【正文】 第二十八條 庫房管理應注意事項 （一）倉庫內應經常維持清潔，并隨時注意通風情況。 （二）滯成品的發(fā)生原因及代號： 1．計劃品： A．正常品繳庫后滿 6個月未銷售或未售完。 2．“收貨章”模糊不清難以辨認，或非公司名稱全稱。經客戶簽收后第三聯(lián)送交運客戶，第四、五聯(lián)交由承運商送回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務依實際需要寄交指運客戶，第五聯(lián)承運商持回，據此申請運費，第六聯(lián)物料管理科自存。 （二）直接外銷訂制品繳庫后，配合結關日期交運。 3．收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位。 3．通道類別，依 A、 B、 C順序編訂。 （四）訂制品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的，物料管理科若因庫位問題需提前交運時，應先聯(lián)絡業(yè)務人員轉告客戶同意，且收到業(yè)務部門的出貨通知后始得提前交運，若系緊急出貨時，應由業(yè)務部主 管通知物料管理科主管先予交運，再補辦出貨通知手續(xù)。 （三）外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務部門收存，存根聯(lián)與 開剩的發(fā)票則于下個月二日前匯總送會計部門。 （三）若“成品交運單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者，除依規(guī)定辦理外，其運費亦應暫緩支付。 F．超制、短碼尾數時。 （六）物料管理科人員于下班離開前，應巡視倉庫及電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。 第二十六條 盤點 （一）庫存成品應作定期或不定期的盤點，盤點時由會計科將盤點項目依規(guī)格類別填具“成品盤點表”，會同物料管理科盤點，并按實際盤點數量填入數量欄內。 第二十一條 退貨品的處理 退貨品的處理方式系需重處理者，物料管理科應督促處理部門領回處理。 3．如發(fā)票已送客戶，因錯誤而需重開者，應將新開發(fā)票連同“交運更正單”第四聯(lián)送業(yè)務部門轉交客戶，并需督促客戶取回原開發(fā)票。 （二）物料管理科應于每日下午 4點以前備妥第二天應交運的“成品交運單”，并通知承運公司調派車輛。 □ 收貨管理 第七條 成品繳庫方式 （一）繳庫部門開立“進倉明細表”一式二聯(lián)，連同繳庫品送至物料管理科經收貨人員簽收并存放于指定庫位后，第一聯(lián)送回繳庫部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。更多管理資料下載請登錄： 八、成品倉儲管理準則 □總則 第一條 目的 為使本公司成品的繳庫、保管、交運、銷貨退回及滯存品處理等事務流程有所遵循特制訂本準則。 （二）計劃產品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位，以備輪流交 替使用，以達先進先出的要求。 第十一條 承運車輛調派與控制 （一）物料管理科應指定 人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。 2．已交運：開單人員應立即開立“交運更正單（內銷）”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務部核對后，第一聯(lián)業(yè)務部存，第二聯(lián)送會計