【文章內(nèi)容簡介】 器區(qū)分出項目在成本和進度方面的健康狀況，從而使問題的識別更加簡單和快捷。只需一次點擊，我們的項目綜 合視圖頁面，就能“一站式”地管理和評估項目運行狀況信息。 惠普 項目管理： 百分百零客戶端，以及全面“先進的”項目進度安排功能。 特點和優(yōu)勢 ? 百分百零客戶端：無需犧牲先進的功能點或可用性，就能降低 TCO。 ? 實時的監(jiān)測和控制：提供關(guān)于項目資源、流程、狀態(tài)和 相關(guān)性 方面的實時可見性，從而促進溝通，提升生產(chǎn)力。 ? 集成的項目和流程：除了提供標(biāo)準(zhǔn)基線、里程碑、關(guān)鍵路徑和項目模板，數(shù)字化的最佳實踐任務(wù)流程（任務(wù)層次的工作流）還能推動任務(wù)的完成。因此，參與人員可以利用適合的信息，在適合的時間參與到流程中去。 機構(gòu) 可以利用 惠普 最新的流程或創(chuàng)建個性化的流程 來滿足他們特定的需要。 ? 項目協(xié)作：支持項目間的 相關(guān)性 ，使外部任務(wù)和 /或項目互為推動力量，甚至無需干系人去了解該情況，因為項目狀態(tài)會不斷地實時更新。此外，有了靈活的 中國惠普有限公司 第 12 頁 共 31 頁 APIs、與 Microsoft Project 的雙向界面，以及流程控制，能讓項目經(jīng)理充分利用起現(xiàn)有的軟件投資和知識。 惠普項目組合管理 惠普項目組合管理（ HP Portfolio Management? ）使用有效的協(xié)作流程，使您能實時管控 IT項目、應(yīng)用和機遇方面的綜合事務(wù)。 當(dāng)今，企業(yè)在 IT 資源方面的競爭日趨白熱化。機構(gòu) 如何優(yōu)先級排序各個業(yè)務(wù)部門和內(nèi)部客戶的不同需要？他們?nèi)绾沃贫ㄓ辛Q策來采取應(yīng)對措施？并且他們?nèi)绾魏蜆I(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)們實現(xiàn)決策共享？ 惠普項目組合管理提供實時管控流程，幫助您實現(xiàn)有效的項目組合管理。在管理您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)應(yīng)用方面，或是管理那些能促進和改變業(yè)務(wù)的新應(yīng)用方面，項目組合管理都是您的不二選擇。它通過橫向?qū)Ρ群投鄬哟蔚剌斎?、?fù)查和確認(rèn)，使業(yè)務(wù)和 IT 干系人可以協(xié)作管控您的 IT 綜合事物。 惠普項目組合管理提供能使您制定出有效綜合決策的信息和流程。從建議的提出、驗證和復(fù)查，直到項目的創(chuàng)建、執(zhí)行、部署和實現(xiàn)收益，惠普項目組 合管理使用實時自動更新能力和一種鞏固的流程讓干系人參與到整個過程中。 與其它系統(tǒng)不同的是，惠普項目組合管理提供資源、預(yù)算、成本、規(guī)劃、項目和整體 IT 需求方面的實時可見性，且不必整合各種數(shù)據(jù)來源或去演示數(shù)據(jù)的更新。您可以清楚地了解到業(yè)務(wù)的最大價值是如何實現(xiàn)的，這是業(yè)務(wù)科技優(yōu)化（ BTO）核心流程所在。 惠普項目組合管理具有一種可選的組合優(yōu)化屬性，能根據(jù)用戶定義的限制標(biāo)準(zhǔn)來自動確定推薦項目和資產(chǎn)的最優(yōu)組成。 中國惠普有限公司 第 13 頁 共 31 頁 惠普項目和項目組合管理面板顯示綜合信息，為 IT 和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)實時提供項目組合性能的視圖，協(xié)助他們制定決策 。 鞏固和自動化管控流程 惠普項目組合管理為您提供有效的項目組合管理所需要的流程。個人和小組的參與被加入到了組合管理流程中，從而確保和統(tǒng)一在適當(dāng)時機上會有適合的人員參與。例如，當(dāng)一個業(yè)務(wù)用戶發(fā)出請求或提出一個新的功能，項目組合管控流程就開始啟動。該請求將被自動傳到門戶管理員（ gatekeeper）處，接著轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)分析員或業(yè)務(wù)小組那里進行業(yè)務(wù)案例的初始工作，隨后，該請求將被轉(zhuǎn)到運營管理委員會和架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)委員會作檢查和評分。