【文章內容簡介】 Microsoft 服務器套件的 Back office 的成員之一，它與其它軟件（ Windows NT、 Inter、 Information Server、 Exchange Server 等）有機結合 ，并充分利用它們所提供的服務器功能（如安全管理、事件日志、性能監(jiān)視器、內存管理和異步 I/O 等），從而增強了 SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能，同時減少了系統(tǒng)資源的占用。 7. SQL Server 提供了功能全面的管理工具 可以幫助數(shù)據(jù)庫管理員完成日常的，復雜的，煩瑣的數(shù)據(jù)庫管理工作。 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 5 第 2 章 可行性分析 可行性研究的目的，就是用最小的代價在盡可能短的時間內確定問題是否能夠解決。在這個階段確定規(guī)模和目標，軟件需求者要在時間、人力、軟硬件資源和經費等方面來評估對資源的需要。同時，它從技術可行性、經濟可行性、 操作可行性三方面進行研究。 技術可行性 C.NET 是一種采用編程語言，它使程序員能夠使用 .NET 框架開發(fā)各種應用。Microsoft Visual 中的開發(fā)是以 .NET Framework 為目標的，即 Microsoft Visual Microsoft 中間語言 (MSIL) 的二進制文件。 Visual C 編譯器支持語言的所有重要功能，并且還完全支持使用 .NET Framework。它還支持受 Visual C++ 支持的擴展。 后臺 采用 Microsoft SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具作為處理用戶提交表單和連接數(shù)據(jù)庫的設計方法進行開發(fā)建設。 經濟可行性 企事業(yè)單位常常面臨著管理檔案的歸檔、查詢、借閱和歸還等工作。 因此建立一套有效的 電子政務檔案管理系統(tǒng) ，可以減輕工作，將工作科學化、規(guī)范化，提高了 電子政務檔案管理 的工作質量，并且把管理者從繁重的勞動中解脫出來。計算機技術在這些方面的應用有著美好的經濟前景 。 操作可行性 該系統(tǒng)的開發(fā)就是本著方便管理的原則。對于用戶來說，設計合理、容易理解和操作的系統(tǒng)是非常必要的。一 個簡潔、明朗的界面和完整的功能設計足以滿足各種用戶的不同需求。所以該系統(tǒng)在進行設計時考慮到用戶的心理，以用戶作為系統(tǒng)開發(fā)的根本。界面設計十分親切，功能標題醒目，各種功能的實現(xiàn)簡單容 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 6 易上手是本系統(tǒng)最注重的特點，所以操作方面可行。 運行環(huán)境 硬件配置 ：（ CPU）具備 80486 以上的微處理器； ： 512MB； ：建議使用 VGA 或更高分辨率的顯示器； ： 80G； 軟件配置 ： Windows 2020 / Windows XP ： Microsoft Visual StudioC.NET ： SQL Server 2020 在上面介紹的硬件和軟件的對該電子政務檔案管理系統(tǒng)進行編輯和運行能達到很好的效果，體現(xiàn)了該系統(tǒng)所具有的強大功能模塊，這樣也大大的提高了管理者的工作效率。 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 7 第 3 章 需求分析 在軟件開發(fā)的過程中，需求分析是個非常重要的過程，也是必不可少的過程。需求分析確定系統(tǒng)必須完成哪些工作，也就是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的要求。它需要系統(tǒng)分析員、程序員 、用戶這三方面人員通力合作，以確定系統(tǒng)的功能要求、系統(tǒng)的性能要求、運行要求以及將來可能提出的要求。 可行性研究階段產生的文檔，特別是數(shù)據(jù)流圖，是需求分析的出發(fā)點。數(shù)據(jù)流圖中已經劃分出系統(tǒng)必須完成的許多基本功能，在需求分析階段系統(tǒng)分析員將仔細研究這些功能并進一步將它們具體化。 需求分析的結果是系統(tǒng)開發(fā)的基礎，關系到工程的成敗和軟件產品的質量。因此，必須用行之有效的方法對軟件需求進行嚴格的審查驗證。 用戶需求 該系統(tǒng)適用于各企事業(yè)單位，服務的用戶主要是用戶和管理員。對于管理員來說該系統(tǒng)應該操作簡單、方便， 可以降低勞動強度和節(jié)約時間。是管理員的管理工作更加容易，提高工作的效率、降低管理的成本。而對于用戶來說該系統(tǒng)應該方便借閱檔案，和在成千上萬的檔案中快速的查找所需要的檔案。 