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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)整改方案推薦(編輯修改稿)

2025-05-06 11:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 供應(yīng)商。 ⑤物料辦理入庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部 門(mén)主管協(xié)調(diào),并作好物料標(biāo)識(shí)。 ⑥相關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。 ?物料領(lǐng)用管理 ①物料的領(lǐng)用必須先由領(lǐng)用人先填寫(xiě)《物料領(lǐng)用單》,由部門(mén)主管簽字后到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)料,正常生產(chǎn)物料的領(lǐng)料數(shù)量需要在該訂單物料需求計(jì)劃數(shù)量范圍內(nèi),不允許超領(lǐng),超領(lǐng)物料需注明原因(如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問(wèn)題等等),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。在條件成熟后零配件倉(cāng)、包裝材料倉(cāng)可推行備料制作業(yè)方式。 ②生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各 部門(mén)主管仔細(xì)審核簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。 ③半成品需要發(fā)外協(xié)加工的,要按照半成品入庫(kù)手續(xù)辦理,產(chǎn)品直接發(fā) 外加工單位的,可由交接人員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,交接結(jié)束辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。④產(chǎn)成品的領(lǐng)用則由銷售部相關(guān)人員填寫(xiě)出庫(kù)單,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后 至倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。具體工作流程按《成品收發(fā)料管理規(guī)定》執(zhí)行。 ⑤倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。 ⑥倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào) 后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。 ⑦倉(cāng)庫(kù)管理人員 及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳, 要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。 庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn) 根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,建議公司對(duì)庫(kù)存物料建立實(shí)行賬( erp 系統(tǒng)賬)、賬(手工臺(tái)賬)、卡(物料卡)、物(在庫(kù)實(shí)物)、票(物料標(biāo)示票)管理制度,實(shí)施循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)、年終大盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)管理方式,以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。 ?盤(pán)點(diǎn)方式簡(jiǎn)介 循環(huán)盤(pán)點(diǎn): 定義:每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì),可 根據(jù)實(shí)際情況確定要盤(pán)點(diǎn)的物料。 5循環(huán)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施: ①確定要盤(pán)點(diǎn)的物料種類; ②可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn); ③將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄(循環(huán)盤(pán)點(diǎn)表),上報(bào)主管與物控或財(cái)務(wù)部門(mén); ④對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人; ⑤對(duì)賬目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。 定期盤(pán)點(diǎn) 定義:每月或每季對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤(pán) 定期盤(pán)點(diǎn)實(shí)施: ①根據(jù)上月盤(pán)存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)情況確定要盤(pán)點(diǎn)的物料種 類; ②在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前 2天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤(pán)存; ③第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤(pán),第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤(pán); ④對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人; ⑤對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整; 年終盤(pán)點(diǎn) 定義:在每年年末對(duì)全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價(jià)值以上 的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤(pán)點(diǎn),以反映整個(gè)公司的有 形資產(chǎn)情況。 盤(pán)點(diǎn)實(shí)施: ①組建盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)直接生產(chǎn)用料、設(shè)備工裝其他輔料盤(pán)點(diǎn)小 組,各小組設(shè)組長(zhǎng)一名,確定初盤(pán)人、復(fù)盤(pán)人、票據(jù)管理員; ②由盤(pán)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指 定專人制訂盤(pán)點(diǎn)方案; ③召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,對(duì)盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明; ④制訂專人進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)(點(diǎn)數(shù)方法、票據(jù)填寫(xiě)、異常處理等)。 ?庫(kù)存物料盤(pán)存 統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤(pán)存,在盤(pán)存的同時(shí)建立物料標(biāo)識(shí)、確立 庫(kù)位。盤(pán)點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤(pán)點(diǎn)人員姓名、盤(pán)點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 盤(pán)點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦 erp 系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位, 按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將單據(jù)交相關(guān)人員作賬,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、物一致。 建立循環(huán)盤(pán)點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn), 核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與手工賬、erp 系統(tǒng)賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)表和盤(pán)盈盤(pán)虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。 對(duì)呆廢料進(jìn)行處理 由于倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理和各相關(guān)部門(mén)的工作失誤,各倉(cāng)庫(kù)都有不同程度的呆廢物料,尤其是包裝材料倉(cāng)的紙箱、彩盒類物料;要想提升倉(cāng)庫(kù)管理效率,必須對(duì)在庫(kù)呆廢物料進(jìn)行處理。 ?對(duì)呆廢物料的認(rèn)識(shí) 什么是呆廢料? 所謂呆料即物料存量過(guò)多,耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料, 這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要?jiǎng)佑谩? 所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損 過(guò)甚或已超過(guò)壽命年限,以致失去原有功能而本身并無(wú)利用價(jià)值的物料。呆廢料處理的目的: ①物盡其用; ②減少資金積壓; ③節(jié)省人力及費(fèi)用; ④節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間; 呆料發(fā)生的原因: ①營(yíng)業(yè)部門(mén) a 市場(chǎng)預(yù)測(cè)欠佳,造成銷售計(jì)劃不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃也隨之 變更。 b 顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。 c 顧客變更產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,銷售部門(mén)傳遞失真訂貨信息。 ②計(jì)劃與生產(chǎn)部門(mén) a 產(chǎn)銷銜接不良,引起生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤, 造成備 料錯(cuò)誤。 b 生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良,對(duì)生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管 理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。 ③物料控制與倉(cāng)庫(kù)部門(mén) a 材料計(jì)劃不當(dāng),造成呆料的發(fā)生。 b 庫(kù)存管理不良,存量控制不 當(dāng),呆料也容易產(chǎn)生。 c 帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。 d 因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。 ④采購(gòu)部門(mén) a 物料管理部門(mén)請(qǐng)購(gòu)不當(dāng),從而造成采購(gòu)不當(dāng)。 b 下單錯(cuò)誤。 c 對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予 以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。 ⑤品質(zhì)管理部門(mén) a進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。 b 采取抽樣檢驗(yàn),允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。 c 檢驗(yàn)儀器不夠精良。 如何預(yù)防過(guò)多出現(xiàn)呆料? ①業(yè)務(wù) /銷售部門(mén) a 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi) 容傳送到計(jì)劃部門(mén)。 b 加強(qiáng)
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