業(yè)務(wù)委員接下來將評估優(yōu)先級，評定項目等級，決定綜合內(nèi)容的組成，以及是否接受這個最新的請求 。 中國惠普有限公司 第 14 頁 共 31 頁 惠普項目組合管理的“ whatif”方案使您能分析您的項目組合，并評估每個提案、項目或應(yīng)用對業(yè)務(wù)的綜合貢獻。 您可以便捷地使用內(nèi)含的、預(yù)配置的最佳實踐流程，也可以利用一個內(nèi)含的、圖表化的拖放流程生成器來配置應(yīng)用，從而支持您的流程。 連接 IT和業(yè)務(wù) 有了惠普項目組合管理， IT 項目組合就能和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)統(tǒng)一。當(dāng)項目被提出時，業(yè)務(wù)干系人會直接參與到?jīng)Q策中，決定哪些項目可以被接受，并且在項目在實施過程中，獲取信息以了解項目進行的狀態(tài)。 建立最優(yōu)組合 每年，要確定哪些建議項目、進行中項目和應(yīng)用資產(chǎn)組合是最優(yōu) 的，并對其進行投資都是一件困難的事?；萜枕椖拷M合管理幫助您定義無限多個 whatif 方案，從而建立項目、提案和資產(chǎn)的最優(yōu)組合?？梢愿鶕?jù)日期、預(yù)算或資源來變更模型，以實現(xiàn)您的目 中國惠普有限公司 第 15 頁 共 31 頁 標(biāo) —— 無論這些目標(biāo)，如 ROI、 NPV、利潤實現(xiàn)、容量、技術(shù)可用性或這些那些因素的組合是否和戰(zhàn)略相關(guān)。 通過分析在用戶定義條件和參數(shù)基礎(chǔ)上形成的組合方案，可選的項目組合優(yōu)化屬性自動選擇建議項目、進行中項目和應(yīng)用資產(chǎn)的最優(yōu)組合。根據(jù)用戶限制條件確定預(yù)算和資源池（ resource pool）。強大的優(yōu)化引擎搜索每種組合選項，發(fā)現(xiàn)最優(yōu)的組合。項 目組合經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)、項目等級或資產(chǎn)等級來定義開支預(yù)算，從而進一步定義優(yōu)化結(jié)果。法規(guī)或遵循項目可以根據(jù)需要標(biāo)示出來，使該類項目始終都能包括在組合之內(nèi)，無論它會對整個項目組合貢獻多大的價值。明確項目相關(guān)性，以確定最優(yōu)組合可以實現(xiàn)。一旦優(yōu)化之后，項目組合經(jīng)理可以進一步修改或調(diào)整項目組合，再決定是否接受該組合建議。可視化圖表可顯示最優(yōu)項目組合和當(dāng)前項目組合之間的差異。 管理組合 在內(nèi)含的惠普項目和項目組合管理面板（ HP Project and Portfolio Management Dashboard?）上可 以實時觀測項目組合信息，并能以每個干系人的相關(guān)屬性來分解綜合事務(wù)。面板提供項目數(shù)據(jù)，因此權(quán)限用戶可以獲取整個 IT 綜合事務(wù)的全面、清晰的圖表，或者了解來自任何一個網(wǎng)絡(luò)連接的單個請求。它還自動維護所有變更和批準(zhǔn)的審計跟蹤，以遵守廣泛的管理需求?；萜?項目組合管理使您能為干系人和業(yè)務(wù)來最大化 IT價值。估算項目收益作為項目初始流程的一部分被規(guī)劃進了流程中，當(dāng)項目發(fā)生變更時，可以要求項目經(jīng)理或負(fù)責(zé)人重新評估項目估算。可以使用多種標(biāo)準(zhǔn) —— 如凈現(xiàn)值（ NPV）和投資回報（ ROI），以及其它定性標(biāo)準(zhǔn)，包括業(yè)務(wù)目標(biāo)和技術(shù)風(fēng)險等 —— 來定級和評定各類綜合事務(wù)，從而能夠更便捷地創(chuàng)建穩(wěn)固的 IT 項目組合。此外，由于數(shù)據(jù)經(jīng)常更新，您不需要外部咨詢顧問的幫助就能重新評估 IT 組合。 項目一旦完成，惠普項目組合管理的價值卻不會隨之終結(jié)，它將收集實際收益信息。有了這類信息，干系人就能將實 際收益和估算收益進行比較，使他們能夠更好地管理未來的 IT 組合。 工作流程 惠普項目組合管理提供流程、實體和分析能力來管理您的 IT 綜合事務(wù)。它收集定量信息包括財務(wù)預(yù)算、資源和進度等，以及定量信息的附帶內(nèi)容包括戰(zhàn)略配合、統(tǒng)一、復(fù)雜性等，來幫助用戶展開綜合事務(wù)的橫向比較。