功能需求 (1)檔案查詢功能 通過編號和日期等等對數(shù)據(jù)庫中的相關內容的進行精確查詢顯示。 (2)檔案借閱歸還管理功能 用戶可以查詢已歸檔的檔案（未借出）進行借閱，借閱時需要提交借閱申請指明檔案的名稱、日期、借閱者、機構。管理員可對用戶提出的借閱申請進行審批，審批通過用戶便可到檔案室提取檔案。系統(tǒng)可以記錄借閱者的個人信息、借閱信息等基 本信息并完成借閱操作。 (3)機構管理功能 系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)中的機構進行管理，包括新增機構，此時需要提供機構 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 8 的名稱和說明；更改機構名稱和說明。 (4)檔案庫管理功能 包括了新建檔案庫、刪除檔案庫、修改檔案庫描述和任命檔案庫的管理員等，只有系統(tǒng)管理員才有權進行檔案庫管理。 工作需求 電子政務檔案管理系統(tǒng)以政務檔案為背景，其系統(tǒng)管理由企業(yè)管理員來管理。主要實現(xiàn)以下功能： (1)對用戶進行管理，包括對用戶的添加、修改等。 (2)對機構進行管理，包括對機構的添加、修改、刪除、查詢。 (3)對檔案庫進行管理， 包括對檔案庫的添加、修改、刪除、查詢。 (4)對檔案進行管理，包括檔案的添加、修改、刪除、查詢。 (5)對檔案借閱歸還進行管理，包括檔案的借閱管理和歸還管理。 工作流程 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖（ Data Flow Diagram，簡稱 DFD 圖）描繪系統(tǒng)邏輯模型的圖形工具，描述了系統(tǒng)的組成部分及個部分之間的聯(lián)系。它是用一些規(guī)定的圖標和符號來描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動和處理情況。數(shù)據(jù)流圖一般要采用自上而下逐步求精的結構化表示方法。 其實，軟件系統(tǒng)歸根到底是一個信息處理系統(tǒng)，其最基本的功能就是接收輸入的信 息，對輸入的信息按照規(guī)定的方法歸類、處理、存儲，轉變?yōu)樗枰男畔ⅲ詈笸ㄟ^輸出系統(tǒng)向用戶輸出所需求的信息。其中最核心的部分就是對信息（或者稱作數(shù)據(jù)）的處理，因此不同的數(shù)據(jù)也就不決定了所需要的不同的處理方法和算法。數(shù)據(jù)流圖也就是以圖形的方式將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)傳遞、轉化的過程以直觀的方式表述出來。 下面是根據(jù)分析繪制出的電子政務檔案管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖： 事務 結果 管理員 電子政務檔案管理系統(tǒng) 用戶 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 9 圖 頂層數(shù)據(jù)流圖 上面較抽象的數(shù)據(jù)流圖，接下來將介紹該系統(tǒng)的幾個功能模塊的數(shù)據(jù)流圖，來說明相關部分的具體實現(xiàn)的功 能。 D1 檔案信息 檔案信息 檔案 檔案 管理信息 管理信息 D2 管理信息 圖 檔案 檔案 檔案 檔案 借閱信息 借閱信息 D1 借閱信息 圖 檔案借閱數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是結構化分析方法中的另一個重要的分析工具。數(shù)據(jù)流圖對信息處理邏輯模型的描述具有直觀、全面 、容易理解的優(yōu)點，但沒有準確、完整的定義圖中的所有數(shù)據(jù)流，文件和底層加工進行準確、完整定義。這些圖元定義條款匯集在一起即組成數(shù)據(jù)字典。 通過數(shù)據(jù)字典，開發(fā)人員可以更準確地確定系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能和用途，同時數(shù)據(jù)字典也為數(shù)據(jù)庫維護人員提供了一個了解數(shù)據(jù)庫構造、掌握數(shù)據(jù)庫特點的有效的手段。 數(shù)據(jù)字典中包含的每個數(shù)據(jù)元素的控制信息是很有價值的。因為列出了使用管理員 1 檔案 管理 2 信息 記錄 用戶 管理員 檔案 借閱 更新檔案庫存信息 借閱 處理 2 記錄 信息 用戶 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 10 一個給定的數(shù)據(jù)元素的所有程序（或模塊），所以很容易估計改變一個數(shù)據(jù)將產生的影響，并且能對所有受影響的程序或模塊作出相應的改變。 下面是檔案信息的部分數(shù)據(jù)字典： 表 名稱：檔案信息 描述：用來記錄檔案的相關信息。 