【文章內容簡介】 料入庫前進行檢驗，保證入庫產品的品質；對倉存物料合格性進行重新判定，協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作； 根據需要購買部分貨架增加倉庫使用面積，提高面積利用率；請相關人員與開天 ERP 系統(tǒng)公司取得聯(lián)系，共同探討 ERP 系統(tǒng)運用整改 、完善方案。 贈送以下方案 XX 有限公司 xx 年新春團拜晚會” xx 年年會活動策劃方案 一、年會籌備小組 總策劃： xx總執(zhí)行： xx 成員： xx 科技所有部門成員 二、年會內容 ◆活動名稱： xx公司 2021 年新春團拜晚會 ◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題： 以客戶為中心，以奮斗者為本 ◆活動目的：對 2021 年公司的工作成績進行總結，展望公司 2021年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強 員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。 ◆活動日期： 2021 年 2 月 10 日 16： 0020： 00 ◆活動地點： XXXX 酒店 ◆參會人數(shù)： xx科技 112 人、廠商 30人，共計 313 人。 ◆參會人員： xx員工、特邀嘉賓 ◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一） 三、工作分工（詳細分工明細見附表二） （一）文案組（負責人： xx）成員 5 名。 ◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核； ◆總經理講話稿起草 、審核；（二）會場布置組（負責人： xx）成員 5 名。 ◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負責鮮花或花籃的采購 /租賃； ◆現(xiàn)場攝影、 DV攝像、照相； ◆開場 PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。 ◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場 PPT 等；◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。 （三）節(jié)目組（負責人： xx）成員 5 名。 節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。 選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取 2 個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。 節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。 節(jié)目彩排時間： 1 月 25 日日 —— 2 月 5 日每日選抽兩個部門彩排。 文藝匯演節(jié)目內容的 要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下： ◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作； ◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接； ◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等； ◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等； ◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置； ◆負責確定頒獎人員。 （四）迎賓組 /禮儀組（負責人：陳珍英）成員 56 名。 ◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座； ◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）； ◆負責配合抽獎獎品 、文藝表演獎品的發(fā)放； ◆負責年會過程中放禮炮。 （五）后勤組（負責人：樊美玲、）成員 5 名。 ◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。 四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排） 項 目 基本內容 負責人 費用預算 年會場地租金、晚宴、機器租憑費用 XXX￥會場布置 KT 板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 XXX￥ 服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等 XXX ￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃 XXX￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用 XXX￥費用合計：￥ 五、相關注意事項 （一）活動前◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。 ◆在年會開始前 30 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。 ◆確保年會場地布置，所需 物資、參會人員、表演人員全部到位。 （二）活動中◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通 （統(tǒng)一設置振動）便于及時聯(lián)絡。 ◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 （三）活動后◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張） ◆年會照片的收集及保存； ◆年會總結。 人力資源部部 2021年 11 月 8 日 附表一：年會基本流程 時 間 項 目 內 容 13:00 工作人員到達酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如 KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店 13： 0015:30 場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處 KT 板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等） 酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等） 抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人員提前分配） 文藝匯演人員化妝、換裝等音響調試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 15:3016:00 人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座（提前安排桌號） 《 XXXXX》 PPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項 16:0016:05 開場舞開場舞表演 16:0516:10 年會開始主持人熱情開 場（嘉賓介紹等） 16:1016:30 總經理致辭 16:3016:35 節(jié) 目 表 演 節(jié) 目 116:3516 ： 45 節(jié)目 216:4516:50 節(jié)目316:5017:05 抽獎抽獎：三等獎 17:0517:20游戲游戲一 17:2017:25 節(jié) 目 表 演 節(jié) 目 417:2517:35 節(jié)目 517:3517:40 節(jié)目617:4017:50 抽獎抽獎：二等獎 17： 5018:10游戲游戲二 18:1018:15 節(jié) 目 表 演 節(jié) 目 718:1518:20 節(jié)目 818:2018:25 節(jié)目918:2518:35抽獎抽獎：一等獎 18:3519:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎 18:3519:00 晚宴上菜 19:0020:00 晚宴聚餐 20:00 人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項 附表二：年會分工明細表 組別 項 目 內容 責任人 執(zhí)行人 完成時間 文案組 主持 負責整個年會的流程、時間、氣氛把控 年會文案主持人形象設計，串詞、祝酒詞 總經理講話稿 進場 PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂） 會場布置組設計年會場地布置設計方案 準備年會場地氛圍所有物品制作 /購買 /租賃（鮮花、花籃采購 /租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等） 布置年會當天酒店會場布置 攝影現(xiàn)場攝影、 DV 攝像、照相 技術支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合） ，年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等 安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設備等） 節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版） 節(jié)目編排年會文藝匯演流程設計、節(jié)目編排、彩排 評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設置頒獎人員安排 物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃 化妝造型 安排年會所需化妝師、造型師 游戲抽獎小游戲內容設計、獎品設置 抽獎環(huán)節(jié)內容設計、實施方案及獎品設置 禮儀組 迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領嘉賓、領導入座 禮品發(fā)放參會人員每人一 份禮品發(fā)放 配合放禮炮人員（可安排禮儀人員） 后勤組活動選址選址、預訂、費用申請與結算 活動宣傳全體員工動員大會、年會相關會議組織 過程跟進年會各小組準備工作進度檢查 物資保管年會物資保管（負責安排運輸、分配） 物品采購年會所需抽獎獎品的設置及采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購 桌席分配晚餐桌席人員分配 注意事 后期制作年會 DVD 刻碟制作、發(fā)放（每人一張） 年會招聘搜集 會務管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調，現(xiàn)場秩序維護人員 項催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場） 總結年會總結 部門負責細表： 電腦城 部門 負責人 節(jié)目類型 備注 數(shù)碼 蘇蓉門市（ A45+CC2） 第二負責人要協(xié)助安排蘇蓉門市（ E27+F1+D3） DELL門市（ B7+A11） 數(shù) 1+數(shù) 2 數(shù) 3 A 世界 蘇蓉門市（ C2+D5） DELL門市（ D3） A1+A2 新世紀 蘇蓉門市（ B02+1A） 蘇蓉門市（ A06+A29） DELL門市（ A08+D1） B32+B33 百腦匯 蘇蓉門市（ D12+新世紀 A03） 東華 蘇蓉財務部 置高財務部 蘇蓉技術部 置高技術部 置高渠道、產品部 合計 18 個 第二篇：倉庫整改解決方案 一、目的 倉庫整改計劃 為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產成本，使倉儲管理規(guī)范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作提供有力保障。 二、目前存在主要問題 :: 倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人； 倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費； 物料標示不清，沒有規(guī)范的物料標識。 物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜，同種物料放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理。 物料入庫未經品質檢驗 （沒有最重要的進料檢驗），良品、不良品混雜。 物料編碼管理不嚴謹，存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。 庫存積壓嚴重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力； 倉庫管理系統(tǒng)不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。 產品資料缺失（沒有 BOM 表，沒有產品物料清單），生產用料發(fā)放缺乏重要依據，工作盲目性嚴重，作業(yè)效率低； ERP 系統(tǒng)形同虛設，系統(tǒng)數(shù)據不準確、不及時，未能發(fā)揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流 通。 三、主要原因分析： 基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經過分析，本人認為根源在于： 公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠。 長時期的無序管理。 倉庫處于開放式管理狀態(tài) 物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難； 倉庫管理人員倉儲管理知識不足，業(yè)務能力欠缺； 公司營運體系的不完善，受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產計劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理 困難。 四、改善思路： 1明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工： ?倉庫的主