信息一旦被使用，自動化流程就會進一步鞏固，確保了信息在等待項目或提議項目、活動項目和上線應(yīng)用中的可用性和統(tǒng)一性。 中國惠普有限公司 第 16 頁 共 31 頁 另外，項目組合管理不需要手動輸入數(shù)據(jù)或額外花費開支來集成其它工具，就能在綜合狀態(tài)視圖中實時顯示有關(guān) IT 交易系統(tǒng)的項目信息和關(guān)鍵活動信 息。 CIO 們和綜合事務(wù)決策者們時常利用其便捷的查看權(quán)限觀測實時的綜合狀態(tài)信息，并在此基礎(chǔ)上制定有效的決策。 Efficient Frontier 可顯示任一既定預(yù)算上的最優(yōu)項目組合，可以被用于評估那些優(yōu)化的和未優(yōu)化的方案。在這個實例中， Efficient Frontier 表明，藍色的優(yōu)化方案相比綠色方案來說，在相對較少的投資下可提供更多價值（或 NPV）。 特點和優(yōu)勢 ? 實時的管理：自動捕獲實時的 IT 狀態(tài)，為 項目組合 決策提供正確的最新信息。 ? 統(tǒng)一的、自動的流程：從項目提出、驗證和復(fù)查到項目啟動、執(zhí)行、部署和 實現(xiàn)收益的整個過程中，實現(xiàn)對 項目組合 生命周期的管控。 ? whatif 方案的規(guī)劃：通過組建無數(shù)個方案，自動或手動創(chuàng)建最優(yōu)的項目、提案和資產(chǎn)的組合，以實現(xiàn)機構(gòu)的目標(biāo)。 ? 先進的 IT 指導(dǎo)：統(tǒng)一 IT 項目組合 ，為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略提供支持。 惠普計劃管理 惠普計劃管理（ HP Program Management?）從計劃概念的提出到實現(xiàn)，協(xié)同您來進行計劃的管理。它實現(xiàn)了管理范圍、風(fēng)險、質(zhì)量、問題和進度流程的自動化。 在預(yù)期的時間和成本之內(nèi)實現(xiàn)復(fù)雜的計劃是所有機構(gòu)面臨的主要課題之一。錯綜復(fù)雜的項目、資源、流程之間的關(guān)系既相互關(guān)聯(lián) 卻又變化多端，這一切使它們之間的沖突不可避免，常常使成功遙不可及。 IT 機構(gòu)很想能自信地道出上他們的某個計劃在某個時間發(fā)生了問題，以及如何解決了這些問題，使計劃順利地實施下去。然而對于復(fù)雜的計 中國惠普有限公司 第 17 頁 共 31 頁 劃管理流程的管控卻是非常困難的，這也是許多公司建立了計劃管理辦公室（ PMOs，Program Management Offices）的原因所在。 計劃總結(jié)面板可以實時顯示計劃狀態(tài)，且擁有深入細節(jié)問題的能力 在優(yōu)化您的計劃管理辦公室方面，惠普計劃管理是您的最佳選擇，能在降低風(fēng)險的同時實現(xiàn)它對業(yè)務(wù)的價值。從龐大的計劃到 單個的項目，以及橫跨您的 IT 組織的一般任務(wù)，惠普計劃管理將提升您的 PMO 的管控和執(zhí)行能力。從業(yè)務(wù)主管到計劃總監(jiān)、項目經(jīng)理、軟件工程師和 QA人員，惠普計劃管理提供了協(xié)同工作的流程、可見性和控制能力，從而使您的 PMO 能夠按進度并在預(yù)算之內(nèi)工作。 有了惠普計劃管理，您再也不需要眾多的單一工具和操作手冊來幫助您管理計劃的提出、審核、范圍變更、風(fēng)險、問題解決、資源或當(dāng)前狀態(tài)的追蹤等事務(wù)?；萜兆罴褜嵺`的 PMO 流程使您可以標(biāo)準(zhǔn)化并強化公司的 PMO 規(guī)范，同時保證了項目干系人和團隊成員能夠在每個步驟和關(guān)鍵需求上達成一致，以實 現(xiàn)業(yè)務(wù)科技優(yōu)化（ BTO）的目標(biāo)。 提供跨項目的可見性和控制能力 每個星期， PMO 的工作成員可能需要化上幾個小時甚至幾天的時間從大量的數(shù)據(jù)源中編譯當(dāng)前狀態(tài)報告?；萜沼媱澒芾韺阉麄儚倪@些工作中解放出來，它把所有的這 中國惠普有限公司 第 18 頁 共 31 頁 些信息都保存在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)容器庫中，并自動地送達到已集成的惠普項目和組合管理面板 (HP Project and Portfolio Management Dashboard?)中。 惠普計劃管理使項目的參與人員和干系人可以通過個性化定制的惠普項目和組合管理面板頁面獲得項目的實時狀態(tài)。紅色，黃色和綠