定義：檔案信息 =檔案名 +檔案號 +機構名稱 +檔案年度 +檔案時限 +創(chuàng)建人 +創(chuàng)建時間 +狀態(tài) +檔案庫。 位置：檔案添加運行窗口 表 數(shù)據(jù)元素 — 檔案名稱的定義 名稱：檔案名 描述：用來描述每個檔案的名字。 類型：字符型 長度： 50 位置：檔案信息列表 表 數(shù)據(jù)元素 — 檔案編號的定義 名稱：檔案號 描述：用來唯一標識檔案信息表中記錄檔案在數(shù)據(jù)庫中的相應存儲位置的關鍵字，通過它可以對報表進行訪問。 類型：整型 長度： 10 位置：檔案信息列表 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 11 表 數(shù)據(jù)元素 — 機構名稱的定義 名稱：機構名稱 描述：用來描述每個檔案所屬機構的名稱。 類型：字符型 長度： 50 位置：檔案信息列表 表 數(shù)據(jù)元素 — 檔案年度的定義 名稱：檔案年度 描述：每個檔案存檔時所屬的年份。 類型：字符型 長度： 50 位置：檔案信息列表 表 數(shù)據(jù)元素 — 檔案時限的定義 名稱：檔案時限 描述：每個檔案存檔的時間限制。 類型：整型 長度： 10 位置：檔案信息列表 表 數(shù)據(jù)元素 — 創(chuàng)建人的定義 名稱：創(chuàng)建人 描 述：檔案的創(chuàng)建者。 類型：字符型 長度： 50 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 12 位置：檔案信息列表 名稱：創(chuàng)建時間 描述：每個檔案對應的創(chuàng)建時的時間。 類型：時間型 長度： 8 位置：檔案信息列表 名稱：檔案庫 描述：每個檔案所屬的檔案庫的名稱。 類型：字符型 長度： 50 位置：檔案信息列表 數(shù)據(jù)字典最重要的用途是作為分析階段的工具。在數(shù)據(jù)字典中建立的一組嚴密一致的定義很有助于改進分析員和用戶之間的通信，因此將消除許多可能的誤解。對數(shù)據(jù)的這一系列嚴密一致的 定義也有助于改進在不同的開發(fā)人員和不同的開發(fā)小組之間的通信。 表 數(shù)據(jù)元素 — 創(chuàng)建時間的定義 名稱：狀態(tài) 描述：檔案是否已入庫。 類型 ：整型 長度： 10 位置：檔案信息列表 表 數(shù)據(jù)元素 — 狀態(tài)的定義 表 數(shù)據(jù)元素 — 檔案庫的定義 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 13 第 4 章 數(shù)據(jù)庫設計 通過需求分析階段的工作，已經清楚了該系統(tǒng)應該實現(xiàn)什么功能，那么下一步的工作就是該如何實現(xiàn)這些功能，這就是總體設計的工作?？偟膩碚f，總體設計的主要任務是根據(jù)需求規(guī)格說明導出系統(tǒng)的實現(xiàn)方案。而最終目標是用比較抽象、概括的方式確定系統(tǒng)如何完成預定的任務，也就是說要取得實現(xiàn)該系統(tǒng)的最佳方案。一般來講，好的軟件表現(xiàn)三個特點：其一是能夠按照指定的要求進行工作，功能、性能都符合指定的要求；其二是軟件是可維護的，可方便地進行修改；三是 軟件不只是代碼，還有一套配置齊全的文檔。而好的軟件來自于最佳的設計方案。 功能模塊劃分 所謂“模塊”，又稱“構件”，一般指用程序中的數(shù)據(jù)說明、可執(zhí)行語句等程序對象的集合，還可以是單獨命名和編址的元素。 在軟件的體系結構中，模塊是可組合、分解和更換的單元。在設計中可以選擇其他程序已編寫好的模塊，其本身也可供其他程序使用。 模塊化就是對一個復雜問題，自頂向下，逐層的把軟件劃分成若干模塊的過程。每個模塊完成一個子功能，再按照某種方法把這些模塊組裝起來，成為一個整體，即可以完成指定的系統(tǒng)功能，滿足問題的要求過 程如果把整個軟件看做一個模塊，是很難被人理解的。但是把大的程序分為許多的模塊，即把一個很復雜的問題劃分為許多的小問題，解決也就容易多了。一個小的問題作為一個模塊，不僅容易為人理解，而且能夠單獨地進行設計、測試和維護。從而可以提高軟件的生產效率及可靠性和維護性。 下面是根據(jù)需求分析階段的形成的文檔及用戶的具體要求得到的該系統(tǒng)的功能模塊圖： 電子政務檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文 14 圖 功能模塊圖 功能描述 電子政務檔案管理系統(tǒng)初步劃分為五大功能模塊：用戶管理功能模塊、機構管理功能模塊、 檔案庫管理功能模塊、檔案管理功能模塊、檔案借閱歸還管理功能模塊。其中：用戶管理功能模塊實現(xiàn)用戶和管理員的添加，修改和刪除功能。機構管理功能模塊需要實現(xiàn)增加機構、刪除機構、修改機構描述等功能。檔案庫管理功能模塊包括了新建檔案庫、刪除檔案庫、修改檔案庫描述和任命檔