部門的出貨通知后再交運。緊急時可由業(yè)務部門主管先以電話通知物料管理科主管，但事后仍應立即補辦手續(xù)。 （七）“成品交運單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運單”編號及數(shù)量等以了解交運情況，若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。 第十一條 承運車輛調派與控制 （一）物料管理科應指定 人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。 （二）物料管理科應于每日下午 4點以前備妥第二天應交運的“成品交運單”，并通知承運公司調派車輛。 （三）如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者，成品交運前，物料管理科應將預定抵達時間通知業(yè)務部門轉告客戶準備收貨。 第十二條 內銷及直接外銷的成品交運 （一）成品交運時，物料管理科應依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運單”，由業(yè)務部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄幸免客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯總送會計部門。 （二）“訂貨通知單”上注明有預收款的，于開立“成 品交運單”時，應于“預收款”欄內注明預收款金額及發(fā)票號碼，分批交運的，其收款以最后一批交運時為原則，但“訂貨（制）通知單”內有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。 （三）承運車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運人應于“成品交運單”上簽章，
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